Conceptos básicos de contabilidad para nuevas empresas indias: cumplimiento, valoración y mucho más
Publicado: 2017-01-16Uno siempre debe registrar las transacciones diarias en tiempo real...
Mantener un seguimiento en tiempo real de sus transacciones es imprescindible, ya que lo último que desea es quedarse atascado rastreando todas sus transacciones que no se han registrado. Aumenta el margen de error y perderse una sola transacción podría resultar en que todos sus esfuerzos sean en vano.
Además, cuando considera pasar a un sistema de contabilidad, necesita tener suficientes datos para alimentar el software. Hay varios softwares basados en la nube, como Quickbooks, que son muy económicos y tienen una interfaz excelente y fácil de usar. Si tiene listas sus hojas de Excel, basta con unos pocos clics para importarlas a Quickbooks.
P: ¿Cómo estar al tanto de todos los cumplimientos que debe seguir?
Debe tener conocimiento previo de todos los cumplimientos que necesita seguir. Para hacer esto, debe:
- Cree un gráfico de fechas de vencimiento de todos los diversos cumplimientos y siga ese gráfico con diligencia.
- No se limite a seguirlo en la fecha de vencimiento en sí, establezca recordatorios con diez días de anticipación que le permitan saber que se acerca un cierto cumplimiento.
- Implementar informes mensuales .
- Es posible que no se considere lo suficientemente informado como para mantener un balance y una hoja de pérdidas y ganancias, pero las cosas básicas como una hoja de ingresos y una hoja de gastos definitivamente se pueden administrar sin mucho esfuerzo.
P: ¿Cómo conocer todos los cumplimientos a los que debe adherirse?
Pues para conseguirlo necesitarás conocer perfectamente tu sector. Debe considerar los cumplimientos a los que debe adherirse, tanto en la etapa actual en la que se encuentra como cuando crezca y escale más en el futuro. Por ejemplo, la mejor manera de desglosarlo es pensar que si fueras el número 1 en tu sector, qué cumplimientos entrarían en juego y en qué etapa.
Una trampa en la que no debes quedarte atrapado es utilizar los consejos de un profesional que sea un tío o un familiar para contrarrestar lo que te dice tu contador. Sin duda, siempre es bueno obtener una opinión de otras personas. Sin embargo, el tío o miembro de la familia probablemente no tendrá tanta exposición o conocimiento sobre el ecosistema de inicio y, por lo tanto, sus opiniones pueden ser un poco sesgadas e inexactas. Siempre es recomendable buscar a alguien que conozca tu sector/industria.
P: ¿Por qué es necesario tener un modelo de ingresos desde el día 1?
Hay muchas nuevas empresas que han recibido financiación pero que aún tienen un modelo de ingresos muy defectuoso. Los emprendedores deben tener su modelo de ingresos implementado desde el primer día para que, cuando comiencen a buscar financiamiento, no tengan nada de qué preocuparse en el frente financiero/contable. Cosas como cómo va a funcionar todo el flujo de caja, el flujo de fondos y el modelo de ingresos deben resolverse lo antes posible. Muy a menudo ves una empresa en la que el fundador ha tratado de administrar las finanzas por su cuenta en lugar de subcontratarla o buscar ayuda. Este último siempre tiene una ventaja y la opción de escalabilidad, a menos, por supuesto, que uno de los fundadores sea un experto en contabilidad.
Otra cosa a tener en cuenta es que esto es India, no Singapur o los EE. UU.
En India, solo registrar el nombre de su empresa podría llevar días. Incluso incorporar su empresa implica muchas cosas que no conocería a menos que sea un experto. Por lo tanto, nuestro consejo sería que, incluso si tiene los conocimientos básicos, siempre contrate a un experto. En el ciclo de crecimiento de su startup, es posible que ese recurso en particular no lo acompañe a lo largo de su viaje, pero obtener esa actualización de ese recurso será de gran ayuda.
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P: ¿Cómo afecta la contabilidad a su valoración?
La valoración es algo con lo que todos los fundadores están obsesionados y con razón. Las finanzas y la contabilidad también juegan un papel importante aquí, ya que, para tener una valoración justificable, debe tener sus números en su lugar o, de lo contrario, el inversor ni siquiera se entretendrá con usted y sus proyecciones. La única forma en que puede crear un informe de valoración que un inversor no rechazará es tener todos sus números en su lugar y esto depende completamente de su equipo de finanzas/cuentas. En términos financieros , tiene algo llamado DCF (Flujo de efectivo descontado) que utiliza para obtener una valoración precisa. Debe seguir actualizando estos números en tiempo real, ya que volver a crear este informe a fin de mes podría generar un DCF inexacto.
Incluso si no tiene ningún conocimiento de los cumplimientos y de lo que son el débito y el crédito, tener conocimiento de esos números de ingresos y el modelo es muy importante para un empresario. Como esto le ayudará a mantenerse al tanto de:
- El problema que está resolviendo con su producto y qué tan viable es el producto.
- Cuánto dinero tienes en tu kitty y cuánto más va a entrar.
- ¿Dónde vas a gastar tu dinero y cómo? ¿Se va a registrar como propietario, sociedad o SA? Sociedad Limitada.
- ¿En qué etapa necesitarás más dinero?
- Debajo de los recursos dados, ¿puede contratar un recurso para ver sus cuentas? Si no, hasta qué punto puede manejar por su cuenta.
¡Contrata a un contador desde el día 1!
¿En cuál de los dos escenarios preferiría estar? Uno, donde tiene un contador desde el primer día, que conoce sus finanzas de principio a fin y se acerca a un inversor con él a su lado para que lo respalde en todo lo relacionado con sus cuentas y finanzas. . O dos, te acercas a un inversionista sin saber tus propios números.
Recuerde, un inversionista siempre estará atento a qué tan atento está con la utilización de sus recursos y solo sus departamentos de finanzas y contabilidad podrán decirle exactamente dónde se están utilizando cada uno de sus recursos. ¡Tener esta información al acercarse a un inversor es un gran punto a favor!
En el caso de un autónomo…
Los autónomos suelen acudir anualmente a una CA con un documento adecuado que incluye todos sus datos y transacciones del año. Sin embargo, una cosa a tener en cuenta es que una hoja de Excel hecha por usted tendrá todo el sentido del mundo para usted (obviamente), pero podría ser un absoluto galimatías para otra persona. Esto puede funcionar para un profesional independiente, pero rara vez lo hará en el caso de una empresa. Por lo tanto, hay un nivel básico de conocimiento que se debe dar a su persona de cuentas para que ambos estén en la misma página. Básicamente, debe saber cómo crear sus datos de una manera que sea viable para usted y su contador. Por ejemplo, tiene muchos softwares como Quickbooks, donde literalmente solo tiene que ingresar la descripción de la transacción y el software completa el resto y crea un Excel para usted.
Esperamos que estos pequeños fragmentos de información le resulten útiles y lo ayuden a poner en orden sus sistemas contables y financieros. Tenemos otra publicación en proceso, así que estad atentos para más.
[Esta publicación apareció por primera vez en 91springboard.com y se ha reproducido con autorización. 91springboard es una vibrante comunidad de coworking creada para nuevas empresas, autónomos y propietarios de negocios con mentalidad de empresa nueva.]