7 ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ฟรีสำหรับการเรียกเก็บเงินออนไลน์

เมื่อเร็ว ๆ นี้ GST Council ได้กำหนดให้มีการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกิจที่ทำธุรกรรมแบบ B2B โดยมีมูลค่าการซื้อขายมากกว่า 10 ล้านรูปีต่อปี ซึ่งอาจลดลงเหลือ ₹5 Cr ภายในเดือนมกราคม 2023

นโยบายการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้รับการแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามภาษีที่ดีขึ้นสำหรับธุรกิจ รัฐบาลได้เริ่มรับใบกำกับสินค้าอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการชำระภาษีแล้ว ช่วยให้รัฐบาลและหน่วยงานด้านภาษีทราบจำนวนภาษีที่ธุรกิจค้างชำระได้อย่างแม่นยำ เท่าที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้พวกเขาบรรลุความโปร่งใสที่ดีขึ้น ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ป้องกันการทำซ้ำในขณะที่ยื่นผลตอบแทน และอื่นๆ

แต่ในขณะเดียวกัน ก็ทำให้เกิดข้อกังวลบางประการสำหรับธุรกิจ การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาพร้อมกับความท้าทาย เช่น การฝึกอบรมทีมงานภายใน การพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในการดำเนินธุรกิจกับผู้ขาย ERP การป้อนใบกำกับภาษีด้วยตนเอง การสร้างรูปแบบภาษี ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้ธุรกิจนำการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้อย่างมีโครงสร้างได้ สามารถช่วยธุรกิจในการติดตามใบแจ้งหนี้แบบเรียลไทม์ กระทบยอดข้อมูลภายใต้ GST เพื่อลดข้อผิดพลาด ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี สร้างใบแจ้งหนี้ที่มีฟิลด์บังคับ ฯลฯ

มาทำความเข้าใจกันว่าซอฟต์แวร์ e-Invoicing ใดที่คุณสามารถเลือกได้ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณมากที่สุด

ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ซอฟต์แวร์การออกใบ แจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ B2B ทางอิเล็กทรอนิกส์และรับรองความถูกต้องบนพอร์ทัล IRP ที่กำหนด หลังจากการตรวจสอบความถูกต้องสำเร็จ IRN (หมายเลขอ้างอิงใบแจ้งหนี้) เฉพาะจะถูกสร้างขึ้นด้วยรหัส QR ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งจำเป็นต้องพิมพ์บนใบแจ้งหนี้

ธุรกิจสามารถแชร์ eInvoices กับลูกค้า ติดตามสถานะ การส่งคืนไฟล์ ฯลฯ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้ธุรกิจหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของมนุษย์และป้องกันการฉ้อโกง ในขณะที่ประหยัดความพยายามในการสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองและการยื่นส่งคืน

7 ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ฟรีสำหรับการเรียกเก็บเงินออนไลน์

• ClearTax – ดีที่สุดสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภายใต้ GST
• ซอฟต์แวร์ Marg eInvoicing – ดีที่สุดสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
• HostBooks – ดีที่สุดสำหรับ e-Invoicing ที่กำหนดเอง
• TallyPrime – ดีที่สุดสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทันที
• Zoho Books – ระบบการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ GST ที่ดีที่สุด
• Masters India – โซลูชัน API การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุด
• GSTHero – เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับ ERP, SAP และ Tally

• เคลียร์ภาษี

ClearTax ช่วยให้องค์กรต่างๆ สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากได้ตลอดเวลาด้วยเวลาทำงาน 99.9% และเซิร์ฟเวอร์ GSP 6 เซิร์ฟเวอร์ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการรวม ERP การเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์และการเรียกเก็บเงิน GST จะไม่ยุ่งยาก นอกจากนี้ โซลูชันซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ยังปกป้องใบแจ้งหนี้ที่สำคัญต่อธุรกิจของคุณด้วยการตรวจสอบสิทธิ์ 2 ปัจจัย, การรับรอง SOC 2, ISO 27001- และการเข้ารหัส SSL 128 บิต

คุณสมบัติ ClearTax

• คอนโซลผู้ใช้แบบรวมศูนย์เพื่อจัดการการดำเนินการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด
• แบ่งปันใบกำกับสินค้าอิเล็กทรอนิกส์กับลูกค้าของคุณภายในคลิกเดียว
• อัปเกรดง่าย ๆ ตามการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายภาษี
• มีตราสินค้าที่กำหนดเองได้
• จัดการข้อมูลด้วยแดชบอร์ด MIS และการเข้าถึงของผู้ใช้ที่กำหนดเอง

ราคา ClearTax: ราคาตามคำขอ

การอ่านที่แนะนำ: ประโยชน์ของการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

• ซอฟต์แวร์ Marg eInvoicing

Marg ช่วยลดความยุ่งยากในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกิจโดยช่วยให้สามารถสร้าง พิมพ์ และติดตามใบแจ้งหนี้ได้แบบเรียลไทม์ อนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์รหัส QR, IRN และลายเซ็นดิจิทัลบนใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ Marg ยังอำนวยความสะดวกในการแก้ไขข้อผิดพลาดอัตโนมัติ ไม่มีการหยุดทำงาน ความช่วยเหลือในการยื่นภาษี GST และอื่นๆ

คุณสมบัติซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของ Marg

• สร้างการสำรองข้อมูลบนคลาวด์สำหรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมด มีอายุสูงสุด 7 ปี
• อัปโหลดใบแจ้งหนี้จำนวนมากโดยตรงบนพอร์ทัลการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้โดยใช้พอร์ทัล GSTN
• อำนวยความสะดวกในการกระทบยอดอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้ B2B ใน GST ANX- 1 & GST ANX- 2
• ตรวจสอบข้อมูลเพื่อระบุการละเมิด ข้อผิดพลาด รายการที่ไม่ถูกต้อง ฯลฯ
• คุณสามารถสร้างและอัปโหลดใบเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากพร้อมกับไฟล์ JSON

Marg e-Invoicing Software ราคา: โมดูล eInvoicing สามารถใช้ได้ฟรีกับ Marg ERP เริ่มต้นที่ ₹8991

• HostBooks

HostBooks เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์บนคลาวด์ที่ให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้ทุกที่ทุกเวลา ช่วยให้คุณอัปโหลดใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปยังพอร์ทัล IRP ได้โดยอัตโนมัติ ในขณะที่ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายของคุณ

โดยจะแนะนำผู้ใช้ตลอดขั้นตอนการยกเลิก การแก้ไขใบแจ้งหนี้ การกระทบยอด และอื่นๆ เพื่อให้ธุรกิจสามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างรายได้ ที่จริงแล้ว ผู้ใช้ยังสามารถจัดเก็บหมายเลขอ้างอิงสำหรับความช่วยเหลือในอนาคตได้อีกด้วย

คุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของ HostBooks

• รหัส QR อัตโนมัติและการสร้าง IRN
• เข้าถึงแดชบอร์ดส่วนกลางสำหรับการอัปโหลดและติดตามใบแจ้งหนี้
• นำเข้า Excels ได้ในคลิกเดียว
• สร้างบิลทางอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากโดยอัตโนมัติ
• สามารถทำงานร่วมกับ ERP . ที่มีอยู่ได้
• เข้าถึงเทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อพิมพ์ใบแจ้งหนี้อีกครั้ง

ราคา HostBooks: ราคาตามคำขอ

• TallyPrime

TallyPrime ทำให้กระบวนการสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และรับรองความถูกต้องผ่าน IRP เป็นไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ฟรีนี้ยังส่งการแจ้งเตือนในกรณีที่มีผู้ใช้หลายราย ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถป้องกันการซ้ำซ้อนได้ นอกจากนี้ ยังปกป้องคุณจากการยกเลิก การลบ หรือการแก้ไขข้อมูลธุรกรรมใดๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ

คุณสมบัติเด่นของ Tally

• สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เดี่ยวหรือจำนวนมากทันทีโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง
• สร้างรหัส QR และ IRN . โดยอัตโนมัติ
• สร้างบิลทางอิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติตามความต้องการด้านอุปทานของคุณ
• ทำงานในโหมดออฟไลน์ด้วยไฟล์ JSON
• เข้าถึงรายงานใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อระบุธุรกรรมที่รอดำเนินการ ยกเลิก และเสร็จสิ้น

ราคา Tally Prime: ₹600 ต่อเดือนเป็นต้นไป

การอ่านที่แนะนำ: ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

• หนังสือโซโห

ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของ Zoho Books ช่วยให้ธุรกิจ B2B สามารถสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่กำหนดและเชื่อมต่อกับพอร์ทัล IRP ได้โดยตรง ผู้ใช้สามารถยกเลิกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดายตามความต้องการภายใน 24 ชั่วโมงของการสร้าง INN พร้อมคำแนะนำ มาพร้อมกับการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งที่จะตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่คุณสร้างขึ้นสำหรับการละเมิดใดๆ ฟิลด์บังคับที่ไม่สมบูรณ์ หรือรายการที่ไม่ถูกต้อง

คุณสมบัติ Zoho Books

• สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ปราศจากข้อผิดพลาดตามข้อบังคับของรัฐบาล
• ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากไปยังพอร์ทัล IRP และเพิ่มการอนุมัติอีกชั้นหนึ่ง
• ติดตามสถานะ e-invoice ได้ง่ายๆ เช่น ยกเลิก, ผลัก, ถูกผลัก

ราคา Zoho Books: ₹749 ต่อเดือนเป็นต้นไป

• ปรมาจารย์อินเดีย

Masters India อนุญาตให้ธุรกิจสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้โดยตรงจากแพลตฟอร์ม ERP โดยใช้ API ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถรายงานใบแจ้งหนี้แบบเรียลไทม์ต่อรัฐบาล จากนั้นจึงแชร์ใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องกับผู้ซื้อ ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปตามข้อกำหนดในระดับสูง

คุณสมบัติของ Masters India

• รับรองระบบอัตโนมัติของ AP โดยการตรวจสอบใบกำกับสินค้า
• สอดคล้องกับพอร์ทัลของรัฐบาลทั้งหมด
• สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในระดับต่างๆ รวมทั้งคลังสินค้าและหน่วยธุรกิจ
• กำหนดบทบาทและการอนุญาตแบบกำหนดเองให้กับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

ราคา Masters India: ราคาตามคำขอ

• GSTHero

GSTHero นำเสนอการรวมซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ยุ่งยากกับ ERP ต่างๆ รวมถึง SAP, Tally, Microsoft, Oracle และอื่นๆ ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการยื่น GST โดยการปฏิบัติตามกฎหมาย GST ล่าสุดอย่างสมบูรณ์ ซอฟต์แวร์ช่วยให้แน่ใจว่าการส่งคืนของคุณต้องผ่านการตรวจสอบ 100 ครั้ง ดังนั้นจึงไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ

คุณสมบัติ GSTHero

• สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากในเวลาเพียง 5 นาที
• การยกเลิกใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียวจาก ERP ของคุณ
• จัดทำบัญชีอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้การซื้อของคุณ
• รับการอัปเดตใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์พร้อมการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์
• รวมใบแจ้งหนี้ของคุณกับระบบ GSTN, e-way และ IRP

ราคา GSTHero: ราคาตามคำขอ

การอ่านที่แนะนำ: การประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติทำงานอย่างไรสำหรับการชำระเงินด่วน

โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทำงานอย่างไร

มาทำความเข้าใจว่าโซลูชัน eInvoicing ทำงานอย่างไร:

• ประการแรก ซัพพลายเออร์สร้างใบแจ้งหนี้ JSON (JavaScript Object Notation) ในรูปแบบที่กำหนดผ่าน ERP หรือเครื่องมือออฟไลน์
• จากนั้นซัพพลายเออร์จะอัปโหลด JSON บนพอร์ทัลการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ อย่างไรก็ตาม IRP สามารถรวมเข้ากับ ERP เพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ
• ถัดไป JSON ได้รับการตรวจสอบโดยพอร์ทัล IRP การตรวจสอบความถูกต้องหลังการโพสต์ จะมีการสร้าง IRN สำหรับใบแจ้งหนี้ และมีการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลและฝังด้วยรหัส QR ที่ไม่ซ้ำกัน
• ตอนนี้มีการแบ่งปันเพิ่มเติมและรายละเอียดเหล่านี้จะถูกพิมพ์ลงบนใบแจ้งหนี้ อย่างไรก็ตาม ด้วยการรวม ERP ขั้นตอนนี้สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ
• ตอนนี้ใบแจ้งหนี้ที่ลงนามกับ IRN จะถูกส่งไปยังระบบ GST และระบบใบเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
• ด้วยข้อมูล JSON จากพอร์ทัล IRP ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะเติมส่วน A ของใบเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ของคุณโดยอัตโนมัติ ในความเป็นจริง หากรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของส่วน A และ B อยู่กับผู้ขายเมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ใบเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและบันทึกโดยข้อมูลใบกำกับสินค้าอิเล็กทรอนิกส์
• ในทำนองเดียวกัน รายละเอียด GSTR-1 & GSTR-2A จะถูกเติมโดยอัตโนมัติ
• ตอนนี้ ผู้ซื้อสามารถดูใบแจ้งหนี้ ITC ที่ยืนยันแล้วใน GSTR-2A ได้แบบเรียลไทม์

ประโยชน์ของ e Invoicing Tool

เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยธุรกิจให้บรรลุความโปร่งใสที่สูงขึ้น ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ช่วยให้การดำเนินงานทางการเงินราบรื่นขึ้น และอื่นๆ ให้เข้าใจในรายละเอียด

• บรรลุความแม่นยำและความโปร่งใสที่สูงขึ้น

ขณะใช้เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ ข้อมูลจะถูกนำมาจากใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีข้อผิดพลาดอย่างแน่นอน นอกจากนี้ ผู้ขายและซัพพลายเออร์ยังคงมีความโปร่งใสมากขึ้น เนื่องจากไม่มีการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติม

• การดำเนินงานทางการเงินที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

ซอฟต์แวร์ e-Invoicing ฟรีช่วยลดขั้นตอนการสร้างและแบ่งปัน eInvoices โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เมื่อดำเนินการด้วยตนเอง ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการทำให้กระบวนการทางการเงินซับซ้อนและล่าช้า

• การติดตามสถานะใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ธุรกิจติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ เช่น ยกเลิก ผลัก หรือถูกผลักได้อย่างง่ายดาย ทั้งหมดนี้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเวลา ทำให้คุณสามารถควบคุมใบแจ้งหนี้ธุรกิจของคุณได้อย่างสมบูรณ์

• รับรองความปลอดภัยของข้อมูลอย่างสมบูรณ์

วิธีดั้งเดิมในการสร้างใบแจ้งหนี้มีแนวโน้มที่จะเกิดการฉ้อโกงและการรั่วไหลของข้อมูล เมื่อเทียบกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติ ตอนนี้ไม่มีทางที่ใบแจ้งหนี้จะถูกปลอมแปลงได้ อันที่จริงไม่มีโอกาสที่จะทำการปรับเปลี่ยนใดๆ หากมีการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง จะต้องยกเลิกและสร้างใหม่ แนวปฏิบัตินี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยของใบแจ้งหนี้

คำถามที่พบบ่อย