7 бесплатных программ для электронного выставления счетов для выставления счетов онлайн

Недавно Совет GST сделал электронное выставление счетов обязательным для предприятий, занимающихся транзакциями B2B с годовым оборотом более 10 крор вон, который к январю 2023 года может снизиться до 5 крор вон.

Политика электронного выставления счетов-фактур была введена для обеспечения лучшего соблюдения налогового законодательства для предприятий. В настоящее время правительства начали принимать электронные счета для уплаты налогов. Это помогает правительству и налоговым органам точно знать сумму налогов, причитающихся с предприятий. Что касается бизнеса, электронное выставление счетов-фактур помогает им добиться большей прозрачности, уменьшить количество ошибок при вводе данных, предотвратить дублирование при подаче деклараций и многое другое.

Но в то же время это вызвало некоторые опасения у бизнеса. Электронное выставление счетов связано с такими проблемами, как обучение внутренних команд, обсуждение изменений в бизнес-операциях с их поставщиками ERP, ручной ввод налоговых счетов, создание налоговых форматов и т. д.

Тем не менее, использование программного обеспечения для электронного выставления счетов может помочь компаниям внедрить систему электронного выставления счетов структурированным образом. Это может помочь предприятиям отслеживать счета-фактуры в режиме реального времени, согласовывать данные в соответствии с GST, чтобы свести к минимуму ошибки, улучшать соблюдение налогового законодательства, создавать счета-фактуры с обязательными полями и т. д.

Давайте разберемся, какое программное обеспечение для электронного выставления счетов вы можете выбрать, чтобы оно наилучшим образом соответствовало требованиям вашего бизнеса.

Что такое программное обеспечение для электронного выставления счетов?

Программное обеспечение для электронного выставления счетов позволяет пользователям генерировать счета B2B в электронном виде и аутентифицировать их на специальном портале IRP. После успешной аутентификации создается выделенный IRN (ссылочный номер счета) с уникальным QR-кодом, который необходимо распечатать на счете.

Предприятия могут дополнительно делиться электронными счетами с клиентами, отслеживать их статус, возвращать файлы и т. д. Кроме того, программное обеспечение помогает предприятиям избегать человеческих ошибок и предотвращать мошенничество, экономя при этом свои усилия на ручном создании счетов и заполнении отчетов.

7 бесплатных программ для электронного выставления счетов для выставления счетов онлайн

• ClearTax — лучшее решение для электронного выставления счетов по налогу на товары и услуги
• Marg eInvoicing Software – лучшее решение для создания электронных счетов
• HostBooks — лучшее решение для индивидуального электронного выставления счетов
• TallyPrime – лучшее решение для мгновенного создания электронных счетов
• Zoho Books — лучшая система электронного выставления счетов GST
• Masters India – Лучшее API-решение для электронного выставления счетов
• GSTHero — лучший инструмент электронного выставления счетов для ERP, SAP и Tally

• ClearTax

ClearTax позволяет предприятиям генерировать массовые электронные счета в любое время с временем безотказной работы 99,9% и 6 серверами GSP. Он обеспечивает беспроблемную интеграцию ERP, электронных счетов и интеграцию счетов GST. Кроме того, программное решение для электронного выставления счетов защищает ваши важные для бизнеса счета с помощью двухфакторной аутентификации, сертификации SOC 2, ISO 27001 и 128-битного SSL-шифрования.

Особенности ClearTax

• Централизованная пользовательская консоль для управления всеми операциями с электронными счетами
• Делитесь электронными счетами за покупку с вашими клиентами в один клик
• Простая модернизация в соответствии с изменениями в налоговом законодательстве
• Доступен индивидуальный брендинг
• Управляйте данными с помощью информационных панелей MIS и пользовательского доступа

Цены ClearTax: цена по запросу

Рекомендуем прочитать: Преимущества онлайн-выставления счетов для малого бизнеса

• Программное обеспечение для электронных счетов Marg

Marg упрощает выставление электронных счетов для предприятий, позволяя им создавать, печатать и отслеживать счета в режиме реального времени. Он позволяет пользователям печатать QR-код, IRN и цифровую подпись на счетах-фактурах. Кроме того, программное обеспечение Marg обеспечивает автоматическое исправление ошибок, нулевое время простоя, помощь в подаче декларации GST и многое другое.

Функции программного обеспечения для выставления счетов Marg

• Создает резервную копию в облаке для всех счетов, действительных до 7 лет.
• Массовая загрузка счетов напрямую на портал регистрации счетов с помощью портала GSTN.
• Облегчает автоматическую сверку счетов B2B в GST ANX-1 и GST ANX-2.
• Проверяет данные для выявления нарушений, ошибок, неверных записей и т. д.
• Вы можете создавать и загружать массовые электронные счета вместе с файлами JSON.

Цены на программное обеспечение для электронного выставления счетов Marg: модули электронного выставления счетов доступны бесплатно с Marg ERP по цене от 8991 фунта стерлингов.

• Хостбуки

HostBooks — это облачное программное обеспечение для обработки электронных счетов, которое позволяет создавать электронные счета в любом месте и в любое время. Это поможет вам автоматически загружать электронные счета на портал IRP, экономя при этом ваше время и затраты.

Он направляет пользователей через процесс отмены, изменения счетов, сверки и т. д., чтобы бизнес мог сосредоточиться на получении дохода. Фактически, пользователи также могут сохранять ссылочные номера для помощи в будущем.

Функции электронного выставления счетов HostBooks

• Автоматическая генерация QR-кода и IRN
• Доступ к централизованной панели инструментов для загрузки и отслеживания счетов-фактур
• Импорт Excel в один клик
• Автоматизируйте массовую генерацию электронных накладных
• Доступна интеграция с существующей ERP
• Доступ к готовым шаблонам для повторной печати счетов

Стоимость HostBooks: цена по запросу

• ТаллиПрайм

TallyPrime автоматизировал весь процесс создания электронных счетов и их аутентификации через IRP. Наряду с этим, это бесплатное программное обеспечение для электронного выставления счетов отправляет оповещения в случае многопользовательских сценариев, что помогает предприятиям предотвращать избыточность. Кроме того, он защищает вас от случайной отмены, удаления или изменения любых транзакционных данных.

Особенности Tally Prime

• Создавайте мгновенные одиночные или массовые электронные счета без какого-либо ручного вмешательства
• Автоматическая генерация QR-кода и IRN
• Автоматизируйте формирование электронных накладных в соответствии с вашими требованиями к поставкам
• Работа в автономном режиме с файлами JSON
• Доступ к отчетам по электронным счетам для определения незавершенных, отмененных и завершенных транзакций.

Tally Prime Pricing: ₹ 600 в месяц и далее

Рекомендуем прочитать: Лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса

• Зохо Книги

Программное обеспечение для выставления счетов-фактур Zoho Books позволяет компаниям B2B создавать электронные счета-фактуры в указанном формате и напрямую подключать их к порталу IRP. Пользователи могут легко отменить электронные счета в соответствии со своими требованиями в течение 24 часов с момента создания IRN с инструкциями. Он поставляется с дополнительным уровнем безопасности, который проверяет ваши сгенерированные счета на наличие нарушений, неполных обязательных полей или неправильных записей.

Книги Зохо Особенности

• Создавайте безошибочные электронные счета в соответствии с правительственными мандатами
• Отправляйте массовые электронные счета на портал IRP и добавляйте дополнительный уровень утверждения
• Легко отслеживать статус э-счета, например, отменен, отправлен, отправлен

Цены на Zoho Books: от 749 фунтов стерлингов в месяц.

• Мастерс Индия

Masters India позволяет предприятиям создавать электронные счета-фактуры непосредственно со своих платформ ERP с использованием API. Это позволяет пользователям в режиме реального времени сообщать правительству о счетах-фактурах, а затем делиться действительными счетами со своими покупателями, что делает весь процесс максимально совместимым.

Мастера Индии Особенности

• Обеспечивает автоматизацию точки доступа путем проверки счетов-фактур на покупку.
• Совместимость со всеми государственными порталами
• Генерирует электронные счета на разных уровнях, включая склад и бизнес-подразделения.
• Назначает настраиваемые роли и разрешения разным пользователям

Цены на Masters India: цена по запросу

• GSTHero

GSTHero предлагает простую интеграцию программного обеспечения для электронного выставления счетов с различными ERP, включая SAP, Tally, Microsoft, Oracle и другие. Это поможет вам избежать человеческих ошибок при подаче налогов на товары и услуги, полностью соответствуя последним законам о налоге на товары и услуги. Программное обеспечение гарантирует, что ваша декларация пройдет 100 проверок, чтобы не было никаких ошибок.

Возможности GSTHero

• Создавайте массовые электронные счета всего за 5 минут
• Отмена счета в один клик из вашей ERP-системы
• Автоматизируйте учет счетов за покупку
• Получайте обновления электронных счетов с оповещениями в режиме реального времени
• Интегрируйте свои счета с GSTN, электронной системой и системой IRP.

Стоимость GSTHero: цена по запросу

Рекомендуем прочитать: Как работает автоматическая обработка счетов для быстрых платежей?

Как работает решение для электронного выставления счетов?

Давайте разберемся, как работает решение для электронных счетов:

• Во-первых, поставщик генерирует счет-фактуру JSON (обозначение объектов JavaScript) в установленном формате с помощью ERP или автономного инструмента.
• Затем поставщик загружает JSON на портал регистрации счетов. Однако IRP можно интегрировать с ERP для автоматизации этого процесса.
• Затем JSON проверяется порталом IRP. После проверки для счета создается IRN, он подписывается цифровой подписью и содержит уникальный QR-код.
• Теперь это передается дальше, и эти данные печатаются в счете-фактуре. Однако с интеграцией ERP этот шаг также можно автоматизировать.
• Теперь подписанный счет с IRN будет отправлен в систему GST и систему электронных накладных.
• Используя данные JSON с портала IRP, программное обеспечение для электронных счетов автоматически заполнит Часть A вашей электронной накладной. На самом деле, если все необходимые реквизиты частей А и Б есть у продавца при формировании э-счета. Электронная накладная генерируется автоматически и фиксируется данными электронного счета-фактуры.
• Точно так же данные GSTR-1 и GSTR-2A заполняются автоматически.
• Теперь покупатель может видеть подтвержденный счет ITC в GSTR-2A в режиме реального времени.

Преимущества электронного инструмента выставления счетов

Инструменты электронного выставления счетов могут помочь компаниям добиться большей прозрачности, уменьшить количество человеческих ошибок, упростить финансовые операции и т. д. Давайте разберемся в них подробно.

• Добейтесь более высокой точности и прозрачности

При использовании инструмента электронного выставления счетов пользователям не требуется вводить данные вручную, что предотвращает любую вероятность человеческой ошибки. Информация автоматически берется из э-счетов, что гарантирует полное отсутствие ошибок. В дополнение к этому между продавцом и поставщиком поддерживается большая прозрачность, поскольку нет никаких дальнейших изменений.

• Более плавные финансовые операции

Бесплатное программное обеспечение для электронных счетов упростило процесс автоматического создания и обмена электронными счетами. Однако, когда это делалось вручную, требовалось много времени и усилий, что усложняло финансовые процессы и запаздывало.

• Отслеживание статуса э-счета

Инструмент электронного выставления счетов-фактур упростил для компаний отслеживание статусов счетов-фактур, таких как отмененные, отправленные, подлежащие отправке. Ко всему этому можно получить доступ из любого места и в любое время, что дает вам полный контроль над вашими бизнес-счетами.

• Обеспечивает полную безопасность данных

Традиционный способ выставления счетов был более подвержен мошенничеству и утечке данных по сравнению с автоматизированными электронными счетами. Теперь невозможно подделать счет-фактуру. На самом деле нет возможности внести какие-либо изменения. Если был сгенерирован неправильный счет, его необходимо отменить и сгенерировать заново. Такая практика обеспечивает надежность и безопасность счетов-фактур.

Часто задаваемые вопросы