使用 Zoho One 在家工作

许多员工已经过渡到远程工作，因此，某些业务也变得更加困难。 由于人们被排除在循环之外，与同龄人保持联系变得更具挑战性，即使是简单的任务也可能比过去花费更长的时间。

有些问题是完全可以理解的，但如果你使用正确的工具，它们也是你可以解决的。 许多企业现在意识到切换到远程工作/在家工作是一个简单的选择。

借助Zoho One 实施，组织获得了能够进行适当通信以实现远程和满足业务目标的工具。 Zoho One 有助于跨组织进行有效的协作和沟通。 它还有助于集成文件存储和各种项目管理工具。

在本博客中，我们将讨论 Zoho One 如何帮助远程工作。

集中文件

在所有场景中集中文件非常重要。 然而，当人们在不同的地方工作时，这变得更加重要。 当文件丢失时，有很多机会，并且电子邮件在任何人都可以找到之前来回发送。 这样一来，重要的时间就会丢失。

Zoho One 是一种企业操作系统，可确保文件在最需要时保持安全且易于使用。 它的工作方式类似于企业创建并与之交互的集中式云存储库。

用户可以从 Zoho 办公套件和 Zoho WorkDrive 轻松制作这些文档，同时支持您可能使用过的常见文件类型。 在线处理文件并使用桌面同步将它们保存到硬盘驱动器也很容易。

当文件存储转换到 Zoho WorkDrive 后，解决文档重复问题并减少搜索文件所浪费的时间变得更加容易。 文档可以存储在 WorkDrive 中，并在团队或组织范围内共享。

Zoho One 附带许多团队文件夹，这些文件夹本质上是团队可以协作处理的共享文件夹，甚至是可用于将文档分发给组织中的每个人的组织文件夹。

更重要的是，WorkDrive 具有对谁可以访问什么内容的绝对控制以及对每个人的访问级别的微小控制。 例如，一个人可以看到整个团队文件夹但从不编辑它，而另一个人可以编辑但从不删除任何团队文件。

通过 Zoho WorkDrive 为您提供的对文件的增强控制，假设每个人都只能访问他们需要的内容。 除了与队友共享外，用户还可以借助为外部利益相关者定制的链接、保护这些链接的密码、随时撤销它们、监控使用情况等安全地与外部共享文件。

可以轻松查看文件管理的重要方面，例如可访问性和安全性。 这些文档也可以备份并仅提供给需要它们的人。 也就是说，它们也将尽快从不同地点提供给每个人。

沟通

沟通就是一切。 很好地理解这一事实的组织，因此，他们也使用被认为对团队沟通很重要的正确工具。

在其他时候，一些组织认为这没什么大不了的，直到他们最终陷入混乱并且沟通变得难以驾驭时。 Zoho One 附带了许多通信工具，它们是各种通信的最佳工具。

下面我们将提到不同的工具如何帮助进行各种沟通。 这将有助于理解为什么 Zoho One 是一个有助于有效沟通的业务管理平台。

统一聊天

即使是正在进行的对话也必须快速进行，而聊天通常是确保这种情况发生的最佳选择。 由于需要更长的时间才能获得回复，因此管理电子邮件可能会变得很困难。

更重要的是，与一系列消息相比，一个完整的电子邮件箱似乎也令人生畏。 为了解决这个问题， Zoho Cliq提供了一种灵活的聊天服务，可以在任何其他正在使用的 Zoho 应用程序中使用，从而帮助简化沟通。

快速响应消息很简单，甚至可以随时随地与团队保持联系。 此外，您还可以通过设置访客聊天来使用它与组织外的客户和其他人保持联系。

视频通讯工具

视频交流很重要，并且对于几次对话效果更好。 放映时间和会议提供了具有不同重点的视频通信工具。

会议选项更侧重于视频会议，而 Showtime 更侧重于教育和演示。 当您拥有自己喜欢的工具时，很容易找到所有需要的工具。

会议和放映时间选项随网络研讨会工具一起提供，但网络会议是仅受会议支持的选项。 您可以在 Meeting 或 Showtime 中录制网络研讨会，但只有 Showtime 提供点播网络研讨会，观众可以注册观看预先录制的视频。

它主要是关于选择什么使您和您的团队的沟通变得容易和有效。 您和您的团队应该首选具有目的性功能的视频通信工具。

更智能的电子邮件

电子邮件的使用在许多方面都非常实用，但是当组织没有为不同类型的通信创建适当的途径时，它往往会被过度使用。

然而，不可忽视的是，电子邮件是数字通信中最重要的部分之一。 无论您是希望通过 Zoho Mail 还是第三方工具（例如 Gmail 或 Outlook）来运行您的电子邮件，都无关紧要。 它应该是干净的、用户友好的并与软件集成的。

Zoho One 是一个集成的业务平台，有助于通过电子邮件进行沟通。 它提供的 Zoho Mail 不仅是一种直观的邮件服务，而且还可以与 Zoho One 轻松集成。

您可以使用 Zoho One 设置邮件，这也意味着您可以将任务添加到项目中，从 CRM 中提取客户信息，并将重要文档保存到 WorkDrive。 这将通过从电子邮件开始聊天和安排会议来确保永远不会忘记电子邮件。

第三方集成

使用断开连接的应用程序的习惯可能会在此过程中产生问题，但事实是不必如此。 如果您选择第三方电子邮件服务，您可以将其与 Zoho 应用程序集成以保持业务应用程序的连接。

WorkDrive 还集成了 Gmail 和 Microsoft，可用于集成电子邮件服务，例如 CRM、Sprints、Projects 等。

更好的企业文化

在创造了不同的沟通渠道之后，还需要创造一个可以保持公司文化蓬勃发展的空间。 Connect 是Zoho One 应用程序之一，可让您促进团队和员工之间的对话。

与其进行太长的对话，用户可以有效地创建论坛帖子并进行讨论，同时让几乎任何想要在事后阅读它们的人都可以访问它们。 这是培养友好公司文化的最佳方式之一。

适应性项目管理

远程工作的想法会影响许多沟通和协作方面以及生产力。 可以通过寻找能够为团队高效工作的项目管理系统来解决这个问题。

人们倾向于寻找通用的项目管理方法，但事实是不同的方法适用于不同的人，最好接受这一点。 评估项目管理软件的主要步骤之一是团队沟通。

不同的人有不同的项目管理风格，问题是这些风格已经使用了这么多年。 有些人还希望通过电子邮件或板以及详细的电子表格或应用程序来组织他们的工作，这些电子表格或应用程序将所有信息集中在一个地方。

在评估哪种项目管理工具是正确的时，重要的是要考虑您需要什么。 看看您的团队是否需要共享项目管理工具或看板，还是每个人都选择自己的工具是最好的？

Zoho One 应用程序中的 Zoho Projects 等工具使集中项目数据变得容易，并允许每个人使用他们知道适合他们的工具。 通过使用此工具，项目经理可以使用项目来获得几乎所有内容的概览。 经理还可以从电子邮件中分配和添加任务以及保持一致的数据。

Zoho Projects 在保持时间表正常、帮助您管理意外延误和提供报告方面也非常有效，以便您准确了解自己的位置。 您可以与其他 Zoho one 应用程序集成并保持灵活性，从而轻松管理时间并有效使用 Zoho Projects。

当您在 Zoho Projects 中管理项目时，您可以轻松访问所需的工具，以便在选择最佳方案时保持跟踪。 Zoho Projects 是集成度最高的项目管理应用程序之一，它利用不同的通信应用程序来简化流程。

首要步骤是确保每个项目部署都有一个坚实的基础，这可以通过在项目中输入不同的任务时设置用于监控的信息来实现，包括预算、任务状态细分和任务的到期日期。

完成此操作后，可以创建一个模板，以便项目和报告可以在您输入小时数和关闭任务时自动运行。 如果您一直在处理大型电子表格或项目管理应用程序，那么您可能会担心丢失的数据。

迁移到新工具可能是一个压倒性的过程，但它可以变得更简单。 您可以有效地导入 CSV 文件，以便您在 Projects 中工作，并在您离开之前的系统时立即获取。

充分利用 Zoho 工具的潜力

如果您对使用 Zoho Projects 感到压力很大，并且还想在某一天使用它，那么它可以很好地满足任何需求。 Zoho Projects 允许您关闭所有不需要的模块，只需使用任务模块并在完全提交之前了解 Projects 的工作方式。

此外，您还可以使用 Zoho Sprints。 Sprints 对项目管理具有高度敏捷性，可广泛用于设计和开发项目。 如果您在没有项目路线图时一直在寻找一种简单的导航方法，那么 Zoho Sprints 也适用于项目。 如果您正在寻找开发新项目或设计诸如 UX 之类的东西，那么 Zoho Sprints 可以提供帮助。 使用 backlog 和 sprints 模块甚至可以让分散的待办事项清单变得更易于管理。

在管理项目管理任务时，确保每个人都使用能够很好地解决其需求的工具非常重要。 Zoho Projects 在用户如何与项目交互方面具有灵活性，因此它可以非常有目的。

当团队中的每个人都想使用类似的项目管理工具时，您可以要求您的团队使用 Zoho Sprints，同时定期检查它并在不清楚如何达到最终目标时处理项目。 最好看到需求，检查每个工具的工作情况，并与团队沟通以了解最佳选择。

结论

去远程不仅是可能的，而且还可以对你有利。 如此多的企业已经意识到，切换到远程工作对他们来说很有效。 组织可以使用 Zoho One 来获取允许进行远程通信和实现业务目标的适当通信的工具。

您可以与Zoho 专家顾问取得联系，并通过实施 Zoho One 实施远程所需的步骤。