10 migliori strategie per l'approvvigionamento nel reclutamento

La crescita futura di qualsiasi organizzazione dipende dai dipendenti che lavorano dietro di essa. Pertanto, è importante creare una forza lavoro forte e leale che guidi il tuo percorso verso il successo.

Avere i candidati giusti migliorerà la produttività e ridurrà il turnover dei dipendenti. Su un'equazione diversa, i candidati sbagliati possono sprecare le risorse di un'azienda e avere un impatto sulla cultura generale.

Oggi, reclutare il talento giusto senza un metodo efficace di reperimento è simile a trovare un ago nel pagliaio. È qui che l'approvvigionamento gioca un ruolo cruciale.

Che cos'è l'approvvigionamento nel reclutamento?

L'approvvigionamento è il metodo per elaborare e assumere potenziali candidati per un ruolo lavorativo tramite un'appropriata fonte di approvvigionamento di talenti. Questi professionisti del sourcing valutano il pool di talenti sul mercato, sviluppano strategie personalizzate per i marchi e ti aiutano a reclutare dall'elenco dei candidati più adatti.

Qual è la differenza tra approvvigionamento e reclutamento?

Molti professionisti esperti del settore trovano la differenza tra questi due davvero nebbiosa. L'approvvigionamento è una fase iniziale del reclutamento in cui sviluppi interesse per un ruolo di lavoro aperto e convinci le persone a candidarsi.

Il reclutamento inizia al termine dell'approvvigionamento. È un ruolo amministrativo in cui i responsabili delle assunzioni esaminano le domande, coordinano i programmi e selezionano i candidati.

Quali sono le migliori tecniche di approvvigionamento?

Gli studi dimostrano che i candidati selezionati strategicamente risultano essere due volte più efficienti nel lavoro rispetto ai candidati che ne fanno richiesta. Ti presentiamo le 10 migliori strategie per l'approvvigionamento che aiuteranno a portare talenti qualificati nella canalizzazione.

Rimani allineato con il tuo responsabile delle assunzioni

Innanzitutto, devi rimanere allineato con il tuo responsabile delle assunzioni durante l'intero processo di sourcing dei candidati. Entrambi dovete rimanere su una pagina assicurandovi che aspetto avrà un candidato ideale per la vostra azienda.

Una buona comunicazione è la chiave per stabilire l'allineamento. Ecco alcuni modi in cui puoi migliorare la qualità della tua comunicazione:

• Blocca il calendario del tuo responsabile delle assunzioni non appena ricevi l'elenco delle richieste. Parla loro del ruolo e delle qualità indispensabili del candidato. Ti aiuterà a mantenere entrambi sulla stessa pagina.

• Collabora con il tuo partner di sourcing e fai un elenco dei principali canali di sourcing in cui sono presenti i candidati ideali. Chiedi loro di avere un elenco di parole chiave specifiche per ruolo ad alto volume.

• Siediti con loro ed esegui insieme alcune ricerche. In questo modo puoi specificare il tipo di candidati che sono o non sono richiesti.

• Dai un'occhiata all'attuale pool di talenti e verifica se i tuoi requisiti devono essere ampliati o ridotti.

Cerca i candidati sul tuo sistema di monitoraggio delle domande

Dedicare tempo alle assunzioni è in realtà un investimento. In questo modo potresti non solo assumere un candidato, ma anche ottenere un elenco di candidati che hanno le qualità desiderate da considerare per ruoli futuri.

Secondo un rapporto, il 99% delle aziende ritiene che coinvolgere nuovamente i talenti possa rafforzare la propria comunità e proteggere la reputazione del datore di lavoro. Anche se molte aziende non considerano il re-engagement un'opportunità.

Devi preparare un piano per interagire con i candidati archiviati. Ecco alcuni passaggi che puoi seguire:

• Tieni traccia del motivo per cui non erano idonei: per impegnarti nuovamente con i candidati devi sapere perché non sono stati assunti e come si adattano al ruolo ora. Il tuo ATS ti aiuterà a risolvere tutte queste domande.

• Offri feedback : quando dai loro un feedback costruttivo sul colloquio, è più probabile che i candidati tornino per un'altra possibilità.

• Cerchia indietro- I candidati si rifiutano di fare domanda per un altro lavoro rilevante presso la tua azienda se non hanno sentito parlare del loro precedente stato di candidatura. D'altra parte, le possibilità di riapplicare aumentano di tre volte se hanno ricevuto aggiornamenti regolari.

Aggiungi più canali di approvvigionamento alla tua lista

La maggior parte dei reclutatori ha un elenco di canali di riferimento per cercare i candidati. Prima cercano nella loro rete professionale e poi passano a LinkedIn o Indeed. Ma perché limitare le tue opzioni? Puoi considerare di aggiungere anche alcuni siti di approvvigionamento meno comuni con bassa frequenza nel mix.

I candidati possono essere più ricettivi alla connessione su questi siti Web meno conosciuti ma affidabili. Inoltre, i profili su tali siti Web forniscono alcune informazioni uniche sui candidati che possono offrire un eccellente foraggio per stabilire un tocco personale.

Per guidarti nella giusta direzione, ecco alcuni consigli sui siti Web non convenzionali in cui i professionisti fanno domanda per un lavoro.

• Angle.co per cercare professionisti esperti di marketing/vendita.
• Triplo byte per connettersi con gli ingegneri
• Assunto per trovare talenti tecnologici esclusivi
• Infine, Underdog se sei una startup

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Sii aperto al reclutamento offline

I canali online migliorano il tuo processo di assunzione, senza dubbio. Ma dovresti sempre essere aperto a incontrare le persone faccia a faccia in quanto amplifica il tuo impegno.

Devi partecipare a eventi e conferenze organizzati da industrie che stanno portando innovazione nel mondo. Puoi anche organizzare il tuo evento, dove tu e il tuo team avete il tempo di incontrare e salutare le persone. Dopotutto, l'approvvigionamento è un lavoro di squadra.

Lavora in modo più intelligente con il software di gestione delle assunzioni

Sourcing significa migliaia di fogli di calcolo e milioni di palline che giacciono lassù. L'uso dello strumento giusto per il reclutamento può aiutarti a pianificare, organizzare e semplificare le cose facilmente. In questo modo, puoi anche risparmiare tempo e concentrarti sulla creazione e sulla gestione del pool di talenti tramite il software.

Concentrati sulla costruzione del marchio

Un'immagine forte della tua azienda può facilitare l'approvvigionamento e il reclutamento. Un'immagine positiva nel settore può fare la differenza con un gran numero di candidati che rispondono ai tuoi sforzi di sensibilizzazione. Ecco alcuni suggerimenti per costruire un forte Employer Branding e ottenere migliori risultati di sourcing:

• Rispondi alle recensioni: oltre il 90% dei candidati guarda le recensioni mentre fa ricerche su di te. Rispondere al loro stato di candidatura li farà sentire ascoltati e importanti.

• Racconta la tua storia: incoraggia i tuoi dipendenti a condividere storie di successo, blog ed esperienze su piattaforme come LinkedIn, Lever, HubSpot, ecc.

• Collabora con i team di marketing: aggiungi i tuoi input nelle loro strategie di branding in termini di creazione e distribuzione di contenuti attorno all'approvvigionamento.

Lavora sul tuo messaggio di sensibilizzazione

L'approvvigionamento non ti darà il risultato desiderato se i candidati non investono nel tuo messaggio di sensibilizzazione. Il tuo messaggio dovrebbe mirare ai loro obiettivi, non ai tuoi.

Se il tuo messaggio non è abbastanza impressionante, perderai candidati rispetto ai concorrenti. Pertanto, devi capire il tuo pubblico e comunicare le cose che contano per loro.

Per perfezionare il tuo messaggio di sensibilizzazione, segui queste semplici regole:

• Cattura l'attenzione con un ottimo soggetto
• Personalizza i tuoi messaggi
• Spiega loro quanto sono importanti per la crescita organizzativa
• Dipingi un'immagine che porti alla crescita personale

Dai ai tuoi dipendenti esistenti la possibilità di reclutare

L'utilizzo della rete del tuo attuale dipendente per l'approvvigionamento è uno degli approcci più vantaggiosi. I tuoi dipendenti possono aiutarti a connetterti con talenti non sfruttati e migliorare il tasso di risposta. Puoi espandere il tuo pool di talenti di 10 volte se consigliano candidati per un ruolo aperto.

Puoi eseguire sessioni di approvvigionamento internamente e istruirli su strumenti come Freshteam, Simpler o Teammable. Questi strumenti ti mostreranno automaticamente un elenco di candidati che potrebbero essere adatti al ruolo analizzando tramite i tuoi account social come LinkedIn, Twitter, GitHub, ecc.

Quando finisci per selezionare un candidato, dovresti premiarlo e inviare un'e-mail apprezzandolo per il suo contributo.

Vai avanti nel ruolo che devi assumere

Di solito, dicono i datori di lavoro, sto assumendo per il lavoro X e ho bisogno di trovarlo. Ma i datori di lavoro intelligenti assumono candidati per il futuro. Crea un quadro chiaro di quali squadre devono crescere nel prossimo trimestre. Una volta che hai un elenco, discutilo con i manager e le risorse umane in merito alle competenze richieste.

Segui quelli che non hanno risposto

L'intero processo di approvvigionamento richiede molto tempo e fatica nella ricerca e nella preparazione degli elenchi, quindi non dovresti fermarti a una sola e-mail. Lascia che alcuni candidati vengano prima da te, ma dopo un discreto tempo di attesa, invia una mail di follow-up.

Questo potrebbe non dare sempre risultati, ma almeno creerà un ricordo del marchio. Il candidato potrebbe anche fare riferimento a un candidato della sua cerchia che può essere perfetto.

Importanza dell'approvvigionamento nel reclutamento

Ecco i motivi per cui i reclutatori che ottengono candidati da più fonti ne traggono vantaggio in modo significativo:

• L'approvvigionamento consente ai reclutatori di scegliere i talenti in base alle esigenze organizzative
• Ti aiuta a costruire un pool di talenti credibile
• Il processo riduce il tempo e lo stress dei responsabili delle assunzioni
• Ti aiuta ad aggiungere competenze e prospettive diverse alla tua forza lavoro
• Ti offre una forza lavoro eterogenea

I migliori canali di sourcing nel reclutamento

La chiave per un approvvigionamento di successo è l'utilizzo ottimale di più canali di reclutamento come:

• Pagina Carriera Aziendale
• Referral dei dipendenti
• Bacheche di lavoro
• LinkedIn
• Porta di vetro
• Reddit
• Sfarfallio
• MOGULO
• Upwork

Conclusione

L'approvvigionamento nel reclutamento si concentra esclusivamente sulla ricerca di candidati che si adattano perfettamente alla tua organizzazione. I professionisti del reclutamento con le loro capacità di ricerca e networking attraggono persone professionalmente e culturalmente diverse per migliorare la diversità del tuo posto di lavoro. Dopotutto, sono richiesti talenti di alto livello, quindi è necessario essere precisi sulla strategia affinché la tua organizzazione abbia successo.

Domande frequenti

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