7 software gratuit de facturare electronică pentru facturare online

Recent, Consiliul GST a făcut ca facturarea electronică să fie obligatorie pentru companiile care se ocupă de tranzacții B2B cu o cifră de afaceri anuală de peste 10 crore ₹, care ar putea scădea la 5 Cr ₹ până în ianuarie 2023.

Politica de facturare electronică a fost introdusă pentru a asigura o mai bună conformitate fiscală pentru întreprinderi. Guvernele au început acum să accepte facturile electronice pentru plățile impozitelor. Ajută guvernul și autoritățile fiscale să cunoască cu exactitate valoarea impozitelor datorate de companii. În ceea ce privește întreprinderile, facturarea electronică le ajută să obțină o mai bună transparență, să reducă erorile de introducere a datelor, să prevină duplicarea în timpul depunerii declarațiilor și multe altele.

Dar, în același timp, a ridicat câteva preocupări pentru afaceri. Facturarea electronică vine cu provocări precum formarea echipelor interne, discutarea schimbărilor în operațiunile de afaceri cu furnizorii lor de ERP, introducerea manuală a facturilor fiscale, crearea de formate de taxe etc.

Cu toate acestea, iată când utilizarea software-ului de facturare electronică poate ajuta companiile să adopte facturarea electronică într-o manieră structurată. Poate ajuta companiile să urmărească facturile în timp real, să reconcilieze datele conform GST pentru a minimiza erorile, să îmbunătățească conformitatea fiscală, să creeze facturi cu câmpuri obligatorii etc.

Să înțelegem din ce software de facturare electronică poți alege pentru a se potrivi cel mai bine cerințelor afacerii tale.

Ce este software-ul de facturare electronică?

Software-ul de facturare electronică permite utilizatorilor să genereze facturi B2B electronic și să le autentifice pe un portal IRP desemnat. După autentificarea cu succes, un IRN dedicat (Numărul de referință al facturii) este generat cu un cod QR unic care trebuie să fie tipărit pe factură.

Companiile pot împărtăși în continuare facturile electronice cu clienții, pot urmări starea acestora, retururile de fișiere etc. Mai mult, software-ul ajută companiile să evite erorile umane și să prevină fraudele, economisind în același timp eforturile pentru generarea manuală a facturilor și înregistrarea returnărilor.

7 software gratuit de facturare electronică pentru facturare online

• ClearTax – Cel mai bun pentru facturarea electronică sub GST
• Software-ul Marg eInvoicing – Cel mai bun pentru generarea de facturi electronice
• HostBooks – Cel mai bun pentru facturarea electronică personalizată
• TallyPrime – Cel mai bun pentru generarea instantanee de facturi electronice
• Zoho Books – Cel mai bun sistem de facturare electronică GST
• Masters India – Cea mai bună soluție API de facturare electronică
• GSTHero – Cel mai bun instrument de facturare electronică pentru ERP, SAP și Tally

• ClearTax

ClearTax permite companiilor să genereze oricând facturi electronice în vrac, cu un timp de funcționare de 99,9% și 6 servere GSP. Acesta asigură integrarea ERP fără probleme, facturarea electronică și integrarea facturii GST. În plus, soluția software de facturare electronică vă protejează facturile critice pentru afaceri cu autentificare în doi factori, certificare SOC 2, ISO 27001 și criptare SSL pe 128 de biți.

Caracteristici ClearTax

• Consolă centralizată pentru utilizatori pentru a gestiona toate operațiunile de facturare electronică
• Distribuiți facturi electronice de achiziție cu clienții dvs. cu un singur clic
• Upgrade-uri ușoare conform modificărilor legislației fiscale
• Brand personalizat disponibil
• Gestionați datele cu tablouri de bord MIS și acces personalizat al utilizatorilor

Prețuri ClearTax: preț la cerere

Lectură sugerată: Beneficiile facturării online pentru întreprinderile mici

• Software-ul de facturare electronică Marg

Marg simplifică facturarea electronică pentru companii, permițându-le să genereze, să imprime și să urmărească facturile în timp real. Permite utilizatorilor să imprime cod QR, IRN și semnătură digitală pe facturi. În plus, software-ul Marg facilitează corectarea automată a erorilor, timpi de nefuncționare zero, asistență pentru depunerea returnării GST și multe altele.

Funcții software Marg e-Invoicing

• Creează o copie de rezervă pe cloud pentru toate facturile, valabilă până la 7 ani
• Încărcați direct facturile în bloc pe Portalul de înregistrare a facturilor folosind portalul GSTN
• Facilitează reconcilierea automată a facturilor B2B în GST ANX-1 și GST ANX-2
• Validează datele pentru a identifica încălcări, erori, intrări incorecte etc.
• Puteți genera și încărca facturi E-way în vrac împreună cu fișiere JSON

Prețuri software Marg e-Invoicing: modulele de facturare electronică sunt disponibile gratuit cu Marg ERP, începând de la 8991 INR.

• Cărți gazdă

HostBooks este un software de procesare a facturilor electronice bazat pe cloud, care vă permite să generați facturi electronice oriunde și oricând. Vă ajută să încărcați automat facturile electronice pe portalul IRP, economisind în același timp timp și costuri.

Acesta ghidează utilizatorii prin procesul de anulare, modificări ale facturilor, reconciliere și multe altele, astfel încât afacerea să se poată concentra pe generarea de venituri. De fapt, utilizatorii pot stoca și numere de referință pentru asistență viitoare.

Caracteristici de facturare electronică HostBooks

• Cod QR automat și generare IRN
• Accesați tabloul de bord centralizat pentru încărcarea și urmărirea facturilor
• Importați Excels într-un singur clic
• Automatizați generarea de facturi electronice în vrac
• Integrare disponibilă cu ERP existent
• Accesați șabloane gata făcute pentru a retipări facturile

Prețuri HostBooks: preț la cerere

• TallyPrime

TallyPrime a automatizat procesul complet de generare a facturilor electronice și de autentificare prin IRP. Împreună cu aceasta, acest software gratuit de facturare electronică trimite alerte în cazul unor scenarii cu mai mulți utilizatori, ceea ce ajută companiile să prevină redundanța. În plus, vă protejează de anularea, ștergerea sau modificarea accidentală a oricăror date tranzacționale.

Caracteristici Tally Prime

• Generați instantanee facturi electronice unice sau în vrac fără nicio intervenție manuală
• Generarea automată a codului QR și IRN
• Automatizați generarea facturilor e-way conform cerințelor dvs. de aprovizionare
• Lucrați în modul offline cu fișiere JSON
• Accesați rapoartele de factură electronică pentru a identifica tranzacțiile în așteptare, anulate și finalizate

Prețul Tally Prime: 600 INR pe lună de la început

Lectură sugerată: Cel mai bun software gratuit de facturare pentru întreprinderile mici

• Cărți Zoho

Software-ul de facturare electronică Zoho Books permite companiilor B2B să creeze facturi electronice într-un format desemnat și să le conecteze direct la portalul IRP. Utilizatorii pot anula cu ușurință facturile electronice conform cerințelor lor în 24 de ore de la generarea IRN, cu îndrumări. Vine cu un nivel suplimentar de securitate care verifică facturile dvs. generate pentru orice încălcări, câmpuri obligatorii incomplete sau intrări incorecte.

Funcții Zoho Books

• Creați facturi electronice fără erori cu privire la mandatele guvernamentale
• Trimiteți facturi electronice în bloc către portalul IRP și adăugați un nivel suplimentar de aprobare
• Urmăriți cu ușurință starea facturii electronice, cum ar fi anulată, împinsă, pentru a fi împinsă

Prețul Zoho Books: 749 INR pe lună de la început

• Masters India

Masters India permite companiilor să creeze facturi electronice direct de pe platformele lor ERP folosind API-uri. Permite utilizatorilor să raporteze facturile în timp real către guvern și apoi să le partajeze pe cele valide cumpărătorilor lor, făcând întregul proces foarte conform.

Caracteristici Masters India

• Asigură automatizarea AP prin validarea facturilor de achiziție
• Conform tuturor portalurilor guvernamentale
• Generează facturi electronice la diferite niveluri, inclusiv depozit și unități de afaceri
• Atribuie roluri și permisiuni personalizate pentru diferiți utilizatori

Prețuri Masters India: preț la cerere

• GSTHero

GSTHero oferă integrare fără probleme a software-ului de facturare electronică cu diferite ERP-uri, inclusiv SAP, Tally, Microsoft, Oracle și multe altele. Vă ajută să evitați erorile umane în depunerea GST, fiind complet în conformitate cu cele mai recente legi GST. Software-ul asigură că depunerea dvs. de returnare trece prin 100 de validări, astfel încât să nu existe niciun fel de erori.

Caracteristici GSTHero

• Generați facturi electronice în vrac în doar 5 minute
• Anularea facturii cu un singur clic din ERP-ul dvs. însuși
• Automatizați contabilitatea pentru facturile dvs. de achiziție
• Primiți actualizarea facturii electronice cu alerte în timp real
• Integrați-vă facturile cu sistemul GSTN, e-way și IRP

Prețuri GSTHero: preț la cerere

Lectură sugerată: Cum funcționează procesarea automată a facturilor pentru plăți rapide?

Cum funcționează soluția de facturare electronică?

Să înțelegem cum funcționează o soluție de facturare electronică:

• În primul rând, un furnizor generează o factură JSON (JavaScript Object Notation) într-un format prescris printr-un ERP sau un instrument offline.
• Apoi furnizorul încarcă JSON pe portalul de înregistrare a facturilor. Cu toate acestea, IRP-ul poate fi integrat cu un ERP pentru a automatiza acest proces.
• Apoi, JSON este validat de portalul IRP. După validare, se generează un IRN pentru factură și este semnat digital și încorporat cu un cod QR unic.
• Acum, acest lucru este distribuit în continuare, iar aceste detalii sunt tipărite pe o factură. Cu toate acestea, cu integrarea ERP, acest pas poate fi și automatizat.
• Acum factura semnată cu IRN va fi trimisă la sistemul GST și la sistemul e-way facturare.
• Cu datele JSON de pe portalul IRP, software-ul de factură electronică va completa automat partea A a facturii dvs. e-way. De fapt, dacă toate detaliile necesare din Părțile A și B sunt prezente la vânzător atunci când este generată factura electronică. factura electronică este generată și capturată automat de datele facturii electronice.
• În același mod, detaliile GSTR-1 și GSTR-2A sunt populate automat.
• Acum, cumpărătorul poate vedea factura confirmată ITC în GSTR-2A în timp real.

Beneficiile instrumentului de facturare electronică

Instrumentele de facturare electronică pot ajuta companiile să obțină o transparență mai mare, să reducă erorile umane, să faciliteze o funcționare financiară mai bună și altele. Să le înțelegem în detaliu.

• Obțineți o acuratețe și transparență mai ridicate

În timpul utilizării unui instrument de facturare electronică, utilizatorilor nu li se cere să introducă datele manual, ceea ce previne orice șansă de eroare umană. Informațiile sunt preluate automat din facturile electronice, ceea ce asigură că există absolut zero erori. În plus, există mai multă transparență între vânzător și furnizor, deoarece nu mai există nicio modificare.

• Operațiuni financiare mai ușoare

Software-ul gratuit de facturare electronică a ușurat procesul de generare și partajare automată a facturilor electronice. Cu toate acestea, atunci când acest lucru a fost făcut manual, a fost nevoie de mult timp și efort, făcând procesele financiare complicate și întârziate.

• Urmărirea stării facturii electronice

Un instrument de facturare electronică a făcut mai ușor pentru companii să urmărească stările facturilor, cum ar fi anulate, impuse, care urmează să fie transmise. Toate acestea pot fi accesate din orice locație, în orice moment, oferindu-vă control complet asupra facturilor de afaceri.

• Asigură securitatea completă a datelor

Modul tradițional de generare a facturilor a fost mai predispus la fraudă și scurgere de date, în comparație cu facturile electronice automatizate. Acum, nu există nicio modalitate ca o factură să fie falsificată. De fapt, nu există nicio șansă de a face vreo modificare. Dacă a fost generată o factură greșită, aceasta trebuie anulată și generată din nou. Această practică asigură menținerea credibilității și securității facturilor.

Întrebări frecvente