Güvene Dayalı Hayırseverliği Desteklemek için Bir Hibe Yönetim Yazılımı Seçme

Yayınlanan: 2021-10-06

Birçok hibe veren kuruluş için, 2020'nin zorlukları ve çalkantıları farklı bir fon sağlama yöntemini harekete geçirdi. Uyum saplantısı, karmaşıklık ve katılıkla karakterize edilen bir endüstri, aniden yeni, değerlere dayalı bir felsefeye açıldı. Hakkaniyete, ilişkilere ve hibe alanların üzerindeki yükün azaltılmasına yönelik bu yeni odak, nihayetinde sosyal değişim çalışmalarına daha fazla zaman harcanmasına ve hem kar amacı gütmeyen kuruluşların hem de fon sağlayıcılarının misyonlarına daha iyi hizmet edilmesine yol açar.

Gerçekten de sektördeki bazı kişiler uzun süredir bu farklı (ve daha iyi) yolu uygulamakta ve savunmaktadır. Uzun süredir devam eden bu çabaların bazılarının doruk noktası, fon verenler ve hibe alanlar arasındaki doğal güç dengesizliğini ele almak amacıyla 2020 yılının Ocak ayında başlatılan beş yıllık, eşler arası bir fon sağlayıcı girişimi olan Güvene Dayalı Hayırseverlik Projesi'dir .

Güvene dayalı hayırseverlik, vakıfları sektörlerindeki sistematik eşitsizlikleri kabul etmeye ve düzeltmeye çalışmaya çağırır. Servet birikiminin tarihini düşündüğümüzde ırkçılık, sömürgecilik, ataerkillik ve diğer baskı biçimleriyle dolu bir hikaye buluruz. Dahası, bu güçler tipik olarak, kâr amacı gütmeyen kuruluşların ve onların fon sağlayıcılarının ortadan kaldırmaya çalıştığı sosyal kötülüklerin de kökenindedir.

Güvene dayalı hayırseverlik, fon verenleri bu servetin yayılması noktasında bu döngüyü sona erdirmeye davet eder. Eşitsizlik döngüsünü kesintiye uğratmak, gücün yeniden dengelenmesini gerektirir. Taktik olarak, vakıflar ilişki kurma, şeffaflık ve diğer güvene dayalı uygulamalar yoluyla gücü yeniden dengelemek için çalışabilirler.

Teknolojinin bu işte oynayacağı kilit bir rol vardır. Bu makalede, Güvene Dayalı Hayırseverlik Projesi tarafından tanımlanan güvene dayalı hayırseverliğin altı ilkesini gözden geçireceğiz ve bir hibe yönetimi yazılımı satın alırken aranması gereken temel yeteneklere değineceğiz.

Güvene dayalı hayırseverlik uygulamanızı destekleyen bir yazılım seçmenize yardımcı olacak ücretsiz kontrol listemizi indirin.

Güvene dayalı hayırseverliğin altı ilkesi

  • Çok yıllı, sınırsız fon sağlayın
  • Ödevini yap
  • Evrak işlerini basitleştirin ve kolaylaştırın
  • Şeffaf ve duyarlı olun
  • Geri bildirim isteyin ve buna göre hareket edin
  • Kontrolün ötesinde destek sağlayın

Çok yıllı, sınırsız fon sağlayın

Çok yıllı, sınırsız fon vermenin Güvene Dayalı Hayırseverlik Projesi tarafından belirlenen ilk ilke olmasının bir nedeni var. Hibe alanlara hibe parasını neye harcayacaklarını belirleme yetkisi ve esnekliği vermek, güvenin nihai göstergesidir - hibe alanların topluluklarında ve programlarında dolarlara en çok nerede ihtiyaç duyulduğunu belirlemek için en iyi konumda oldukları gerçeğinin somut bir kucaklamasıdır.

Ayrıca, çok yıllı, sınırsız hibeler vermek, kar amacı gütmeyen kuruluşların daha fazla olmasına olanak tanır:

  • Esnek. Koşullar ve öncelikler değiştikçe fonları hareket ettirme yetkisine sahiptirler.
  • Yenilikçi. Orijinal tekliflere katı bir şekilde bağlı kalmak zorunda kalmanın aksine, yaratıcı olabilirler ve risk alabilirler.
  • Kararlı. Bir hibenin yenilenmeyeceğinden veya maaş, kira ve elektrik gibi temel genel giderleri karşılayacak fonu bulma konusunda endişelenmelerine gerek yok.
  • İleri düşünme. Gelecek için stratejik planlamaya yatırım yapabilirler.

Vakıfların hibe alan kişilerle ilişkilerini derinleştirmesine veya başvuru sahiplerine, özellikle de inanılmaz derecede önemli işler yaparken zamandan tasarruf etmesine olanak tanıyan herhangi bir araç yararlıdır—Submittable, vakıfların bunu yapmasına izin verir.

Catherine Eusebio, Program Direktörü, Kuzey Yıldızı Fonu

Bakılacak şey

Sınırsız, çok yıllı hibe verme kararı nihayetinde kuruluşunuz tarafından verilecek stratejik bir karar olsa da, bir hibe yönetim yazılımı sisteminin sunabileceği, böyle bir finansman stratejisini uygulanabilir ve kolay uygulanabilir hale getirecek çeşitli araçlar vardır.

Ek formlar

Ödül alan kişilerin her yıl yeniden başvurmaları gerekmeyecek olması, onlarla iletişim kurmayacağınız anlamına gelmez. Çok yıllı döngünüzün çeşitli noktalarında, ilerleme raporları ve diğer bilgileri toplamak için kâr amacı gütmeyen kuruluşlarla görüşmeniz gerekir. Ek formlar, süreciniz boyunca gönderebileceğiniz formlardır. İhtiyacınız olanı, ihtiyacınız olduğunda sormanıza izin veriyorlar. Kolay, sürükle ve bırak form oluşturucu aracılığıyla oluşturulabilecek ve dosya yüklemeleri ve veri doğrulama gibi ihtiyacınız olan tüm soru türlerini içeren ek formlar arayın.

İyi organize edilmiş portal

Her hibe alanla ilgili verilerinizi iyi organize eden bir arayüz çok yardımcı olacaktır. Uygulama içi iletişimi, incelemeleri, finansman bilgilerini, ilgili tüm formları ve ekibinizin notlarını görüntülemenize olanak tanıyan ve bunların hepsini açıkça organize edilmiş ve ekip üyeleriniz için erişilebilir durumda tutan birini arayın. Bu, uzun bir ilişkide bile verilerin izini asla kaybetmeyeceğiniz veya bilgi aramak için zaman kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir.

Submittable, tüm formları, iletişimi, incelemeleri, finansmanı ve diğer etkinlikleri tek bir portalda kolayca erişilebilir hale getirir.

Güçlü raporlama

Her hibe veren, sağlam raporlama araçlarının hibe yönetimi yazılımının temel bir unsuru olduğunu bilir. Ancak çok yıllı, sınırsız fon verme ilkesine nasıl uygulanır? Güvene Dayalı Hayırseverlik Projesi, fon verenlere “kimlerin çok yıllı sınırsız destek aldığını, kimlerin almadığını ve süreçlerinizde hangi kör noktaların ve önyargıların bulunduğunu incelemelerini” tavsiye ediyor. Böyle bir analiz, kuruluşumuzdaki önyargıyı belirlemenizi sağlayacaktır; bu, onu düzeltmek için çaba sarf etmenin çok önemli bir ilk adımıdır. Bu araştırmayı yapmanızı sağlayan raporlama araçları başlamanıza yardımcı olacaktır.

[Gönderilebilir Veriler], kime ulaştığımızı, neyi başarmayı amaçladıklarını ve sunduğumuz şeylerle uyumlu olup olmadığını daha iyi ve daha hızlı anlamamızı sağlar, böylece birlikte nasıl çalışabileceğimizi anlayabiliriz.

Elizabeth Luther, Detroit Program Direktörü, Capital Impact Partners

Web Semineri: Hayırseverlikte Gücü Yeniden Dağıtmak

Trust-Based Philanthropy Project Direktörü Shaady Salehi ile isteğe bağlı bir görüşme için Submittable'a katılın.

İZLE ŞİMDİ

Ödevini yap

Bu güvene dayalı hayırseverlik ilkesi, fon verenlerin tüm hibe verme döngüsü boyunca üstlenebilecekleri sorumluluk ve yükü üstlenerek, hibe alan kişilere çalışmaları için daha fazla zaman bırakmaları ile ilgilidir.

Özellikle teklifin kabul edilmesi ve yeni hibe alanların belirlenmesi öncesinde gereken özen gösterilmesi söz konusu olduğunda, bu ilke tamamen gücün yeniden dengelenmesiyle ilgilidir . Bu işi hibe veren olarak üstlenmek, aşağıdaki gibi adımlar atmak anlamına gelir:

  • Teklif gereksinimlerinin azaltılması
  • Potansiyel hibe alanlar hakkında bilgi edinmek için herkese açık bilgileri kullanmak
  • Vizyonunuzla uyumlu yeni organizasyonları aktif olarak aramak
  • Anlamlı bir sosyal değişim yaratmak için en iyi konumdaki kuruluşları desteklediğinden emin olmak için finansman kriterlerini analiz etmek (daha yerleşik veya daha iyi finanse edilenlerin aksine)

Bakılacak şey

İlk aşamanın ötesinde, ödevi yapmak aynı zamanda, veri girmekten, belirli bir soruyu yalnızca bir kez sormanızı sağlamaya, başvuru sahipleri için çalışmayı ortadan kaldırmak için entegrasyonlara güvenmeye kadar yapabileceğinizi yaparak hibe alanların üzerindeki yükü hafifletmek anlamına gelir. Hibe yönetimi yazılım sisteminizdeki çeşitli araçlar, tüm bunları uygulamaya koymanıza yardımcı olacaktır.

İç formlar

Dahili formlar, hibe yönetimi yazılımınızın sürükle ve bırak form oluşturucusu ile tasarlayabileceğiniz dahili kullanım için oluşturulmuş formlardır. Uygulamaları, kamuya açık arka plan bilgileri veya geçmiş finansman verileri gibi ekibinizin kendi topladığı bilgilerle tamamlamayı mümkün kılarlar.

İyi organize edilmiş bir portalda (yukarıya bakın) otomatik olarak depolanacak bilgileri eklemenin kolay bir yolu ile dahili formlar, ekibinizin, aksi takdirde başvuru sahiplerine bırakılabilecek olan işin büyük bir bölümünü üstlenmesinin yolunu açar. Portalınız ayrıca, önceden toplanmış tüm bilgilere kolayca erişilebildiğinden, aynı soruyu asla iki kez sormak zorunda kalmamanızı sağlar.

Özellikle, çeşitli dosya türlerini dahil etmenize izin veren bir dahili form aracı arayın (aşağıya bakın) . Bu, saha ziyaretlerinde topladığınız kayıtlı sözlü check-in'leri veya video görüntülerini eklemenin yolunu açar.

Gönderilebilir'de, hangi dosya türlerini kabul edeceğinizi belirtmek dahil, dahili kullanım için tasarlanmış formlar oluşturabilirsiniz.

samimi entegrasyon

Candid (eski adıyla Guidestar) ile entegrasyon, kar amacı gütmeyen kuruluşlarla ilgili her türlü vergi bilgisini toplamanıza olanak tanır. İyi bir entegrasyonla, başvuru sahibinin sağlaması gereken tek şey vergi kimlik numarasıdır ve kuruluşunuzun uyumluluk amacıyla ihtiyaç duyduğu bilgiler, uygulama bağlamında hazır olacaktır. İdeal olarak, hibe alanların zamanından daha fazla tasarruf etmek için uygunluk tarama aşamasında (aşağıya bakın) bu entegrasyondan yararlanabileceksiniz.

Evrak işlerini basitleştirin ve kolaylaştırın

Evrak işlerini basitleştirme ve düzene koyma ilkesi çok fazla açıklamaya ihtiyaç duymaz: hibe alanlar sıkıcı idari işlere ne kadar az zaman harcarlarsa, görevlerini yerine getirmeye o kadar fazla zaman ayırabilirler . Ayrıca her birinizin öğrenme ve karşılıklı hesap verebilirliğe dayanan daha derin bir ilişki kurmaya adamak için daha fazla zamanı var.

Bakılacak şey

Doğru çözüm, hibe alan kişilerin zamanından tasarruf etme konusunda büyük bir fark yaratabilir. Özellikle, başvuru sahiplerinin üzerindeki yükü azaltmak için optimize edilmiş bir hibe yönetimi yazılımı anlamına gelen bu özellikleri arayın.

Çeşitli dosya türleri

Farklı dosya türlerini kabul etmek, süreç boyunca işleri çok çeşitli şekillerde düzene sokmanıza yardımcı olarak şunları yapmanıza olanak tanır:

  • Diğer fon sağlayıcılar için yazılmış teklifleri kabul edin. Çoğu durumda, hibe alanlar, başka bir hibe sağlayıcının gereksinimlerini karşılamak için bir teklif oluşturmak için çalışmaya başlamışlardır. Bu teklifleri kendiniz kabul ederek, çalışmalarını tekrarlayarak zamanlarını boşa harcamaktan kurtulacaklar ve diğer teklifin ihtiyaç duyacağınız tüm bilgilere sahip olma ihtimali çok yüksek. Farklı dosya türlerini kabul etmek, diğer teklifler hangi formatta olursa olsun, sisteminizde onlarla çalışabilmenizi sağlar.
  • Belgeleri, hibe alanların kendilerinin kullandığı biçimde kabul edin. Yönetim kurullarından bütçelere, etki raporlamasına kadar, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle kendi amaçları için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri oluşturur. Sadece kendi kullandıkları şeyi isteyerek, herhangi bir şeyi yeniden yaratmak için zaman kaybetmelerine gerek kalmaz. Yine, farklı dosya türlerini kabul etmek, içeriği gözden geçirirken sorun yaşamamanızı sağlar.
  • Sözlü check-in'lerin kapısını açın. Bazen, işlerin nasıl gittiğini öğrenmenin en iyi yolu, telefona atlamak veya yüz yüze bir toplantı için ofise uğramaktır. Bir konuşma yaklaşımı, hibe alan kişilere sıfır hazırlık veya evrak gerektirmeden işlerin gerçek zamanlı olarak, kendi sözleriyle nasıl gittiğini söylemelerini sağlar. Tüm verilerinizi düzenli ve erişilebilir tutmak için bu oturumların notlarını, kayıtlarını veya dökümlerini dahili formunuza (yukarıya bakın) yükleyebilirsiniz.

Çeşitli dosya türleri hakkında son bir not: Yalnızca çeşitli dosya türlerinin gönderilmesine izin vermekle kalmayan, aynı zamanda bunları arka uçta indirmeye gerek kalmadan gözden geçirenlere görüntüleyen bir hibe yönetimi yazılımı seçmek önemlidir. Bu, ekibiniz için de işlerin kolaylaştırılmasını sağlar.

Uygunluk taraması

Kısa bir LOI gibi bir tarama süreci, ekibinizin bir başvuru sahibinin kalifiye olup olmadığını veya finansman sağlama olasılığını belirlemesine yardımcı olabilir. Ana başvurunuzun önüne bir uygunluk formu ekleyerek, finansman kriterlerinizi karşılamayan kuruluşların eksiksiz bir teklif sunmak için zaman kaybetmemelerini sağlayabilirsiniz.

Kullanım kolaylığı

Bir hibe yönetimi platformu seçerken, kullanımı kolay bir platform en önemli hususlardan biri olmalıdır. Aksi takdirde, sisteminizden hayal kırıklığına uğrayan veya daha da kötüsü, başvuruya başlamak için bile karmaşık bir süreçten çok korkan yüksek nitelikli adayları kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Düşündüğünüz bir platformun faturaya uyup uymadığını mı merak ediyorsunuz? Başvuru sahibi perspektifinin bir demosunu isteyin veya size gösteren ürün videolarını arayın.

Onun için çark yapıyoruz. Başvuru, başvuranların içinde gezinmesi ve teslim edilmesini sağlaması için yeterince basitti. Yazılım sayesinde, başvurunuzu nasıl göndereceklerini bile bulmak için iki, üç hafta harcamak zorunda kalmadılar. Onlar için çok sinir bozucu ve karmaşıksa vazgeçeceklerdir.

LaTrena Sanatçısı, Burs Programı Direktörü, Jeanette Rankin Kadın Burs Fonu

Mobil uyumlu

2020'de Submittable, hibe başvurularının %80'inin mobil cihazlar aracılığıyla yapıldığını tespit etti. Başvuru sahipleri için olumlu bir kullanıcı deneyimi sağlamak için mobil cihazlar için optimize edilmiş bir çözüm çok önemlidir.

düzenlenebilir

Başvuru sahiplerinin gönderilerini düzenlemelerine izin vererek, sadece küçük bir değişiklik yapmak veya bir hatayı düzeltmek için başvuruyu geri çekme ve yeniden gönderme gereksinimini ortadan kaldırarak onlar (ve sizin) için bir ton baş ağrısından kurtulacaksınız.

İşbirlikçi

Özellikle çoğumuz tam zamanlı olarak uzaktan gittiğinden, uygulama içi bir işbirliği deneyimi çok önemlidir. Başvuru sahiplerinin gerçek zamanlı saha varlığı (Google Dokümanlar gibi) dahil olmak üzere gerçek zamanlı olarak ortak çalışmasına olanak tanıyan bir GMS arayın.  

Otomatik kaydetme

Hepimiz oradaydık ve hiçbir şey bilgisayarınız uyku moduna geçtiği veya internetiniz kesildiği için işinizi kaybetmekten daha sinir bozucu olamaz. Başvuru sahiplerinin çalışmalarını otomatik olarak kaydeden bir çözüm kullanmak, bu aksiliklerden kaçınmanızı sağlar.

Şeffaf ve duyarlı olun

Dürüstlük ve açık iletişim, güvene dayalı özgün ilişkiler kurmanıza yardımcı olacaktır. Bu ilkeyi uygulamaya koymak, kendinizi erişilebilir kılmanın ötesine geçer. Bunun yerine, güç farkındalığı ve güvenlik açığı gösterin. Bu, hibe alanlara, ilişkiye tamamen yatırım yaptığınızı ve onlar için de güvenli olduğunu göstermenize yardımcı olacaktır.

Bakılacak şey

Yazılımınızdaki çeşitli yetenekler, çeşitli iletişim araçlarından yanıt vermeye ve yardım etmeye hazır bir destek ekibine kadar hibe verme sürecinizde şeffaflığı ve yanıt verebilirliği kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

Uygulama içi iletişim

Dürüst ve sürekli iletişim, zaman içinde güvene dayalı bir ilişki kurmanın en önemli yollarından biridir. Uygulama içi iletişim yalnızca sürekli diyaloğu kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda orijinal uygulama, takip materyali ve finansman bilgilerinin yanı sıra daha büyük ilişkiniz bağlamında konuşmaları tutar. Bu, hibe alanlarınız için de geçerlidir ve bu, ikinizin de e-posta gelen kutunuzu karıştırarak zaman kaybetmek zorunda kalmayacağınız anlamına gelir.

Hibe alanların e-postalarına ve çağrılarına duyarlı olun ve BIPOC liderleri, gençleri ve diğer fon sağlayıcılar tarafından önemsenmediğini veya gözden kaçırıldığını hissedebilecek diğer kişiler için kalıcı travmalara özellikle dikkat edin.

Güvene Dayalı Hayırseverlik Projesi

Zengin Metin Yönergeleri

Finansman kriterlerinizi yönergelerinizde net bir şekilde belirtmek, neyi ve kime fon sağlayıp sağlamadığınız konusunda şeffaf olmanın en iyi yoludur. İyi bir yönerge aracı, zengin metin kullanmanıza, fotoğraf ve video yerleştirmenize ve ayrıca köprüler kullanmanıza olanak tanır. Her bir programınız için ayrıntılı özelliklerin yanı sıra bir bütün olarak kuruluşunuz için yönergeleri ayırt etmenize olanak tanıyan bir platform arayın.

Zengin Metin Talimatları

Formunuzdaki açık, alakalı talimatlar, hibe alanlarınızın onlardan tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu bilmelerine yardımcı olur. Örnekler sağlamak veya belirli bir soru hakkında belirli bir rehberlik sağlamak için talimatları kullanabilirsiniz, örneğin, "Yaklaşık bir ila iki paragraf arıyoruz." İdeal olarak, talimatlar zengin metne izin verir, böylece gerektiğinde web sitenize veya SSS'lere köprüler ekleyebilirsiniz.

Başvuru sahipleri için teknik destek

Platformunuzu kullanmak ne kadar kolay olursa olsun, teknolojiden rahatsız olan ve yardıma ihtiyacı olan insanlar var. Yalnızca ekibinizin aksine, başvuru sahiplerinize kolay ve hızlı teknik destek sağlayan bir hibe yönetimi yazılımı seçmek, hayal kırıklığına uğrayan ve pes eden başvuru sahiplerini kaybetmemenize yardımcı olur. Ayrıca daha erişilebilir bir süreç yürütmenize yardımcı olur.

Hibe başvuru sahiplerinin %95'i Submittable'ı başka bir fon sağlayıcıya önerecektir.

Geri bildirim isteyin ve buna göre hareket edin

Güvene dayalı bir yaklaşım, vakıflar adına alçakgönüllülüğü zorunlu kılar. Geri bildirim isteme ve buna göre hareket etme ilkesi , topluluğa en yakın kişilerin - hibe alan ortaklarınızın - uzmanlığının hibe veren bir kuruluş olarak başarınız için gerekli olduğunun kabulünden kaynaklanmaktadır.

Geri bildirim istemek söz konusu olduğunda, bir denge kurmak önemlidir. Bağış alanlarınızı sonsuz anketlerle boğmak için başvuru sürecinizi kolaylaştırmak istemezsiniz! Kullanacağınız geri bildirim ve bilgi istemek iyi bir kuraldır. Bunun tersi de doğrudur: Aldığınız geri bildirimi kullandığınızdan emin olun ve buna göre hareket etmemeyi seçerseniz nedenini açıklayın. Bu yönergeleri takip etmek, yalnızca kuruluşunuzun sosyal değişim hedeflerinize doğru ilerlemesine yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda uzun vadede güven inşa etme yolunda da uzun bir yol kat edecektir.

Bakılacak şey

Geri bildirim istemek ve buna göre hareket etmek için hibe yönetim sisteminizde ihtiyaç duyacağınız ana araçlar, anonim olarak bilgi toplayabilen bir anket aracı ve bir veri toplayıcıdır. İşte özellikle nelere dikkat etmeniz gerekiyor.

Gizli yanıtlar

(Umarım) aldığınız geri bildirimin dürüst olmasını istediğinizi söylemeye gerek yok. İyi haber şu ki, güvene dayalı hayırseverlik ilkelerini izleyerek, zaman zaman yapıcı eleştiriler veya olumsuz geri bildirimler sağlayarak bağış alanların kendilerini güvende hissedecekleri sağlıklı bir ilişkinin temellerini atıyorsunuz.

Ancak, vakıflar ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar arasındaki doğal ve derinden yerleşik güç dengesizliği göz önüne alındığında, herkesin size hoş olmayan bir değerlendirme yaparken kendini rahat hissetmesini beklemek mümkün değildir. Bu, çeşitli koşullar altında gerçekleşebilir. Örneğin:

  • Hâlâ bir güven temeli inşa ediyor olabilirsiniz.
  • Geçmişte kabul etmediğiniz veya harekete geçmediğiniz geri bildirimler almış olabilirsiniz.
  • Hibe alan ortağınız geçmişte başka bir fon sağlayıcıyı eleştirdiği için pişman olmayı öğrenmiş olabilir.

Ayrıca, bazı kişilerin, hiçbir koşulda, anonimlik perdesi olmadan olumsuz geri bildirim vermekten rahatsız olabileceğini düşünmek de önemlidir.

Anonimleştirilmiş gönderi verilerinin paha biçilmez hale geldiği yer burasıdır. Yanıtları ve kişisel olarak tanımlayıcı bilgileri gizleyen bir araç, hibe alan kişilerden boyunlarını uzatmalarını istemeden anket yapmanıza olanak tanır. Gizli yanıtları kullanırken, hangi bilgilerin kimden gizleneceği konusunda şeffaf olduğunuzdan emin olun.

Etki raporlama

İyi bir etki raporlama aracı, hibe alan kişinin mikro düzeyde veya her bir kuruluş için hedeflere yönelik ilerlemesini analiz etmenize olanak tanır. Ayrıca, makro içgörüleri, yani hibe veren kuruluşun tamamındaki eğilimleri belirlemenize olanak tanır.

Bir ilk veya ek form (yukarıya bakın) kullanarak bağış alanlarınızla anket yaptıktan sonra, etki raporlama aracınız, nerede iyi yaptığınızı ve işte bir ortak olarak nerede iyileştirmeniz gerektiğini anlayabilmeniz için verileri toplayacaktır.

Kontrolün ötesinde destek sağlayın

Kontrolün ötesinde destek, hibe alanlarınızın başarısına olan bağlılığınızın, bir fon sağlayıcı olarak onlarla olan ilişkinizi aştığı anlamına gelir. Bu , kâr amacı gütmeyen ortaklarınızın kapasite oluşturmasına ve gelişmesine yardımcı olabilecek parasal olmayan destekle ortaya çıkmak anlamına gelir.

Bu tür bir taahhüt aşağıdakileri içerebilir:

  • Çevrenizdeki diğer fon sağlayıcılara veya yardımcı bağlantılara kar amacı gütmeyen kuruluşları tanıtın
  • Bağış alanlarınızı ihtiyaç duydukları yerde, örneğin pazarlama veya teknoloji ile desteklemek için fırsatlar aramak
  • Çevrimiçi veya etkinlikler gibi kendi ağınızda çalışmalarını yükseltmek

Bu desteği isteğe bağlı hale getirmek önemlidir. Çalıştığınız her kuruluşun sizi daha derinden dahil etmek istediğini varsayma hatasına düşmeyin. Bunun yerine, destek tekliflerinizi açık ve adil yapın ve hayır demeyi kolaylaştırın.

Burada ele alınan diğer ilkelerin aksine, kontrolün ötesinde destek teknoloji tarafından etkinleştirilemez. Bu daha derin bağlantıyı geliştirmek için stratejik kararı vermek ve mevcut tüm kaynaklarınızı hibe alanların başarısına tam olarak adamak size kalmış.

Gönderilebilir hakkında daha fazla bilgi edinin

Submittable, binlerce hibe sağlayıcının güvene dayalı hayırseverlik uygulamak için kullandığı bir sosyal etki platformudur. Submittable'ın daha akıcı ve adil bir süreç yürütmenize nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için ekibimizle iletişime geçin.