Por que os designers precisam incorporar sprints de design
Publicados: 2017-02-28Projetar está cheio de armadilhas. Tanta coisa pode dar errado, e até mesmo os menores erros podem custar muito tempo aos designers. Para evitar problemas previsíveis, os designers implementaram processos de design. Existem diferentes opções, mas os sprints de design são os mais usados na indústria de design.
Os sprints de design cobrem muito terreno do início ao fim de um projeto e ajudam os designers a não deixar nada sem exame. Depois de entender os sprints de design, você certamente perceberá como eles podem ser incrivelmente úteis para qualquer projeto de design ou desenvolvimento.
O negócio com sprints de design
O sprint de design foi estabelecido pelo Google Ventures para ajudar as equipes de design a testar melhor e resolver problemas. Normalmente, os sprints de design duram cerca de cinco dias, mas podem ser tão curtos quanto dois dias. Na verdade, a linha do tempo flexível é parte do que torna esse método tão popular. Um sprint de design só precisa seguir os elementos básicos do processo. Os elementos são: entender, definir, divergir, decidir, prototipar e testar.
Em cada estágio, uma equipe pode determinar o que cada um desses termos significa para eles. Por exemplo, algumas equipes podem interpretar uma parte do processo como sendo a experiência do usuário e a análise de mercado. Para outros, essa etapa pode assumir outra função, como a análise da experiência do usuário. O modelo é flexível, portanto, nenhum tipo de equipe de design é excluído.
Cada estágio também faz perguntas importantes que ajudam as equipes de design a se aprofundarem em seu mercado, objetivos e imaginações. Por exemplo, os estágios de compreensão e definição investigam as necessidades de negócios, recursos de tecnologia, estratégia e foco. Uma vez entendidos e definidos, a equipe pode explorar uma infinidade de opções no estágio de divergência.
Nas fases finais, a equipe pode decidir quais ideias irão para a fase de prototipagem. As equipes podem definir parâmetros para quantas ideias serão prototipadas. Os protótipos são apresentados à equipe de design e validados por meio de testes com usuários. Os protótipos que melhor testam com os usuários são aqueles que podem ser colocados em desenvolvimento.
Como funcionam os sprints de design
Assim como a maioria dos esforços de grupo, este método tem um líder. O Sprint Master localiza o problema e, em seguida, reúne a equipe para resolvê-lo . Geralmente, é uma pessoa com profundo conhecimento da experiência do usuário. Grandes mestres de sprint podem definir a tarefa, definir expectativas atingíveis e entender seu mercado-alvo.
Sob a orientação de um Sprint Mater, as equipes podem colaborar em projetos novos ou existentes e criar protótipos para apresentar as melhores ideias possíveis. Os projetos existentes podem ser ajustados com base em entrevistas de usuários ou avaliações competitivas durante qualquer estágio do processo. Novamente, as equipes podem escolher quantos testes são necessários para melhorar ou desenvolver seu produto. É importante que os parâmetros sejam determinados rapidamente e que os limites de tempo para cada parte do estágio sejam desenvolvidos para manter o processo nos trilhos.
Se você der uma olhada nos fóruns e blogs de design e desenvolvimento de tecnologia, poderá notar que existem algumas maneiras diferentes pelas quais as pessoas executam sprints de design. São 40 no total. Diferentes empresas podem organizar o processo para melhor atender às suas necessidades com base na base descrita pela equipe do Google Ventures.
Essas diferentes estratégias se dividem ainda mais em pequenas explosões de planejamento e ação. Por exemplo, se sua equipe decidiu que as Lightning Talks de 360 graus são necessárias no estágio de compreensão, haverá três sessões de cinco minutos dedicadas a metas de negócios e métricas de sucesso, capacidades e desafios técnicos e pesquisas de usuários relevantes.
O processo segue desta forma. Pode parecer que há muito a considerar ao implementar esse processo de design. No entanto, os sprints de design serão a ferramenta mais abrangente que sua equipe já usou. O tempo gasto na implementação valerá os resultados do projeto.
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O que as equipes podem ganhar com os sprints de design
Um dos maiores benefícios do uso de sprints de design é a eficiência. Construir um produto do início ao fim em cinco dias é incrivelmente rápido. Além disso, os testes integrados ajudam as empresas a reduzir as perdas e aumentar os lucros. Se o produto for validado por testes, é mais provável que alcance seu público no mercado. Por outro lado, se o produto não for validado, a empresa pode passar para outro design sem perder tempo e dinheiro preciosos.
Produtos pré-existentes também se beneficiam de sprints de design . Certas falhas de design podem ser difíceis de descobrir. Por exemplo, talvez o design do produto corresponda aos dados coletados sobre as necessidades do usuário, mas não esteja ressoando bem com o público. Os sprints de design ajudam as equipes a descobrir os detalhes da experiência do usuário que podem ser responsáveis pela má recepção do produto.
O processo de desenvolvimento também se beneficia muito de começar com um sprint de design. Como o produto já foi prototipado, a equipe de desenvolvimento tem uma base sólida para preparar o mercado do produto. A prototipagem ajuda a liberar a equipe de desenvolvimento para trabalhar nos detalhes mais refinados da criação de produtos sem bugs.
Outros benefícios incluem resolução de conflitos e aumento da criatividade. Existem partes do sprint de design que permitem que desacordos do produto sejam resolvidos em um ambiente colaborativo e de apoio. Além disso, como os sprints de design são condensados para produzir algo em curto espaço de tempo, a criatividade e a produtividade aumentam.
No geral, os sprints de design ajudam as equipes a serem mais eficientes, criativas, produtivas e estruturadas. Depois de aprender sobre todos esses benefícios, fica bem claro por que grandes empresas como o Google usam sprints de design para criar novos produtos e aprimorar projetos existentes.
Dicas de Design Sprint e Histórias de Sucesso
Então, quando é um bom momento para usar um sprint de design? De acordo com o Google Venture, os melhores momentos para iniciar um novo sprint é quando sua equipe quer fazer um novo produto ou quando está travada em um debate sobre aspectos de um produto. Se um projeto parece esmagador, começar com um sprint de design pode ajudar os designers a dividi-lo em suas partes fundamentais.
Quando a Blue Bottle Coffee quis expandir seu mercado, a empresa usou sprints de design para tornar sua presença online tão interativa quanto suas vitrines. Como suas vitrines são um grande atrativo, esse componente foi essencial para sua marca online. Seu sprint de design os ajudou a criar uma experiência de usuário on-line que imitava sua vitrine.
Outra ótima dica fornece conselhos sobre como diversificar as habilidades da equipe de sprint . Certifique-se de que os membros da equipe de sprint sejam versados em diferentes áreas necessárias para um resultado bem-sucedido. Empresas como Facebook, Google, Airbnb e Slack criaram diversas equipes de sprint para ajudar a melhorar, simplificar e criar seus produtos e marcas.
Outra coisa a considerar é usar sprints de design para resolver qualquer tipo de problema de design. É uma das formas mais versáteis de dirigir e gerenciar uma equipe de design. Pense amplamente sobre como sua empresa pode incorporar sprints de design no planejamento e teste para vários departamentos.
Mudando para Design Sprints
Antes de sua empresa fazer a mudança para sprints de design, é uma boa ideia ler um pouco da literatura do desenvolvedor que o Google criou. Tenha em mente que construir seu primeiro sprint de design pode parecer intimidador por causa das opções. No entanto, quando você começar a investigar cada opção e como elas se encaixam, verá os benefícios surgirem.
Compartilhe toda a documentação que você encontrar em sprints de design com sua equipe . É importante que as equipes de design entendam como o processo funciona e percebam seus benefícios. Sem o envolvimento completo dos membros da equipe, os sprints de design não produzem os melhores resultados possíveis. Você deve ser cauteloso ao iniciar um sprint de design pela primeira vez sem fazer a pesquisa adequada sobre como executá-lo.
Se você integrar bem os sprints de design, o processo poderá substituir todos os diferentes métodos de gerenciamento de projetos que sua empresa usa atualmente. Na verdade, você seria inteligente em levar sprints de design a vários departamentos para melhorar a criatividade, a produtividade e a eficiência. Não faria mal simplificar todos os seus departamentos para usar as mesmas estratégias e métodos de design.
Se você decidir levar sprints de design para vários departamentos, certifique-se de que cada sprint seja personalizado para atender às necessidades da equipe. Existem muitas maneiras diferentes de combinar opções de sprint de design.
Projetando para o futuro
O futuro do design exigirá que as equipes se movam de forma rápida e criativa. Os sprints de design ajudam as equipes a atingir esses objetivos. Nenhum outro processo de design economiza tempo e dinheiro enquanto fornece uma base para um produto pronto para o mercado. Experimente um sprint de design quando estiver pronto e veja os resultados incríveis que ele pode produzir.
[Esta postagem apareceu pela primeira vez no Proto.io e foi reproduzida com permissão.]