Apa itu Keunggulan Model Tempat Kerja Hibrida: Kiat untuk Menerapkannya dengan Sukses

Para ahli dan perusahaan di seluruh dunia percaya bahwa model tempat kerja hibrida adalah masa depan.

Sesuai laporan survei Pekerja Amerika, sekitar 42% pekerja siap untuk keluar dari organisasi mereka saat ini jika mereka tidak terus mendapatkan opsi kerja jarak jauh. Sebaliknya, mereka siap untuk beralih ke perusahaan dengan tempat kerja model jarak jauh atau hibrida.

Pandemi COVID-19 memaksa dunia untuk mengadopsi metode baru di setiap segmen kehidupan, termasuk arena korporasi. Sebagian besar perusahaan beralih ke kerja jarak jauh sementara kantor terpaksa ditutup. Beberapa perusahaan memilih untuk menawarkan kerja jarak jauh dan beberapa hari kerja kantor, yang membuka jalan bagi model kerja hibrida.

Meskipun pada awalnya, model kerja kantor hybrid diperlukan, namun sekarang telah menjadi tren yang mapan.

Apa itu Model Tempat Kerja Hibrida?

Seperti namanya, model tempat kerja hybrid adalah kombinasi antara kerja di kantor dan kerja jarak jauh. Model ini memastikan fleksibilitas dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik dan memastikan keterlibatan karyawan yang lebih tinggi.

Karyawan cenderung memiliki output kesehatan mental yang lebih baik di mana mereka menikmati otonomi yang lebih tinggi untuk bekerja beberapa hari dalam seminggu atau sebulan dari kantor dan terus bekerja dari rumah selama sisa hari itu.

Pekerjaan Jarak Jauh Vs. Pekerjaan Hibrida: Apa Masa Depan Baru?

Pro & Kontra Model Tempat Kerja Hybrid

Kelebihan Model Tempat Kerja Hibrida

Di antara kelebihan yang paling jelas dari model tempat kerja hibrida, berikut adalah beberapa hal yang patut dicatat.

• Pengurangan Biaya Kantor

  Model kerja hybrid membantu perusahaan menghemat jutaan biaya operasional kantor reguler. Tetapi pada saat yang sama, itu meningkatkan kelincahan dan efektivitas mereka. Oleh karena itu, para pemimpin bisnis lebih memilih model kantor hibrida daripada model kantor penuh.

• Peningkatan Produktivitas

  Awalnya, setiap orang memiliki beragam spekulasi tentang efektivitas dan produktivitas dalam kerja jarak jauh dan fleksibel. Tetapi kebebasan untuk memilih lingkungan kerja memberi karyawan dorongan yang dibutuhkan untuk meningkatkan produktivitas.

• Peningkatan Kepuasan Kerja

  Budaya kantor hibrida memungkinkan karyawan untuk juga menjaga keseimbangan kehidupan kerja mereka, yang mengarah pada kepuasan kerja yang lebih baik. Meskipun mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga, mereka juga lebih fokus pada pekerjaan dan menyelesaikannya dengan lebih banyak dedikasi.

• Peningkatan Kolaborasi

  Karena karyawan dapat bertemu setidaknya sekali atau dua kali seminggu, mereka dapat berkolaborasi untuk kerja tim yang lebih baik. Bertemu secara langsung akan memberi mereka kesempatan untuk memunculkan ide-ide inovatif untuk meningkatkan produktivitas. Sementara pada hari kerja jarak jauh, mereka dapat fokus pada bagian proyek masing-masing tanpa gangguan.

• Keseimbangan Kehidupan Kerja yang Lebih Baik

  Model kerja hybrid memungkinkan mereka untuk membuat dan mengerjakan jadwal mereka yang nyaman. Karyawan tidak perlu menghabiskan hampir 8 atau 9 jam di kantor. Fleksibilitas memungkinkan mereka untuk memenuhi kebutuhan keluarga mereka di antaranya. Karena itu, mereka dapat menjaga keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi mereka.

Bacaan yang Disarankan: Peran dan Tanggung Jawab Utama Manajer SDM di Dunia Pasca Pandemi

Kontra Model Tempat Kerja Hibrida

Meskipun keuntungannya luar biasa, Anda tidak dapat mengesampingkan batasan budaya kerja hibrida berikut ini.

• Pelatihan yang efektif adalah perhatian besar

  Setiap organisasi perlu menjalani sesi pelatihan untuk stafnya. Baik mengembangkan dan menerapkan perangkat lunak baru atau mendapatkan pengalaman langsung dengan teknologi terbaru, pelatihan karyawan yang efektif adalah suatu keharusan. Memberikan dukungan teknis yang diperlukan untuk karyawan yang bekerja dari jarak jauh juga menjadi perhatian.

• Mengelola budaya hibrida

  Mengelola karyawan yang bekerja di kantor dan jarak jauh adalah salah satu tantangan terbesar sejauh ini. Karena tren tenaga kerja hibrida terus berlanjut di tahun-tahun mendatang, para pemimpin perusahaan tidak tahu apa-apa tentang mengukur potensi dan efisiensi kerja.

  Juga mempertahankan keseimbangan yang diinginkan dan kolaborasi yang hebat antara kantor dan staf jarak jauh merupakan penyebab utama keprihatinan.

• Meningkatnya ketergantungan pada teknologi

  Kekurangan tidak bisa bekerja secara terpadu di kantor bisa diatasi dengan teknologi. Setiap orang di tempat kerja hybrid membutuhkan sumber daya perangkat keras dan perangkat lunak yang memadai untuk melaksanakan pekerjaan mereka. Karyawan juga diharapkan paham teknologi untuk bertahan dalam model kerja baru ini. Namun, tidak semua orang akan merasa nyaman bekerja dalam budaya kerja baru seperti itu.

• Karyawan jarak jauh mungkin merasa ditinggalkan

  Interaksi fisik merupakan faktor penting yang membangun budaya ruang kerja dan hubungan karyawan. Jika tidak, karyawan tidak akan lagi tersedia untuk percakapan spontan atau tanggapan langsung. Bahkan tidak adanya latihan membangun tim atau pertemuan fisik informal dapat mendorong karyawan jarak jauh untuk merasa 'dipinggirkan'.

• Kolaborasi antar tim bisa menjadi sulit

  Koordinasi tim dan kolaborasi karyawan dapat menjadi tantangan selama aktivitas yang diperlukan seperti sesi brainstorming, briefing, dan memperbarui rapat dalam model tempat kerja hybrid. Karyawan di kantor mungkin merasa rekan kerja jarak jauh mereka kurang bekerja di rumah. Demikian pula, karyawan jarak jauh mungkin merasa mereka tidak mendapatkan perhatian yang layak.

  

Disarankan Baca: Tren Meningkat Sistem Pengenalan Wajah: Aplikasi & Keunggulan

Berbagai Jenis Model Tempat Kerja Hibrida

Model tempat kerja hybrid mana yang ideal untuk bisnis Anda? Mari kita cari tahu.

• Model Pertama Jarak Jauh

  Seperti namanya, ini lebih berfokus pada kerja jarak jauh. Karyawan dapat bekerja dari jarak jauh selama yang mereka inginkan. Namun, kantor tetap buka ketika mereka memilih untuk datang ke kantor.

  Model ini memungkinkan lebih banyak fleksibilitas bagi karyawan. Mereka dapat datang ke kantor hanya untuk kerja kolaboratif dan kegiatan membangun tim yang penting. untuk sisa waktu, mereka dapat fokus pada pekerjaan masing-masing.

• Model Kantor Sesekali

  Sesuai model ini, karyawan bekerja dari kantor selama beberapa hari dalam seminggu dan bekerja dari jarak jauh selama seminggu yang tersisa.

  Meskipun model ini tidak memiliki fleksibilitas untuk memilih opsi kerja, model ini masih menawarkan beberapa kebebasan. Pengusaha dapat mengatur shift yang berbeda dan memanggil staf secara bergiliran. Atau, staf dapat bekerja satu minggu di kantor dan minggu berikutnya dari jarak jauh.

• Model Kantor Pertama

  Dalam model ini, penekanan diberikan untuk bekerja dari kantor. Jadi, sebagian besar karyawan dalam model ini bekerja dari kantor. Hanya segelintir karyawan, tergantung pada perannya, yang dapat bekerja dari jarak jauh.

  Model ini cocok untuk bisnis yang tidak dapat bekerja dari jarak jauh sepenuhnya. Namun, mereka harus memperjelas pembagian kerja. Adalah tanggung jawab mereka untuk memutuskan kapan dan bagaimana staf dapat melamar kerja jarak jauh.

Disarankan Baca: Alat untuk Mengelola Absensi Karyawan Selama Work From Home

3 Contoh Model Tempat Kerja Hibrida Teratas

• Model Citigroup

Awal musim semi ini, sebagian besar karyawan Citigroup beralih ke jadwal kerja campuran yang mencakup tiga hari kerja jarak jauh dan dua hari di kantor. Mereka yang bekerja di pusat data atau cabang bank harus kembali ke tempat kerja tradisional, sementara yang lain dapat bekerja dari jarak jauh setiap hari dalam seminggu sebagai bagian dari model hibrida.

CEO juga melembagakan pembatasan Jumat pada pertemuan video untuk seluruh perusahaan sebagai manfaat tambahan. Ketika posisi baru dibuat, itu disebut Hybrid, Remote, atau Resident.

• Model Microsoft

Perusahaan mengizinkan karyawannya untuk bekerja dari rumah setidaknya 50 persen dari waktu, tetapi pekerja dapat memperpanjang jadwal jarak jauh mereka berdasarkan kebijaksanaan manajer mereka.

Menurut korporasi, orang-orang di luar kantor atau ruang konferensi telah menjadi pusat perhatian dalam strategi baru perusahaan. Jelas bahwa strategi satu ukuran untuk semua tidak memberikan ruang yang cukup untuk kreativitas, sementara budaya kerja hibrida mendorong keterlibatan dan kreativitas yang lebih tinggi.

• Model Amazon

Pada titik ini, organisasi telah mengalihkan fokusnya dari "strategi kantor-sentris" ke baseline tiga hari di kantor setiap minggu. Apa yang terbaik akan ditentukan oleh kepemimpinan itu sendiri.

Jika mereka merasa bahwa “inovasi” lebih sering terjadi secara langsung, mereka dapat memanggil tim mereka ke kantor. Selain itu, karyawan dapat bekerja dari jarak jauh dari lokasi domestik hingga empat minggu setiap tahun.

Ini adalah model yang bagus jika Anda ingin memercayai pemimpin Anda untuk membuat keputusan terbaik bagi tim.

Tips untuk Menerapkan Model Kantor Hibrida dengan Sukses

Untuk menerapkan model kerja jarak jauh hybrid, Anda harus realistis terhadap perubahan dan tantangan. Mengambil wawasan dari pesaing dapat membantu Anda dalam hal ini.

Berikut adalah beberapa tips untuk menerapkan model kantor hybrid dengan sukses.

• Pendapat karyawan itu penting

  Dengan asumsi keputusan umum dari semua karyawan mungkin tidak bermanfaat bagi perusahaan Anda. Ketika prioritas setiap orang berbeda, bagaimana pendapatnya bisa sama?

  Oleh karena itu, jangan pernah berasumsi bahwa setiap orang menginginkan solusi bersama. Sebelum Anda menerapkan tempat kerja hibrida yang sukses, kumpulkan umpan balik dari semua karyawan Anda. Untuk tujuan ini, Anda dapat melakukan survei dan meresponsnya.

• Tawarkan skenario kerja yang fleksibel

  Semua orang terbiasa bekerja dari rumah selama pandemi ini. Akibatnya, mengambil opsi itu sepenuhnya keluar dari persamaan tampaknya tidak mungkin.

  Karenanya pikirkan tentang menawarkan opsi kerja yang fleksibel. Karyawan dapat memilih antara kerja di tempat, kerja jarak jauh, dan tentu saja, jalan tengah – kerja hibrida.

  Pada akhirnya, bagaimana karyawan Anda bekerja lebih penting daripada di mana mereka bekerja. Memberikan pilihan kerja tentunya akan mendorong mereka untuk mencurahkan waktu dengan lebih baik dan meningkatkan efisiensi kerja.

• Rangkullah teknologi terbaru

  Model kantor hybrid akan sukses hanya jika setiap orang memiliki akses ke alat yang tepat yang mereka butuhkan untuk bekerja dengan lancar.

  Itulah mengapa mengambil langkah-langkah untuk mengubah tempat kerja hybrid Anda menjadi tempat kerja yang cerdas. Dan teknologi adalah alat yang diperlukan untuk melakukan itu. Ini sama pentingnya untuk tempat kerja jarak jauh dan hibrida.

  Misalnya, Anda dapat menggunakan perangkat lunak produktivitas berbasis cloud dan alat pertemuan virtual untuk level playing field di perusahaan Anda.

• Jangan kehilangan nilai inti perusahaan Anda

  Budaya tempat kerja tumbuh secara organik dari waktu ke waktu dengan interaksi antar pekerja. Pastikan budaya tempat kerja Anda tidak hilang saat Anda memilih model kantor Hybrid.

  Agar budaya kantor berkembang dalam model hibrida, bahkan karyawan jarak jauh harus mendapatkan pengalaman karyawan yang lengkap. Anda dapat meninjau keuntungan yang ditawarkan kepada pekerja di tempat dan jarak jauh secara berkala.

• Buat kebijakan model kerja hybrid yang jelas

  Kerja hybrid menuntut joggling terus menerus antara kerja di tempat dan kerja jarak jauh. Ini sangat sulit untuk beradaptasi dengan model kerja seperti itu. Itulah mengapa Anda harus memiliki kebijakan yang jelas yang menguraikan seluruh prosedur untuk menciptakan ekosistem tempat kerja hybrid yang berfungsi dengan baik. Kebijakan tersebut akan memungkinkan staf Anda untuk transit di antara lingkungan kerja yang berbeda.

• Miliki rencana pelatihan & pengembangan yang kuat

  Menjadi konsep kerja baru, kerja hibrida menimbulkan tantangan unik bagi setiap organisasi. Untuk menghadapi tantangan seperti itu, diperlukan pelatihan yang tepat dan pengalaman langsung. Itulah sebabnya pengusaha harus merencanakan untuk memasukkan sesi pembelajaran, pelatihan, dan peningkatan keterampilan untuk membantu staf tetap produktif di tempat kerja mereka.

Disarankan Baca: Bekerja dari Jarak Jauh? Coba Alat Ini untuk Bekerja dari Rumah Kolaborasi

Garis bawah

Model kerja hybrid bukanlah pengganti sementara. Ketika perusahaan di seluruh dunia terus mengadopsinya, itu pasti akan tetap ada. Saat ini, ini adalah pilihan yang paling cocok untuk memecahkan banyak masalah mendasar dalam budaya kerja kantor saat ini. Fleksibilitas terkait gaya kerja merupakan pilihan yang cukup menggembirakan bagi karyawan.

Kategori Terkait: Perangkat Lunak SDM | Perangkat Lunak Manajemen Penggajian | Perangkat Lunak Manajemen Kehadiran | Sistem Pelacakan Pemohon