ما هي مزايا نموذج مكان العمل الهجين: نصائح لتنفيذه بنجاح

يعتقد الخبراء والشركات في جميع أنحاء العالم أن نموذج مكان العمل الهجين هو المستقبل.

وفقًا لتقرير مسح العمال الأمريكيين ، فإن حوالي 42٪ من العمال مستعدون لترك مؤسستهم الحالية إذا لم يستمروا في الحصول على خيارات العمل عن بُعد. بدلاً من ذلك ، فهم مستعدون للتبديل إلى الشركات التي لديها أماكن عمل نموذجية بعيدة أو هجينة.

أجبر جائحة COVID-19 العالم على تبني أساليب جديدة في كل جزء من الحياة ، بما في ذلك مجال الشركات. تحولت معظم الشركات إلى العمل عن بعد بينما اضطرت المكاتب للإغلاق. تختار بعض الشركات تقديم العمل عن بُعد وأيام قليلة من العمل المكتبي ، مما مهد الطريق لنموذج العمل الهجين.

بينما كان نموذج العمل المكتبي المختلط ضروريًا في البداية ، فقد أصبح اتجاهًا راسخًا الآن.

ما هو نموذج مكان العمل الهجين؟

كما يوحي الاسم ، فإن نموذج مكان العمل المختلط هو مزيج من العمل داخل المكتب والعمل عن بُعد. يضمن هذا النموذج مرونة أفضل وتوازنًا بين العمل والحياة ويضمن مشاركة أعلى للموظفين.

من المرجح أن يتمتع الموظفون بمخرجات صحية عقلية أفضل حيث يتمتعون باستقلالية أعلى للعمل لبضعة أيام في الأسبوع أو الشهر من المكتب ومواصلة العمل من المنزل لبقية الأيام.

العمل عن بعد مقابل. العمل الهجين: ما هو المستقبل الجديد

إيجابيات وسلبيات نموذج مكان العمل الهجين

إيجابيات نموذج مكان العمل الهجين

من بين أكثر إيجابيات نموذج مكان العمل الهجين ، إليك بعض الإشارات الجديرة بالملاحظة.

• مصاريف مكتب مخفضة

  تساعد نماذج العمل الهجين الشركات على توفير الملايين من تكاليف تشغيل المكاتب العادية. ولكن في الوقت نفسه ، فإنه يحسن رشاقة وفعالية. لذلك ، يفضل قادة الأعمال نموذج المكتب المختلط على نموذج المكتب الكامل.

• زيادة الإنتاجية

  في البداية ، كان لدى كل فرد تكهنات متنوعة حول الفعالية والإنتاجية في العمل عن بُعد والمرن. لكن حرية اختيار بيئة العمل تمنح الموظفين الدفعة اللازمة لتحسين الإنتاجية.

• زيادة الرضا الوظيفي

  تسمح ثقافة المكتب المختلط للموظفين أيضًا بالحفاظ على التوازن بين العمل والحياة ، مما يؤدي إلى رضا وظيفي أفضل. بينما يمكنهم قضاء المزيد من الوقت مع عائلاتهم ، فإنهم يركزون أيضًا بشكل أكبر على العمل وينهونه بمزيد من التفاني.

• تحسين التعاون

  نظرًا لأن الموظفين يجتمعون مرة أو مرتين على الأقل في الأسبوع ، فيمكنهم التعاون لتحسين العمل الجماعي. سيعطيهم الاجتماع شخصيًا فرصة للتوصل إلى أفكار مبتكرة لزيادة الإنتاجية. أثناء وجودهم في أيام العمل عن بُعد ، يمكنهم التركيز على الجزء الفردي من المشروع دون أي إزعاج.

• توازن أفضل بين العمل والحياة

  نماذج العمل الهجين تسمح لهم بإنشاء جداولهم الملائمة والعمل عليها. لا يتعين على الموظفين قضاء ما يقرب من 8 أو 9 ساعات في المكتب. تتيح لهم المرونة تلبية احتياجات أسرهم فيما بينهما. بعد قولي هذا ، يمكنهم الحفاظ على التوازن بين حياتهم المهنية والشخصية.

يُقترح قراءة: الأدوار والمسؤوليات الرئيسية لمديري الموارد البشرية في عالم ما بعد الجائحة

سلبيات نموذج مكان العمل الهجين

في حين أن المزايا رائعة ، لا يمكنك استبعاد القيود التالية لثقافة العمل الهجين.

• التدريب الفعال هو مصدر قلق كبير

  تحتاج أي منظمة إلى الخضوع لدورات تدريبية لموظفيها. سواء كان تطوير ونشر برامج جديدة أو الحصول على خبرة عملية باستخدام أحدث التقنيات ، فإن تدريب الموظفين الفعال أمر ضروري. توفير الدعم الفني المطلوب للموظفين الذين يعملون عن بعد مدرج أيضًا في قائمة الاهتمامات.

• إدارة الثقافة الهجينة

  تعد إدارة الموظفين العاملين في المكتب وعن بُعد واحدة من أكبر التحديات حتى الآن. مع استمرار اتجاه القوى العاملة المختلطة في السنوات القادمة أيضًا ، فإن قادة الشركات ليس لديهم أدنى فكرة حول قياس إمكانات العمل وكفاءته.

  كما أن الحفاظ على التكافؤ المرغوب والتعاون الهائل بين المكتب والموظفين عن بعد هو سبب رئيسي للقلق.

• زيادة الاعتماد على التكنولوجيا

  يمكن التغلب على أوجه القصور المتمثلة في عدم القدرة على العمل معًا في المكتب باستخدام التكنولوجيا. يحتاج كل شخص في مكان عمل هجين إلى موارد أجهزة وبرامج كافية لأداء وظيفته. من المتوقع أيضًا أن يكون الموظفون على دراية بالتكنولوجيا للبقاء على قيد الحياة في نموذج العمل الجديد هذا. ومع ذلك ، لن يشعر الجميع بالراحة عند العمل في مثل هذه الثقافة الجديدة للعمل.

• قد يشعر الموظفون عن بعد بأنهم مهملون

  يعد التفاعل المادي عاملاً حاسمًا في بناء ثقافة مساحة العمل وعلاقات الموظفين. في حالة عدم وجود ذلك ، لن يكون الموظفون متاحين للمحادثات العفوية أو الردود الفورية. حتى غياب تمارين بناء الفريق أو الاجتماعات الجسدية غير الرسمية يمكن أن يدفع الموظفين عن بعد إلى الشعور بأنهم "مستبعدون".

• يمكن أن يصبح التعاون بين الفرق صعبًا

  يمكن أن يكون تنسيق الفريق وتعاون الموظفين أمرًا صعبًا أثناء الأنشطة الضرورية مثل جلسات العصف الذهني والإحاطات وتحديث الاجتماعات في نموذج مكان العمل المختلط. قد يشعر الموظفون في المكتب أن زملائهم عن بعد يعملون بشكل أقل في المنزل. وبالمثل ، قد يشعر الموظفون عن بعد أنهم لا يحظون بالاهتمام المناسب.

  

يجب أن تقرأ: الاتجاه الصاعد لنظام التعرف على الوجوه: التطبيقات والمزايا

أنواع مختلفة من نموذج مكان العمل الهجين

ما هو نموذج مكان العمل الهجين المثالي لعملك؟ دعونا نفهم ذلك.

• الطراز الأول البعيد

  كما يوحي الاسم ، فإنه يركز بشكل أكبر على العمل عن بعد. يمكن للموظفين العمل من بعيد طالما يريدون. ومع ذلك ، يظل المكتب مفتوحًا عندما يختارون القدوم إلى المكتب.

  يتيح هذا النموذج مزيدًا من المرونة للموظفين. يمكنهم القدوم إلى المكتب فقط من أجل العمل التعاوني وأنشطة بناء الفريق الأساسية. بالنسبة للوقت المتبقي ، يمكنهم التركيز على عملهم الفردي.

• نموذج المكتب العرضي

  وفقًا لهذا النموذج ، يعمل الموظفون من المكتب لعدد ثابت من الأيام في الأسبوع ويعملون عن بُعد للأسبوع المتبقي.

  على الرغم من أن هذا النموذج يفتقر إلى المرونة في اختيار خيارات العمل ، إلا أنه لا يزال يوفر بعض الحرية. يمكن لأصحاب العمل تنظيم مناوبات مختلفة واستدعاء الموظفين بالتناوب. بدلاً من ذلك ، يمكن للموظفين العمل أسبوعًا واحدًا في المكتب والأسبوع التالي عن بُعد.

• نموذج المكتب الأول

  في هذا النموذج ، يتم التركيز على العمل من المكتب. لذلك ، يعمل معظم الموظفين في هذا النموذج من المكتب. فقط عدد قليل من الموظفين ، اعتمادًا على أدوارهم ، يمكنهم العمل عن بُعد.

  هذا النموذج مناسب للشركات التي لا تستطيع الذهاب للعمل الكامل عن بعد. ومع ذلك ، يجب أن يوضحوا تقسيم العمل. تقع على عاتقهم مسؤولية تحديد متى وكيف يمكن للموظفين التقدم للعمل عن بُعد.

يجب قراءة: أدوات لإدارة حضور الموظف أثناء العمل من المنزل

أهم 3 أمثلة على نموذج مكان العمل الهجين

• نموذج سيتي جروب

في وقت سابق من هذا الربيع ، تحول معظم موظفي Citigroup إلى جدول عمل مختلط يتضمن ثلاثة أيام من العمل عن بعد ويومين من العمل في المكتب. يجب على أولئك الذين يعملون في مراكز البيانات أو فروع البنوك العودة إلى مكان العمل التقليدي ، بينما يمكن للآخرين العمل عن بُعد كل يوم من أيام الأسبوع كجزء من النموذج المختلط.

وضع الرئيس التنفيذي أيضًا قيودًا يوم الجمعة على اجتماعات الفيديو للشركة بأكملها كميزة إضافية. عندما يتم إنشاء منصب جديد ، يطلق عليه اسم Hybrid ، Remote ، أو Resident.

• نموذج مايكروسوفت

تسمح الشركة لموظفيها بالعمل من المنزل بنسبة 50 في المائة على الأقل من الوقت ، ولكن يمكن للعمال تمديد جداولهم عن بُعد بناءً على تقدير مديرهم.

وفقًا للشركة ، احتل الأشخاص خارج المكاتب أو قاعات المؤتمرات مركز الصدارة في إستراتيجية الشركة الجديدة. من الواضح أن استراتيجية "مقاس واحد يناسب الجميع" لا توفر مساحة كافية للإبداع ، بينما تعزز ثقافة العمل الهجين مشاركة وإبداع أعلى.

• نموذج أمازون

في هذه المرحلة ، حولت المنظمة بالفعل تركيزها من "إستراتيجية تتمحور حول المكتب" إلى خط أساس لمدة ثلاثة أيام في المكتب كل أسبوع. ما يصلح بشكل أفضل تحدده القيادة نفسها.

إذا شعروا أن "الابتكار" يحدث بشكل متكرر بشكل أكبر ، فيمكنهم الاتصال بفريقهم في المكتب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين العمل عن بُعد من موقع محلي لمدة تصل إلى أربعة أسابيع كل عام.

هذا نموذج رائع إذا كنت تريد الوثوق بقادتك لاتخاذ القرار الأفضل للفريق.

نصائح لتطبيق نموذج مكتب مختلط بنجاح

لتنفيذ نموذج العمل الهجين عن بعد ، يجب أن تكون واقعيًا بشأن التغييرات والتحديات. يمكن أن يساعدك أخذ رؤى من المنافسين في ذلك.

فيما يلي بعض النصائح لتنفيذ نموذج مكتب مختلط بنجاح.

• رأي الموظف مهم

  قد لا يكون افتراض حكم مشترك من جميع الموظفين مفيدًا لشركتك. عندما تختلف أولويات الجميع ، كيف يمكن أن يكون الرأي واحدًا؟

  ومن ثم لا تفترض أبدًا أن كل شخص يريد حلاً مشتركًا. قبل تنفيذ مكان عمل مختلط ناجح ، اجمع التعليقات من جميع موظفيك. لهذا الغرض ، يمكنك إجراء مسح والرد وفقًا لذلك.

• قدم سيناريوهات عمل مرنة

  اعتاد الجميع على العمل من المنزل أثناء هذا الوباء. ونتيجة لذلك ، فإن إخراج هذا الخيار تمامًا من المعادلة يبدو مستحيلًا.

  ومن ثم فكر في تقديم خيارات عمل مرنة. يمكن للموظفين الاختيار بين العمل في الموقع والعمل عن بُعد وبالطبع الطريقة الوسطى - العمل المختلط.

  في النهاية ، تعتبر كيفية عمل موظفيك أكثر أهمية من مكان عملهم. من المؤكد أن إعطاء خيارات العمل سيشجعهم على تكريس وقتهم بشكل أفضل وزيادة كفاءة العمل.

• احتضن أحدث التقنيات

  لن يكون نموذج المكتب المختلط ناجحًا إلا عندما يتمكن الجميع من الوصول إلى الأدوات المناسبة التي يحتاجون إليها للعمل بسلاسة.

  لهذا السبب اتخذ خطوات لتحويل مكان عملك المختلط إلى مكان عمل ذكي. والتكنولوجيا هي أداة ضرورية للقيام بذلك. إنه مهم بنفس القدر لكل من أماكن العمل البعيدة والمختلطة.

  على سبيل المثال ، يمكنك استخدام برامج الإنتاجية المستندة إلى السحابة وأدوات الاجتماعات الافتراضية لتحقيق تكافؤ الفرص في شركتك.

• لا تفقد القيم الأساسية لشركتك

  تنمو ثقافة مكان العمل عضوياً بمرور الوقت بالتفاعلات بين العمال. تأكد من عدم اختفاء ثقافة مكان عملك أثناء اختيارك لنموذج المكتب المختلط.

  لكي تزدهر ثقافة المكتب في نموذج هجين ، يجب أن يحصل الموظفون عن بعد على تجربة كاملة للموظف. يمكنك مراجعة الامتيازات المقدمة للعمال في الموقع والعاملين عن بُعد بشكل دوري.

• وضع سياسات نموذج عمل مختلط واضح

  يتطلب العمل الهجين الركض المستمر بين العمل في الموقع والعمل عن بعد. من الصعب جدًا التكيف مع نماذج العمل هذه. لهذا السبب يجب أن يكون لديك سياسات واضحة تحدد الإجراء بأكمله لإنشاء نظام بيئي هجين جيد الأداء في مكان العمل. ستسمح هذه السياسات لموظفيك بالانتقال بين بيئات العمل المختلفة.

• امتلك خطة تدريب وتطوير قوية

  كونه مفهوم عمل جديدًا ، يطرح العمل الهجين تحديات فريدة لكل منظمة. للتعامل مع مثل هذه التحديات ، من الضروري أن يكون لديك تدريب مناسب وخبرة عملية. لهذا السبب يجب أن يخطط أصحاب العمل لتضمين جلسات التعلم والتدريب وتعزيز المهارات لمساعدة الموظفين على البقاء منتجين في أماكن عملهم.

اقترح قراءة: العمل عن بعد؟ جرب هذه الأدوات للعمل من المنزل التعاون

الخط السفلي

نموذج العمل الهجين ليس فجوة مؤقتة. مع استمرار الشركات في جميع أنحاء العالم في تبنيها ، فإنها ستبقى بالتأكيد. في الوقت الحالي ، يعد الخيار الأنسب لحل العديد من المشكلات الأساسية في ثقافة العمل المكتبي الحالية. تعد المرونة المتعلقة بأسلوب العمل خيارًا مشجعًا للموظفين.

فئات ذات صلة: برامج الموارد البشرية | برنامج إدارة الرواتب | برامج إدارة الحضور | نظام تتبع المتقدمين