Zoho One으로 재택 근무

많은 직원들이 원격 근무로 전환했으며 이에 따라 일부 비즈니스도 훨씬 어려워졌습니다. 사람들이 루프에서 제외되면서 동료들과 연락을 유지하는 것이 훨씬 더 어려워지고 간단한 작업조차도 예전보다 훨씬 더 오래 걸릴 수 있습니다.

일부 문제는 완전히 이해할 수 있지만 올바른 도구를 사용하면 해결할 수 있는 문제이기도 합니다. 많은 기업은 이제 원격 근무/재택 근무로 전환하는 것이 쉬운 옵션이라는 것을 알고 있습니다.

Zoho One 구현 을 통해 조직은 원격으로 이동하고 비즈니스 목표를 달성하기 위한 적절한 커뮤니케이션을 가능하게 하는 도구를 얻습니다. Zoho One은 조직 전체에서 효과적인 협업 및 커뮤니케이션을 지원합니다. 파일 저장소 및 다양한 프로젝트 관리 도구를 통합하는 데도 도움이 됩니다.

이 블로그에서는 Zoho One이 원격 근무에 어떻게 도움이 되는지에 대해 이야기할 것입니다.

중앙 집중식 파일

모든 시나리오에서 파일을 중앙 집중화하는 것이 매우 중요합니다. 그러나 이것은 사람들이 다른 장소에서 일할 때 더욱 중요해집니다. 파일이 손실되고 누군가가 무언가를 찾기 전에 이메일이 왔다 갔다 하는 경우가 너무 많습니다. 이렇게 하면 중요한 시간이 손실됩니다.

Zoho One은 파일이 가장 필요할 때 보안을 유지하고 쉽게 사용할 수 있도록 하는 기업용 운영 체제입니다 . 기업이 만들고 상호 작용하는 중앙 집중식 클라우드 저장소처럼 작동합니다.

사용자는 Zoho Office 제품군 및 Zoho WorkDrive에서 이러한 문서를 쉽게 만들 수 있으며 작업했을 수 있는 일반적인 파일 형식을 지원합니다. 또한 온라인에서 파일로 작업하고 데스크탑 동기화를 사용하여 하드 드라이브에 저장하는 것도 쉽습니다.

파일 저장소가 Zoho WorkDrive로 전환되면 문서 중복 문제를 해결하기가 더 쉬워지고 파일 검색에 낭비되는 시간이 줄어듭니다. 문서는 WorkDrive에 저장하고 팀 또는 조직 전체 수준에서 공유할 수 있습니다.

Zoho One은 기본적으로 팀이 공동 작업할 수 있는 공유 폴더인 많은 팀 폴더와 조직의 모든 사람에게 문서를 배포하는 데 사용할 수 있는 조직 폴더와 함께 제공됩니다.

뿐만 아니라 WorkDrive는 누가 무엇에 액세스할 수 있는지에 대한 절대적인 제어와 모든 사람의 액세스 수준에 대한 미세한 제어 기능을 제공합니다. 예를 들어 한 사람은 전체 팀 폴더를 볼 수 있지만 편집할 수 없는 반면 다른 사람은 편집할 수 있지만 팀 파일을 삭제할 수는 없습니다.

Zoho WorkDrive가 파일에 대해 제공하는 향상된 제어 기능을 통해 모든 사람이 필요한 항목에만 액세스할 수 있다고 가정합니다. 팀원들과 공유하는 것 외에도 사용자는 외부 이해 관계자에게 맞춤화된 링크, 해당 링크를 보호하는 비밀번호, 언제든지 취소, 사용량 모니터링 등을 통해 외부에서 안전하게 파일을 공유할 수 있습니다.

접근성 및 보안과 같은 파일 관리의 중요한 측면을 쉽게 살펴볼 수 있습니다. 문서를 백업하여 필요한 사람만 사용할 수도 있습니다. 즉, 가능한 한 빨리 다른 위치에서 모든 사람이 사용할 수 있습니다.

의사소통

커뮤니케이션이 전부입니다. 이러한 사실을 잘 이해하고 있는 조직은 팀 커뮤니케이션에 중요하다고 여겨지는 올바른 도구도 사용합니다.

어떤 조직에서는 혼란에 빠지고 의사소통이 어려워질 때까지 이것이 큰 문제라고 생각하지 않습니다. Zoho One은 모든 종류의 커뮤니케이션에 가장 적합한 도구를 갖춘 많은 커뮤니케이션 도구와 함께 제공됩니다.

아래에서 다양한 도구가 다양한 커뮤니케이션에 어떻게 도움이 되는지 언급할 것입니다. 이것은 Zoho One이 효과적인 커뮤니케이션을 돕는 비즈니스 관리 플랫폼 인 이유를 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

통합 채팅

진행 중인 대화조차도 신속해야 하며, 채팅이 이를 확인하는 가장 좋은 방법인 경우가 많습니다. 답변을 받는 데 시간이 훨씬 오래 걸리므로 이메일을 관리하기가 어려울 수 있습니다.

또한 일련의 메시지에 비해 전체 전자 메일 상자가 벅차게 보일 수도 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 Zoho Cliq 는 사용 중인 다른 Zoho 앱에서 사용할 수 있는 유연한 채팅 서비스와 함께 제공되어 의사 소통을 쉽게 하도록 도와줍니다.

메시지에 빠르게 반응하고 원하는 곳 어디에서나 팀과 연락을 유지하는 것은 간단합니다. 또한 게스트 채팅을 설정하여 클라이언트 및 조직 외부의 다른 사람들과 연락을 유지하는 데 사용할 수도 있습니다.

비디오 커뮤니케이션 도구

화상 통신은 중요하며 몇 가지 대화에 더 효과적입니다. 쇼타임과 미팅은 다소 다른 초점을 가진 영상 커뮤니케이션 도구를 제공합니다.

회의 옵션은 화상 회의에 더 중점을 두고 있고 Showtime은 교육 및 프레젠테이션에 더 중점을 둡니다. 원하는 도구가 있으면 필요한 모든 도구를 쉽게 찾을 수 있습니다.

미팅 및 쇼타임 옵션은 웨비나 도구와 함께 제공되지만 웹 회의는 미팅에서만 지원되는 옵션입니다. Meeting 또는 Showtime에서 웨비나를 녹화할 수 있지만 시청자가 사전 녹화된 비디오를 보기 위해 등록할 수 있는 주문형 웨비나를 제공하는 것은 Showtime뿐입니다.

그것은 주로 당신과 당신의 팀을 위해 커뮤니케이션을 쉽고 효과적으로 만드는 것을 선택하는 것에 관한 것입니다. 귀하와 귀하의 팀은 목적에 맞는 기능과 함께 제공되는 비디오 커뮤니케이션 도구를 선호해야 합니다.

더 스마트한 이메일

이메일 사용은 여러 면에서 매우 기능적이지만 조직이 다양한 유형의 커뮤니케이션을 위한 적절한 수단을 만들지 않을 때 과도하게 사용되는 경향이 있습니다.

그러나 이메일이 디지털 커뮤니케이션의 가장 중요한 부분 중 하나라는 사실을 무시할 수 없습니다. Zoho Mail 또는 Gmail 또는 Outlook과 같은 타사 도구로 이메일을 실행할지 여부는 중요하지 않습니다. 깨끗하고 사용자 친화적이며 소프트웨어와 통합되어야 합니다.

Zoho One은 이메일을 통한 커뮤니케이션을 도와주는 통합 비즈니스 플랫폼 입니다. 직관적인 메일 서비스일 뿐만 아니라 Zoho One과 쉽게 통합되는 Zoho Mail을 제공합니다.

Zoho One으로 메일을 설정할 수 있습니다. 즉, 프로젝트에 작업을 추가하고 CRM에서 고객에 대한 정보를 추출하며 중요한 문서를 WorkDrive에 저장할 수도 있습니다. 이렇게 하면 이메일에서 채팅을 시작하고 회의를 예약하여 이메일을 잊어버리지 않도록 합니다.

타사 통합

연결이 끊긴 애플리케이션을 사용하는 습관은 그 과정에서 문제를 일으킬 수 있지만, 사실은 그럴 필요가 없다는 것입니다. 타사 이메일 서비스를 선택하면 Zoho 앱과 통합하여 비즈니스 응용 프로그램을 계속 연결할 수 있습니다.

WorkDrive는 또한 CRM, Sprints, Projects 등과 같은 이메일 서비스를 통합하는 데 사용할 수 있는 Gmail 및 Microsoft 통합과 함께 제공됩니다.

더 나은 기업 문화

다양한 커뮤니케이션 경로가 만들어진 후에는 회사 문화를 계속해서 발전시킬 수 있는 공간도 만들어야 합니다. Connect는 팀과 직원 간의 대화를 촉진할 수 있는 Zoho One 애플리케이션 중 하나입니다.

너무 긴 대화를 하는 대신 사용자는 포럼 게시물을 효과적으로 만들고 토론을 계속하면서 나중에 읽고 싶어하는 거의 모든 사람이 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 이는 친근한 기업 문화를 조성하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

적응형 프로젝트 관리

원격 근무라는 개념은 생산성과 함께 많은 커뮤니케이션 및 협업 측면에 영향을 미칩니다. 이 문제를 해결하려면 팀을 위해 효율적으로 작업할 수 있는 기능과 함께 제공되는 프로젝트 관리 시스템을 찾아 관리할 수 있습니다.

사람들은 프로젝트 관리에 대한 일반적인 접근 방식을 찾는 경향이 있지만 사실은 다른 접근 방식이 사람마다 효과가 있으며 항상 이를 수용하는 것이 가장 좋습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 평가하는 주요 단계 중 하나는 팀 커뮤니케이션입니다.

사람들마다 프로젝트 관리 스타일이 다르며 이러한 스타일이 수년 동안 사용되어 왔습니다. 어떤 사람들은 또한 모든 정보가 한 곳에 포함된 상세한 스프레드시트나 애플리케이션과 함께 이메일이나 게시판을 통해 작업을 정리하기를 원합니다.

어떤 프로젝트 관리 도구가 올바른지 평가할 때 필요한 것이 무엇인지 고려하는 것이 중요합니다. 팀에 공유 프로젝트 관리 도구나 보드가 필요한지 확인하세요. 아니면 모든 사람이 각자의 도구를 선택하는 것이 가장 좋습니까?

Zoho One 애플리케이션 의 Zoho Projects와 같은 도구를 사용하면 프로젝트에 대한 데이터를 쉽게 중앙 집중화하고 모든 사람이 자신에게 적합한 도구를 사용할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 프로젝트 관리자는 프로젝트를 사용하여 거의 모든 것에 대한 개요를 얻을 수 있습니다. 관리자는 일관성을 유지하는 데이터와 함께 이메일에서 작업을 할당하고 추가할 수도 있습니다.

Zoho Projects는 또한 일정을 제대로 유지하고 예상치 못한 지연을 관리하는 데 도움이 되며 현재 위치를 정확히 알 수 있도록 보고서를 제공하는 데 매우 효과적입니다. 다른 Zoho one 애플리케이션과 통합할 수 있고 유연하여 시간을 관리하고 Zoho 프로젝트를 효과적으로 사용할 수 있습니다.

Zoho Projects에서 프로젝트를 관리할 때 최상의 선택과 관련하여 궤도를 유지하는 데 필요한 도구에 쉽게 액세스할 수 있습니다. Zoho Projects는 프로세스를 간소화하기 위해 다양한 커뮤니케이션 애플리케이션을 활용하는 가장 잘 통합된 프로젝트 관리 애플리케이션 중 하나입니다.

기본 단계는 각 프로젝트 배포가 강력한 기반과 함께 제공되는지 확인하는 것이며, 이는 예산, 작업 상태 분석 및 작업 기한을 포함하여 프로젝트에 다양한 작업이 입력될 때 모니터링을 위한 정보를 설정하여 달성할 수 있습니다.

이 작업이 완료되면 시간을 입력하고 작업을 닫을 때 프로젝트와 보고서가 자동으로 실행될 수 있도록 템플릿을 만들 수 있습니다. 큰 스프레드시트나 프로젝트 관리 응용 프로그램에서 작업한 경우 손실이 걱정되는 데이터가 있을 수 있습니다.

새 도구로 이동하는 것은 압도적인 과정일 수 있지만 훨씬 간단하게 만들 수 있습니다. 프로젝트에서 작업하고 이전 시스템에서 나갈 때 바로 선택할 수 있도록 CSV 파일을 효과적으로 가져올 수 있습니다.

Zoho 도구의 잠재력 활용

Zoho Projects 사용에 대해 스트레스를 받았고 언젠가 그것을 사용하고 싶다면 어떤 필요에도 잘 작동하는 데 사용할 수 있습니다. Zoho Projects를 사용하면 작업 모듈을 사용하고 완전히 커밋하기 전에 프로젝트 작동 방식에 대한 느낌을 얻음으로써 필요하지 않은 모든 모듈을 끌 수 있습니다.

또한 Zoho Sprints를 사용할 수도 있습니다. Sprints는 프로젝트 관리에 매우 민첩하며 설계 및 개발 프로젝트에 광범위하게 사용할 수 있습니다. Zoho Sprints는 프로젝트 로드맵이 없을 때 탐색할 간단한 방법을 찾고 있는 경우에도 프로젝트에 적합합니다. 새로운 프로젝트를 개발하거나 UX와 같은 것을 디자인하려는 경우 Zoho Sprints가 도움이 될 수 있습니다. 백로그와 스프린트 모듈을 사용하면 흩어져 있는 할일 목록도 훨씬 더 관리하기 쉽게 느껴질 수 있습니다.

프로젝트 관리 작업을 관리하는 동안 모든 사람이 자신의 요구를 잘 해결하는 도구를 사용하도록 하는 것이 중요합니다. Zoho Projects는 사용자가 프로젝트와 상호 작용하는 방식에 유연성을 제공하므로 매우 목적이 있을 수 있습니다.

팀의 모든 사람이 유사한 프로젝트 관리 도구를 사용하고 싶어할 때 Zoho Sprints를 사용하도록 팀에 요청할 수 있으며, 정기적으로 확인하고 최종 목표에 도달하는 방법이 확실하지 않은 경우 프로젝트를 처리할 수 있습니다. 요구 사항을 확인하고 각 도구의 작동을 확인하고 팀과 의사 소통하여 최상의 옵션을 이해하는 것이 가장 좋습니다.

결론

원격으로 이동하는 것은 가능할 뿐만 아니라 귀하에게 유리할 수도 있습니다. 많은 기업이 원격 근무로 전환하는 것이 효과적일 수 있다는 것을 깨달았습니다. 조직에서 Zoho One을 사용하여 원격으로 이동하고 비즈니스 목표를 달성하기 위한 적절한 통신을 허용하는 도구를 얻을 수도 있습니다.

전문 Zoho 컨설턴트 에게 연락하여 Zoho One 구현과 함께 원격으로 이동하는 데 필요한 단계를 구현할 수 있습니다.