Ce este modelul hibrid la locul de muncă Avantajele: sfaturi pentru a-l implementa cu succes

Experții și corporațiile din întreaga lume cred că modelul hibrid la locul de muncă este viitorul.

Conform unui raport al sondajului American Worker, aproximativ 42% dintre lucrători sunt gata să părăsească organizația lor actuală dacă nu continuă să beneficieze de opțiuni de lucru la distanță. În schimb, sunt gata să treacă la companii cu locuri de muncă la distanță sau model hibrid.

Pandemia de COVID-19 a obligat lumea să adopte noi metode în fiecare segment al vieții, inclusiv în arena corporativă. Majoritatea companiilor au trecut la lucrul de la distanță în timp ce birourile au fost forțate să se închidă. Unele companii aleg să ofere lucrul la distanță și câteva zile de lucru la birou, ceea ce a deschis calea modelului de lucru hibrid.

În timp ce inițial, modelul hibrid de lucru de birou a fost necesar, acesta a devenit o tendință bine stabilită acum.

Ce este modelul hibrid la locul de muncă?

După cum sugerează și numele, modelul hibrid la locul de muncă este o combinație de lucru în birou și lucru de la distanță. Acest model asigură o mai bună flexibilitate și un echilibru dintre viața profesională și cea privată și asigură o implicare mai mare a angajaților.

Este posibil ca angajații să aibă rezultate mai bune în domeniul sănătății mintale atunci când se bucură de o autonomie mai mare pentru a lucra câteva zile într-o săptămână sau lună de la birou și pentru a continua să lucreze de acasă în restul zilelor.

Lucrul de la distanță vs. Muncă hibridă: Care este noul viitor

Avantaje și dezavantaje ale modelului hibrid la locul de muncă

Avantajele modelului hibrid la locul de muncă

Printre cele mai evidente avantaje ale modelului hibrid la locul de muncă, iată câteva mențiuni demne de remarcat.

• Cheltuieli de birou reduse

  Modelele de lucru hibride ajută companiile să economisească milioane la costurile obișnuite de funcționare a biroului. Dar, în același timp, le îmbunătățește agilitatea și eficacitatea. Prin urmare, liderii de afaceri preferă un model hibrid de birou față de un model cu drepturi depline în birou.

• Productivitate crescuta

  Inițial, toată lumea avea speculații diverse cu privire la eficacitatea și productivitatea lucrului la distanță și flexibil. Dar libertatea de a alege mediul de lucru oferă angajaților impulsul necesar pentru o productivitate sporită.

• Satisfacție sporită la locul de muncă

  Cultura hibridă de birou permite angajaților să-și mențină echilibrul dintre viața profesională și cea privată, ceea ce duce la o mai bună satisfacție în muncă. Deși pot petrece mai mult timp cu familiile lor, se concentrează și mai mult pe muncă și o termină cu mai multă dedicare.

• Colaborare îmbunătățită

  Deoarece angajații se întâlnesc cel puțin o dată sau de două ori pe săptămână, ei pot colabora pentru o mai bună muncă în echipă. Întâlnirea personală le-ar oferi șansa de a veni cu idei inovatoare pentru a crește productivitatea. În zilele de lucru la distanță, ei se pot concentra pe partea lor individuală a unui proiect fără nicio perturbare.

• O mai bună echilibrare a vieții profesionale

  Modelele de lucru hibride le permit să creeze și să lucreze la programele lor convenabile. Angajații nu trebuie să petreacă aproape 8 sau 9 ore la birou. Flexibilitatea le permite să se ocupe de nevoile familiei lor între ele. Acestea fiind spuse, ei pot menține un echilibru între viața lor profesională și cea personală.

Lectură sugerată: Rolurile și responsabilitățile cheie ale managerilor de resurse umane în lumea post-pandemie

Contra modelului hibrid la locul de muncă

Deși avantajele sunt mari, nu puteți exclude următoarele limitări ale culturii de lucru hibride.

• Antrenamentul eficient este o mare preocupare

  Orice organizație trebuie să participe la sesiuni de instruire pentru personalul său. Indiferent dacă dezvoltăm și implementați software nou sau obțineți experiență practică cu cea mai recentă tehnologie, instruirea eficientă a angajaților este o necesitate. Furnizarea suportului tehnic necesar angajaților care lucrează de la distanță este, de asemenea, pe lista preocupărilor.

• Gestionarea culturii hibride

  Gestionarea angajaților care lucrează la birou și de la distanță este una dintre cele mai mari provocări de până acum. Pe măsură ce tendința forței de muncă hibride continuă și în următorii ani, liderii corporativi nu au habar cu privire la măsurarea potențialului de muncă și a eficienței.

  De asemenea, menținerea unei parități dezirabile și a unei colaborări formidabile între birou și personalul de la distanță este o cauză majoră de îngrijorare.

• Dependență crescută de tehnologie

  Neajunsurile de a nu putea lucra împreună într-un birou pot fi depășite cu ajutorul tehnologiei. Toată lumea dintr-un loc de muncă hibrid are nevoie de resurse hardware și software adecvate pentru a-și îndeplini munca. De asemenea, se așteaptă ca angajații să fie cunoscători de tehnologie pentru a supraviețui în acest nou model de muncă. Cu toate acestea, nu toată lumea va fi confortabil să lucreze într-o astfel de nouă cultură a muncii.

• Angajații de la distanță s-ar putea simți excluși

  Interacțiunea fizică este un factor crucial care construiește cultura spațiului de lucru și relațiile cu angajații. În absența acesteia, angajații nu vor mai fi disponibili pentru conversații spontane sau răspunsuri imediate. Chiar și absența exercițiilor de formare a echipei sau a întâlnirilor fizice informale îi poate determina pe angajații de la distanță să se simtă „lășiți”.

• Colaborarea între echipe poate deveni dificilă

  Coordonarea echipei și colaborarea angajaților pot fi provocatoare în timpul activităților necesare, cum ar fi sesiunile de brainstorming, briefing-urile și întâlnirile de actualizare într-un model hibrid la locul de muncă. Angajații de la birou ar putea simți că colegii lor de la distanță lucrează mai puțin acasă. În mod similar, angajații de la distanță pot simți că nu primesc atenția adecvată.

  

Lectură sugerată: Tendința în creștere a sistemului de recunoaștere a feței: aplicații și avantaje

Diferite tipuri de model hibrid la locul de muncă

Care model hibrid de loc de muncă este ideal pentru afacerea dvs.? Să ne dăm seama.

• Primul model de la distanță

  După cum sugerează și numele, se concentrează mai mult pe lucrul de la distanță. Angajații pot lucra de la distanță atât timp cât doresc. Cu toate acestea, biroul rămâne deschis atunci când aleg să vină la birou.

  Acest model permite mai multă flexibilitate angajaților. Ei pot veni la birou doar pentru lucru în colaborare și activități esențiale de team-building. pentru timpul rămas, ei se pot concentra pe munca lor individuală.

• Model de birou ocazional

  Conform acestui model, angajații lucrează de la birou pentru un număr fix de zile într-o săptămână și lucrează de la distanță în săptămâna rămasă.

  Deși acestui model îi lipsește flexibilitatea de a alege opțiunile de lucru, oferă totuși o oarecare libertate. Angajatorii pot organiza diferite ture și pot chema personalul prin rotație. Ca alternativă, personalul poate lucra o săptămână la birou și săptămâna următoare de la distanță.

• Office First Model

  În acest model, se pune accent pe lucrul de la birou. Deci, majoritatea angajaților din acest model lucrează dintr-un birou. Doar o mână de angajați, în funcție de rolurile lor, pot lucra de la distanță.

  Acest model este potrivit pentru companiile care nu pot opta pentru lucrul de la distanță cu drepturi depline. Cu toate acestea, trebuie să clarifice împărțirea muncii. Este responsabilitatea lor să decidă când și cum poate aplica personalul pentru munca de la distanță.

Lectură sugerată: Instrumente pentru gestionarea prezenței angajaților în timpul lucrului de acasă

Top 3 exemple de model hibrid la locul de muncă

• Modelul Citigroup

La începutul acestei primăveri, majoritatea angajaților Citigroup au trecut la un program de lucru hibrid care includea trei zile de lucru la distanță și două zile de timp la birou. Cei care lucrează în centre de date sau sucursale bancare trebuie să revină la locul de muncă tradițional, în timp ce alții pot lucra de la distanță în fiecare zi a săptămânii, ca parte a modelului hibrid.

CEO-ul a instituit, de asemenea, o restricție de vineri privind întâlnirile video pentru întreaga firmă, ca un avantaj suplimentar. Când este creată o nouă poziție, aceasta este numită Hibrid, La distanță sau Rezident.

• Modelul Microsoft

Compania le permite angajaților săi să lucreze de acasă cel puțin 50% din timp, dar lucrătorii își pot extinde și mai mult programul de la distanță, în funcție de discreția managerului lor.

Potrivit corporației, oamenii din afara birourilor sau sălilor de conferințe au ocupat centrul noua strategie a companiei. Este evident că strategia universală nu oferă suficient spațiu pentru creativitate, în timp ce cultura de lucru hibridă promovează un angajament și creativitate mai ridicate.

• Modelul Amazon

În acest moment, organizația și-a schimbat deja atenția de la o „strategie centrată pe birou” la o linie de bază de trei zile la birou în fiecare săptămână. Ceea ce funcționează cel mai bine va fi determinat de conducerea în sine.

Dacă simt că „inovația” apare mai frecvent în persoană, își pot chema echipa la birou. În plus, angajații pot lucra de la distanță dintr-o locație casnică timp de până la patru săptămâni în fiecare an.

Acesta este un model grozav dacă doriți să aveți încredere în liderii dvs. pentru a lua cea mai bună decizie pentru echipă.

Sfaturi pentru a implementa cu succes un model de birou hibrid

Pentru a implementa un model hibrid de lucru de la distanță, trebuie să fii realist cu privire la schimbări și provocări. Preluarea informațiilor de la concurenți vă poate ajuta în acest sens.

Iată câteva sfaturi pentru a implementa cu succes un model de birou hibrid.

• Opinia angajatului contează

  Asumarea unui verdict comun din partea tuturor angajaților ar putea să nu fie benefică pentru compania dumneavoastră. Când prioritățile fiecăruia sunt diferite, cum poate fi părerea aceeași?

  Prin urmare, nu presupuneți niciodată că toată lumea își dorește o soluție comună. Înainte de a implementa un loc de muncă hibrid de succes, colectați feedback de la toți angajații dvs. În acest scop, puteți efectua un sondaj și puteți răspunde în consecință.

• Oferiți scenarii de lucru flexibile

  Toată lumea este obișnuită să lucreze de acasă în această pandemie. Ca rezultat, scoaterea completă a acestei opțiuni din ecuație pare imposibilă.

  Prin urmare, gândiți-vă să oferiți opțiuni de lucru flexibile. Angajații pot alege între lucru la fața locului, lucru la distanță și, bineînțeles, calea de mijloc – lucru hibrid.

  În cele din urmă, modul în care lucrează angajații tăi este mai important decât locul în care lucrează. Oferirea de opțiuni de lucru îi va încuraja cu siguranță să-și dedice mai bine timpul și să crească eficiența muncii.

• Îmbrățișați cea mai recentă tehnologie

  Modelul hibrid de birou va fi un succes numai atunci când toată lumea are acces la instrumentele potrivite de care au nevoie pentru a lucra fără probleme.

  De aceea, luați măsuri pentru a vă transforma locul de muncă hibrid într-un loc de muncă inteligent. Iar tehnologia este un instrument necesar pentru a face asta. Este la fel de important atât pentru locurile de muncă la distanță, cât și pentru cele hibride.

  De exemplu, puteți folosi software de productivitate bazat pe cloud și instrumente de întâlnire virtuală pentru un condiții echitabile în compania dvs.

• Nu pierdeți valorile de bază ale companiei dvs

  Cultura la locul de muncă crește organic în timp, odată cu interacțiunile dintre lucrători. Asigurați-vă că cultura la locul de muncă nu dispare în timp ce optați pentru modelul de birou hibrid.

  Pentru ca cultura de birou să prospere într-un model hibrid, chiar și angajații de la distanță ar trebui să obțină o experiență completă a angajaților. Puteți revizui periodic avantajele oferite atât lucrătorilor la fața locului, cât și celor de la distanță.

• Creați politici clare de model de lucru hibrid

  Munca hibridă necesită o schimbare continuă între lucrul la fața locului și cel de la distanță. Acest lucru este foarte dificil de adaptat la astfel de modele de lucru. De aceea ar trebui să aveți politici clare care să sublinieze întreaga procedură pentru a crea un ecosistem hibrid bine funcțional la locul de muncă. Astfel de politici vor permite personalului dumneavoastră să tranziteze între diferitele medii de lucru.

• Aveți un plan solid de formare și dezvoltare

  Fiind un nou concept de lucru, munca hibridă pune provocări unice pentru fiecare organizație. Pentru a face față unor astfel de provocări, este necesar să aveți o pregătire adecvată și o experiență practică. De aceea, angajatorii ar trebui să planifice să includă sesiuni de învățare, formare și îmbunătățire a competențelor pentru a ajuta personalul să rămână productiv la locul de muncă.

Lectură sugerată: Lucrezi de la distanță? Încercați aceste instrumente pentru colaborarea cu lucrul de acasă

Concluzia

Un model de lucru hibrid nu este o soluție intermediară. Pe măsură ce companiile din întreaga lume continuă să o adopte, va rămâne, cu siguranță. În prezent, este cea mai potrivită opțiune pentru a rezolva multe probleme de bază în cultura actuală a muncii de birou. Flexibilitatea legată de stilul de lucru este o opțiune destul de încurajatoare pentru angajați.

Categorii înrudite: Software HR | Software de gestionare a salariilor | Software de management al prezenței | Sistemul de urmărire a solicitantului