Quels sont les avantages du modèle de lieu de travail hybride : conseils pour le mettre en œuvre avec succès

Les experts et les entreprises du monde entier pensent que le modèle de lieu de travail hybride est l'avenir.

Selon un rapport d'enquête américain sur les travailleurs, environ 42 % des travailleurs sont prêts à quitter leur organisation actuelle s'ils ne continuent pas à bénéficier d'options de travail à distance. Au lieu de cela, ils sont prêts à passer à des entreprises avec des lieux de travail modèles à distance ou hybrides.

La pandémie de COVID-19 a contraint le monde à adopter de nouvelles méthodes dans tous les segments de la vie, y compris dans le domaine de l'entreprise. La plupart des entreprises sont passées au travail à distance alors que les bureaux ont été contraints de fermer. Certaines entreprises choisissent de proposer le travail à distance et quelques jours de travail de bureau, ce qui a ouvert la voie au modèle de travail hybride.

Alors qu'au départ, le modèle de travail de bureau hybride était nécessaire, il est maintenant devenu une tendance bien établie.

Qu'est-ce qu'un modèle de lieu de travail hybride ?

Comme son nom l'indique, le modèle de lieu de travail hybride est une combinaison de travail au bureau et de travail à distance. Ce modèle assure une meilleure flexibilité et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et garantit un engagement accru des employés.

Les employés sont susceptibles d'avoir un meilleur résultat en matière de santé mentale lorsqu'ils bénéficient d'une plus grande autonomie pour travailler quelques jours par semaine ou par mois depuis le bureau et continuer à travailler à domicile le reste de la journée.

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Avantages et inconvénients du modèle de lieu de travail hybride

Avantages du modèle de lieu de travail hybride

Parmi les avantages les plus évidents du modèle de lieu de travail hybride, voici quelques mentions notables.

• Frais de bureau réduits

  Les modèles de travail hybrides aident les entreprises à économiser des millions sur les frais de fonctionnement réguliers des bureaux. Mais en même temps, cela améliore leur agilité et leur efficacité. Par conséquent, les chefs d'entreprise préfèrent un modèle de bureau hybride à un modèle de bureau à part entière.

• Productivité accrue

  Au départ, tout le monde avait diverses spéculations sur l'efficacité et la productivité du travail à distance et flexible. Mais la liberté de choisir l'environnement de travail donne aux employés le coup de pouce nécessaire pour une productivité accrue.

• Augmentation de la satisfaction au travail

  La culture de bureau hybride permet aux employés de maintenir également leur équilibre travail-vie personnelle, ce qui conduit à une meilleure satisfaction au travail. Bien qu'ils puissent passer plus de temps avec leur famille, ils se concentrent également davantage sur le travail et le terminent avec plus de dévouement.

• Collaboration améliorée

  Étant donné que les employés se réunissent au moins une ou deux fois par semaine, ils peuvent collaborer pour un meilleur travail d'équipe. Se rencontrer en personne leur donnerait l'occasion de proposer des idées novatrices pour augmenter la productivité. Pendant les jours de travail à distance, ils peuvent se concentrer sur leur partie individuelle d'un projet sans aucune perturbation.

• Meilleur équilibre travail-vie personnelle

  Les modèles de travail hybrides leur permettent de créer et de travailler selon leurs horaires pratiques. Les employés n'ont pas à passer près de 8 ou 9 heures d'affilée au bureau. La flexibilité leur permet de répondre aux besoins de leur famille entre les deux. Cela dit, ils peuvent maintenir un équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle.

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Inconvénients du modèle de lieu de travail hybride

Bien que les avantages soient importants, vous ne pouvez pas exclure les limites suivantes de la culture de travail hybride.

• Une formation efficace est une grande préoccupation

  Toute organisation doit suivre des sessions de formation pour son personnel. Qu'il s'agisse de développer et de déployer de nouveaux logiciels ou d'acquérir une expérience pratique des dernières technologies, une formation efficace des employés est une nécessité. Fournir le support technique nécessaire aux employés travaillant à distance figure également sur la liste des préoccupations.

• Gérer la culture hybride

  La gestion des employés travaillant au bureau et à distance est l'un des plus grands défis à ce jour. Alors que la tendance à la main-d'œuvre hybride se poursuit également dans les années à venir, les chefs d'entreprise ne savent pas comment mesurer le potentiel de travail et l'efficacité.

  Par ailleurs, le maintien d'une parité souhaitable et d'une formidable collaboration entre le personnel du bureau et le personnel distant est un sujet de préoccupation majeur.

• Dépendance accrue à la technologie

  Les inconvénients de ne pas pouvoir travailler ensemble dans un bureau peuvent être surmontés grâce à la technologie. Tout le monde dans un lieu de travail hybride a besoin de ressources matérielles et logicielles adéquates pour effectuer son travail. Les employés doivent également maîtriser la technologie pour survivre dans ce nouveau modèle de travail. Cependant, tout le monde ne sera pas à l'aise de travailler dans une telle nouvelle culture de travail.

• Les employés distants peuvent se sentir exclus

  L'interaction physique est un facteur crucial qui renforce la culture de l'espace de travail et les relations avec les employés. En l'absence de cela, les employés ne seront plus disponibles pour des conversations spontanées ou des réponses immédiates. Même l'absence d'exercices de consolidation d'équipe ou de réunions physiques informelles peut inciter les employés distants à se sentir « exclus ».

• La collaboration entre les équipes peut devenir difficile

  La coordination d'équipe et la collaboration des employés peuvent être difficiles lors d'activités nécessaires telles que des séances de brainstorming, des briefings et des réunions de mise à jour dans un modèle de lieu de travail hybride. Les employés au bureau peuvent avoir l'impression que leurs collègues distants travaillent moins à la maison. De même, les employés distants peuvent avoir l'impression qu'ils ne reçoivent pas l'attention qu'ils méritent.

  

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Différents types de modèle de lieu de travail hybride

Quel modèle de lieu de travail hybride est idéal pour votre entreprise ? Essayons de comprendre.

• Premier modèle à distance

  Comme son nom l'indique, il se concentre davantage sur le travail à distance. Les employés peuvent travailler à distance aussi longtemps qu'ils le souhaitent. Cependant, le bureau reste ouvert lorsqu'ils choisissent de venir au bureau.

  Ce modèle permet plus de flexibilité pour les employés. Ils ne peuvent venir au bureau que pour du travail collaboratif et des activités essentielles de team building. pour le temps restant, ils peuvent se concentrer sur leur travail individuel.

• Modèle de bureau occasionnel

  Selon ce modèle, les employés travaillent depuis le bureau pendant un nombre fixe de jours par semaine et travaillent à distance pendant la semaine restante.

  Bien que ce modèle manque de flexibilité pour choisir les options de travail, il offre tout de même une certaine liberté. Les employeurs peuvent organiser différents quarts de travail et appeler le personnel en rotation. Alternativement, le personnel peut travailler une semaine au bureau et la semaine suivante à distance.

• Premier modèle de bureau

  Dans ce modèle, l'accent est mis sur le travail depuis le bureau. Ainsi, la plupart des employés de ce modèle travaillent depuis un bureau. Seule une poignée d'employés, selon leurs rôles, peuvent travailler à distance.

  Ce modèle convient aux entreprises qui ne peuvent pas opter pour le télétravail à part entière. Cependant, ils doivent préciser la division du travail. Il est de leur responsabilité de décider quand et comment le personnel peut postuler pour le travail à distance.

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Top 3 des exemples de modèle de lieu de travail hybride

• Le modèle Citigroup

Plus tôt ce printemps, la plupart des employés de Citigroup sont passés à un horaire de travail hybride qui comprenait trois jours de travail à distance et deux jours de temps au bureau. Ceux qui travaillent dans des centres de données ou des succursales bancaires doivent retourner au lieu de travail traditionnel, tandis que d'autres peuvent travailler à distance tous les jours de la semaine dans le cadre du modèle hybride.

Le PDG a également institué une restriction le vendredi sur les réunions vidéo pour l'ensemble de l'entreprise comme un avantage supplémentaire. Lorsqu'un nouveau poste est créé, il est surnommé Hybride, Distant ou Résident.

• Le modèle Microsoft

L'entreprise autorise ses employés à travailler à domicile au moins 50 % du temps, mais les travailleurs peuvent prolonger davantage leurs horaires à distance en fonction de la discrétion de leur responsable.

Selon la société, les personnes extérieures aux bureaux ou aux salles de conférence ont occupé le devant de la scène dans la nouvelle stratégie de l'entreprise. Il est évident que la stratégie unique ne laisse pas suffisamment de place à la créativité, tandis que la culture de travail hybride favorise un engagement et une créativité plus élevés.

• Le modèle Amazon

À ce stade, l'organisation a déjà déplacé son objectif d'une «stratégie centrée sur le bureau» vers une base de référence de trois jours au bureau chaque semaine. Ce qui fonctionne le mieux sera déterminé par les dirigeants eux-mêmes.

S'ils estiment que « l'innovation » se produit plus fréquemment en personne, ils peuvent appeler leur équipe au bureau. De plus, les employés peuvent travailler à distance depuis leur domicile jusqu'à quatre semaines par an.

C'est un excellent modèle si vous voulez faire confiance à vos dirigeants pour prendre la meilleure décision pour l'équipe.

Conseils pour mettre en œuvre un modèle de bureau hybride avec succès

Pour mettre en œuvre un modèle de travail à distance hybride, vous devez être réaliste quant aux changements et aux défis. Prendre des informations sur les concurrents peut vous aider à cet égard.

Voici quelques conseils pour réussir la mise en place d'un modèle de bureau hybride.

• L'opinion des employés compte

  Supposer un verdict commun de tous les employés pourrait ne pas être bénéfique pour votre entreprise. Quand les priorités de chacun sont différentes, comment l'opinion peut-elle être la même ?

  Par conséquent, ne présumez jamais que tout le monde veut une solution commune. Avant de mettre en place un lieu de travail hybride réussi, recueillez les commentaires de tous vos employés. À cette fin, vous pouvez mener une enquête et répondre en conséquence.

• Offrir des scénarios de travail flexibles

  Tout le monde est habitué à travailler à domicile pendant cette pandémie. En conséquence, retirer complètement cette option de l'équation semble impossible.

  Pensez donc à offrir des options de travail flexibles. Les employés peuvent choisir entre le travail sur site, le travail à distance et, bien sûr, la voie médiane - le travail hybride.

  En fin de compte, la façon dont vos employés travaillent est plus importante que l'endroit où ils travaillent. Donner des options de travail les encouragera sûrement à mieux consacrer leur temps et à augmenter l'efficacité du travail.

• Adoptez les dernières technologies

  Le modèle de bureau hybride ne sera un succès que lorsque chacun aura accès aux bons outils dont il a besoin pour travailler en douceur.

  C'est pourquoi prenez des mesures pour convertir votre lieu de travail hybride en un lieu de travail intelligent. Et la technologie est un outil nécessaire pour y parvenir. C'est tout aussi important pour les lieux de travail distants et hybrides.

  Par exemple, vous pouvez utiliser un logiciel de productivité basé sur le cloud et des outils de réunion virtuelle pour des règles du jeu équitables dans votre entreprise.

• Ne perdez pas les valeurs fondamentales de votre entreprise

  La culture du lieu de travail se développe de manière organique au fil du temps avec les interactions entre les travailleurs. Assurez-vous que la culture de votre lieu de travail ne disparaît pas lorsque vous optez pour le modèle de bureau hybride.

  Pour que la culture de bureau prospère dans un modèle hybride, même les employés distants doivent bénéficier d'une expérience d'employé complète. Vous pouvez consulter périodiquement les avantages offerts aux travailleurs sur site et à distance.

• Créer des politiques de modèle de travail hybrides claires

  Le travail hybride exige un jonglage continu entre le travail sur site et le travail à distance. Ceci est très difficile à adapter à de tels modèles de travail. C'est pourquoi vous devriez avoir des politiques claires qui décrivent l'ensemble de la procédure pour créer un écosystème de lieu de travail hybride qui fonctionne bien. De telles politiques permettront à votre personnel de transiter entre les différents environnements de travail.

• Avoir un solide plan de formation et de développement

  Étant un nouveau concept de travail, le travail hybride pose des défis uniques à chaque organisation. Pour faire face à de tels défis, il est nécessaire d'avoir une formation adéquate et une expérience pratique. C'est pourquoi les employeurs devraient prévoir d'inclure des séances d'apprentissage, de formation et d'amélioration des compétences pour aider le personnel à rester productif sur son lieu de travail.

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L'essentiel

Un modèle de travail hybride n'est pas un palliatif. Alors que les entreprises du monde entier continuent de l'adopter, il va certainement rester. À l'heure actuelle, c'est l'option la plus appropriée pour résoudre de nombreux problèmes sous-jacents dans la culture actuelle du travail de bureau. La flexibilité liée au style de travail est une option assez encourageante pour les employés.

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