Son Derece İlgi Çekici Bir Sunumun 5 Özelliği

Bu basit bir gerçek: Sunum yapmak stresli ve zaman alıcı bir çile olabilir.

Güzel bir slayt destesi oluşturmak, sanal veya hibrit barındırma platformunuzu koordine etmek ve katılımcılarınıza tanıtım yapmak için tüm işi yaptıktan sonra bile , yine de canlı performansı (ve daha sonra takip) sunmak zorundasınız!

Sanal sunum yapmak için pek çok kaynak ve uzman ipucu ve sunumun stresini azaltmanın yolları var, o halde soğukkanlı, sakin ve aklı başında olacağınızı varsayalım.

Şimdi, hedef kitlenizin katılımını tam olarak sağlamaya odaklanmanın zamanı geldi. Peki, en ilgi çekici sunumlar hangi özellikleri paylaşır?

1 Başarı İçin Kendinizi Hazırlayın

Sunum yolculuğunuz, kitlenizi selamlamadan çok önce başlar. Biçiminizi önceden düşünün: Yalnızca mükemmel slaytları değil , katılımı teşvik eden etkileşimli içeriği nasıl sağlayabilirsiniz ? Hangi platformları kullanmalısınız?

Bir PowerPoint gösterimi yirmi yıl önce tek başına harika bir teknolojiydi, ancak ustalık, sunum sanatını çok daha öteye taşıdı.

Koronavirüs pandemisinden bu yana, sunumların çoğu sanal ortama geçiş yaptı, ancak basit bir video akışı veya web semineri yeterli değil.

Sanal toplantılar veya etkinlikler yürütürken bile hedef kitlenizin ilgisini çekmenin bir yoluna ihtiyacınız var. Canlı anketler, Soru-Cevap, piyango ve diğer izleyici yanıt özellikleriyle tek yönlü bir sunumu iki yönlü bir sohbete dönüştürün.

Sık temas noktaları, görüntüleyenlerinize bağlantıda kalmaları için bir neden verir ve yanıtları, içeriğinizi ve sunum kararlarınızı ve hatta iş hedeflerinizi bilgilendirme avantajına sahip olabilir.

Görüntü Kaynağı

Son bir çok önemli adım: kuru çalışma. Sunumunuzdan önce A/V ekipmanınızdan gösteri zamanlamanıza kadar her şeyi test ettiğinizden emin olun .

Sunumunuzun kapsamına bağlı olarak, video beslemesi, ekran grafikleri ve geçişler dahil olmak üzere teknik ve estetik unsurları ele alması için profesyonel bir A/V ekibi tutmayı düşünmelisiniz.

Etkileşim platformunuz kurulmuş, test edilmiş ve dokuzlara göre tasarlanmış destenizle , kitlenizle etkileşime geçme zamanı.

2 Hedef Kitlenize Katılın

İlk olarak, izleyicilerin neden dahil olması gerektiğini açıklayın . Hikayenin bir parçası olmalarına izin verin . İzleyici etkileşimi gerektiren bir sunumunuz olduğundan, onların katılımını ne zaman ve nasıl isteyeceğinizin temellerini açıklayan bir slaytla başlayın.

Görüntü Kaynağı

Ek olarak, buzu kırmanız ve en başından itibaren kitlenizin yatırım yapmasını ve dahil olmasını sağlamanız gerekir.

Hızlı bir canlı anket yapmak da dahil olmak üzere , "Günün nasıl gidiyor?" gibi basit bir şey bile dahil olmak üzere, buz kırıcılar sunmanın birçok yolu vardır. Katılımcılar kendilerini sohbetin bir parçası gibi hissettiklerinde katılım hızla artar ve mümkün olan en iyi sonuçları alırsınız.

Artık yaşıtlarınızla bağlantı kurduğunuza ve onların nasıl katılacaklarını anladıklarına göre , sunumunuzun neden onlar için önemli veya alakalı olduğuna dair bir genel bakış sunmalısınız.

3 Boyuta Göre Ölçekle

Kitleniz ne kadar büyük? Sanal bir izleyici kitlesi mi, canlı bir izleyici kitlesi mi yoksa karma bir izleyici kitlesi mi ve her biri kaç tane? Sunumunuzdan önce sağlam bir fikre sahip olmalısınız, çünkü yaklaşımınız ne kadar büyük olduklarına ve hangi grubun sizin için en önemli olduğuna bağlı olarak değişebilir.

5, 50 veya 5000 kişi olursa olsun, seyirciler etkileşimde bulunmak ister. Birkaç slaytta bir kontrol ettiğinizden veya soruları gerçek zamanlı olarak alan ve denetleyen bir yolunuz olduğundan emin olun.

Görüntü Kaynağı

Pek çok etkinlik ve sunum sanal olarak veya karma bir etkinlik olarak yürütüldüğünden, kullandığınız video platformunun doğru boyuttaki kitleyi desteklediğinden emin olun. Zoom'un (bazı güvenlik sorunlarını çözmek için başarılı bir iş çıkaran) ötesinde birçok seçenek var .

4 En İyi Sunum Zamanını Bulun

“Zamanlama her şeydir” yaygın olarak bilinir. Maksimum katılımı elde etmek için, insanların katılmaya en hazır oldukları zamanı seçmeniz gerekecektir.

Bu genellikle, %10-15 daha düşük etkileşim seviyelerine sahip olan öğle yemeği sonrası seansları (1:00 - 14:30) dışlar. Günün sonundaki toplantılar için, 16:30'dan sonra, insanlar genellikle (zihinsel olarak) çoktan kontrol edilmişlerdir.

Salı - Perşembe, 10:00 - öğlen ve 3:00 - 16:00 arası, beynimizin en üretken ve meşgul olmaya istekli olduğu zamanlar olma eğilimindedir. Seyirci katılımı için en tatlı yer Salı günü saat 15.00'tir .

Sunumunuzun zamanlamasını seçemiyorsanız, kendinizi motive etmek ve hedef kitlenizin ilgisini çekmek için son derece ilgi çekici sunumların diğer özelliklerini takip etmek çok daha önemlidir.

Hedef kitlenizin içeriğinize aşık olmasını sağlamak için aşağıdakine benzer bir şablon kullanın.

5. Miktar, Ama Daha da önemlisi (Görsel!) Kalite

Bir Glisser slayt sayısı ve etkileşim deneyinde, ortalama bir saatlik sunum 28 slayt kullandı, ancak genel katılım 28'den fazla (daha az yerine) olan sunumlar için aslında daha yüksekti ve hatta 100'den fazla slayt içeren uzun sunumlar bile ortalamanın üzerinde gösterildi. nişanlanmak.

Ancak en önemlisi, içerik ilginç, ilgi çekici ve güzel olmalıdır.

Hedef kitlenizin mesajınızı daha kolay anlamasına yardımcı olmak için veri görselleştirmeyi kullanın . MIT'ye göre beyne iletilen bilgilerin %90'ı görseldir ve insan beyni bir görüntüyü sadece 13 milisaniyede işleyebilir!

Daha da etkileyicisi, beyin görselleri metinden 60.000 kat daha hızlı işleyebilir!

İstatistikler yalan söylemez. Görselleştirme ve Infographics kullanmıyorsanız, yalnızca mümkün olan en iyi deneyimi sunmakta başarısız olmakla kalmaz, aynı zamanda etkileşime girme ve mesajınıza daha az ikna olma olasılıkları da azalır.

Cornell Üniversitesi'ne göre , insanların %68'i, kelimeler veya sayılarla sunulduğunda bilginin doğru ve gerçek olduğuna inanacaktır, ancak basit bir görsel grafik eklerseniz, bu sayı %97'ye fırlar!

Artık insanların bir sunuma görsel unsurları sevdiğini bildiğimize göre, veri ve istatistiklerin yanı sıra başka hangi parçaları dahil etmemiz gerektiğini düşünüyorsunuz?

Animasyonlar ve videolar da kalabalıktan çok hoşlanır ve sununuza eklemesi düşündüğünüzden daha kolaydır!

Sonuç olarak

Biraz hazırlık ve güvenle, sunumunuz son derece ilgi çekici olabilir ve izleyicileriniz için kalıcı bir güce sahip olabilir.

Özetlemek gerekirse, önce mümkün olduğunca çok araştırma ve hazırlık yapmalısınız. Her zaman daha sonra kesebilirsiniz, ancak aşırı hazırlık yapmak daha iyidir.

Ardından, hedef kitlenizin dikkatini çeker çekmez, onları sohbetin bir parçası gibi hissettirin. Basit bir buz kırıcı kullanın ve onlara etkinliğinize nasıl başarılı bir şekilde katılabileceklerini ve mesajınızın neden önemli olduğunu açıklayın.

Dikkat edilmesi gereken diğer şeyler, hedef kitlenizin boyutu ve kapsamı, sunacağınız günün saati ve elbette bilgi ve slaytlarınızın kalitesidir.

En iyi katılım araçlarına sahip olduğunuzdan, her şeyi test ettiğinizden, hedef kitlenizin hikayenin bir parçası gibi hissettiğinden ve sağlam, güzel bir sunum oluşturduğunuzdan emin olduktan sonra - katılmaya hazırsınız!