O que é vantagens do modelo de local de trabalho híbrido: dicas para implementá-lo com sucesso

Especialistas e corporações em todo o mundo acreditam que o modelo de local de trabalho híbrido é o futuro.

De acordo com um relatório de pesquisa da American Worker, cerca de 42% dos trabalhadores estão prontos para deixar sua organização atual se não continuarem recebendo opções de trabalho remoto. Em vez disso, eles estão prontos para mudar para empresas com locais de trabalho remotos ou híbridos.

A pandemia do COVID-19 obrigou o mundo a adotar novos métodos em todos os segmentos da vida, incluindo a arena corporativa. A maioria das empresas mudou para o trabalho remoto enquanto os escritórios foram forçados a fechar. Algumas empresas optam por oferecer trabalho remoto e alguns dias de trabalho de escritório, o que abriu caminho para o modelo de trabalho híbrido.

Embora inicialmente o modelo de trabalho de escritório híbrido fosse necessário, tornou-se uma tendência bem estabelecida agora.

O que é o modelo de local de trabalho híbrido?

Como o nome sugere, o modelo de local de trabalho híbrido é uma combinação de trabalho no escritório e trabalho remoto. Esse modelo garante melhor flexibilidade e equilíbrio entre vida profissional e pessoal e garante maior engajamento dos funcionários.

Os funcionários provavelmente terão uma melhor produção de saúde mental, onde desfrutam de maior autonomia para trabalhar alguns dias em uma semana ou mês no escritório e continuar trabalhando em casa pelo resto dos dias.

Trabalho Remoto vs. Trabalho Híbrido: Qual é o Novo Futuro

Prós e contras do modelo de local de trabalho híbrido

Prós do modelo de local de trabalho híbrido

Entre os profissionais mais óbvios do modelo de local de trabalho híbrido, aqui estão algumas menções dignas de nota.

• Despesas de escritório reduzidas

  Os modelos de trabalho híbridos ajudam as empresas a economizar milhões em custos regulares de funcionamento do escritório. Mas, ao mesmo tempo, melhora sua agilidade e eficácia. Portanto, os líderes empresariais preferem um modelo de escritório híbrido a um modelo de escritório completo.

• Produtividade aumentada

  Inicialmente, todos tinham diversas especulações sobre a eficácia e produtividade no trabalho remoto e flexível. Mas a liberdade de escolher o ambiente de trabalho dá aos funcionários o impulso necessário para aumentar a produtividade.

• Maior satisfação no trabalho

  A cultura de escritório híbrido permite que os funcionários também mantenham seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal, levando a uma melhor satisfação no trabalho. Enquanto eles podem passar mais tempo com suas famílias, eles também se concentram mais no trabalho e o terminam com mais dedicação.

• Colaboração aprimorada

  Como os funcionários se reúnem pelo menos uma ou duas vezes por semana, eles podem colaborar para um melhor trabalho em equipe. Reunir-se pessoalmente lhes daria a chance de apresentar ideias inovadoras para aumentar a produtividade. Durante os dias de trabalho remoto, eles podem se concentrar em sua parte individual de um projeto sem qualquer perturbação.

• Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal

  Os modelos de trabalho híbridos permitem que eles criem e trabalhem em seus horários convenientes. Os funcionários não precisam passar quase 8 ou 9 horas seguidas no escritório. A flexibilidade permite-lhes atender às suas necessidades familiares no meio. Dito isto, eles podem manter um equilíbrio entre sua vida profissional e pessoal.

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Contras do modelo de local de trabalho híbrido

Embora as vantagens sejam ótimas, você não pode descartar as seguintes limitações da cultura de trabalho híbrida.

• Treinamento eficaz é uma grande preocupação

  Qualquer organização precisa passar por sessões de treinamento para seus funcionários. Seja desenvolvendo e implantando novos softwares ou obtendo experiência prática com a tecnologia mais recente, o treinamento eficaz dos funcionários é uma necessidade. Fornecer o suporte técnico necessário para os funcionários que trabalham remotamente também está na lista de preocupações.

• Gerenciando a cultura híbrida

  Gerenciar os funcionários que trabalham no escritório e remotamente é um dos maiores desafios até agora. À medida que a tendência da força de trabalho híbrida também continua nos próximos anos, os líderes corporativos não sabem como medir o potencial e a eficiência do trabalho.

  Também manter uma paridade desejável e uma colaboração formidável entre o escritório e a equipe remota é uma das principais causas de preocupação.

• Maior dependência da tecnologia

  As deficiências de não poder trabalhar em conjunto em um escritório podem ser superadas com a tecnologia. Todos em um local de trabalho híbrido precisam de recursos de hardware e software adequados para realizar seu trabalho. Espera-se também que os funcionários sejam experientes em tecnologia para sobreviver nesse novo modelo de trabalho. No entanto, nem todos se sentirão confortáveis ​​trabalhando em uma nova cultura de trabalho.

• Funcionários remotos podem se sentir excluídos

  A interação física é um fator crucial que constrói a cultura do espaço de trabalho e os relacionamentos com os funcionários. Na ausência disso, os funcionários não estarão mais disponíveis para conversas espontâneas ou respostas imediatas. Mesmo a ausência de exercícios de formação de equipe ou reuniões físicas informais pode levar os funcionários remotos a se sentirem 'deixados de lado'.

• A colaboração entre as equipes pode ficar difícil

  A coordenação da equipe e a colaboração dos funcionários podem ser desafiadoras durante as atividades necessárias, como sessões de brainstorming, briefings e reuniões de atualização em um modelo de local de trabalho híbrido. Os funcionários no escritório podem sentir que seus colegas remotos estão trabalhando menos em casa. Da mesma forma, os funcionários remotos podem sentir que não estão recebendo a devida atenção.

  

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Diferentes tipos de modelo de local de trabalho híbrido

Qual modelo de local de trabalho híbrido é ideal para o seu negócio? Vamos descobrir.

• Primeiro Modelo Remoto

  Como o nome sugere, ele se concentra mais no trabalho remoto. Os funcionários podem trabalhar remotamente pelo tempo que quiserem. No entanto, o escritório permanece aberto quando eles optam por vir ao escritório.

  Este modelo permite mais flexibilidade para os funcionários. Eles podem vir ao escritório apenas para trabalho colaborativo e atividades essenciais de formação de equipe. pelo tempo restante, eles podem se concentrar em seu trabalho individual.

• Modelo de escritório ocasional

  De acordo com esse modelo, os funcionários trabalham no escritório por um número fixo de dias em uma semana e trabalham remotamente na semana restante.

  Embora este modelo não tenha flexibilidade para escolher opções de trabalho, ainda oferece alguma liberdade. Os empregadores podem organizar turnos diferentes e chamar a equipe em rotação. Alternativamente, a equipe pode trabalhar uma semana no escritório e na próxima semana remotamente.

• Primeiro modelo de escritório

  Neste modelo, a ênfase é dada ao trabalho no escritório. Portanto, a maioria dos funcionários nesse modelo trabalha em um escritório. Apenas alguns funcionários, dependendo de suas funções, podem trabalhar remotamente.

  Este modelo é adequado para empresas que não podem optar pelo trabalho remoto completo. No entanto, eles devem deixar claro sobre a divisão do trabalho. É sua responsabilidade decidir quando e como os funcionários podem solicitar o trabalho remoto.

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Os 3 principais exemplos de modelo de local de trabalho híbrido

• O modelo do Citigroup

No início desta primavera, a maioria dos funcionários do Citigroup mudou para um horário de trabalho híbrido que incluía três dias de trabalho remoto e dois dias de trabalho no escritório. Quem trabalha em data centers ou agências bancárias deve retornar ao local de trabalho tradicional, enquanto outros podem trabalhar remotamente todos os dias da semana como parte do modelo híbrido.

O CEO também instituiu uma restrição de sexta-feira às videoconferências para toda a empresa como um benefício adicional. Quando uma nova posição é criada, ela é chamada de Híbrida, Remota ou Residente.

• O modelo Microsoft

A empresa permite que seus funcionários trabalhem em casa pelo menos 50% do tempo, mas os funcionários podem estender ainda mais seus horários remotos com base no critério de seu gerente.

De acordo com a corporação, as pessoas fora dos escritórios ou salas de conferência ocuparam o centro das atenções na nova estratégia da empresa. É óbvio que a estratégia de tamanho único não oferece espaço suficiente para a criatividade, enquanto a cultura de trabalho híbrida promove maior engajamento e criatividade.

• O modelo amazônico

Neste ponto, a organização já mudou seu foco de uma “estratégia centrada no escritório” para uma linha de base de três dias no escritório por semana. O que funciona melhor será determinado pela própria liderança.

Se eles sentirem que a “inovação” ocorre com mais frequência pessoalmente, eles podem chamar sua equipe para o escritório. Além disso, os funcionários podem trabalhar remotamente de um local doméstico por até quatro semanas por ano.

Este é um ótimo modelo se você quiser confiar em seus líderes para tomar a melhor decisão para a equipe.

Dicas para implementar um modelo de escritório híbrido com sucesso

Para implementar um modelo híbrido de trabalho remoto, você deve ser realista sobre as mudanças e os desafios. Obter insights dos concorrentes pode ajudá-lo com isso.

Aqui estão algumas dicas para implementar um modelo de escritório híbrido com sucesso.

• A opinião dos funcionários é importante

  Assumir um veredicto comum de todos os funcionários pode não ser benéfico para sua empresa. Quando as prioridades de todos são diferentes, como a opinião pode ser a mesma?

  Portanto, nunca assuma que todos querem uma solução comum. Antes de implementar um local de trabalho híbrido bem-sucedido, colete feedback de todos os seus funcionários. Para isso, você pode realizar uma pesquisa e responder de acordo.

• Ofereça cenários de trabalho flexíveis

  Todo mundo está acostumado a trabalhar em casa durante essa pandemia. Como resultado, tirar essa opção completamente da equação parece impossível.

  Portanto, pense em oferecer opções de trabalho flexíveis. Os funcionários podem escolher entre trabalho no local, trabalho remoto e, claro, o caminho do meio – trabalho híbrido.

  No final, como seus funcionários trabalham é mais importante do que onde eles trabalham. Dar opções de trabalho certamente os incentivará a dedicar melhor seu tempo e aumentar a eficiência do trabalho.

• Abrace a tecnologia mais recente

  O modelo de escritório híbrido só será um sucesso quando todos tiverem acesso às ferramentas certas de que precisam para trabalhar sem problemas.

  É por isso que tome medidas para converter seu local de trabalho híbrido em um local de trabalho inteligente. E a tecnologia é uma ferramenta necessária para isso. É igualmente importante para locais de trabalho remotos e híbridos.

  Por exemplo, você pode incluir software de produtividade baseado em nuvem e ferramentas de reunião virtual para obter igualdade de condições em sua empresa.

• Não perca os valores fundamentais da sua empresa

  A cultura do local de trabalho cresce organicamente ao longo do tempo com as interações entre os trabalhadores. Garanta que a cultura do seu local de trabalho não desapareça enquanto você opta pelo modelo de escritório híbrido.

  Para que a cultura do escritório prospere em um modelo híbrido, até mesmo funcionários remotos devem ter uma experiência completa. Você pode revisar periodicamente as vantagens oferecidas aos funcionários locais e remotos.

• Crie políticas claras de modelo de trabalho híbrido

  O trabalho híbrido exige uma alternância contínua entre o trabalho no local e o trabalho remoto. Isso é muito difícil de se adaptar a esses modelos de trabalho. É por isso que você deve ter políticas claras que descrevam todo o procedimento para criar um ecossistema de local de trabalho híbrido que funcione bem. Essas políticas permitirão que sua equipe transite entre os diferentes ambientes de trabalho.

• Tenha um plano robusto de treinamento e desenvolvimento

  Sendo um novo conceito de trabalho, o trabalho híbrido apresenta desafios únicos para cada organização. Para lidar com esses desafios, é necessário ter treinamento adequado e experiência prática. É por isso que os empregadores devem planejar incluir sessões de aprendizado, treinamento e aprimoramento de habilidades para ajudar os funcionários a permanecerem produtivos em seus locais de trabalho.

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A linha inferior

Um modelo de trabalho híbrido não é um paliativo. À medida que as empresas em todo o mundo continuam a adotá-lo, ele vai ficar, com certeza. No momento, é a opção mais adequada para resolver muitos problemas subjacentes à atual cultura de trabalho de escritório. A flexibilidade relacionada ao estilo de trabalho é uma opção bastante encorajadora para os funcionários.

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