Che cos'è il modello Hybrid Workplace Vantaggi: suggerimenti per implementarlo con successo

Esperti e aziende di tutto il mondo credono che il modello di posto di lavoro ibrido sia il futuro.

Secondo un rapporto di un'indagine sui lavoratori americani, circa il 42% dei lavoratori è pronto a lasciare la propria organizzazione attuale se non continua a ottenere opzioni di lavoro a distanza. Invece, sono pronti per passare ad aziende con posti di lavoro remoti o ibridi.

La pandemia di COVID-19 ha costretto il mondo ad adottare nuovi metodi in ogni segmento della vita, compresa l'arena aziendale. La maggior parte delle aziende è passata al lavoro a distanza mentre gli uffici sono stati costretti a chiudere. Alcune aziende scelgono di offrire il lavoro a distanza e alcuni giorni di lavoro d'ufficio, che hanno aperto la strada al modello di lavoro ibrido.

Sebbene inizialmente fosse necessario il modello di lavoro d'ufficio ibrido, ora è diventato una tendenza consolidata.

Che cos'è il modello di posto di lavoro ibrido?

Come suggerisce il nome, il modello di posto di lavoro ibrido è una combinazione di lavoro in ufficio e lavoro a distanza. Questo modello garantisce una migliore flessibilità ed equilibrio tra lavoro e vita privata e garantisce un maggiore coinvolgimento dei dipendenti.

È probabile che i dipendenti abbiano una migliore produzione di salute mentale quando godono di una maggiore autonomia per lavorare alcuni giorni in una settimana o in un mese dall'ufficio e continuare a lavorare da casa per il resto dei giorni.

Lavoro a distanza vs. Lavoro ibrido: qual è il nuovo futuro

Pro e contro del modello di posto di lavoro ibrido

Vantaggi del modello di posto di lavoro ibrido

Tra i pro più evidenti del modello di lavoro ibrido, ecco alcune citazioni degne di nota.

• Spese d'ufficio ridotte

  I modelli di lavoro ibridi aiutano le aziende a risparmiare milioni sui normali costi di gestione degli uffici. Ma allo stesso tempo ne migliora l'agilità e l'efficacia. Pertanto, i leader aziendali preferiscono un modello di ufficio ibrido a un modello in ufficio a tutti gli effetti.

• Produttività incrementata

  Inizialmente, tutti avevano diverse speculazioni sull'efficacia e la produttività del lavoro a distanza e flessibile. Ma la libertà di scegliere l'ambiente di lavoro offre ai dipendenti la spinta necessaria per una maggiore produttività.

• Maggiore soddisfazione sul lavoro

  La cultura ibrida dell'ufficio consente ai dipendenti di mantenere anche l'equilibrio tra lavoro e vita privata, portando a una migliore soddisfazione sul lavoro. Sebbene possano trascorrere più tempo con le loro famiglie, si concentrano anche di più sul lavoro e lo portano a termine con più dedizione.

• Miglioramento della collaborazione

  Poiché i dipendenti si incontrano almeno una o due volte alla settimana, possono collaborare per un migliore lavoro di squadra. Incontrarsi di persona darebbe loro la possibilità di elaborare idee innovative per aumentare la produttività. Durante i giorni di lavoro a distanza, possono concentrarsi sulla loro parte individuale di un progetto senza alcun disturbo.

• Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata

  I modelli di lavoro ibridi consentono loro di creare e lavorare secondo i propri orari convenienti. I dipendenti non devono trascorrere quasi 8 o 9 ore di seguito in ufficio. La flessibilità consente loro di soddisfare le loro esigenze familiari nel mezzo. Detto questo, possono mantenere un equilibrio tra la loro vita professionale e personale.

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Contro del modello di posto di lavoro ibrido

Sebbene i vantaggi siano notevoli, non è possibile escludere i seguenti limiti della cultura del lavoro ibrida.

• Una formazione efficace è una grande preoccupazione

  Qualsiasi organizzazione deve sottoporsi a sessioni di formazione per il proprio personale. Che si tratti di sviluppare e distribuire nuovo software o di acquisire esperienza pratica con la tecnologia più recente, una formazione efficace dei dipendenti è una necessità. Anche fornire il supporto tecnico richiesto per i dipendenti che lavorano in remoto è nell'elenco delle preoccupazioni.

• Gestire la cultura ibrida

  La gestione dei dipendenti che lavorano in ufficio e da remoto è una delle maggiori sfide finora. Poiché la tendenza della forza lavoro ibrida continua anche nei prossimi anni, i leader aziendali non hanno idea di come misurare il potenziale di lavoro e l'efficienza.

  Anche il mantenimento di una desiderabile parità e di una formidabile collaborazione tra l'ufficio e il personale remoto è una delle principali cause di preoccupazione.

• Maggiore dipendenza dalla tecnologia

  Le carenze di non poter lavorare insieme in un ufficio possono essere superate con la tecnologia. Tutti in un ambiente di lavoro ibrido hanno bisogno di risorse hardware e software adeguate per svolgere il proprio lavoro. I dipendenti dovrebbero anche essere esperti di tecnologia per sopravvivere in questo nuovo modello di lavoro. Tuttavia, non tutti si sentiranno a proprio agio a lavorare in una cultura del lavoro così nuova.

• I dipendenti remoti potrebbero sentirsi esclusi

  L'interazione fisica è un fattore cruciale che costruisce la cultura dello spazio di lavoro e le relazioni con i dipendenti. In assenza di ciò, i dipendenti non saranno più disponibili per conversazioni spontanee o risposte immediate. Anche l'assenza di esercizi di team building o riunioni fisiche informali può spingere i dipendenti remoti a sentirsi "esclusi".

• La collaborazione tra i team può diventare difficile

  Il coordinamento del team e la collaborazione dei dipendenti possono essere difficili durante le attività necessarie come sessioni di brainstorming, briefing e riunioni di aggiornamento in un modello di ambiente di lavoro ibrido. I dipendenti in ufficio potrebbero sentire che i loro colleghi remoti stanno lavorando meno a casa. Allo stesso modo, i dipendenti remoti potrebbero ritenere di non ricevere la giusta attenzione.

  

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Diversi tipi di modello di posto di lavoro ibrido

Quale modello di posto di lavoro ibrido è l'ideale per la tua azienda? Scopriamolo.

• Primo modello remoto

  Come suggerisce il nome, si concentra maggiormente sul lavoro a distanza. I dipendenti possono lavorare da remoto per tutto il tempo che desiderano. Tuttavia, l'ufficio rimane aperto quando scelgono di venire in ufficio.

  Questo modello consente una maggiore flessibilità per i dipendenti. Possono venire in ufficio solo per lavoro collaborativo e attività di team building essenziali. per il tempo rimanente, possono concentrarsi sul loro lavoro individuale.

• Modello di ufficio occasionale

  Secondo questo modello, i dipendenti lavorano dall'ufficio per un numero fisso di giorni in una settimana e lavorano da remoto per la settimana rimanente.

  Sebbene questo modello manchi della flessibilità per scegliere le opzioni di lavoro, offre comunque una certa libertà. I datori di lavoro possono organizzare diversi turni e chiamare il personale a rotazione. In alternativa, il personale può lavorare una settimana in ufficio e la settimana successiva in remoto.

• Primo modello dell'ufficio

  In questo modello, viene data enfasi al lavoro dall'ufficio. Quindi, la maggior parte dei dipendenti in questo modello lavora da un ufficio. Solo una manciata di dipendenti, a seconda dei ruoli, può lavorare da remoto.

  Questo modello è adatto per le aziende che non possono dedicarsi al lavoro a distanza a tutti gli effetti. Tuttavia, devono chiarire la divisione del lavoro. È loro responsabilità decidere quando e come il personale può richiedere il lavoro a distanza.

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I 3 migliori esempi di modello di ambiente di lavoro ibrido

• Il modello Citigroup

All'inizio di questa primavera, la maggior parte dei dipendenti di Citigroup è passata a un programma di lavoro ibrido che includeva tre giorni di lavoro a distanza e due giorni in ufficio. Chi lavora nei data center o nelle filiali bancarie deve tornare al posto di lavoro tradizionale, mentre altri possono lavorare da remoto tutti i giorni della settimana nell'ambito del modello ibrido.

Il CEO ha anche istituito una restrizione del venerdì sulle riunioni video per l'intera azienda come ulteriore vantaggio. Quando viene creata una nuova posizione, viene denominata Ibrida, Remota o Residente.

• Il modello Microsoft

L'azienda consente ai propri dipendenti di lavorare da casa almeno il 50% delle volte, ma i lavoratori possono estendere ulteriormente i propri orari da remoto a discrezione del proprio manager.

Secondo la società, le persone al di fuori degli uffici o delle sale conferenze sono state al centro della nuova strategia dell'azienda. È ovvio che la strategia unica per tutti non offre spazio sufficiente per la creatività, mentre la cultura del lavoro ibrida promuove un maggiore coinvolgimento e creatività.

• Il modello amazzonico

A questo punto, l'organizzazione ha già spostato la sua attenzione da una "strategia incentrata sull'ufficio" a una linea di base di tre giorni in ufficio ogni settimana. Ciò che funziona meglio sarà determinato dalla leadership stessa.

Se ritengono che l'"innovazione" avvenga più frequentemente di persona, possono chiamare il proprio team in ufficio. Inoltre, i dipendenti possono lavorare in remoto da una sede domestica per un massimo di quattro settimane all'anno.

Questo è un ottimo modello se vuoi fidarti dei tuoi leader per prendere la decisione migliore per la squadra.

Suggerimenti per implementare con successo un modello di ufficio ibrido

Per implementare un modello di lavoro a distanza ibrido, devi essere realistico riguardo ai cambiamenti e alle sfide. Prendere spunti dai concorrenti può aiutarti in questo.

Ecco alcuni suggerimenti per implementare con successo un modello di ufficio ibrido.

• L'opinione dei dipendenti è importante

  Assumere un verdetto comune da parte di tutti i dipendenti potrebbe non essere vantaggioso per la tua azienda. Quando le priorità di ognuno sono diverse, come può l'opinione essere la stessa?

  Quindi non dare mai per scontato che tutti vogliano una soluzione comune. Prima di implementare un ambiente di lavoro ibrido di successo, raccogli feedback da tutti i tuoi dipendenti. A tale scopo, puoi condurre un sondaggio e rispondere di conseguenza.

• Offri scenari di lavoro flessibili

  Tutti sono abituati a lavorare da casa durante questa pandemia. Di conseguenza, eliminare completamente questa opzione dall'equazione sembra impossibile.

  Quindi pensa a offrire opzioni di lavoro flessibili. I dipendenti possono scegliere tra il lavoro in loco, il lavoro a distanza e, naturalmente, la via di mezzo: il lavoro ibrido.

  Alla fine, il modo in cui lavorano i tuoi dipendenti è più importante di dove lavorano. Dare opzioni di lavoro li incoraggerà sicuramente a dedicare meglio il loro tempo e ad aumentare l'efficienza del lavoro.

• Abbraccia la tecnologia più recente

  Il modello di ufficio ibrido avrà successo solo quando tutti avranno accesso agli strumenti giusti di cui hanno bisogno per lavorare senza intoppi.

  Ecco perché adotta misure per convertire la tua postazione di lavoro ibrida in una postazione di lavoro intelligente. E la tecnologia è uno strumento necessario per farlo. È ugualmente importante sia per i luoghi di lavoro remoti che ibridi.

  Ad esempio, puoi utilizzare software di produttività basato su cloud e strumenti per riunioni virtuali per ottenere condizioni di parità nella tua azienda.

• Non perdere i valori fondamentali della tua azienda

  La cultura del posto di lavoro cresce organicamente nel tempo con le interazioni tra i lavoratori. Assicurati che la tua cultura del posto di lavoro non svanisca mentre scegli il modello di ufficio ibrido.

  Affinché la cultura dell'ufficio prosperi in un modello ibrido, anche i dipendenti remoti dovrebbero ottenere un'esperienza completa per i dipendenti. Puoi rivedere periodicamente i vantaggi offerti sia ai lavoratori in loco che a quelli remoti.

• Creare criteri chiari del modello di lavoro ibrido

  Il lavoro ibrido richiede un continuo spostamento tra il lavoro in loco e il lavoro a distanza. Questo è molto difficile da adattare a tali modelli di lavoro. Ecco perché dovresti avere politiche chiare che descrivano l'intera procedura per creare un ecosistema di lavoro ibrido ben funzionante. Tali politiche consentiranno al tuo personale di transitare tra i diversi ambienti di lavoro.

• Avere un solido piano di formazione e sviluppo

  Essendo un nuovo concetto di lavoro, il lavoro ibrido pone sfide uniche a ogni organizzazione. Per affrontare tali sfide, è necessario disporre di una formazione adeguata ed esperienza pratica. Ecco perché i datori di lavoro dovrebbero pianificare di includere sessioni di apprendimento, formazione e miglioramento delle competenze per aiutare il personale a rimanere produttivo sul posto di lavoro.

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La linea di fondo

Un modello di lavoro ibrido non è un ripiego. Poiché le aziende di tutto il mondo continuano ad adottarlo, rimarrà di sicuro. Al momento, è l'opzione più adatta per risolvere molti problemi alla base dell'attuale cultura del lavoro d'ufficio. La flessibilità legata allo stile di lavoro è un'opzione piuttosto incoraggiante per i dipendenti.

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