ข้อดีของแบบจำลองสถานที่ทำงานแบบไฮบริดคืออะไร: เคล็ดลับในการนำไปใช้ให้สำเร็จ

ผู้เชี่ยวชาญและองค์กรทั่วโลกเชื่อว่ารูปแบบสถานที่ทำงานแบบไฮบริดคืออนาคต

ตามรายงานการสำรวจของ American Worker คนงานประมาณ 42% พร้อมที่จะลาออกจากองค์กรปัจจุบัน หากพวกเขาไม่ได้รับตัวเลือกการทำงานระยะไกลต่อไป แต่พวกเขาพร้อมที่จะเปลี่ยนไปใช้บริษัทที่มีสถานที่ทำงานแบบระยะไกลหรือแบบไฮบริด

การระบาดใหญ่ของ COVID-19 ทำให้โลกต้องนำวิธีการใหม่ ๆ มาใช้ในทุกส่วนของชีวิตรวมถึงเวทีขององค์กร บริษัทส่วนใหญ่เปลี่ยนไปทำงานทางไกลในขณะที่สำนักงานต่างๆ ถูกบังคับให้ปิดตัวลง บางบริษัทเลือกที่จะเสนอการทำงานทางไกลและการทำงานในสำนักงานสองสามวัน ซึ่งปูทางไปสู่รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด

แม้ว่าในตอนแรก โมเดลการทำงานในสำนักงานแบบไฮบริดนั้นมีความจำเป็น แต่ตอนนี้มันได้กลายเป็นเทรนด์ที่เป็นที่ยอมรับแล้ว

โมเดลสถานที่ทำงานแบบไฮบริดคืออะไร?

ตามชื่อที่แนะนำ รูปแบบสถานที่ทำงานแบบไฮบริดคือการผสมผสานระหว่างการทำงานในสำนักงานและการทำงานทางไกล โมเดลนี้ช่วยให้มั่นใจถึงความยืดหยุ่นที่ดีขึ้นและความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน และทำให้มั่นใจว่าพนักงานมีส่วนร่วมมากขึ้น

พนักงานมีแนวโน้มที่จะมีสุขภาพจิตที่ดีขึ้น โดยที่พวกเขามีอิสระในการทำงานมากขึ้นในหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนจากสำนักงานในหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน และยังคงทำงานจากที่บ้านต่อไปในช่วงที่เหลือของวันที่เหลือ

การทำงานระยะไกลกับ งานไฮบริด: อนาคตใหม่คืออะไร

ข้อดีและข้อเสียของแบบจำลองสถานที่ทำงานแบบไฮบริด

ข้อดีของรูปแบบสถานที่ทำงานแบบไฮบริด

ข้อดีที่ชัดเจนที่สุดของรูปแบบสถานที่ทำงานแบบไฮบริด ต่อไปนี้คือข้อสังเกตบางประการที่กล่าวถึง

• ลดค่าใช้จ่ายสำนักงาน

  โมเดลการทำงานแบบไฮบริดช่วยให้บริษัทต่างๆ ประหยัดเงินได้หลายล้านจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในสำนักงานตามปกติ แต่ในขณะเดียวกันก็ช่วยเพิ่มความคล่องตัวและประสิทธิภาพ ดังนั้น ผู้นำธุรกิจจึงชอบรูปแบบสำนักงานแบบไฮบริดมากกว่ารูปแบบสำนักงานแบบสมบูรณ์

• ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น

  ในขั้นต้น ทุกคนมีข้อสันนิษฐานที่หลากหลายเกี่ยวกับประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงานระยะไกลและยืดหยุ่น แต่อิสระในการเลือกสภาพแวดล้อมการทำงานทำให้พนักงานได้รับแรงกระตุ้นที่จำเป็นสำหรับการเพิ่มผลิตภาพ

• เพิ่มความพึงพอใจในงาน

  วัฒนธรรมสำนักงานแบบผสมผสานช่วยให้พนักงานสามารถรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน นำไปสู่ความพึงพอใจในงานที่ดีขึ้น แม้ว่าพวกเขาจะมีเวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้น แต่พวกเขาก็ให้ความสำคัญกับงานมากขึ้นและทำให้เสร็จด้วยความทุ่มเทมากขึ้น

• ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

  เนื่องจากพนักงานได้พบปะกันอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งหรือสองครั้ง พวกเขาจึงสามารถทำงานร่วมกันเพื่อการทำงานเป็นทีมได้ดียิ่งขึ้น การประชุมแบบตัวต่อตัวจะเป็นการเปิดโอกาสให้พวกเขาได้สร้างสรรค์ไอเดียใหม่ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ในระหว่างวันทำงานที่ห่างไกล พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่แต่ละส่วนของโครงการได้โดยไม่มีการรบกวน

• สมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น

  โมเดลการทำงานแบบไฮบริดช่วยให้พวกเขาสร้างและทำงานตามตารางเวลาที่สะดวกได้ พนักงานไม่ต้องใช้เวลานานถึง 8 หรือ 9 ชั่วโมงในสำนักงาน ความยืดหยุ่นทำให้พวกเขาสามารถตอบสนองความต้องการของครอบครัวได้ ต้องบอกว่าพวกเขาสามารถรักษาสมดุลระหว่างอาชีพและชีวิตส่วนตัวได้

การอ่านที่แนะนำ: บทบาทสำคัญและความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในโลกหลังการระบาดของโรค

จุดด้อยของแบบจำลองสถานที่ทำงานแบบไฮบริด

แม้ว่าข้อดีจะดีมาก แต่คุณไม่สามารถตัดข้อจำกัดต่อไปนี้ของวัฒนธรรมการทำงานแบบผสมผสานได้

• การฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพเป็นปัญหาใหญ่

  องค์กรใด ๆ จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมสำหรับพนักงาน ไม่ว่าจะพัฒนาและปรับใช้ซอฟต์แวร์ใหม่หรือได้รับประสบการณ์จริงกับเทคโนโลยีล่าสุด การฝึกอบรมพนักงานที่มีประสิทธิภาพก็เป็นสิ่งจำเป็น การให้การสนับสนุนด้านเทคนิคที่จำเป็นสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลก็อยู่ในรายการข้อกังวลเช่นกัน

• การจัดการวัฒนธรรมลูกผสม

  การจัดการพนักงานที่ทำงานในสำนักงานและทางไกลเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุด เนื่องจากแนวโน้มของพนักงานแบบไฮบริดยังคงดำเนินต่อไปในปีต่อๆ ไป ผู้นำองค์กรจึงไม่ทราบถึงการวัดศักยภาพและประสิทธิภาพในการทำงาน

  การรักษาความเท่าเทียมกันและการทำงานร่วมกันที่น่าเกรงขามระหว่างสำนักงานและพนักงานที่อยู่ห่างไกลก็เป็นสาเหตุสำคัญของความกังวล

• เพิ่มการพึ่งพาเทคโนโลยี

  ข้อบกพร่องของการไม่สามารถทำงานร่วมกันในสำนักงานสามารถเอาชนะได้ด้วยเทคโนโลยี ทุกคนในที่ทำงานแบบไฮบริดต้องการทรัพยากรฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เพียงพอเพื่อดำเนินงานของตน พนักงานยังถูกคาดหวังให้เข้าใจเทคโนโลยีเพื่อเอาตัวรอดในรูปแบบการทำงานใหม่นี้ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่จะรู้สึกสบายใจที่จะทำงานในวัฒนธรรมการทำงานใหม่เช่นนี้

• พนักงานที่อยู่ห่างไกลอาจรู้สึกว่าถูกทอดทิ้ง

  ปฏิสัมพันธ์ทางกายภาพเป็นปัจจัยสำคัญที่สร้างวัฒนธรรมพื้นที่ทำงานและความสัมพันธ์ของพนักงาน หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว พนักงานจะไม่พร้อมสำหรับการสนทนาที่เกิดขึ้นเองหรือตอบกลับทันทีอีกต่อไป แม้แต่การขาดการออกกำลังกายเพื่อสร้างทีมหรือการประชุมทางกายภาพที่ไม่เป็นทางการก็สามารถกระตุ้นให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลรู้สึกว่า 'ถูกทอดทิ้ง'

• การทำงานร่วมกันระหว่างทีมอาจเป็นเรื่องยาก

  การประสานงานในทีมและการทำงานร่วมกันของพนักงานอาจเป็นสิ่งที่ท้าทายในระหว่างกิจกรรมที่จำเป็น เช่น การระดมความคิด การบรรยายสรุป และการอัปเดตการประชุมในรูปแบบสถานที่ทำงานแบบไฮบริด พนักงานในสำนักงานอาจรู้สึกว่าเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างไกลกำลังทำงานที่บ้านน้อยลง ในทำนองเดียวกัน พนักงานที่อยู่ห่างไกลอาจรู้สึกว่าตนเองไม่ได้รับความสนใจอย่างเหมาะสม

  

การอ่านที่แนะนำ: แนวโน้มที่เพิ่มขึ้นของระบบจดจำใบหน้า: การใช้งานและข้อดี

แบบจำลองสถานที่ทำงานแบบไฮบริดประเภทต่างๆ

สถานที่ทำงานแบบไฮบริดรูปแบบใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ ลองคิดออก

• รีโมทรุ่นแรก

  ตามชื่อของมัน มันเน้นที่การทำงานทางไกลมากกว่า พนักงานสามารถทำงานได้จากระยะไกลตราบเท่าที่พวกเขาต้องการ อย่างไรก็ตาม สำนักงานยังคงเปิดอยู่เมื่อพวกเขาเลือกที่จะมาที่สำนักงาน

  โมเดลนี้ช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น พวกเขาสามารถมาที่สำนักงานเพื่อการทำงานร่วมกันและกิจกรรมการสร้างทีมที่จำเป็นเท่านั้น สำหรับเวลาที่เหลือพวกเขาสามารถจดจ่อกับงานของตัวเองได้

• รูปแบบสำนักงานเป็นครั้งคราว

  ตามแบบจำลองนี้ พนักงานทำงานจากสำนักงานในจำนวนวันที่แน่นอนในหนึ่งสัปดาห์และทำงานจากระยะไกลในสัปดาห์ที่เหลือ

  แม้ว่ารุ่นนี้จะไม่มีความยืดหยุ่นในการเลือกตัวเลือกการทำงาน แต่ก็ยังมีอิสระอยู่บ้าง นายจ้างสามารถจัดระเบียบกะที่แตกต่างกันและเรียกพนักงานตามการหมุนเวียน หรือพนักงานสามารถทำงานในสำนักงานได้หนึ่งสัปดาห์และสัปดาห์ถัดไปทำงานทางไกล

• ออฟฟิศเฟิร์สโมเดล

  ในรูปแบบนี้เน้นการทำงานจากสำนักงาน ดังนั้น พนักงานส่วนใหญ่ในรูปแบบนี้จึงทำงานจากสำนักงาน มีพนักงานเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่สามารถทำงานจากระยะไกลได้ ขึ้นอยู่กับบทบาทของพวกเขา

  รุ่นนี้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ไม่สามารถทำงานทางไกลได้อย่างเต็มที่ อย่างไรก็ตาม พวกเขาต้องทำให้ชัดเจนเกี่ยวกับการแบ่งงาน เป็นความรับผิดชอบของพวกเขาที่จะต้องตัดสินใจว่าพนักงานสามารถสมัครงานทางไกลได้เมื่อใดและอย่างไร

การอ่านที่แนะนำ: เครื่องมือสำหรับจัดการการเข้างานของพนักงานระหว่างทำงานจากที่บ้าน

ตัวอย่าง 3 อันดับแรกของแบบจำลองสถานที่ทำงานแบบไฮบริด

• โมเดลซิตี้กรุ๊ป

ช่วงต้นฤดูใบไม้ผลินี้ พนักงานส่วนใหญ่ของซิตี้กรุ๊ปได้เปลี่ยนไปใช้ตารางการทำงานแบบไฮบริดที่รวมการทำงานทางไกลสามวันและเวลาในสำนักงานสองวัน ผู้ที่ทำงานในศูนย์ข้อมูลหรือสาขาของธนาคารต้องกลับไปทำงานแบบเดิม ในขณะที่คนอื่นๆ สามารถทำงานได้จากระยะไกลทุกวันในสัปดาห์โดยเป็นส่วนหนึ่งของโมเดลไฮบริด

ซีอีโอยังได้กำหนดข้อจำกัดในการประชุมทางวิดีโอสำหรับทั้งบริษัทในวันศุกร์เพื่อผลประโยชน์เพิ่มเติม เมื่อมีการสร้างตำแหน่งใหม่ ตำแหน่งนั้นจะถูกขนานนามว่า Hybrid, Remote หรือ Resident

• โมเดลไมโครซอฟต์

บริษัทอนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้านอย่างน้อยร้อยละ 50 ของเวลาทั้งหมด แต่พนักงานสามารถขยายตารางเวลาทางไกลออกไปได้อีกตามดุลยพินิจของผู้จัดการ

ตามที่บริษัทระบุ ผู้คนที่อยู่นอกสำนักงานหรือห้องประชุมได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในกลยุทธ์ใหม่ของบริษัท เห็นได้ชัดว่ากลยุทธ์ที่มีขนาดเดียวไม่ได้ให้พื้นที่เพียงพอสำหรับความคิดสร้างสรรค์ ในขณะที่วัฒนธรรมการทำงานแบบผสมผสานจะส่งเสริมการมีส่วนร่วมและความคิดสร้างสรรค์ที่สูงขึ้น

• โมเดลอเมซอน

ณ จุดนี้ องค์กรได้เปลี่ยนโฟกัสจาก "กลยุทธ์ที่เน้นสำนักงานเป็นหลัก" เป็นพื้นฐานสามวันในสำนักงานในแต่ละสัปดาห์ สิ่งที่ดีที่สุดจะถูกกำหนดโดยผู้นำเอง

หากรู้สึกว่า “นวัตกรรม” เกิดขึ้นด้วยตนเองบ่อยขึ้น พวกเขาสามารถเรียกทีมมาที่สำนักงานได้ นอกจากนี้ พนักงานสามารถทำงานจากระยะไกลจากสถานที่ในประเทศได้นานถึงสี่สัปดาห์ทุกปี

นี่เป็นแบบจำลองที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการไว้วางใจผู้นำของคุณในการตัดสินใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับทีม

เคล็ดลับในการใช้โมเดลสำนักงานแบบไฮบริดให้ประสบความสำเร็จ

ในการใช้แบบจำลองการทำงานระยะไกลแบบไฮบริด คุณต้องเป็นจริงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและความท้าทาย การรับข้อมูลเชิงลึกจากคู่แข่งสามารถช่วยคุณได้

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการปรับใช้โมเดลสำนักงานแบบไฮบริดให้ประสบความสำเร็จ

• ความคิดเห็นของพนักงานมีความสำคัญ

  สมมติว่าคำตัดสินทั่วไปจากพนักงานทุกคนอาจไม่เป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณ เมื่อลำดับความสำคัญของแต่ละคนต่างกัน ความคิดเห็นจะเหมือนกันได้อย่างไร

  ดังนั้นอย่าคิดว่าทุกคนต้องการวิธีแก้ปัญหาร่วมกัน ก่อนที่คุณจะใช้สถานที่ทำงานแบบไฮบริดที่ประสบความสำเร็จ ให้รวบรวมคำติชมจากพนักงานของคุณทั้งหมด เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถทำแบบสำรวจและตอบกลับตามนั้น

• เสนอสถานการณ์การทำงานที่ยืดหยุ่น

  ทุกคนคุ้นเคยกับการทำงานจากที่บ้านในช่วงการระบาดใหญ่นี้ ด้วยเหตุนี้ การนำตัวเลือกนั้นออกจากสมการโดยสิ้นเชิงจึงดูเหมือนเป็นไปไม่ได้

  ดังนั้น ลองนึกถึงการนำเสนอทางเลือกในการทำงานที่ยืดหยุ่น พนักงานสามารถเลือกได้ระหว่างการทำงานนอกสถานที่ การทำงานทางไกล และแน่นอน การทำงานแบบสายกลาง - การทำงานแบบผสมผสาน

  ในท้ายที่สุด วิธีการทำงานของพนักงานของคุณมีความสำคัญมากกว่าที่พวกเขาทำงาน การให้ทางเลือกในการทำงานจะช่วยส่งเสริมให้พวกเขาอุทิศเวลาให้ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอย่างแน่นอน

• สัมผัสเทคโนโลยีใหม่ล่าสุด

  โมเดลสำนักงานแบบไฮบริดจะประสบความสำเร็จก็ต่อเมื่อทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือที่เหมาะสมที่พวกเขาต้องการเพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่น

  นั่นคือเหตุผลที่ทำตามขั้นตอนในการแปลงสถานที่ทำงานแบบไฮบริดของคุณให้เป็นที่ทำงานที่ชาญฉลาด และเทคโนโลยีเป็นเครื่องมือที่จำเป็นในการทำเช่นนั้น มีความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับทั้งที่ทำงานระยะไกลและแบบไฮบริด

  ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์และเครื่องมือการประชุมเสมือนจริงสำหรับการแข่งขันระดับองค์กรในบริษัทของคุณ

• อย่าเสียค่านิยมหลักของบริษัทคุณ

  วัฒนธรรมในที่ทำงานเติบโตขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติเมื่อเวลาผ่านไปด้วยการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างคนงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัฒนธรรมในที่ทำงานของคุณจะไม่หายไปในขณะที่คุณเลือกใช้โมเดลสำนักงานแบบไฮบริด

  เพื่อให้วัฒนธรรมในสำนักงานเติบโตในรูปแบบไฮบริด แม้แต่พนักงานที่อยู่ห่างไกลก็ควรได้รับประสบการณ์ของพนักงานที่สมบูรณ์ คุณสามารถตรวจสอบสิทธิพิเศษที่เสนอให้กับทั้งพนักงานในสถานที่และจากระยะไกลได้เป็นระยะ

• สร้างนโยบายแบบจำลองงานไฮบริดที่ชัดเจน

  การทำงานแบบไฮบริดต้องการการจ็อกกิ้งอย่างต่อเนื่องระหว่างการทำงานนอกสถานที่และการทำงานทางไกล การปรับให้เข้ากับรูปแบบการทำงานดังกล่าวเป็นเรื่องยากมาก นั่นคือเหตุผลที่คุณควรมีนโยบายที่ชัดเจนซึ่งกำหนดโครงร่างขั้นตอนทั้งหมดเพื่อสร้างระบบนิเวศในที่ทำงานแบบไฮบริดที่ทำงานได้ดี นโยบายดังกล่าวจะช่วยให้พนักงานของคุณสามารถเคลื่อนย้ายไปมาระหว่างสภาพแวดล้อมการทำงานที่แตกต่างกันได้

• มีแผนการฝึกอบรมและการพัฒนาที่แข็งแกร่ง

  ด้วยแนวคิดการทำงานใหม่ การทำงานแบบผสมผสานจึงสร้างความท้าทายที่ไม่เหมือนใครให้กับทุกองค์กร เพื่อรับมือกับความท้าทายดังกล่าว จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมและประสบการณ์ตรงที่เหมาะสม นั่นคือเหตุผลที่นายจ้างควรวางแผนที่จะรวมช่วงการเรียนรู้ การฝึกอบรม และการพัฒนาทักษะเพื่อช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลในที่ทำงาน

แนะนำให้อ่าน: ทำงานจากระยะไกล? ลองใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อการทำงานร่วมกันจากที่บ้าน

บรรทัดล่าง

โมเดลการทำงานแบบไฮบริดไม่ใช่การหยุดชะงัก ในขณะที่บริษัทต่างๆ ทั่วโลกยังคงนำมันมาใช้ มันก็จะยังคงอยู่อย่างแน่นอน ในขณะนี้ เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดในการแก้ปัญหาพื้นฐานมากมายในวัฒนธรรมการทำงานในสำนักงานในปัจจุบัน ความยืดหยุ่นที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบการทำงานถือเป็นตัวเลือกที่น่ายินดีสำหรับพนักงาน

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์ HR | ซอฟต์แวร์การจัดการเงินเดือน | ซอฟต์แวร์การจัดการการเข้างาน | ระบบติดตามผู้สมัคร