7 Perangkat Lunak e-Faktur Gratis untuk Penagihan Online

Baru-baru ini, Dewan GST telah mewajibkan e-Faktur untuk bisnis yang berurusan dengan transaksi B2B dengan omset tahunan lebih dari 10 Crore, yang mungkin turun menjadi 5 Cr pada Januari 2023.

Kebijakan e-Faktur telah diperkenalkan untuk memastikan kepatuhan pajak yang lebih baik untuk bisnis. Pemerintah sekarang telah mulai menerima e-faktur untuk pembayaran pajak. Ini membantu pemerintah dan otoritas pajak untuk mengetahui secara tepat jumlah pajak yang terutang oleh bisnis. Sejauh menyangkut bisnis, e-faktur membantu mereka mencapai transparansi yang lebih baik, mengurangi kesalahan entri data, mencegah duplikasi saat mengajukan pengembalian, dan banyak lagi.

Tetapi, pada saat yang sama, itu telah menimbulkan beberapa kekhawatiran bagi bisnis. e-Faktur hadir dengan tantangan seperti melatih tim internal, mendiskusikan perubahan dalam operasi bisnis dengan vendor ERP mereka, memasukkan faktur pajak secara manual, membuat format pajak, dll.

Namun, di sinilah penggunaan perangkat lunak e-faktur dapat membantu bisnis mengadopsi e-Faktur secara terstruktur. Ini dapat membantu bisnis untuk melacak faktur secara real time, merekonsiliasi data di bawah GST untuk meminimalkan kesalahan, meningkatkan kepatuhan pajak, membuat faktur dengan bidang wajib, dll.

Mari kita pahami perangkat lunak e-Faktur apa yang dapat Anda pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Apa itu Perangkat Lunak E-Faktur?

Perangkat lunak e-faktur memungkinkan pengguna untuk membuat faktur B2B secara elektronik dan mengautentikasinya di portal IRP yang ditentukan. Setelah otentikasi berhasil, IRN (Nomor Referensi Faktur) khusus dibuat dengan kode QR unik yang diperlukan untuk dicetak pada faktur.

Bisnis selanjutnya dapat berbagi eInvoice dengan pelanggan, melacak status mereka, pengembalian file, dll. Selain itu, perangkat lunak ini membantu bisnis menghindari kesalahan manusia dan mencegah penipuan, sambil menghemat upaya mereka dalam pembuatan faktur manual dan pengarsipan pengembalian.

7 Perangkat Lunak e-Faktur Gratis untuk Penagihan Online

• ClearTax – Terbaik untuk Faktur Elektronik Berdasarkan GST
• Marg eInvoicing Software – Terbaik untuk Pembuatan e-Faktur
• HostBooks – Terbaik untuk e-Faktur yang Disesuaikan
• TallyPrime – Terbaik untuk Pembuatan Faktur Elektronik Instan
• Zoho Books – Sistem e-Faktur GST Terbaik
• Masters India – Solusi API e-Faktur Terbaik
• GSThero – Alat e-Faktur Terbaik untuk ERP, SAP, dan Tally

• Hapus Pajak

ClearTax memungkinkan perusahaan menghasilkan faktur elektronik massal kapan saja dengan waktu aktif 99,9% dan 6 server GSP. Ini memastikan integrasi ERP tanpa kerumitan, tagihan e-way, dan integrasi tagihan GST. Selain itu, solusi perangkat lunak faktur elektronik melindungi faktur penting bisnis Anda dengan otentikasi 2 faktor, sertifikasi SOC 2, ISO 27001-, dan enkripsi SSL 128-Bit.

Fitur ClearTax

• Konsol pengguna terpusat untuk mengelola semua operasi faktur elektronik
• Bagikan e-faktur pembelian dengan pelanggan Anda dalam satu klik
• Upgrade mudah sesuai dengan perubahan undang-undang perpajakan
• Pencitraan merek yang disesuaikan tersedia
• Kelola data dengan dasbor MIS dan akses pengguna khusus

Harga ClearTax: Harga berdasarkan Permintaan

Baca yang Disarankan: Manfaat Faktur Online untuk Usaha Kecil

• Perangkat Lunak Marg eFaktur

Marg menyederhanakan e-faktur untuk bisnis dengan memungkinkan mereka untuk menghasilkan, mencetak, dan melacak faktur secara real time. Ini memungkinkan pengguna untuk mencetak kode QR, IRN, dan tanda tangan digital pada faktur. Lebih lanjut, perangkat lunak Marg memfasilitasi koreksi kesalahan otomatis, waktu henti nol, bantuan untuk pengarsipan pengembalian GST, dan banyak lagi.

Fitur Perangkat Lunak Marg e-Faktur

• Membuat cadangan di cloud untuk semua faktur, berlaku hingga 7 tahun
• Unggah langsung faktur secara massal di Portal Pendaftaran Faktur menggunakan portal GSTN
• Memfasilitasi rekonsiliasi otomatis faktur B2B di GST ANX- 1 & GST ANX- 2
• Memvalidasi data untuk mengidentifikasi pelanggaran, kesalahan, entri yang salah, dll.
• Anda dapat membuat dan mengunggah tagihan E-way massal bersama dengan file JSON

Harga Perangkat Lunak Marg e-Faktur: Modul eFaktur tersedia gratis dengan Marg ERP, mulai dari 8991.

• Buku Host

HostBooks adalah perangkat lunak pemrosesan e invoice berbasis cloud yang memungkinkan Anda menghasilkan e invoice di mana saja, kapan saja. Ini membantu Anda untuk secara otomatis mengunggah e-faktur ke portal IRP, sekaligus menghemat waktu dan biaya Anda.

Ini memandu pengguna melalui proses pembatalan, amandemen faktur, rekonsiliasi, dan banyak lagi sehingga bisnis dapat fokus pada peningkatan pendapatan. Bahkan, pengguna juga dapat menyimpan nomor referensi untuk bantuan di masa mendatang.

Fitur e-Faktur HostBooks

• Kode QR otomatis dan pembuatan IRN
• Akses dasbor terpusat untuk mengunggah dan melacak faktur
• Impor Excel dalam satu klik
• Otomatiskan pembuatan tagihan e-way massal
• Integrasi tersedia dengan ERP yang ada
• Akses template siap pakai untuk mencetak ulang faktur

Harga HostBooks: Harga berdasarkan Permintaan

• TallyPrime

TallyPrime telah mengotomatiskan proses lengkap pembuatan faktur elektronik dan mengautentikasinya melalui IRP. Bersamaan dengan ini, perangkat lunak e-Faktur gratis ini mengirimkan peringatan jika terjadi skenario multi-pengguna yang membantu bisnis untuk mencegah redundansi. Selain itu, ini melindungi Anda dari pembatalan, penghapusan, atau modifikasi data transaksional apa pun yang tidak disengaja.

Fitur Tally Prime

• Hasilkan faktur elektronik tunggal atau massal instan tanpa intervensi manual apa pun
• Pembuatan otomatis kode QR dan IRN
• Otomatiskan pembuatan tagihan e-way sesuai kebutuhan pasokan Anda
• Bekerja dalam mode offline dengan file JSON
• Akses laporan e-faktur untuk mengidentifikasi transaksi yang tertunda, dibatalkan, dan diselesaikan

Harga Tally Prime: 600 per bulan dan seterusnya

Baca yang Disarankan: Perangkat Lunak Faktur Gratis Terbaik untuk Bisnis Kecil

• Buku Zoho

Perangkat lunak faktur elektronik Zoho Books memungkinkan bisnis B2B membuat faktur elektronik dalam format yang ditentukan dan menghubungkannya ke portal IRP secara langsung. Pengguna dapat dengan mudah membatalkan e-faktur sesuai kebutuhan mereka dalam waktu 24 jam sejak pembuatan IRN dengan panduan. Muncul dengan lapisan keamanan ekstra yang memeriksa faktur yang Anda buat untuk setiap pelanggaran, bidang wajib yang tidak lengkap, atau entri yang salah.

Fitur Zoho Books

• Buat faktur elektronik bebas kesalahan sehubungan dengan mandat Pemerintah
• Kirim e-faktur massal ke portal IRP dan tambahkan lapisan persetujuan tambahan
• Lacak status e-faktur dengan mudah seperti dibatalkan, didorong, didorong

Harga Zoho Books: 749 per bulan dan seterusnya

• Master India

Masters India memungkinkan bisnis membuat faktur elektronik langsung dari platform ERP mereka menggunakan API. Ini memungkinkan pengguna untuk melaporkan faktur secara real time kepada pemerintah dan kemudian membagikan yang valid dengan pembeli mereka, membuat proses lengkap sangat sesuai.

Fitur Masters India

• Memastikan otomatisasi AP dengan memvalidasi faktur pembelian
• Sesuai dengan semua portal pemerintah
• Menghasilkan e-faktur pada tingkat yang berbeda termasuk gudang, dan unit bisnis
• Menetapkan peran dan izin berbasis kustom untuk pengguna yang berbeda

Harga Masters India: Harga berdasarkan Permintaan

• GSTHero

GSThero menawarkan integrasi perangkat lunak e-faktur tanpa kerumitan dengan berbagai ERP termasuk SAP, Tally, Microsoft, Oracle, dan banyak lagi. Ini membantu Anda menghindari kesalahan manusia dalam pengarsipan GST dengan sepenuhnya mematuhi undang-undang GST terbaru. Perangkat lunak ini memastikan bahwa pengajuan pengembalian Anda melewati 100 validasi sehingga tidak ada kesalahan apa pun.

Fitur GSThero

• Hasilkan e-faktur massal hanya dalam 5 menit
• Pembatalan faktur sekali klik dari ERP Anda sendiri
• Otomatiskan akuntansi untuk faktur pembelian Anda
• Terima pembaruan faktur elektronik dengan peringatan waktu nyata
• Integrasikan faktur Anda dengan sistem GSTN, e-way, dan IRP

Harga GSThero: Harga berdasarkan Permintaan

Baca yang Disarankan: Bagaimana Cara Kerja Pemrosesan Faktur Otomatis untuk Pembayaran Cepat?

Bagaimana Solusi e-Faktur Bekerja?

Mari kita pahami cara kerja solusi eInvoicing:

• Pertama, pemasok membuat faktur JSON (JavaScript Object Notation) dalam format yang ditentukan melalui ERP atau alat offline.
• Kemudian pemasok mengunggah JSON di Portal Daftar Faktur. Namun, IRP dapat diintegrasikan dengan ERP untuk mengotomatisasi proses ini.
• Selanjutnya, JSON divalidasi oleh portal IRP. Setelah validasi, IRN dibuat untuk faktur, dan ditandatangani secara digital serta disematkan dengan kode QR unik.
• Sekarang, ini dibagikan lebih lanjut, dan detail ini dicetak pada faktur. Namun, dengan integrasi ERP, langkah ini juga dapat diotomatisasi.
• Sekarang faktur yang ditandatangani dengan IRN akan dikirim ke sistem GST dan sistem tagihan e-way.
• Dengan data JSON dari portal IRP, perangkat lunak e-faktur akan secara otomatis mengisi Bagian A dari tagihan e-way Anda. Bahkan, jika semua rincian yang diperlukan dari Bagian A dan B ada pada penjual saat e-faktur dibuat. tagihan e-way secara otomatis dihasilkan dan ditangkap oleh data e-faktur.
• Dengan cara yang sama, detail GSTR-1 & GSTR-2A diisi secara otomatis.
• Sekarang, pembeli dapat melihat faktur ITC yang dikonfirmasi di GSTR-2A secara real time.

Manfaat Alat Faktur e

Alat eFaktur dapat membantu bisnis mencapai transparansi yang lebih tinggi, mengurangi kesalahan manusia, memfasilitasi operasi keuangan yang lebih lancar, dan lainnya. Mari kita memahami mereka secara rinci.

• Mencapai Akurasi & Transparansi yang Lebih Tinggi

Saat menggunakan alat e Faktur, pengguna tidak perlu memasukkan data secara manual, yang mencegah kemungkinan kesalahan manusia. Informasi secara otomatis diambil dari e-faktur, yang memastikan tidak ada kesalahan sama sekali. Selain itu, transparansi lebih terjaga antara vendor dan pemasok karena tidak ada modifikasi lebih lanjut.

• Operasi Keuangan yang Lebih Lancar

Perangkat lunak e-Faktur gratis telah memudahkan proses pembuatan dan pembagian eFaktur secara otomatis. Namun, ketika ini dilakukan secara manual, butuh banyak waktu dan usaha yang membuat proses keuangan menjadi rumit dan terlambat.

• Pelacakan Status Faktur Elektronik

Alat e-faktur telah memudahkan bisnis untuk melacak status faktur seperti dibatalkan, didorong, didorong. Semua ini dapat diakses dari lokasi mana pun, kapan pun, memberi Anda kendali penuh atas faktur bisnis Anda.

• Memastikan Keamanan Data Lengkap

Cara tradisional menghasilkan faktur lebih rentan terhadap penipuan dan kebocoran data, dibandingkan dengan faktur elektronik otomatis. Sekarang, tidak mungkin faktur dipalsukan. Bahkan, tidak ada peluang untuk melakukan modifikasi apa pun. Jika faktur yang dibuat salah, faktur tersebut harus dibatalkan dan dibuat ulang. Praktik ini memastikan kredibilitas dan keamanan faktur tetap terjaga.

FAQ