Rechnungslegungsgrundlagen für indische Startups: Compliance, Bewertung und vieles mehr
Veröffentlicht: 2017-01-16Man muss die täglichen Transaktionen immer in Echtzeit aufzeichnen…
Die Verfolgung Ihrer Transaktionen in Echtzeit ist ein Muss, denn das Letzte, was Sie wollen, ist, alle Ihre Transaktionen zurückzuverfolgen, die nicht aufgezeichnet wurden. Es erhöht die Fehlermöglichkeiten und das Versäumen einer einzigen Transaktion könnte dazu führen, dass alle Ihre Bemühungen umsonst sind.
Auch wenn Sie den Wechsel zu einem Buchhaltungssystem in Betracht ziehen, müssen Sie über genügend Daten verfügen, um sie in die Software einzuspeisen. Es gibt mehrere Cloud-basierte Software wie Quickbooks, die sehr wirtschaftlich sind und eine großartige, benutzerfreundliche Oberfläche haben. Wenn Sie Ihre Excel-Tabellen fertig haben, genügen ein paar Klicks, um sie in Quickbooks zu importieren.
F: Wie behalten Sie alle Compliances im Auge, die Sie einhalten müssen?
Sie müssen über Vorkenntnisse aller Konformitäten verfügen, die Sie einhalten müssen. Dazu müssen Sie:
- Erstellen Sie ein Fälligkeitsdiagramm aller verschiedenen Compliances und befolgen Sie dieses Diagramm sorgfältig.
- Befolgen Sie es nicht nur am Fälligkeitsdatum selbst, sondern setzen Sie Erinnerungen zehn Tage im Voraus , die Sie wissen lassen, dass eine bestimmte Compliance bevorsteht.
- Implementieren Sie monatliche Berichte .
- Sie halten sich vielleicht für nicht sachkundig genug, um eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung zu führen, aber grundlegende Dinge wie eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung können definitiv ohne großen Aufwand verwaltet werden.
F: Wie können Sie sich über alle Konformitäten informieren, die Sie einhalten müssen?
Nun, um dies zu erreichen, müssen Sie Ihre Branche perfekt verstehen. Sie müssen die Konformitäten berücksichtigen, die Sie einhalten müssen, sowohl in der aktuellen Phase, in der Sie sich befinden, als auch, wenn Sie in Zukunft wachsen und weiter skalieren. Der beste Weg, es aufzuschlüsseln, ist zum Beispiel, sich vorzustellen, dass, wenn Sie die Nummer 1 in Ihrer Branche wären, welche Compliances in welchem Stadium ins Spiel kommen würden.
Eine Falle, in der Sie nicht stecken dürfen, ist, den Rat eines Fachmanns zu nutzen, der ein Onkel oder ein Familienmitglied ist, um dem entgegenzuwirken, was Ihr Buchhalter Ihnen sagt. Zweifellos ist es immer toll, eine Meinung von anderen Leuten zu bekommen. Der Onkel oder das Familienmitglied wird jedoch wahrscheinlich nicht so viel Aufmerksamkeit oder Wissen über das Startup-Ökosystem haben und daher sind ihre Meinungen möglicherweise leicht verzerrt und ungenau. Es ist immer ratsam, jemanden zu finden, der sich mit Ihrer Branche/Branche auskennt.
F: Warum ist es notwendig, ein Umsatzmodell vom ersten Tag an zu haben?
Es gibt viele Startups, die finanziert wurden, aber immer noch ein sehr fehlerhaftes Einnahmemodell haben. Unternehmer müssen ihr Ertragsmodell vom ersten Tag an haben, damit sie sich zu Beginn der Suche nach Finanzmitteln keine Sorgen um die Finanz-/Buchhaltungsfront machen müssen. Dinge wie das gesamte Cashflow-, Mittelfluss- und Ertragsmodell müssen so früh wie möglich herausgefunden werden. So oft sieht man ein Unternehmen, bei dem der Gründer versucht hat, die Finanzen selbst zu verwalten, anstatt sie auszulagern oder Hilfe zu suchen. Letzteres hat immer einen Vorteil und die Möglichkeit der Skalierbarkeit, es sei denn natürlich, einer der Gründer ist ein Buchhaltungsgenie.
Eine andere Sache, die man im Hinterkopf behalten sollte, ist, dass dies Indien ist, nicht Singapur oder die USA.
Allein die Registrierung Ihres Firmennamens kann in Indien Tage dauern. Selbst die Gründung Ihres Unternehmens beinhaltet so viele Dinge, von denen Sie nichts wissen würden, wenn Sie kein Experte sind. Daher raten wir Ihnen, auch wenn Sie über Grundkenntnisse verfügen, immer einen Experten an Bord zu holen. Im Wachstumszyklus Ihres Startups ist diese bestimmte Ressource möglicherweise nicht während Ihrer gesamten Reise bei Ihnen, aber diese Aktualisierung von dieser Ressource zu erhalten, wird eine große Hilfe sein.
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F: Wie wirkt sich die Rechnungslegung auf Ihre Bewertung aus?
Bewertung ist etwas, wovon jeder Gründer besessen ist und das zu Recht. Finanz- und Rechnungswesen spielt auch hier eine große Rolle, denn um eine vertretbare Bewertung zu haben, müssen Sie Ihre Zahlen haben, sonst wird der Investor Sie und Ihre Prognosen nicht einmal unterhalten. Die einzige Möglichkeit, einen Bewertungsbericht zu erstellen, den ein Investor nicht scheuen wird, besteht darin, alle Ihre Zahlen an Ort und Stelle zu haben, und dies hängt ganz von Ihrem Finanz-/Buchhaltungsteam ab. In finanzieller Hinsicht haben Sie einen sogenannten DCF (Discounted Cash Flow), den Sie verwenden, um eine genaue Bewertung abzuleiten. Sie müssen diese Zahlen ständig in Echtzeit aktualisieren, da eine Rückkehr zur Erstellung dieses Berichts am Ende des Monats zu einem ungenauen DCF führen könnte.
Auch wenn Sie keine Kenntnisse über Compliance und Debit und Kredit haben, ist die Kenntnis dieser Umsatzzahlen und des Modells für einen Unternehmer sehr wichtig. Da dies Ihnen helfen wird, sich bewusst zu machen:
- Das Problem, das Sie mit Ihrem Produkt lösen, und wie brauchbar ein Produkt ist.
- Wie viel Geld Sie in Ihrer Kasse haben und wie viel mehr dazukommen wird.
- Wo werden Sie Ihr Geld ausgeben und wie; Werden Sie sich als Eigentümer, Personengesellschaft oder Pvt. GmbH.
- In welcher Phase benötigen Sie mehr Geld?
- Unter den angegebenen Ressourcen können Sie eine Ressource beauftragen, sich Ihre Konten anzusehen. Wenn nicht, bis zu welchem Punkt können Sie es alleine schaffen?
Stellen Sie einen Buchhalter vom ersten Tag an ein!
In welchem der beiden Szenarien würden Sie lieber sein. In dem einen, in dem Sie vom ersten Tag an einen Buchhalter haben, der Ihre Finanzen in- und auswendig kennt, und Sie mit ihm an Ihrer Seite auf einen Investor zugehen, um Sie in allen Fragen rund um Ihre Konten und Finanzen zu unterstützen . Oder zweitens, Sie gehen auf einen Investor zu, ohne Ihre eigenen Zahlen zu kennen.
Denken Sie daran, dass ein Investor immer ein wachsames Auge darauf haben wird, wie wachsam Sie bei der Verwendung von Ressourcen sind, und nur Ihre Finanz- und Buchhaltungsabteilungen können Ihnen genau sagen, wo Ihre Ressourcen verwendet werden. Diese Informationen bei der Ansprache eines Investors zu haben, ist ein großer Pluspunkt!
Bei einem Freiberufler …
Freiberufler gehen in der Regel jährlich mit einem ordentlichen Dokument, das alle ihre Daten und Transaktionen für das Jahr enthält, zu einer Zertifizierungsstelle. Beachten Sie jedoch, dass eine von Ihnen erstellte Excel-Tabelle für Sie (offensichtlich) allen Sinn der Welt ergibt, für jemand anderen jedoch absoluter Kauderwelsch sein könnte. Das mag für einen Freiberufler funktionieren, aber selten für ein Unternehmen. Daher muss Ihrem Account-Mitarbeiter ein gewisses Grundwissen vermittelt werden, damit Sie beide auf derselben Seite sind. Grundsätzlich müssen Sie wissen, wie Sie Ihre Daten so erstellen, dass es für Sie und Ihren Buchhalter praktikabel ist. Zum Beispiel haben Sie viele Softwares wie Quickbooks, wo Sie buchstäblich nur die Beschreibung für die Transaktion eingeben müssen und die Software den Rest ausfüllt und ein Excel für Sie erstellt.
Wir hoffen, dass sich diese kleinen Informationshäppchen für Sie als nützlich erweisen und Ihnen helfen, Ihre Buchhaltungs- und Finanzsysteme in Ordnung zu bringen. Wir haben einen weiteren Beitrag in Arbeit, also bleiben Sie dran für mehr.
[Dieser Beitrag erschien zuerst auf 91springboard.com und wurde mit Genehmigung reproduziert. 91springboard ist eine lebendige Coworking-Community, die für Startups, Freiberufler und Geschäftsinhaber mit einer Startup-Mentalität geschaffen wurde.]