Die 10 besten Strategien für die Beschaffung in der Personalbeschaffung

Das zukünftige Wachstum einer Organisation hängt von den Mitarbeitern ab, die dahinter stehen. Daher ist es wichtig, eine starke und loyale Belegschaft aufzubauen, die Ihren Weg zum Erfolg führt.

Mit den richtigen Kandidaten wird die Produktivität gesteigert und die Mitarbeiterfluktuation verringert. In einer anderen Gleichung können falsche Kandidaten die Ressourcen eines Unternehmens verschwenden und die Gesamtkultur beeinträchtigen.

Heutzutage gleicht die Rekrutierung der richtigen Talente ohne eine effektive Beschaffungsmethode der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Hier spielt die Beschaffung eine entscheidende Rolle.

Was ist Sourcing in der Personalbeschaffung?

Sourcing ist die Methode zur Bearbeitung und Einstellung potenzieller Kandidaten für eine Stelle über eine geeignete Talentversorgungsquelle. Diese Sourcing-Experten bewerten den Talentpool auf dem Markt, entwickeln personalisierte Strategien für Marken und helfen Ihnen bei der Rekrutierung aus der Liste der am besten geeigneten Kandidaten.

Was ist der Unterschied zwischen Sourcing und Rekrutierung?

Viele erfahrene Fachleute in der Branche finden den Unterschied zwischen diesen beiden wirklich neblig. Sourcing ist eine frühe Phase der Rekrutierung, in der Sie Interesse an einer offenen Stelle entwickeln und Menschen davon überzeugen, sich zu bewerben.

Die Rekrutierung beginnt, wenn die Beschaffung endet. Es ist eine administrative Rolle, in der die Einstellungsmanager Bewerbungen prüfen, Zeitpläne koordinieren und Kandidaten in die engere Wahl ziehen.

Was sind die besten Sourcing-Techniken?

Studien zeigen, dass Kandidaten, die strategisch ausgewählt werden, im Job doppelt so effizient sind wie die Kandidaten, die sich darauf bewerben. Wir stellen Ihnen die 10 besten Sourcing-Strategien vor, die dabei helfen, qualifizierte Talente in den Funnel zu bringen.

Bleiben Sie mit Ihrem Personalchef auf dem Laufenden

In erster Linie müssen Sie während des gesamten Prozesses der Kandidatensuche mit Ihrem Personalchef auf einer Linie bleiben. Sie müssen beide auf einer Seite bleiben und gleichzeitig sicherstellen, wie ein idealer Kandidat für Ihr Unternehmen aussehen wird.

Großartige Kommunikation ist der Schlüssel zur Herstellung von Ausrichtung. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Qualität Ihrer Kommunikation verbessern können:

• Sperren Sie den Kalender Ihres Personalchefs, sobald Sie die Anforderungsliste erhalten. Sprechen Sie mit ihnen über die Rolle und die Must-Have-Eigenschaften des Kandidaten. Es wird Ihnen helfen, beide auf derselben Seite zu bleiben.

• Arbeiten Sie mit Ihrem Sourcing-Partner zusammen und erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Sourcing-Kanäle, in denen die idealen Kandidaten vorhanden sind. Bitten Sie sie um eine Liste mit vielen rollenspezifischen Schlüsselwörtern.

• Setzen Sie sich mit ihnen zusammen und führen Sie gemeinsam einige Suchen durch. Auf diese Weise können Sie angeben, welche Art von Kandidaten erforderlich oder nicht erforderlich sind.

• Sehen Sie sich den aktuellen Talentpool an und prüfen Sie, ob Ihre Anforderungen erweitert oder eingeschränkt werden müssen.

Suchen Sie in Ihrem Bewerbungsverfolgungssystem nach Kandidaten

Zeit für die Einstellung aufzuwenden ist eigentlich eine Investition. Auf diese Weise stellen Sie möglicherweise nicht nur einen Kandidaten ein, sondern erhalten auch eine Liste mit Kandidaten, die die gewünschten Eigenschaften haben, um für zukünftige Positionen in Betracht gezogen zu werden.

Laut einem Bericht glauben 99 % der Unternehmen, dass die Wiedereingliederung der Talente ihre Gemeinschaft stärken und den Ruf des Arbeitgebers schützen kann. Obwohl viele Unternehmen es versäumen, die Wiedereingliederung als Chance zu betrachten.

Sie müssen einen Plan für die Interaktion mit den archivierten Kandidaten erstellen. Hier sind ein paar Schritte, die Sie befolgen können:

• Verfolgen Sie, warum sie „nicht geeignet“ waren – Um erneut mit Kandidaten in Kontakt zu treten, müssen Sie wissen, warum sie nicht eingestellt wurden und wie sie jetzt für die Rolle geeignet sind. Ihr ATS hilft Ihnen bei der Lösung all dieser Fragen.

• Bieten Sie Feedback an – Wenn Sie ihnen konstruktives Feedback zu ihrem Vorstellungsgespräch geben, kommen die Kandidaten mit größerer Wahrscheinlichkeit für eine weitere Chance zurück.

• Kreis zurück – Kandidaten lehnen es ab, sich für eine andere relevante Stelle in Ihrem Unternehmen zu bewerben, wenn sie nichts über ihren vorherigen Bewerbungsstatus gehört haben. Andererseits steigen die Chancen auf eine erneute Bewerbung um das Dreifache, wenn sie regelmäßige Updates erhalten haben.

Fügen Sie Ihrer Liste weitere Beschaffungskanäle hinzu

Die meisten Personalvermittler haben eine Liste mit Anlaufstellen für die Suche nach Kandidaten. Sie jagen zuerst in ihrem beruflichen Netzwerk und springen dann zu LinkedIn oder Indeed. Aber warum sollten Sie Ihre Möglichkeiten einschränken? Sie können auch erwägen, einige weniger verbreitete Sourcing-Sites mit geringer Häufigkeit in den Mix aufzunehmen.

Kandidaten können empfänglicher dafür sein, sich mit diesen weniger bekannten, aber vertrauenswürdigen Websites zu verbinden. Außerdem bieten Profile auf solchen Websites einige einzigartige Informationen über Kandidaten, die hervorragendes Futter bieten können, um eine persönliche Note aufzubauen.

Um Sie in die richtige Richtung zu führen, finden Sie hier einige unkonventionelle Website-Empfehlungen, auf denen sich Fachleute um Stellen bewerben.

• Angle.co, um nach erfahrenen Marketing-/Vertriebsprofis zu suchen.
• Triple-Byte zur Verbindung mit Ingenieuren
• Angestellt, um exklusive Tech-Talente zu finden
• Zuletzt, Underdog, wenn Sie ein Startup sind

Empfohlene Lektüre: Schnelle Rekrutierungstipps für einen rekrutierenden Superhelden

Seien Sie offen für die Offline-Rekrutierung

Online-Kanäle fördern zweifellos Ihren Einstellungsprozess. Aber Sie sollten immer offen dafür sein, Menschen von Angesicht zu Angesicht zu treffen, da dies Ihr Engagement verstärkt.

Sie müssen an Veranstaltungen und Konferenzen teilnehmen, die von Branchen organisiert werden, die Innovationen in die Welt bringen. Sie können auch Ihre eigene Veranstaltung organisieren, bei der Sie und Ihr Team Zeit haben, Leute zu treffen und zu begrüßen. Sourcing ist schließlich Teamarbeit.

Arbeiten Sie intelligenter mit Recruitment-Management-Software

Sourcing bedeutet Tausende von Tabellenkalkulationen und Millionen von Bällen, die dort oben liegen. Die Verwendung des richtigen Tools für die Rekrutierung kann Ihnen dabei helfen, Dinge einfach zu planen, zu organisieren und zu rationalisieren. Auf diese Weise können Sie auch Zeit sparen und sich auf den Aufbau und die Verwaltung des Talentpools über die Software konzentrieren.

Fokus auf Markenaufbau

Ein starkes Image Ihres Unternehmens kann die Beschaffung und Rekrutierung erleichtern. Ein positives Image in der Branche kann den Unterschied ausmachen, wenn eine große Anzahl von Kandidaten auf Ihre Kontaktaufnahme reagiert. Hier sind ein paar Tipps zum Aufbau eines starken Employer Brandings und zur Erzielung besserer Sourcing-Ergebnisse:

• Antworten Sie auf Bewertungen: Mehr als 90 Prozent der Kandidaten sehen sich die Bewertungen an, während sie über Sie recherchieren. Wenn sie auf ihren Kandidaturstatus reagieren, fühlen sie sich gehört und wichtig.

• Erzählen Sie Ihre Geschichte: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Erfolgsgeschichten, Blogs und Erfahrungen auf Plattformen wie LinkedIn, Lever, HubSpot usw. zu teilen.

• Arbeiten Sie mit Marketingteams zusammen: Fügen Sie Ihre Beiträge in ihre Branding-Strategien in Bezug auf die Erstellung und Verteilung von Inhalten rund um die Beschaffung ein.

Arbeiten Sie an Ihrer Outreach-Nachricht

Sourcing wird Ihnen nicht das gewünschte Ergebnis bringen, wenn die Kandidaten nicht in Ihre Outreach-Botschaft investieren. Ihre Botschaft sollte auf deren Ziele abzielen, nicht auf Ihre.

Wenn Ihre Botschaft nicht eindrucksvoll genug ist, verlieren Sie Kandidaten gegenüber Wettbewerbern. Daher müssen Sie Ihr Publikum verstehen und über Dinge kommunizieren, die ihnen wichtig sind.

Befolgen Sie diese Faustregeln, um Ihre Outreach-Botschaft zu perfektionieren:

• Ziehen Sie die Aufmerksamkeit mit einer großartigen Betreffzeile auf sich
• Personalisieren Sie Ihre Nachrichten
• Sagen Sie ihnen, wie wichtig sie für das Unternehmenswachstum sind
• Malen Sie ein Bild, das zu persönlichem Wachstum führt

Geben Sie Ihren bestehenden Mitarbeitern eine Chance zur Rekrutierung

Die Nutzung des Netzwerks Ihrer derzeitigen Mitarbeiter für die Beschaffung ist einer der vorteilhaftesten Ansätze. Ihre Mitarbeiter können Ihnen helfen, mit ungenutzten Talenten in Kontakt zu treten und die Rücklaufquote zu erhöhen. Sie können Ihren Talentpool um das 10-fache erweitern, wenn sie Kandidaten für eine offene Stelle empfehlen.

Sie können intern Sourcing-Sitzungen durchführen und sie über Tools wie Freshteam, Simpler oder Teammable informieren. Diese Tools zeigen Ihnen automatisch eine Liste von Kandidaten an, die für die Stelle gut geeignet sein könnten, indem sie Ihre sozialen Konten wie LinkedIn, Twitter, GitHub usw. analysieren.

Wenn Sie einen Kandidaten auswählen, sollten Sie ihn belohnen und eine E-Mail senden, in der Sie ihn für seinen Beitrag würdigen.

Machen Sie sich mit der Rolle, die Sie einstellen müssen, einen Schritt voraus

Normalerweise sagen Arbeitgeber, dass ich für Job X einstelle und dafür Quellen suchen muss. Aber kluge Arbeitgeber stellen Kandidaten für die Zukunft ein. Erstellen Sie ein klares Bild davon, welche Teams im nächsten Quartal wachsen müssen. Sobald Sie eine Liste haben, besprechen Sie diese mit Managern und der Personalabteilung über die erforderlichen Fähigkeiten.

Follow-up mit denen, die nicht geantwortet haben

Der gesamte Sourcing-Prozess erfordert viel Zeit und Mühe bei der Recherche und Erstellung von Listen, daher sollten Sie nicht bei einer E-Mail aufhören. Lassen Sie zuerst ein paar Kandidaten zu Ihnen kommen, aber nach einer angemessenen Wartezeit senden Sie eine Follow-up-Mail.

Dies führt möglicherweise nicht immer zu Ergebnissen, aber zumindest zu einer Markenerinnerung. Der Kandidat könnte auch einen Kandidaten aus seinem Umfeld empfehlen, der gut zu ihm passen könnte.

Bedeutung des Sourcing in der Rekrutierung

Hier sind die Gründe, warum Personalvermittler, die Kandidaten aus mehreren Quellen suchen, erheblich profitieren:

• Die Beschaffung ermöglicht es den Personalvermittlern, Talente gemäß den organisatorischen Anforderungen auszuwählen
• Es hilft Ihnen, einen glaubwürdigen Talentpool aufzubauen
• Der Prozess reduziert die Zeitkosten und den Stress der Personalchefs
• Es hilft Ihnen, Ihrer Belegschaft vielfältige Fähigkeiten und Perspektiven hinzuzufügen
• Bietet Ihnen eine heterogene Belegschaft

Die besten Beschaffungskanäle in der Personalbeschaffung

Der Schlüssel zum erfolgreichen Sourcing ist die optimale Nutzung mehrerer Rekrutierungskanäle wie:

• Karriereseite des Unternehmens
• Mitarbeiterempfehlungen
• Job Börsen
• LinkedIn
• Glastür
• Reddit
• Flackern
• MOGUL
• Aufarbeitung

Fazit

Sourcing in der Rekrutierung konzentriert sich ausschließlich darauf, Kandidaten zu finden, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passen. Die Rekrutierungsexperten mit ihren Forschungskompetenzen und Netzwerken ziehen beruflich und kulturell vielfältige Personen an, um die Vielfalt Ihres Arbeitsplatzes zu verbessern. Schließlich sind hochkarätige Talente gefragt, daher müssen Sie die Strategie genau festlegen, damit Ihr Unternehmen erfolgreich ist.

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