7 software gratuito de facturación electrónica para facturación en línea

Recientemente, el Consejo GST ha hecho obligatoria la facturación electrónica para las empresas que realizan transacciones B2B con una facturación anual superior a ₹ 10 crore, que podría bajar a ₹ 5 Cr en enero de 2023.

Se ha introducido una política de facturación electrónica para garantizar un mejor cumplimiento fiscal de las empresas. Los gobiernos ahora han comenzado a aceptar facturas electrónicas para el pago de impuestos. Ayuda al gobierno y a las autoridades fiscales a conocer con precisión la cantidad de impuestos adeudados por las empresas. En lo que respecta a las empresas, la facturación electrónica les ayuda a lograr una mayor transparencia, reducir los errores de entrada de datos, evitar la duplicación al presentar declaraciones y más.

Pero, al mismo tiempo, ha planteado algunas preocupaciones para las empresas. La facturación electrónica presenta desafíos como capacitar a los equipos internos, discutir los cambios en las operaciones comerciales con sus proveedores de ERP, ingresar manualmente las facturas de impuestos, crear formatos de impuestos, etc.

Sin embargo, aquí es cuando el uso de software de facturación electrónica puede ayudar a las empresas a adoptar la facturación electrónica de manera estructurada. Puede ayudar a las empresas a rastrear facturas en tiempo real, conciliar datos bajo GST para minimizar errores, mejorar el cumplimiento fiscal, crear facturas con campos obligatorios, etc.

Comprendamos qué software de facturación electrónica puede elegir para adaptarse mejor a los requisitos de su negocio.

¿Qué es el software de facturación electrónica?

El software de facturación electrónica permite a los usuarios generar facturas B2B electrónicamente y autenticarlas en un portal IRP designado. Después de una autenticación exitosa, se genera un IRN (Número de referencia de factura) dedicado con un código QR único que debe imprimirse en la factura.

Las empresas pueden compartir facturas electrónicas con los clientes, realizar un seguimiento de su estado, archivar devoluciones, etc. Además, el software ayuda a las empresas a evitar errores humanos y prevenir fraudes, al tiempo que ahorra esfuerzos en la generación manual de facturas y la presentación de devoluciones.

7 software gratuito de facturación electrónica para facturación en línea

• ClearTax: lo mejor para la facturación electrónica con GST
• Marg eInvoicing Software: lo mejor para la generación de facturas electrónicas
• HostBooks: lo mejor para la facturación electrónica personalizada
• TallyPrime: lo mejor para la generación instantánea de facturas electrónicas
• Zoho Books: el mejor sistema de facturación electrónica GST
• Masters India: la mejor solución API de facturación electrónica
• GSTHero: la mejor herramienta de facturación electrónica para ERP, SAP y Tally

• Limpiar impuestos

ClearTax permite a las empresas generar facturas electrónicas masivas en cualquier momento con un tiempo de actividad del 99,9 % y 6 servidores GSP. Garantiza la integración de ERP sin problemas, la factura electrónica y la integración de la factura GST. Además, la solución de software de facturación electrónica protege sus facturas críticas para el negocio con autenticación de 2 factores, certificación SOC 2, ISO 27001 y cifrado SSL de 128 bits.

Características de ClearTax

• Consola de usuario centralizada para gestionar todas las operaciones de factura electrónica
• Comparta facturas electrónicas de compras con sus clientes con un solo clic
• Actualizaciones fáciles de acuerdo con los cambios en la ley tributaria
• Marca personalizada disponible
• Administre datos con paneles MIS y acceso de usuario personalizado

Precios de ClearTax: Precio a consultar

Lectura sugerida: Beneficios de la facturación en línea para pequeñas empresas

• Software de facturación electrónica Marg

Marg simplifica la facturación electrónica para las empresas al permitirles generar, imprimir y rastrear facturas en tiempo real. Permite a los usuarios imprimir código QR, IRN y firma digital en las facturas. Además, el software Marg facilita la corrección automática de errores, tiempo de inactividad cero, asistencia para la presentación de declaraciones de GST y más.

Características del software de facturación electrónica Marg

• Crea una copia de seguridad en la nube para todas las facturas, válida hasta 7 años
• Cargue directamente las facturas de forma masiva en el Portal de registro de facturas utilizando el portal RTGC
• Facilita la conciliación automática de facturas B2B en GST ANX- 1 y GST ANX- 2
• Valida los datos para identificar violaciones, errores, entradas incorrectas, etc.
• Puede generar y cargar facturas electrónicas masivas junto con archivos JSON

Precios del software de facturación electrónica Marg: los módulos de facturación electrónica están disponibles de forma gratuita con Marg ERP, a partir de ₹ 8991.

• HostBooks

HostBooks es un software de procesamiento de facturas electrónicas basado en la nube que le permite generar facturas electrónicas en cualquier lugar y en cualquier momento. Le ayuda a cargar automáticamente facturas electrónicas en el portal IRP, mientras ahorra tiempo y costos.

Guía a los usuarios a través del proceso de cancelación, modificación de facturas, reconciliación y más para que la empresa pueda concentrarse en la generación de ingresos. De hecho, los usuarios también pueden almacenar números de referencia para asistencia futura.

Funciones de facturación electrónica de HostBooks

• Código QR automatizado y generación de IRN
• Acceda al tablero centralizado para cargar y rastrear facturas
• Importe archivos de Excel con un solo clic
• Automatice la generación masiva de facturas electrónicas
• Integración disponible con ERP existente
• Acceda a plantillas listas para usar para reimprimir facturas

Precios de HostBooks: Precio a consultar

• TallyPrime

TallyPrime ha automatizado el proceso completo de generación de facturas electrónicas y su autenticación a través de IRP. Junto con esto, este software gratuito de facturación electrónica envía alertas en caso de escenarios de múltiples usuarios que ayudan a las empresas a evitar la redundancia. Además, lo protege de la cancelación, eliminación o modificación accidental de cualquier dato transaccional.

Funciones principales de Tally

• Genere facturas electrónicas instantáneas únicas o masivas sin ninguna intervención manual
• Generación automática de código QR e IRN
• Automatice la generación de facturas electrónicas según sus requisitos de suministro
• Trabaja en modo sin conexión con archivos JSON
• Acceda a informes de facturas electrónicas para identificar transacciones pendientes, canceladas y completadas

Precio de Tally Prime: ₹ 600 por mes en adelante

Lectura sugerida: El mejor software gratuito de facturación para pequeñas empresas

• Libros Zoho

El software de facturación electrónica de Zoho Books permite a las empresas B2B crear facturas electrónicas en un formato designado y conectarlas directamente al portal IRP. Los usuarios pueden cancelar fácilmente las facturas electrónicas según sus requisitos dentro de las 24 horas posteriores a la generación del IRN con orientación. Viene con una capa adicional de seguridad que verifica las facturas generadas en busca de violaciones, campos obligatorios incompletos o entradas incorrectas.

Características de Zoho Books

• Cree facturas electrónicas sin errores con respecto a los mandatos gubernamentales
• Envíe facturas electrónicas masivas al portal IRP y agregue una capa adicional de aprobación
• Rastree fácilmente el estado de la factura electrónica como cancelado, enviado, para ser enviado

Precios de Zoho Books: ₹ 749 por mes en adelante

• Maestros India

Masters India permite a las empresas crear facturas electrónicas directamente desde sus plataformas ERP utilizando API. Permite a los usuarios informar las facturas en tiempo real al gobierno y luego compartir las válidas con sus compradores, lo que hace que el proceso completo sea altamente compatible.

Características de Masters India

• Garantiza la automatización de AP mediante la validación de facturas de compra.
• Cumple con todos los portales gubernamentales
• Genera facturas electrónicas en diferentes niveles, incluido el almacén y las unidades de negocio.
• Asigna roles y permisos personalizados a diferentes usuarios

Precios de Masters India: Precio a consultar

• GSTHero

GSTHero ofrece integración de software de facturación electrónica sin problemas con diferentes ERP, incluidos SAP, Tally, Microsoft, Oracle y más. Le ayuda a evitar errores humanos en la presentación de GST al cumplir completamente con las últimas leyes de GST. El software garantiza que la presentación de su declaración pase por 100 validaciones para que no haya errores de ningún tipo.

Características de GSTHero

• Genere facturas electrónicas masivas en solo 5 minutos
• Cancelación de facturas en un clic desde tu propio ERP
• Automatice la contabilidad de sus facturas de compra
• Reciba actualizaciones de facturas electrónicas con alertas en tiempo real
• Integre sus facturas con el sistema GSTN, e-way e IRP

Precios de GSTHero: Precio a consultar

Lectura sugerida: ¿Cómo funciona el procesamiento automatizado de facturas para pagos rápidos?

¿Cómo funciona la solución de facturación electrónica?

Comprendamos cómo funciona una solución de facturación electrónica:

• En primer lugar, un proveedor genera una factura JSON (Notación de objetos de JavaScript) en un formato prescrito a través de un ERP o una herramienta fuera de línea.
• Luego, el proveedor carga JSON en el Portal de registro de facturas. Sin embargo, el IRP se puede integrar con un ERP para automatizar este proceso.
• A continuación, JSON es validado por el portal IRP. Después de la validación, se genera un IRN para la factura, se firma digitalmente y se integra con un código QR único.
• Ahora, esto se comparte más y estos detalles se imprimen en una factura. Sin embargo, con la integración de ERP, este paso también se puede automatizar.
• Ahora la factura firmada con el IRN se enviará al sistema GST y al sistema e-way bill.
• Con los datos JSON del portal IRP, el software de factura electrónica completará automáticamente la Parte A de su guía electrónica. De hecho, si todos los detalles requeridos de la Parte A y B están ahí con el vendedor cuando se genera la factura electrónica. El albarán electrónico se genera automáticamente y se captura mediante los datos de la factura electrónica.
• De la misma manera, los detalles de GSTR-1 y GSTR-2A se completan automáticamente.
• Ahora, el comprador puede ver la factura ITC confirmada en GSTR-2A en tiempo real.

Beneficios de la herramienta de facturación electrónica

Las herramientas de facturación electrónica pueden ayudar a las empresas a lograr una mayor transparencia, reducir los errores humanos, facilitar una operación financiera más fluida y otros. Vamos a entenderlos en detalle.

• Logre una mayor precisión y transparencia

Al usar una herramienta de facturación electrónica, los usuarios no están obligados a ingresar datos manualmente, lo que evita cualquier posibilidad de error humano. La información se toma automáticamente de las facturas electrónicas, lo que garantiza que no haya absolutamente ningún error. Además de esto, se mantiene una mayor transparencia entre el vendedor y el proveedor ya que no hay más modificaciones.

• Operaciones financieras más fluidas

El software gratuito de facturación electrónica ha facilitado el proceso de generar y compartir facturas electrónicas automáticamente. Sin embargo, cuando esto se hacía manualmente, tomaba mucho tiempo y esfuerzo, lo que hacía que los procesos financieros fueran complicados y tardíos.

• Seguimiento del estado de la factura electrónica

Una herramienta de facturación electrónica ha facilitado a las empresas el seguimiento de los estados de las facturas, como cancelado, enviado o pendiente de envío. Se puede acceder a todo esto desde cualquier ubicación, en cualquier momento, lo que le brinda un control completo sobre las facturas de su empresa.

• Garantiza la seguridad completa de los datos

La forma tradicional de generar facturas era más propensa al fraude y la fuga de datos, en comparación con las facturas electrónicas automatizadas. Ahora, no hay forma de que se pueda falsificar una factura. De hecho, no hay posibilidad de hacer ninguna modificación. Si se ha generado una factura incorrecta, debe cancelarse y volverse a generar. Esta práctica asegura que se mantenga la credibilidad y seguridad de las facturas.

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