12 種最佳招聘自動化工具

過去幾年招聘的複雜性明顯增加，這已不是什麼秘密。 一方面，候選人的個人資料和簡歷比以往任何時候都更豐富、更有活力。 與此同時，人才獲取在應對激烈競爭方面變得更加複雜。

最近，許多雇主一直在使用招聘自動化工具來使招聘過程更智能、更省時。 現代招聘人員現在更多地關注判斷力和專業知識，而不是處理諸如組織簡歷或安排面試之類的單調工作。

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本文將討論招聘自動化工具、它的好處以及如何使用它來獲得最佳結果。 最後，我們將介紹最好的招聘自動化工具。 繼續閱讀！

什麼是招聘自動化軟件？

招聘自動化工具或軟件允許公司自動化他們的招聘週期和工作流程，否則這些都是由人力資源部門手動完成的。

一些類型的招聘工具包括：

• 工作聚合器
• 測試與評估
• 人工智能與自動化
• 申請追踪系統
• 招聘CRM
• 視頻採訪

招聘自動化在招聘過程中扮演著動態的角色，例如工作採購、廣告、跟踪、參與、招聘和入職。 但簡而言之，它可以幫助您吸引、僱用和確保行業中的頂尖人才。 這些工具使您可以將許多重複且耗時的招聘任務和步驟置於自動駕駛儀上。

為什麼使用招聘自動化工具

招聘自動化工具通過將招聘經理和企業更快地與頂級人才聯繫起來，並以極低的成本為他們提供競爭優勢。 它通過自動處理其他手動費力的步驟來擴展您的生產力並提高您的招聘效率。 這使您可以將注意力轉移到招聘中更重要的人際關係方面。

以下是招聘工具使招聘變得容易的一些方法：

• 候選人採購——將候選人的技能和經驗與工作要求相匹配，以找到最好的。
• 敬業度——讓入圍候選人及時跟進，並在招聘週期的每個階段為他們提供指導。
• 面試安排– 為雙方找到方便的面試時段，並設置 1:1、小組、小組或順序面試。
• 背景調查和評估- 評估候選人的個人資料，看看他們是否足以勝任該職位。
• 候選人關係管理 (CRM) – 使用內置 CRM 或 CRM 集成與候選人保持長期關係。
• 應用程序跟踪系統 (ATS) – 通過收集候選人的信息來組織候選人，根據技能集對其進行分類，並使用 AI 和機器學習預測成功因素。
• 候選人重新發現- 發現可能已經存在於您當前 CRM/ATS 中的候選人。

招聘自動化工具的好處

Kelly OGC 的一項調查發現，66% 的大公司和 35% 的小公司分別使用招聘軟件。 這就是為什麼許多企業和招聘人員正在轉向招聘自動化工具的原因。

更好的一致性

招聘人員的自動化工具提供了完美的一致性，因為它不涉及人為因素。 相比之下，人類對手可能會因衝動、注意力和情緒變化以及對細節的關注較少而犯錯誤。 此外，人工招聘可能會在潛意識中產生偏見。 招聘工具使流程沒有偏見，並使用科學變量來尋找最優秀的人才。

減少招聘時間

招聘軟件簡化了招聘過程，並縮短了從採購到入職候選人的時間。 這可能包括監控申請人的進度，根據可用性安排面試，篩選最接近工作要求的候選人等等。

您實現了兩個重要成果：減少預篩選、參與和跟踪等元素的停機時間。

1) 你可以花更多的時間在更個人的層面上與候選人聯繫。

2) 您將完美候選人輸給企業競爭對手的風險降到最低。

更好的招聘質量

對於初學者來說，招聘人員的自動化工具可以處理管理組件的準確性和一致性。 因此，招聘經理可以自由地設計最佳績效策略，而不是在重複性任務上浪費時間和資源。

借助自動化工具，可以篩選更多的申請人，而且可以在更深層次上進行篩選，而無需花費太多時間。

這些工具允許您大規模執行預篩選、簡歷檢查和背景檢查等任務。 此外，您可以徹底處理大量申請人，因此您找到優秀候選人的機率更高。

協作功能

大多數招聘自動化工具可以與其他軟件集成，例如 CRM 或 ATS。 不僅如此，您還可以導入或導出 CSV 文件中的數據。 這使得從一個門戶輕鬆處理數據，而不是在軟件之間切換和單獨維護記錄。

自動化工具還通過將團隊集中到一個地方來改善內部溝通。 因此，您可以在一個屋簷下傳遞候選人信息、限制敏感信息並做出協作決策。

優化招聘

自動化工具結合了您的團隊努力，使您能夠評估績效。 通過這種方式，您可以衡量您的招聘工作是否成功並找出您的不足之處。

但這只是冰山一角。

招聘工具將在不同階段收集的數據轉換為可視形式。 這使得處理信息和做出明智的決定變得更加容易。

最後，通過將指標與可量化數據進行對比，您可以分析廣告系列的效果並查看是否需要進行更改。

改善申請人體驗

招聘工具加快了與候選人就後續跟進、更新和回復進行溝通的速度。 這維護了申請人的努力和利益，並確保他們感到受到重視和尊重。

更快的錄取通知書和入職

招聘技術改變了完成最終手續的方式。 手動填寫表格、簽署和準備協議的傳統方式需要相當長的時間。 招聘工具可自動發送報價電子郵件、安全簽核，並允許在線聯繫人簽名。

如何自動化招聘流程 [提示]

您可以通過多種方式自動化招聘流程。 讓我們看看自動化可以發揮重要作用的最重要的接觸點。

1. 預篩選候選人

通過預先錄製的視頻採訪或基於文本的問卷調查，最大限度地減少不必要的採訪。 準備一組問題並將其上傳到您的在線系統，以便候選人按照自己的節奏回答。 然後，留出時間審查答案並篩選不合格的申請人。

2. 自動化結果

在您的招聘工具中提供正確答案，以自動對預篩選進行評分和排名。 此外，還可以指定篩選標準，以便代表您做出自動決策。

3. 簡化調度

讓候選人根據可用的時間段在您的招聘系統中安排自己的面試時間。 這將您和您的團隊從其他繁瑣的來回手動過程中解脫出來。

4. 進行視頻分析

一些下一代招聘工具具有用於分析視頻面試的人工智能。 他們將面部識別、NLP 和語音分析納入考量，以創建候選人檔案。 因此，招聘人員可以調查細微的細節以獲得高度準確的結果。

例如，它允許您確定候選人 A 或候選人 B 是否對特定角色更自信/雄心勃勃/敏感。

5.設置消息觸發器

自動化某些消息可以使您免於發送相同的消息一千次。 使用自動化工具，您只需使用模板並編寫幾組消息。 然後，激活它們以在正確的時間自動發送給正確的人。

6. 創建和發布招聘廣告

當您可以使用招聘技術時，無需在數百個招聘板上發布招聘廣告。 只需填寫一次工作描述模板，然後使用自動化工具將它們發佈到數百個工作委員會。

7. 設置工作流程

工作流程彌合了招聘步驟之間的差距，減少了時間和錯誤。 例如，您可以減少獲取面試官反饋的時間，為面試官設置後續提醒，或提示經理審查候選名單。

8. 自動報告

這是通常的報告循環的樣子——查看數據、發現障礙、調整策略等。自動報告為您完成了最困難的部分。 它將復雜的數據處理成簡化的形式，因此您只需看一眼就可以分析情況並做出決策。

現在您已經了解瞭如何自動化招聘流程，讓我們看看您可能想要使用的一些招聘自動化工具。

12 大招聘自動化工具

以下是提供最佳性價比的下一代招聘自動化工具。

滴滴

Dripify 是一款現代、多功能的 LinkedIn 自動化工具，可同時滿足您的招聘需求和銷售前景。 它最適合吸引候選人、管理團隊、組織數據和分析統計數據。

主要特徵

• 滴灌活動：通過輸入候選人數據來創建個性化的漏斗，讓最好的人保持熱情和參與度。
• 團隊管理：只需一個面板即可加入您的團隊、分配角色並跟踪績效。
• 高級分析：跟踪和分析您的活動績效、最近的 LinkedIn 活動和參與統計。
• 智能收件箱：使用 LinkedIn Messenger 的高級版管理您與求職者的對話。 回答問題，為個人資料添加註釋，並將對話標記為重要。

價錢

• 基本： 59 美元/月（按月計費），39 美元/月（按年計費）。
• 專業版： 79 美元/月（按月計費），59 美元/月（按年計費）。
• 高級： 99 美元/月（按月計費）、79 美元/月（按年計費）。

領英招聘人員

Linkedin 招聘人員是另一個全面的招聘解決方案。 該工具具有強大的功能，簡化了招聘和管理求職者的過程。

主要特徵

• 高級搜索：基於 AI 的推薦和 40 多個高級搜索過濾器讓您可以根據自己的要求處理詳細信息並獲得個人資料推薦。
• InMails：開展候選人外展活動，並通過 100-150 個 InMail（每個席位）找到合適的人才，以聯繫不屬於您網絡的個人。
• 候選人管道：這可以為每個職位創建一個專門的招聘項目。 通過這樣做，您可以通過管理功能跟踪和管理入圍候選人。

價錢

• LinkedIn Recruiter Lite（基本版）： 170 美元/月或 1680 美元/年。
• 對於高級要求，銷售團隊在考慮公司規模、地點、服務年限等因素後提供報價。

相關文章：LinkedIn Recruiter 和 Recruiter Lite 之間的區別

八達通CRM

Octopus CRM 是一款未來主義的 LinkedIn 自動化軟件，可滿足許多銷售、營銷和招聘需求。 作為招聘解決方案，它可以幫助您完成各種功能——漏斗設置、績效評估、電子郵件連接、活動控制等等。

主要特徵

• 漏斗：創建和自動化操作，為工作角色準備合適的候選人。
• 高級分析：使用重要指標衡量您的招聘工作，並找出需要改進的地方。
• Zapier/HubSpot 集成：通過在 Zapier、Hubspot、Google Docs 和其他平台上流動候選人的數據來簡化您的活動。
• LinkedIn Recruiter 集成：通過將 Octopus CRM 功能與 LinkedIn Recruiter 相結合，擴大您的招聘機會。

價錢

• 入門： 9.99 美元/月（按月計費），6.99 美元/月（按年計費）。
• 專業版：每月 14.99 美元（按月計費），每月 9.99 美元（按年計費）。
• 高級： 21.99 美元/月（按月計費）、14.99 美元/月（按年計費）。
• Octopus CRM LinkedIn 自動化軟件為處理 20 多個帳戶的企業提供特價。

Zoho Recruit

Zoho 在一個平台上同時提供 ATS 和 CRM，為人事代理機構和企業 HR 提供人工智能驅動的解決方案。 它具有各種工具，便於在每一步進行招聘——採購、跟踪、參與、自動化和招聘。

主要特徵

• 自定義職業頁面：借助 Zoho 的內置佈局和主題，您可以創建具有自定義網址和流暢移動體驗的引人入勝的職業頁面。
• 社會招聘：編寫一次您的職位描述，然後自動將其發佈到 Zoho 範圍內的頂級職位板。
• 招聘管道：鳥瞰招聘流程。 Zoho Recruit 提供招聘階段的細分，以幫助您跟踪每個空缺職位的候選人。
• 招聘分析：跟踪關鍵招聘績效指標，例如招聘時間、招聘時間、錄取率等。

價錢

• 永遠免費：功能有限且成本為零的基本計劃。
• 標準： 25 美元/月（按年計費）、30 美元/月（按月計費）。
• 專業： 50 美元/月（按年計費），60 美元/月（按月計費）。
• 企業： 75 美元/月（按年計費），90 美元/月（按月計費）。

文本

Textio 以增強寫作技術為中心。 它使您在職位發布的寫作部分變得輕鬆。 如果您想自動化和改進您的職位發布或 InMail 寫作流程，Textico 是您的首選工具。

主要特徵

• Textio Flow：支持您製作新的職位發布和創建自定義職位發布模板。
• Textio 瀏覽器擴展：幫助您編寫更具包容性、全面性和影響力的句子，以最大限度地提高候選人的響應率。
• 與其他工具的可集成性：可與其他 ATS 和招聘工具集成，以結合各種平台的功能並提高您的生產力。

價錢

• Textio 的付款計劃尚未正式指定。 這取決於訂閱時空缺職位的數量。
• 沒有免費試用版，但您可以通過填寫表格申請現場演示。

喬布斯

Jobsoid 具有多種招聘功能，可用於尋找、吸引、僱用和管理最優秀的人才。 最好的部分？ 它帶有一個免費版本。

主要特徵

• 工作採購： Jobsoid 有一個集中的人才庫，來自多個平台的候選人申請被匯總。 除此之外，您還可以獲得帶有 Chrome 插件的 LinkedIn Sourcing、批量候選人導入和自定義候選人申請表等功能。
• 候選人跟踪：使用此功能，您可以設置候選人管道並跟踪不同管道階段的候選人進度。
• 協作：與您的團隊分享候選人並協調您的努力，以提高招聘過程的效率和準確性。
• 面試安排：簡化設置面試的過程，包括時間段分配。
• 分析：評估您的招聘活動績效並通過數據可視化和智能報告發現瓶頸。

價錢

• Beginne r（最適合初創公司）：免費
• Lite （最適合小型團隊）：49 美元/月（按年計費），59 美元/月（按月計費）。
• 標準（最適合新興團隊）：99 美元/月（按年計費），119 美元/月（按月計費）。
• 專業版（最適合大型團隊）：249 美元/月（按年計費）、299 美元/月（按月計費）。

招聘

HireEZ（以前稱為 Hiretual）通過其先進的採購、參與、集成和協作功能為您的招聘流程提供支持。 HireEZ 提供招聘週期的 360° 覆蓋，輕鬆為您帶來最合適的員工。

主要特徵

• EZ Sourcing：通過利用擁有 8 億候選人的 45 個網絡平台提供一流的市場知名度。
• EZ Engagement：內置的電子郵件營銷和自動調度功能，您可以在其中參與和跟踪您的候選人。
• EZ 集成：您可以將 Hiretual 與您的 CRM/ATS 集成，並在您的數據庫中尋找合格的候選人。
• EZ Collaboration：通過簡化團隊合作和人才管理來節省您的精力。

價錢

• 初創公司、個人和中小型企業：每月 169 美元或每年 1428 美元。
• 企業客戶：聯繫 HireEZ 以獲取基於多個變量的靈活付款計劃。
• 在購買計劃之前，您可以獲得 7 天的免費試用期。

工作流

Workstream 使用先進的文本和自動化技術使招聘變得容易。 巧妙地進行招聘、入職和整合，同時將招聘時間縮短多達 70%。

主要特徵

• 招聘：尋找數千名優質候選人，篩選最佳候選人，並安排自動化面試。
• 入職：訪問數字模板（錄取通知書、W-4 等）並通過數據驗證、自動填充字段等自動化您的入職流程。
• 集成： Workstream 與公認的工作委員會、背景調查員和薪資系統集成。

價錢

• 提供了兩個計劃：基本和增強（帶有自定義選項）。 聯繫銷售團隊獲取報價。

寶石

Gem 為現代招聘需求提供一站式解決方案。 這包括候選人採購、跟踪和外展、其他軟件集成和性能分析分析。

主要特徵

• 人才尋源：發現不同渠道的頂尖人才——社交、跟踪系統、工作委員會、社區等。
• 候選人外展：通過自動提醒、跟進和跟踪 InMail，讓您的申請人隨時了解情況。
• 深度分析：除了報告之外，您還可以獲得可視化數據，幫助您分析渠道、衡量績效、設定基準並製定未來目標的戰略。
• 集成：將您與候選數據庫連接，與您的 ATS 同步，並支持 CSV 導入/導出。

價錢

• GEM 成本取決於您的工作性質和團隊規模。 通過聯繫銷售團隊來獲得您的估計。
• 如果您是一家初創公司並想先試用，則有一個為期兩年的免費計劃。

提取器

Fetcher 將您從招聘的管理方面解放出來，因此您可以更多地關注“人”方面。 獲得專家級的候選人資源，發送自動電子郵件活動，並跟踪候選人管道。

主要特徵

• 智能採購：支持定制採購以篩選出最佳候選人，並由機器學習支持以確保提供人性化。
• 敬業度：為工作角色安排單獨的電子郵件序列，通過專門的 CRM 與來源候選人保持聯繫，並安排無憂的面試。
• 分析：為您提供數據說明，以便您做出明智的決定。 電子郵件和多樣性統計數據分別讓您深入了解您的電子郵件活動績效和人才人口統計數據。

價錢

• Fetcher 的官方渠道沒有提供定價信息。 有關成本相關的詳細信息，請聯繫他們的支持團隊。

尋找

SeekOut 是一個人工智能支持的招聘平台，具有強大的搜索、易於解釋的分析和人才優化技術。 使其與眾不同的是獨特的功能，例如職業中心和統一檔案。

主要特徵

• 人工智能搜索：利用強大的人工智能和機器學習技術以及布爾過濾器尋找合適的求職者。
• 統一檔案：發現隱藏在公共檔案、GitHub、公司校友等中的未受影響的人才庫。
• 人才分析：深入了解人才庫並製定合適的戰略以提高生產力。
• 候選人參與度：通過超級個性化的內容和自動化的電子郵件活動提高公司候選人的參與度。
• 職業中心：通過強大的職業道路幫助留住您的員工，包括技能差距評估、量身定制的職位描述和適當的聯繫。

價錢

• SeekOut 網站上未提及定價信息； 聯繫支持團隊以獲取計劃或現場演示請求。

聰明的招聘人員

SmartRecruiters 在三個類別下運營 - 吸引、選擇和僱用 - SmartRecruiters 是企業級軟件，可促進從採購到招聘的招聘。 借助 SmartRecruiters 套件，您可以獲得原生協作、評估和 AI 支持的功能。

主要特徵

• 工作採購：借助 SmartRecruiters，您的招聘團隊可以有效地組織招聘活動，利用綜合活動來節省時間，並從職業活動中跟踪潛在員工。
• 外展和跟踪：生成自動電子郵件活動，通過聊天機器人提供持續支持，並通過跟踪功能避開瓶頸。
• 報價管理：該軟件帶有數字報價管理、實時報價批准和一鍵接受。 因此，通過本機電子簽名選項避免了簽核延遲。

價錢

• SmartRecruiters 提供每年 10,000 美元的免費試用和基本年度計劃。
• 根據您的公司規模和需求，在聯繫時提供靈活的定價。

選擇合適的招聘自動化軟件

您已經深入了解了最好的招聘自動化軟件。 現在來了真正的問題：哪一個最適合您？

這取決於您的預算和目標。

您不能妥協的功能是什麼？ 你能負擔得起 Dripify 的 Smart Inbox 等專業功能嗎？ 您有中小型企業還是大型企業？

請記住，錯誤的招聘會損害您公司的聲譽。 這在很大程度上取決於您選擇的自動化軟件類型。

使用這篇文章作為您為您的招聘需求選擇合適工具的指南。

結論

您是否害怕人工智能在行業中取代人類？ 不用擔心！ 招聘技術的好處是顯而易見的。 然而，我們遠不是依靠自動化工具來單槍匹馬地僱傭和解僱員工。

這意味著招聘經理不會去任何地方！

投資於招聘自動化的公司可以為其招聘策略和人力資源管理增加更多價值。 借助正確的招聘工具，組織可以增強招聘流程的一致性、效率和有效性。