招聘中的 10 種最佳採購策略

任何組織的未來發展都取決於在其背後工作的員工。 因此，重要的是要建立一支強大而忠誠的員工隊伍，帶領您走向成功。

擁有合適的候選人將提高生產力並降低員工流動率。 另一方面，錯誤的候選人可能會浪費公司的資源並影響整體文化。

今天，在沒有有效的採購方法的情況下招聘合適的人才就像大海撈針一樣。 這就是採購發揮關鍵作用的地方。

什麼是招聘中的採購？

採購是通過適當的人才供應來源處理和僱用潛在候選人的方法。 這些採購專家評估市場中的人才庫，為品牌制定個性化策略，並幫助您從最合適的候選人名單中招聘。

採購和招聘有什麼區別？

許多業內經驗豐富的專業人士發現這兩者之間的區別真的很模糊。 採購是招聘的早期階段，您可以在此階段對空缺職位產生興趣並說服人們申請。

採購結束時開始招聘。 這是一個行政角色，招聘經理審查申請、協調時間表和入圍候選人。

什麼是最佳採購技術？

研究表明，戰略性採購的候選人在工作中的效率是申請該職位的候選人的兩倍。 我們向您介紹 10 種最佳採購策略，有助於將合格人才帶入漏斗。

與您的招聘經理保持一致

首先，您需要在整個採購候選人過程中與您的招聘經理保持一致。 你們倆都需要呆在一個頁面上，同時確保貴公司的理想候選人是什麼樣子。

良好的溝通是建立一致性的關鍵。 以下是提高溝通質量的幾種方法：

• 收到申請清單後立即阻止招聘經理的日曆。 與他們討論候選人的角色和必備素質。 這將幫助你們保持在同一頁面上。

• 與您的採購合作夥伴合作，列出理想候選人所在的頂級採購渠道。 要求他們列出大量特定於角色的關鍵字。

• 和他們坐在一起，一起進行一些搜索。 通過這種方式，您可以指定需要或不需要的候選人類型。

• 查看當前的人才庫並查看您的需求是否需要擴展或縮減。

在您的申請跟踪系統上搜索候選人

花時間在招聘上實際上是一種投資。 這樣，您最終可能不僅會僱用一名候選人，而且還會獲得一份候選人名單，這些候選人具有可考慮擔任未來職位所需的素質。

根據一份報告，99% 的公司認為重新聘用人才可以加強他們的社區並保護雇主的聲譽。 儘管許多公司都錯過了重新參與的機會。

您需要製定與存檔候選人互動的計劃。 以下是您可以遵循的幾個步驟：

• 跟踪他們為什麼“不適合”——要重新與候選人互動，您需要知道他們為什麼沒有被錄用，以及他們現在如何適合這個職位。 您的 ATS 將幫助您解決所有這些問題。

• 提供反饋——當你給他們關於面試的建設性反饋時，候選人更有可能再次回來。

• 圈回- 如果候選人沒有聽說過他們之前的申請狀態，他們會拒絕在貴公司申請另一份相關工作。 另一方面，如果他們收到定期更新，重新申請的機會會增加三倍。

將更多采購渠道添加到您的列表中

大多數招聘人員都有一個搜索候選人的首選渠道列表。 他們首先在他們的專業網絡上搜索，然後跳轉到 LinkedIn 或 Indeed。 但是為什麼要限制你的選擇呢？ 您也可以考慮添加一些頻率較低的不太常見的採購站點。

候選人可能更願意在這些鮮為人知但受信任的網站上建立聯繫。 此外，此類網站上的個人資料提供了一些有關候選人的獨特信息，這些信息可以為建立個人風格提供極好的素材。

為了引導您朝著正確的方向前進，這裡有一些非常規的網站建議，可供專業人士申請工作。

• Angle.co 尋找經驗豐富的營銷/銷售專業人士。
• 三字節連接工程師
• 聘請尋找專屬科技人才
• 最後，如果你是初創公司，Underdog

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對線下招聘持開放態度

毫無疑問，在線渠道可以促進您的招聘流程。 但是您應該始終對面對面的人保持開放態度，因為這會擴大您的參與度。

您必須參加由為世界帶來創新的行業組織的活動和會議。 您也可以組織自己的活動，讓您和您的團隊有時間會面和打招呼。 畢竟，採購是一項團隊工作。

使用招聘管理軟件更智能地工作

採購意味著成千上萬的電子表格和數以百萬計的球躺在那裡。 使用正確的招聘工具可以幫助您輕鬆計劃、組織和簡化工作。 這樣，您還可以節省時間並專注於通過軟件建立和管理人才庫。

專注品牌建設

貴公司的強大形象可以使採購和招聘更容易。 行業中的正面形象可以使大量候選人響應您的外展工作而有所作為。 以下是建立強大的雇主品牌和實現更好的採購結果的一些技巧：

• 回複評論：超過 90% 的候選人在研究您時會查看評論。 回應他們的候選人身份將使他們感到被傾聽和重要。

• 講述您的故事：鼓勵您的員工在 LinkedIn、Lever、HubSpot 等平台上分享他們的成功故事、博客和經驗。

• 與營銷團隊合作：在圍繞採購的內容創建和分發方面將您的投入添加到他們的品牌戰略中。

處理您的外展信息

如果候選人不投資於你的外展信息，採購不會給你想要的結果。 您的信息應該針對他們的目標，而不是您的目標。

如果您的信息不夠令人印象深刻，您將失去競爭對手而不是競爭對手。 因此，您需要了解您的受眾並就對他們而言重要的事情進行交流。

要完善您的外展信息，請遵循以下拇指規則：

• 以出色的主題行吸引註意力
• 個性化您的信息
• 告訴他們它們對組織發展的重要性
• 畫出一張通向個人成長的圖畫

給現有員工一個招聘機會

利用您當前員工的網絡進行採購是最有益的方法之一。 您的員工可以幫助您聯繫未開發的人才並提高響應率。 如果他們推薦空缺職位的候選人，您可以將您的人才庫擴大 10 倍。

您可以在內部進行採購會議，並向他們介紹 Freshteam、Simpler 或 Teammable 等工具。 這些工具將通過您的社交帳戶（如 LinkedIn、Twitter、GitHub 等）進行分析，自動向您顯示可能適合該職位的候選人列表。

當您最終選擇候選人時，您應該獎勵他們並發送電子郵件感謝他們的貢獻。

在您需要雇用的角色上取得成功

通常，雇主會說，我正在為 X 工作招聘，我需要為它尋找資源。 但聰明的雇主會為未來招聘候選人。 清楚地了解哪些團隊需要在下一季度發展壯大。 一旦你有了一份清單，然後與經理和人力資源部討論所需的技能。

跟進沒有回應的人

採購的整個過程需要花費大量時間和精力來研究和準備清單，因此您不應該停留在一封電子郵件上。 讓一些候選人先來找你，但在等待一段時間後，再發送一封後續郵件。

這可能並不總能產生結果，但至少會引起品牌召回。 候選人也可能會推薦他們圈子中非常合適的候選人。

採購在招聘中的重要性

以下是從多個來源尋找候選人的招聘人員顯著受益的原因：

• 採購允許招聘人員根據組織需求選擇人才
• 它可以幫助您建立可靠的人才庫
• 該流程減少了招聘經理的成本時間和壓力
• 它可以幫助您為員工隊伍增加不同的技能和觀點
• 為您提供異質的勞動力

招聘中的最佳採購渠道

成功採購的關鍵是優化利用多種招聘渠道，例如：

• 公司招聘頁面
• 員工推薦
• 工作委員會
• 領英
• 玻璃門
• 紅迪網
• 閃爍
• 大亨
• 向上工作

結論

招聘中的採購僅側重於尋找最適合您的組織的候選人。 具有研究技能和網絡的招聘專業人士吸引了專業和文化多元化的個人，以提升您的工作場所多樣性。 畢竟，需要頂級人才，因此您需要準確了解組織成功的戰略。

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