7 برامج فوترة إلكترونية مجانية للفوترة عبر الإنترنت

في الآونة الأخيرة ، جعل مجلس GST الفواتير الإلكترونية إلزاميًا للشركات التي تتعامل في معاملات B2B مع أكثر من 10 كرور روبية من حجم المبيعات السنوي ، والتي قد تنخفض إلى ₹ 5 كرور بحلول يناير 2023.

تم إدخال سياسة الفوترة الإلكترونية لضمان امتثال ضريبي أفضل للشركات. بدأت الحكومات الآن في قبول الفواتير الإلكترونية لدفع الضرائب. يساعد الحكومة وسلطات الضرائب على معرفة مقدار الضرائب المستحقة على الشركات بدقة. بقدر ما يتعلق الأمر بالأعمال التجارية ، تساعد الفواتير الإلكترونية على تحقيق شفافية أفضل ، وتقليل أخطاء إدخال البيانات ، ومنع الازدواجية أثناء تقديم المرتجعات ، والمزيد.

ولكن في الوقت نفسه ، فقد أثار بعض المخاوف للشركات. تأتي الفواتير الإلكترونية مع تحديات مثل تدريب الفرق الداخلية ، ومناقشة التغييرات في العمليات التجارية مع موردي ERP ، وإدخال الفواتير الضريبية يدويًا ، وإنشاء تنسيقات ضريبية ، وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، هنا عند استخدام برنامج الفوترة الإلكترونية يمكن أن يساعد الشركات على اعتماد الفواتير الإلكترونية بطريقة منظمة. يمكن أن يساعد الشركات على تتبع الفواتير في الوقت الفعلي ، وتسوية البيانات بموجب ضريبة السلع والخدمات لتقليل الأخطاء ، وتحسين الامتثال الضريبي ، وإنشاء فواتير مع الحقول الإلزامية ، وما إلى ذلك.

دعنا نفهم برنامج الفوترة الإلكترونية الذي يمكنك الاختيار من بينه ليناسب متطلبات عملك على أفضل وجه.

ما هو برنامج الفواتير الإلكترونية؟

يتيح برنامج الفوترة الإلكترونية للمستخدمين إنشاء فواتير B2B إلكترونيًا والمصادقة عليها على بوابة IRP المعينة. بعد المصادقة الناجحة ، يتم إنشاء IRN (رقم مرجع الفاتورة) المخصص برمز QR الفريد المطلوب طباعته على الفاتورة.

يمكن للشركات مشاركة الفواتير الإلكترونية مع العملاء ، وتتبع حالتهم ، وإرجاع الملفات ، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، يساعد البرنامج الشركات على تجنب الأخطاء البشرية ومنع عمليات الاحتيال ، مع توفير جهودهم في إنشاء الفواتير يدويًا وإيداع المرتجعات.

7 برامج فوترة إلكترونية مجانية للفوترة عبر الإنترنت

• ClearTax - الأفضل للفوترة الإلكترونية في ظل ضريبة السلع والخدمات
• برنامج Marg eInvoicing - الأفضل لإنشاء الفواتير الإلكترونية
• HostBooks - الأفضل للفواتير الإلكترونية المخصصة
• TallyPrime - الأفضل لإنشاء الفاتورة الإلكترونية الفورية
• كتب Zoho - أفضل نظام فواتير إلكترونية لضريبة السلع والخدمات
• Masters India - أفضل حل لواجهة برمجة تطبيقات الفوترة الإلكترونية
• GSTHero - أفضل أداة للفوترة الإلكترونية لـ ERP و SAP و Tally

• كليرتاكس

يسمح ClearTax للمؤسسات بإنشاء فواتير إلكترونية مجمعة في أي وقت مع وقت تشغيل بنسبة 99.9٪ و 6 خوادم GSP. إنه يضمن تكامل ERP الخالي من المتاعب ، وفاتورة الطريق الإلكتروني ، وتكامل فاتورة GST. علاوة على ذلك ، يحمي حل برنامج الفوترة الإلكترونية الفواتير المهمة لأعمالك من خلال مصادقة ثنائية وشهادة SOC 2 وتشفير ISO 27001 و 128 بت SSL.

ميزات ClearTax

• وحدة تحكم مركزية لإدارة جميع عمليات الفواتير الإلكترونية
• شارك شراء الفواتير الإلكترونية مع عملائك بنقرة واحدة
• ترقيات سهلة وفقًا للتغييرات في قانون الضرائب
• العلامة التجارية المخصصة المتاحة
• إدارة البيانات باستخدام لوحات معلومات MIS ووصول المستخدم المخصص

تسعير ClearTax: السعر عند الطلب

يجب قراءة: فوائد الفواتير عبر الإنترنت للشركات الصغيرة

• برنامج الفواتير الإلكترونية Marg

تعمل Marg على تبسيط الفواتير الإلكترونية للشركات من خلال تمكينها من إنشاء الفواتير وطباعتها وتتبعها في الوقت الفعلي. يسمح للمستخدمين بطباعة رمز الاستجابة السريعة و IRN والتوقيع الرقمي على الفواتير. علاوة على ذلك ، يسهل برنامج Marg التصحيح التلقائي للخطأ ، وعدم التوقف عن العمل ، والمساعدة في حفظ إرجاع ضريبة السلع والخدمات ، والمزيد.

ميزات برنامج الفواتير الإلكترونية من Marg

• يقوم بإنشاء نسخة احتياطية على السحابة لجميع الفواتير ، صالحة حتى 7 سنوات
• تحميل الفواتير مباشرة بشكل مجمع على بوابة تسجيل الفواتير باستخدام بوابة GSTN
• يسهل التسوية التلقائية لفواتير B2B في GST ANX- 1 و GST ANX- 2
• التحقق من صحة البيانات لتحديد الانتهاكات والأخطاء والإدخالات غير الصحيحة وما إلى ذلك.
• يمكنك إنشاء وتحميل فواتير E- way مجمعة مع ملفات JSON

أسعار برامج الفواتير الإلكترونية من Marg: تتوفر وحدات الفواتير الإلكترونية مجانًا مع Marg ERP ، بدءًا من 8991 دولارًا أمريكيًا.

• HostBooks

HostBooks هو برنامج معالجة الفواتير الإلكترونية المستند إلى السحابة والذي يسمح لك بإنشاء فواتير إلكترونية في أي مكان وفي أي وقت. يساعدك على تحميل الفواتير الإلكترونية تلقائيًا إلى بوابة IRP ، مع توفير الوقت والتكاليف.

يرشد المستخدمين خلال عملية الإلغاء ، وتعديل الفواتير ، والتسوية ، وأكثر من ذلك حتى يمكن للأعمال التركيز على توليد الإيرادات. في الواقع ، يمكن للمستخدمين أيضًا تخزين الأرقام المرجعية للمساعدة في المستقبل.

ميزات الفواتير الإلكترونية من HostBooks

• رمز الاستجابة السريعة الآلي وتوليد IRN
• الوصول إلى لوحة التحكم المركزية لتحميل الفواتير وتتبعها
• إستيراد ممتاز بنقرة واحدة
• أتمتة إنشاء فاتورة بالطريقة الإلكترونية بالجملة
• التكامل متاح مع ERP الموجود
• قم بالوصول إلى القوالب الجاهزة لإعادة طباعة الفواتير

تسعير HostBooks: السعر عند الطلب

• تالي برايم

قامت TallyPrime بأتمتة العملية الكاملة لإنشاء الفواتير الإلكترونية والمصادقة عليها من خلال IRP. إلى جانب ذلك ، يرسل برنامج الفواتير الإلكترونية المجاني هذا تنبيهات في حالة وجود سيناريوهات متعددة المستخدمين مما يساعد الشركات على منع التكرار. علاوة على ذلك ، فهو يحميك من الإلغاء العرضي أو الحذف أو التعديل لأي بيانات للمعاملات.

ميزات تالي رئيس الوزراء

• قم بإنشاء فواتير إلكترونية فورية فردية أو مجمعة دون أي تدخل يدوي
• التوليد التلقائي لرمز الاستجابة السريعة و IRN
• قم بأتمتة إصدار فاتورة الطريق الإلكتروني وفقًا لمتطلبات التوريد الخاصة بك
• العمل في وضع عدم الاتصال مع ملفات JSON
• الوصول إلى تقارير الفواتير الإلكترونية لتحديد المعاملات المعلقة ، والملغاة ، والمكتملة

تسعير Tally Prime: 600 دولار شهريًا فصاعدًا

يجب قراءة: أفضل برامج الفواتير المجانية للشركات الصغيرة

• كتب Zoho

يسمح برنامج الفواتير الإلكترونية من Zoho Books للشركات B2B بإنشاء فواتير إلكترونية بتنسيق معين وتوصيلها ببوابة IRP مباشرةً. يمكن للمستخدمين إلغاء الفواتير الإلكترونية بسهولة وفقًا لمتطلباتهم في غضون 24 ساعة من إنشاء IRN مع التوجيه. يأتي مع طبقة أمان إضافية تتحقق من الفواتير التي تم إنشاؤها بحثًا عن أي انتهاكات أو حقول مطلوبة غير مكتملة أو إدخالات غير صحيحة.

ميزات كتب Zoho

• إنشاء فواتير إلكترونية خالية من الأخطاء فيما يتعلق بالتكليفات الحكومية
• أرسل فواتير إلكترونية مجمعة إلى بوابة IRP وأضف طبقة موافقة إضافية
• تتبع حالة الفاتورة الإلكترونية بسهولة مثل الإلغاء أو الدفع أو الدفع

أسعار كتب Zoho: 749 دولارًا شهريًا فصاعدًا

• سادة الهند

يسمح Masters India للشركات بإنشاء فواتير إلكترونية مباشرةً من منصات تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بهم باستخدام واجهات برمجة التطبيقات. إنه يمكّن المستخدمين من الإبلاغ عن الفواتير في الوقت الفعلي إلى الحكومة ثم مشاركة الفواتير الصالحة مع المشترين ، مما يجعل العملية الكاملة متوافقة للغاية.

ميزات الماجستير الهند

• يضمن أتمتة AP عن طريق التحقق من فواتير الشراء
• متوافق مع جميع البوابات الحكومية
• يولد الفواتير الإلكترونية على مستويات مختلفة بما في ذلك المستودعات ووحدات الأعمال
• يعيّن أدوارًا وأذونات مخصصة تستند إلى مستخدمين مختلفين

ماسترز الهند التسعير: السعر عند الطلب

• GST هيرو

تقدم GSTHero تكاملًا لبرامج الفوترة الإلكترونية بدون متاعب مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المختلفة بما في ذلك SAP و Tally و Microsoft و Oracle والمزيد. يساعدك على تجنب الأخطاء البشرية في إيداع ضريبة السلع والخدمات من خلال التوافق التام مع أحدث قوانين ضريبة السلع والخدمات. يضمن البرنامج أن ملف الإرجاع الخاص بك يمر عبر 100 عملية تحقق حتى لا توجد أخطاء على الإطلاق.

ميزات GSTHero

• قم بإنشاء فواتير إلكترونية مجمعة في 5 دقائق فقط
• إلغاء فاتورة بنقرة واحدة من نظام تخطيط موارد المؤسسات نفسه
• أتمتة المحاسبة لفواتير الشراء الخاصة بك
• تلقي تحديث الفاتورة الإلكترونية مع تنبيهات في الوقت الحقيقي
• ادمج فواتيرك مع نظام GSTN و e-way و IRP

تسعير GSTHero: السعر عند الطلب

يجب قراءة: كيف تعمل المعالجة الآلية للفواتير للمدفوعات السريعة؟

كيف يعمل حل الفواتير الإلكترونية؟

دعنا نفهم كيف يعمل حل eInvoicing:

• أولاً ، يقوم المورد بإنشاء فاتورة JSON (JavaScript Object Notation) بتنسيق محدد من خلال ERP أو أداة غير متصلة بالإنترنت.
• ثم يقوم المورد بتحميل JSON على بوابة تسجيل الفواتير. ومع ذلك ، يمكن دمج IRP مع ERP لأتمتة هذه العملية.
• بعد ذلك ، يتم التحقق من صحة JSON بواسطة بوابة IRP. بعد التحقق من الصحة ، يتم إنشاء IRN للفاتورة ، ويتم توقيعها رقميًا وتضمينها برمز QR فريد.
• الآن ، تتم مشاركة هذا بشكل أكبر ، وتتم طباعة هذه التفاصيل على فاتورة. ومع ذلك ، مع تكامل ERP ، يمكن أيضًا أتمتة هذه الخطوة.
• سيتم الآن إرسال الفاتورة الموقعة مع IRN إلى نظام GST ونظام الفواتير الإلكترونية.
• باستخدام بيانات JSON من بوابة IRP ، سيقوم برنامج الفاتورة الإلكترونية تلقائيًا بتعبئة الجزء "أ" من فاتورتك الإلكترونية. في الواقع ، إذا كانت جميع التفاصيل المطلوبة للجزء (أ) و (ب) موجودة مع البائع عند إنشاء الفاتورة الإلكترونية. يتم إنشاء فاتورة الطريق الإلكتروني تلقائيًا والتقاطها بواسطة بيانات الفاتورة الإلكترونية.
• بنفس الطريقة ، يتم ملء تفاصيل GSTR-1 و GSTR-2A تلقائيًا.
• الآن ، يمكن للمشتري رؤية الفاتورة المؤكدة ITC في GSTR-2A في الوقت الفعلي.

فوائد أداة الفواتير الإلكترونية

يمكن أن تساعد أدوات الفواتير الإلكترونية الشركات على تحقيق شفافية أعلى ، وتقليل الأخطاء البشرية ، وتسهيل عملية مالية أكثر سلاسة ، وغيرها. دعونا نفهمها بالتفصيل.

• تحقيق أعلى درجات الدقة والشفافية

أثناء استخدام أداة الفوترة الإلكترونية ، لا يُطلب من المستخدمين إدخال البيانات يدويًا ، مما يمنع أي احتمال لوقوع خطأ بشري. يتم أخذ المعلومات تلقائيًا من الفواتير الإلكترونية ، مما يضمن عدم وجود أخطاء مطلقًا. بالإضافة إلى ذلك ، هناك المزيد من الشفافية التي يتم الحفاظ عليها بين البائع والمورد حيث لا يوجد أي تعديل آخر.

• عمليات مالية أكثر سلاسة

ساهم برنامج الفوترة الإلكترونية المجاني في تسهيل عملية إنشاء الفواتير الإلكترونية ومشاركتها تلقائيًا. ومع ذلك ، عندما تم ذلك يدويًا ، فقد استغرق الأمر الكثير من الوقت والجهد مما جعل العمليات المالية معقدة ومتأخرة.

• تتبع حالة الفاتورة الإلكترونية

جعلت أداة الفواتير الإلكترونية من السهل على الشركات تتبع حالات الفواتير مثل الإلغاء ، أو الدفع ، أو الدفع. كل هذا يمكن الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت ، مما يمنحك تحكمًا كاملاً في فواتير عملك.

• يضمن أمن البيانات الكامل

كانت الطريقة التقليدية لإنشاء الفواتير أكثر عرضة للاحتيال وتسريب البيانات ، مقارنة بالفواتير الإلكترونية الآلية. الآن ، لا توجد طريقة يمكن من خلالها تزوير الفاتورة. في الواقع ، لا توجد فرصة لإجراء أي تعديل. إذا تم إنشاء فاتورة خاطئة ، فيجب إلغاؤها وإعادة إنشائها. تضمن هذه الممارسة الحفاظ على مصداقية وأمن الفواتير.

أسئلة وأجوبة