يرغب معظم الناس في إقامة علاقة عمل قوية وطويلة الأمد مع مصممهم ، ومن الأسهل الحصول على ذلك عندما تكون هناك تعليقات مفيدة. غالبًا ما يتم تقديره أيضًا ، حيث يفهم المصممون ما يفعلونه جيدًا وما يحتاجون إلى العمل عليه. يعد تقديم ملاحظات مفيدة لمصممك أمرًا مهمًا ، ولكن ليس الجميع متأكدًا من كيفية القيام بذلك.

فيما يلي بعض النصائح التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار.

اسأل نفسك هذا: هل اتبعوا تعليماتك؟

من الناحية المثالية ، يجب أن تشير التعليقات على وجه التحديد إلى موجز التصميم وما الذي حقق أو لم يلبي التوقعات كما تم تحديدها. يجب أن تكون مفصلة وهي مكافأة إذا تضمنت مراجع مرئية حتى يتمكن المصمم من فهم ما يحاول العميل شرحه بشكل كامل. سيساعد هذا المصمم على ضمان التزامه بتفضيلات عملائه ومنع تكرار أي مشكلات في المرة القادمة.

هل تحقق الهدف النهائي؟

فكر فيما إذا كان المشروع قد اكتمل في الوقت المحدد وما إذا كنت سعيدًا بالنتائج النهائية. هل نقل التصميم الرسائل الرئيسية بوضوح كافٍ؟ أيضًا ، هل كان هناك التزام كافٍ من جانب المصمم لتقديم أفضل نتيجة ممكنة؟ هل طرحوا أسئلة وقدموا اقتراحات وفعلوا أي شيء آخر لإثبات مشاركتهم في المشروع؟ تأكد من السماح لمصممك بمعرفة مدى فعالية تنفيذ مشروعك ، والمكان الذي تشعر أنه قد يكون هناك مجال للتحسين.

خذ ملاحظات مفصلة في جميع أنحاء

إذا كنت ترغب في تقديم ملاحظات مفيدة لمصممك ، فعليك التأكد من أنك تدون وتقدم ملاحظات مفصلة عند ظهور المشكلات ، كلما أمكن ذلك. وإلا فإن احتمال فقدان التفاصيل المهمة سيكون مرتفعًا للغاية وسيكون ذلك محبطًا لك وللمصمم. خاصة إذا كان هناك موعد نهائي ضيق. إذا أمكن ، قم بتدوين الملاحظات ومشاركتها قبل وأثناء وبعد كل مشروع حتى يمكن تحسين سير العمل.

كن بناء

سلط الضوء على النقاط الحاسمة ولا تخف من التحدث عن الإيجابيات والسلبيات. عندما يتعلق الأمر بكليهما ، فإن البناء أمر بالغ الأهمية. على سبيل المثال ، قول "هذا رائع!" أو "هذا مقرف!" لا تعبر حقًا عن أي شيء بخلاف ما تشعر به حيال التصميم.

إذا كنت توافق أو لا توافق على نهج مشروعك ، فشرح السبب حتى تتاح الفرصة لمصممك لإنشاء شيء أكثر انسجامًا مع ما تبحث عنه. وابذل قصارى جهدك للتحلي بالصبر خلال هذه العملية. غالبًا ما يتم تضمين منحنيات التعلم عندما يبدأ العميل والمصمم العمل معًا ، ولكن بمجرد التخلص من مكامن الخلل الأولية ، فإن العمل الذي قمت به لبناء علاقة مع مصممك سيقطع شوطًا طويلاً حقًا.

راجع متطلباتك

يحتاج كل شخص إلى قائمة بالمتطلبات لضمان تشغيل مشاريعه بسلاسة. قد يكون لديك حتى قائمة واحدة عالية المستوى تحتاج إلى الالتزام بها في جميع مشاريعك ، وقائمة أكثر تحديدًا لكل مشروع من مشاريعك. تأكد من مشاركة كل منها مع المصمم الخاص بك ومراجعتها بانتظام لمساعدتك في تحديد ما إذا كانت احتياجاتك يتم تلبيتها. وإذا لم يكن كذلك ، فكيف يمكن أن يكونوا.

خذ وقتك في تجميع الملاحظات

قد يتركك التسرع في تقديم الملاحظات في بعض الأحيان تتمنى أنك لم تقل ما فعلته. إذا كان الوقت متأخرًا في الليل أو كنت في مزاج سيء حقًا ، فقد لا تتمكن من التواصل بطريقة واضحة. كلما كان ذلك ممكنًا ، حاول تقديم ملاحظات بعقل صافٍ - وبمعدة ممتلئة. لا شيء يعيق حكم شخص ما مثل الجوع!

شيء آخر يجب مراعاته هنا هو أنه إذا كنت على دراية بشأن التصميم ، فقد ترغب في تشغيله من قبل اثنين من أصحاب المصلحة المهمين لمعرفة ما إذا كان له التأثير المطلوب الذي تريده. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستكون أكثر وضوحًا بشأن الطريق إلى الأمام. قد تكون محاولة إجراء تغييرات دون استشارة جمهورك المستهدف أمرًا مغريًا ، من أجل الوقت ، ولكنها ليست فعالة في كثير من الأحيان.

لا يمكن تقديم الملاحظات الأكثر إفادة لمصممك ولك ، إلا عندما تشعر بوضوح بما تحتاج إلى إكماله.

مشاركة الصورة الأكبر

إذا كنت ترغب في تقديم ملاحظات مفيدة لمصممك ، فإن مشاركة الصورة الأكبر معه فكرة رائعة. على سبيل المثال ، إذا كانت منشوراتك على مواقع التواصل الاجتماعي مكتملة ، فقم بمشاركة ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، والمشاركات الأكثر نجاحًا بالنسبة لك. من خلال إظهار المصمم الخاص بك كيف سيتناسب التصميم الذي يعمل عليه مع الصورة الأكبر للتسويق الخاص بك ، يمكن أن يساعدهم في فهم ملاحظاتك ، وأهمية العناصر المختلفة بشكل أكثر وضوحًا.

تذكر سبب إبداء رأيك

الآن ، بينما نشجعك على تقديم ملاحظات مفصلة ، هناك تحذير هناك. يجب أن تكون تعليقات مفصلة وواضحة وذات صلة. إذا كانت ملاحظاتك تتضمن القفز كثيرًا ، والمعلومات غير الضرورية / ذات الصلة بالتصميم ، فمن المؤكد أنه سيكون هناك الكثير ذهابًا وإيابًا قبل اكتمال المشروع. حاول الاستمرار في المهمة ، وقدم ملاحظاتك في نقاط موجزة حتى يتمكن المصمم الخاص بك من إعادة المراجعات إليك على الفور.

تعرف على مصممك

بعيدًا عن المهمة المطروحة فقط ، يمكن أن يكون تقديم الملاحظات فرصة رائعة لك ولمصممك للتحضير للمشاريع المستقبلية. غالبًا ما تكون نقاط القوة والضعف لدى مصممك أشياء يتم تعلمها فقط أثناء العمل معًا. لكن مطالبة مصممك بإكمال بعض المشاريع الاختبارية أو مشاركة بعض تصميماته يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً حقًا.

خاصة إذا قمت بذلك قبل البدء في مشروعك التالي الذي يحركه الموعد النهائي. بهذه الطريقة ، يمكنك تزويدهم بالتعليقات ، حول العمل الذي قاموا به بالفعل ، أو الذي اكتمل دون التأثير على الجداول الزمنية الخاصة بك ، حتى يعرفوا تفضيلاتك العامة ويمكنهم التفكير في تلبية احتياجاتهم.

ستخرج ما وضعته

كما هو الحال مع أي شيء ، ستخرج من هذه العملية انعكاسًا لما يمكنك وضعه فيه. وإذا لم تكن متأكدًا تمامًا مما يجب أن تضعه في ملاحظاتك ، نأمل أن تكون هذه القائمة قد أعطتك بعض الأفكار. لكن دعونا لا ننسى أهم مواردك - مصممك! تواصل معهم واسألهم عما إذا كان لديهم أي اقتراحات حول كيفية تقديم الملاحظات أو كيف يمكنك العمل معًا لتحسين سير العمل. علاقتك مع المصمم الخاص بك هي علاقة مهمة للغاية ، وكلما زاد الوقت والطاقة اللذين تبذلهما في الصيانة ، زادت أرباحك.