12 种最佳招聘自动化工具

过去几年招聘的复杂性明显增加，这已不是什么秘密。 一方面，候选人的个人资料和简历比以往任何时候都更丰富、更有活力。 与此同时，人才获取在应对激烈竞争方面变得更加复杂。

最近，许多雇主一直在使用招聘自动化工具来使招聘过程更智能、更省时。 现代招聘人员现在更多地关注判断力和专业知识，而不是处理诸如组织简历或安排面试之类的单调工作。

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本文将讨论招聘自动化工具、它的好处以及如何使用它来获得最佳结果。 最后，我们将介绍最好的招聘自动化工具。 继续阅读！

什么是招聘自动化软件？

招聘自动化工具或软件允许公司自动化他们的招聘周期和工作流程，否则这些都是由人力资源部门手动完成的。

一些类型的招聘工具包括：

• 工作聚合器
• 测试与评估
• 人工智能与自动化
• 申请追踪系统
• 招聘CRM
• 视频采访

招聘自动化在招聘过程中扮演着动态的角色，例如工作采购、广告、跟踪、参与、招聘和入职。 但简而言之，它可以帮助您吸引、雇用和确保行业中的顶尖人才。 这些工具使您可以将许多重复且耗时的招聘任务和步骤置于自动驾驶仪上。

为什么使用招聘自动化工具

招聘自动化工具通过将招聘经理和企业更快地与顶级人才联系起来，并以极低的成本为他们提供竞争优势。 它通过自动处理其他手动费力的步骤来扩展您的生产力并提高您的招聘效率。 这使您可以将注意力转移到招聘中更重要的人际关系方面。

以下是招聘工具使招聘变得容易的一些方法：

• 候选人采购——将候选人的技能和经验与工作要求相匹配，以找到最好的。
• 敬业度——让入围候选人及时跟进，并在招聘周期的每个阶段为他们提供指导。
• 面试安排– 为双方找到方便的面试时段，并设置 1:1、小组、小组或顺序面试。
• 背景调查和评估- 评估候选人的个人资料，看看他们是否足以胜任该职位。
• 候选人关系管理 (CRM) – 使用内置 CRM 或 CRM 集成与候选人保持长期关系。
• 应用程序跟踪系统 (ATS) – 通过收集候选人的信息来组织候选人，根据技能集对其进行分类，并使用 AI 和机器学习预测成功因素。
• 候选人重新发现- 发现可能已经存在于您当前 CRM/ATS 中的候选人。

招聘自动化工具的好处

Kelly OGC 的一项调查发现，66% 的大公司和 35% 的小公司分别使用招聘软件。 这就是为什么许多企业和招聘人员正在转向招聘自动化工具的原因。

更好的一致性

招聘人员的自动化工具提供了完美的一致性，因为它不涉及人为因素。 相比之下，人类对手可能会因冲动、注意力和情绪变化以及对细节的关注较少而犯错误。 此外，人工招聘可能会在潜意识中产生偏见。 招聘工具使流程没有偏见，并使用科学变量来寻找最优秀的人才。

减少招聘时间

招聘软件简化了招聘过程，并缩短了从采购到入职候选人的时间。 这可能包括监控申请人的进度，根据可用性安排面试，筛选最接近工作要求的候选人等等。

您实现了两个重要成果：减少预筛选、参与和跟踪等元素的停机时间。

1) 你可以花更多的时间在更个人的层面上与候选人联系。

2) 您将完美候选人输给企业竞争对手的风险降到最低。

更好的招聘质量

对于初学者来说，招聘人员的自动化工具可以处理管理组件的准确性和一致性。 因此，招聘经理可以自由地设计最佳绩效策略，而不是在重复性任务上浪费时间和资源。

借助自动化工具，可以筛选更多的申请人，而且可以在更深层次上进行筛选，而无需花费太多时间。

这些工具允许您大规模执行预筛选、简历检查和背景检查等任务。 此外，您可以彻底处理大量申请人，因此您找到优秀候选人的几率更高。

协作功能

大多数招聘自动化工具可以与其他软件集成，例如 CRM 或 ATS。 不仅如此，您还可以导入或导出 CSV 文件中的数据。 这使得从一个门户轻松处理数据，而不是在软件之间切换和单独维护记录。

自动化工具还通过将团队集中到一个地方来改善内部沟通。 因此，您可以在一个屋檐下传递候选人信息、限制敏感信息并做出协作决策。

优化招聘

自动化工具结合了您的团队努力，使您能够评估绩效。 通过这种方式，您可以衡量您的招聘工作是否成功并找出您的不足之处。

但这只是冰山一角。

招聘工具将在不同阶段收集的数据转换为可视形式。 这使得处理信息和做出明智的决定变得更加容易。

最后，通过将指标与可量化数据进行对比，您可以分析广告系列的效果并查看是否需要进行更改。

改善申请人体验

招聘工具加快了与候选人就后续跟进、更新和回复进行沟通的速度。 这维护了申请人的努力和利益，并确保他们感到受到重视和尊重。

更快的录取通知书和入职

招聘技术改变了完成最终手续的方式。 手动填写表格、签署和准备协议的传统方式需要相当长的时间。 招聘工具可自动发送报价电子邮件、安全签核，并允许在线联系人签名。

如何自动化招聘流程 [提示]

您可以通过多种方式自动化招聘流程。 让我们看看自动化可以发挥重要作用的最重要的接触点。

1. 预筛选候选人

通过预先录制的视频采访或基于文本的问卷调查，最大限度地减少不必要的采访。 准备一组问题并将其上传到您的在线系统，以便候选人按照自己的节奏回答。 然后，留出时间审查答案并筛选不合格的申请人。

2. 自动化结果

在您的招聘工具中提供正确答案，以自动对预筛选进行评分和排名。 此外，还可以指定筛选标准，以便代表您做出自动决策。

3. 简化调度

让候选人根据可用的时间段在您的招聘系统中安排自己的面试时间。 这将您和您的团队从其他繁琐的来回手动过程中解脱出来。

4. 进行视频分析

一些下一代招聘工具具有用于分析视频面试的人工智能。 他们将面部识别、NLP 和语音分析纳入考量，以创建候选人档案。 因此，招聘人员可以调查细微的细节以获得高度准确的结果。

例如，它允许您确定候选人 A 或候选人 B 是否对特定角色更自信/雄心勃勃/敏感。

5.设置消息触发器

自动化某些消息可以使您免于发送相同的消息一千次。 使用自动化工具，您只需使用模板并编写几组消息。 然后，激活它们以在正确的时间自动发送给正确的人。

6. 创建和发布招聘广告

当您可以使用招聘技术时，无需在数百个招聘板上发布招聘广告。 只需填写一次工作描述模板，然后使用自动化工具将它们发布到数百个工作委员会。

7. 设置工作流程

工作流程弥合了招聘步骤之间的差距，减少了时间和错误。 例如，您可以减少获取面试官反馈的时间，为面试官设置后续提醒，或提示经理审查候选名单。

8. 自动报告

这是通常的报告循环的样子——查看数据、发现障碍、调整策略等。自动报告为您完成了最困难的部分。 它将复杂的数据处理成简化的形式，因此您只需看一眼就可以分析情况并做出决策。

现在您已经了解了如何自动化招聘流程，让我们看看您可能想要使用的一些招聘自动化工具。

12 大招聘自动化工具

以下是提供最佳性价比的下一代招聘自动化工具。

滴滴

Dripify 是一款现代、多功能的 LinkedIn 自动化工具，可同时满足您的招聘需求和销售前景。 它最适合吸引候选人、管理团队、组织数据和分析统计数据。

主要特征

• 滴灌活动：通过输入候选人数据来创建个性化的漏斗，让最好的人保持热情和参与度。
• 团队管理：只需一个面板即可加入您的团队、分配角色并跟踪绩效。
• 高级分析：跟踪和分析您的活动绩效、最近的 LinkedIn 活动和参与统计。
• 智能收件箱：使用 LinkedIn Messenger 的高级版管理您与求职者的对话。 回答问题，为个人资料添加注释，并将对话标记为重要。

价钱

• 基本： 59 美元/月（按月计费），39 美元/月（按年计费）。
• 专业版： 79 美元/月（按月计费），59 美元/月（按年计费）。
• 高级： 99 美元/月（按月计费）、79 美元/月（按年计费）。

领英招聘人员

Linkedin 招聘人员是另一个全面的招聘解决方案。 该工具具有强大的功能，简化了招聘和管理求职者的过程。

主要特征

• 高级搜索：基于 AI 的推荐和 40 多个高级搜索过滤器让您可以根据自己的要求处理详细信息并获得个人资料推荐。
• InMails：开展候选人外展活动，并通过 100-150 个 InMail（每个席位）找到合适的人才，以联系不属于您网络的个人。
• 候选人管道：这可以为每个职位创建一个专门的招聘项目。 通过这样做，您可以通过管理功能跟踪和管理入围候选人。

价钱

• LinkedIn Recruiter Lite（基本版）： 170 美元/月或 1680 美元/年。
• 对于高级要求，销售团队在考虑公司规模、地点、服务年限等因素后提供报价。

相关文章：LinkedIn Recruiter 和 Recruiter Lite 之间的区别

八达通CRM

Octopus CRM 是一款未来主义的 LinkedIn 自动化软件，可满足许多销售、营销和招聘需求。 作为招聘解决方案，它可以帮助您完成各种功能——漏斗设置、绩效评估、电子邮件连接、活动控制等等。

主要特征

• 漏斗：创建和自动化操作，为工作角色准备合适的候选人。
• 高级分析：使用重要指标衡量您的招聘工作，并找出需要改进的地方。
• Zapier/HubSpot 集成：通过在 Zapier、Hubspot、Google Docs 和其他平台上流动候选人的数据来简化您的活动。
• LinkedIn Recruiter 集成：通过将 Octopus CRM 功能与 LinkedIn Recruiter 相结合，扩大您的招聘机会。

价钱

• 入门： 9.99 美元/月（按月计费），6.99 美元/月（按年计费）。
• 专业版：每月 14.99 美元（按月计费），每月 9.99 美元（按年计费）。
• 高级： 21.99 美元/月（按月计费）、14.99 美元/月（按年计费）。
• Octopus CRM LinkedIn 自动化软件为处理 20 多个帐户的企业提供特价。

Zoho Recruit

Zoho 在一个平台上同时提供 ATS 和 CRM，为人事代理机构和企业 HR 提供人工智能驱动的解决方案。 它具有各种工具，便于在每一步进行招聘——采购、跟踪、参与、自动化和招聘。

主要特征

• 自定义职业页面：借助 Zoho 的内置布局和主题，您可以创建具有自定义网址和流畅移动体验的引人入胜的职业页面。
• 社会招聘：编写一次您的职位描述，然后自动将其发布到 Zoho 范围内的顶级职位板。
• 招聘管道：鸟瞰招聘流程。 Zoho Recruit 提供招聘阶段的细分，以帮助您跟踪每个空缺职位的候选人。
• 招聘分析：跟踪关键招聘绩效指标，例如招聘时间、招聘时间、录取率等。

价钱

• 永远免费：功能有限且成本为零的基本计划。
• 标准： 25 美元/月（按年计费）、30 美元/月（按月计费）。
• 专业： 50 美元/月（按年计费），60 美元/月（按月计费）。
• 企业： 75 美元/月（按年计费），90 美元/月（按月计费）。

文本

Textio 以增强写作技术为中心。 它使您在职位发布的写作部分变得轻松。 如果您想自动化和改进您的职位发布或 InMail 写作流程，Textico 是您的首选工具。

主要特征

• Textio Flow：支持您制作新的职位发布和创建自定义职位发布模板。
• Textio 浏览器扩展：帮助您编写更具包容性、全面性和影响力的句子，以最大限度地提高候选人的响应率。
• 与其他工具的可集成性：可与其他 ATS 和招聘工具集成，以结合各种平台的功能并提高您的生产力。

价钱

• Textio 的付款计划尚未正式指定。 这取决于订阅时空缺职位的数量。
• 没有免费试用版，但您可以通过填写表格申请现场演示。

乔布斯

Jobsoid 具有多种招聘功能，可用于寻找、吸引、雇用和管理最优秀的人才。 最好的部分？ 它带有一个免费版本。

主要特征

• 工作采购： Jobsoid 有一个集中的人才库，来自多个平台的候选人申请被汇总。 除此之外，您还可以获得带有 Chrome 插件的 LinkedIn Sourcing、批量候选人导入和自定义候选人申请表等功能。
• 候选人跟踪：使用此功能，您可以设置候选人管道并跟踪不同管道阶段的候选人进度。
• 协作：与您的团队分享候选人并协调您的努力，以提高招聘过程的效率和准确性。
• 面试安排：简化设置面试的过程，包括时间段分配。
• 分析：评估您的招聘活动绩效并通过数据可视化和智能报告发现瓶颈。

价钱

• Beginne r（最适合初创公司）：免费
• Lite （最适合小型团队）：49 美元/月（按年计费），59 美元/月（按月计费）。
• 标准（最适合新兴团队）：99 美元/月（按年计费），119 美元/月（按月计费）。
• 专业版（最适合大型团队）：249 美元/月（按年计费）、299 美元/月（按月计费）。

招聘

HireEZ（以前称为 Hiretual）通过其先进的采购、参与、集成和协作功能为您的招聘流程提供支持。 HireEZ 提供招聘周期的 360° 覆盖，轻松为您带来最合适的员工。

主要特征

• EZ Sourcing：通过利用拥有 8 亿候选人的 45 个网络平台提供一流的市场知名度。
• EZ Engagement：内置的电子邮件营销和自动调度功能，您可以在其中参与和跟踪您的候选人。
• EZ 集成：您可以将 Hiretual 与您的 CRM/ATS 集成，并在您的数据库中寻找合格的候选人。
• EZ Collaboration：通过简化团队合作和人才管理来节省您的精力。

价钱

• 初创公司、个人和中小型企业：每月 169 美元或每年 1428 美元。
• 企业客户：联系 HireEZ 以获取基于多个变量的灵活付款计划。
• 在购买计划之前，您可以获得 7 天的免费试用期。

工作流

Workstream 使用先进的文本和自动化技术使招聘变得容易。 巧妙地进行招聘、入职和整合，同时将招聘时间缩短多达 70%。

主要特征

• 招聘：寻找数千名优质候选人，筛选最佳候选人，并安排自动化面试。
• 入职：访问数字模板（录取通知书、W-4 等）并通过数据验证、自动填充字段等自动化您的入职流程。
• 集成： Workstream 与公认的工作委员会、背景调查员和薪资系统集成。

价钱

• 提供了两个计划：基本和增强（带有自定义选项）。 联系销售团队获取报价。

宝石

Gem 为现代招聘需求提供一站式解决方案。 这包括候选人采购、跟踪和外展、其他软件集成和性能分析分析。

主要特征

• 人才寻源：发现不同渠道的顶尖人才——社交、跟踪系统、工作委员会、社区等。
• 候选人外展：通过自动提醒、跟进和跟踪 InMail，让您的申请人随时了解情况。
• 深度分析：除了报告之外，您还可以获得可视化数据，帮助您分析渠道、衡量绩效、设定基准并制定未来目标的战略。
• 集成：将您与候选数据库连接，与您的 ATS 同步，并支持 CSV 导入/导出。

价钱

• GEM 成本取决于您的工作性质和团队规模。 通过联系销售团队来获得您的估计。
• 如果您是一家初创公司并想先试用，则有一个为期两年的免费计划。

提取器

Fetcher 将您从招聘的管理方面解放出来，因此您可以更多地关注“人”方面。 获得专家级的候选人资源，发送自动电子邮件活动，并跟踪候选人管道。

主要特征

• 智能采购：支持定制采购以筛选出最佳候选人，并由机器学习支持以确保提供人性化。
• 敬业度：为工作角色安排单独的电子邮件序列，通过专门的 CRM 与来源候选人保持联系，并安排无忧的面试。
• 分析：为您提供数据说明，以便您做出明智的决定。 电子邮件和多样性统计数据分别让您深入了解您的电子邮件活动绩效和人才人口统计数据。

价钱

• Fetcher 的官方渠道没有提供定价信息。 有关成本相关的详细信息，请联系他们的支持团队。

寻找

SeekOut 是一个人工智能支持的招聘平台，具有强大的搜索、易于解释的分析和人才优化技术。 使其与众不同的是独特的功能，例如职业中心和统一档案。

主要特征

• 人工智能搜索：利用强大的人工智能和机器学习技术以及布尔过滤器寻找合适的求职者。
• 统一档案：发现隐藏在公共档案、GitHub、公司校友等中的未受影响的人才库。
• 人才分析：深入了解人才库并制定合适的战略以提高生产力。
• 候选人参与度：通过超级个性化的内容和自动化的电子邮件活动提高公司候选人的参与度。
• 职业中心：通过强大的职业道路帮助留住您的员工，包括技能差距评估、量身定制的职位描述和适当的联系。

价钱

• SeekOut 网站上未提及定价信息； 联系支持团队以获取计划或现场演示请求。

聪明的招聘人员

SmartRecruiters 在三个类别下运营 - 吸引、选择和雇用 - SmartRecruiters 是企业级软件，可促进从采购到招聘的招聘。 借助 SmartRecruiters 套件，您可以获得原生协作、评估和 AI 支持的功能。

主要特征

• 工作采购：借助 SmartRecruiters，您的招聘团队可以有效地组织招聘活动，利用综合活动来节省时间，并从职业活动中跟踪潜在员工。
• 外展和跟踪：生成自动电子邮件活动，通过聊天机器人提供持续支持，并通过跟踪功能避开瓶颈。
• 报价管理：该软件带有数字报价管理、实时报价批准和一键接受。 因此，通过本机电子签名选项避免了签核延迟。

价钱

• SmartRecruiters 提供每年 10,000 美元的免费试用和基本年度计划。
• 根据您的公司规模和需求，在联系时提供灵活的定价。

选择合适的招聘自动化软件

您已经深入了解了最好的招聘自动化软件。 现在来了真正的问题：哪一个最适合您？

这取决于您的预算和目标。

您不能妥协的功能是什么？ 你能负担得起 Dripify 的 Smart Inbox 等专业功能吗？ 您有中小型企业还是大型企业？

请记住，错误的招聘会损害您公司的声誉。 这在很大程度上取决于您选择的自动化软件类型。

使用这篇文章作为您为您的招聘需求选择合适工具的指南。

结论

您是否害怕人工智能在行业中取代人类？ 不用担心！ 招聘技术的好处是显而易见的。 然而，我们远不是依靠自动化工具来单枪匹马地雇佣和解雇员工。

这意味着招聘经理不会去任何地方！

投资于招聘自动化的公司可以为其招聘策略和人力资源管理增加更多价值。 借助正确的招聘工具，组织可以增强招聘流程的一致性、效率和有效性。