Principes de base de la comptabilité pour les startups indiennes : conformités, évaluation et bien plus encore
Publié: 2017-01-16Il faut toujours enregistrer les transactions quotidiennes en temps réel…
Garder une trace en temps réel de vos transactions est indispensable, car la dernière chose que vous souhaitez est de ne pas pouvoir revenir en arrière sur toutes vos transactions qui n'ont pas été enregistrées. Cela augmente le risque d'erreur et manquer une seule transaction pourrait rendre tous vos efforts vains.
De plus, lorsque vous envisagez de passer à un système comptable, vous devez disposer de suffisamment de données pour alimenter le logiciel. Il existe plusieurs logiciels basés sur le cloud, tels que Quickbooks, qui sont très économiques et disposent d'une excellente interface conviviale. Si vous avez vos feuilles Excel prêtes, quelques clics suffisent pour les importer dans Quickbooks.
Q : Comment rester au courant de toutes les conformités que vous devez suivre ?
Vous devez avoir une connaissance préalable de toutes les conformités que vous devez suivre. Pour ce faire, vous devez :
- Créez un tableau des dates d'échéance de toutes les différentes conformités et suivez ce tableau avec diligence.
- Ne vous contentez pas de le suivre à la date d'échéance elle-même, définissez des rappels dix jours à l'avance qui vous permettent de savoir que vous avez une certaine conformité à venir.
- Mettre en place un reporting mensuel .
- Vous ne vous considérez peut-être pas comme suffisamment informé pour maintenir un bilan et un bilan, mais des éléments de base comme un bilan des revenus et un bilan des dépenses peuvent certainement être gérés sans trop d'efforts.
Q : Comment connaître toutes les conformités auxquelles vous devez vous conformer ?
Eh bien, pour y parvenir, vous devrez parfaitement comprendre votre secteur. Vous devez tenir compte des conformités auxquelles vous devez vous conformer, à la fois à l'étape actuelle dans laquelle vous vous trouvez et lorsque vous vous développerez et évoluerez à l'avenir. Par exemple, la meilleure façon de le décomposer est de penser que si vous deviez être le numéro 1 de votre secteur, quelles seraient toutes les conformités qui entreraient en jeu et à quel stade.
Un piège dans lequel il ne faut pas s'enfermer est d'utiliser les conseils d'un professionnel qui est un oncle ou un membre de la famille pour contrer ce que vous dit votre comptable. Sans doute, c'est toujours bien d'avoir l'avis d'autres personnes. Cependant, l'oncle ou le membre de la famille n'aura probablement pas autant d'exposition ou de connaissances sur l'écosystème des startups et, par conséquent, leurs opinions peuvent être légèrement biaisées et inexactes. Il est toujours conseillé de trouver quelqu'un qui connaît votre secteur/industrie.
Q : Pourquoi avoir un modèle de revenus dès le premier jour est-il nécessaire ?
Il y a beaucoup de startups qui ont été financées mais qui ont toujours un modèle de revenus très imparfait. Les entrepreneurs doivent avoir leur modèle de revenus en place dès le premier jour afin qu'au moment où ils commencent à chercher un financement, ils n'aient rien à craindre sur le plan financier/comptable. Des éléments tels que le fonctionnement de l'ensemble des flux de trésorerie, des flux de fonds et du modèle de revenus doivent être déterminés au plus tôt. Très souvent, vous voyez une entreprise dont le fondateur a essayé de gérer lui-même les finances au lieu de l'externaliser ou de demander de l'aide. Ce dernier a toujours un avantage et la possibilité d'évolutivité, à moins bien sûr que l'un des fondateurs ne soit un expert en comptabilité.
Une autre chose à garder à l'esprit est qu'il s'agit de l'Inde, pas de Singapour ou des États-Unis.
En Inde, le simple fait d'enregistrer le nom de votre entreprise peut prendre des jours entiers. Même la constitution en société de votre entreprise implique tant de choses que vous ne sauriez pas à moins d'être un expert. Par conséquent, notre conseil serait que même si vous avez les connaissances de base, faites toujours appel à un expert. Dans le cycle de croissance de votre startup, cette ressource particulière peut ne pas être avec vous tout au long de votre parcours, mais obtenir cette mise à jour de cette ressource vous sera d'une grande aide.
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Q : Comment la comptabilité affecte-t-elle votre évaluation ?
L'évaluation est quelque chose dont chaque fondateur est obsédé et à juste titre. La finance et la comptabilité jouent ici aussi un rôle important, car pour avoir une évaluation justifiable, vous devez avoir vos chiffres en place, sinon l'investisseur ne va même pas vous divertir, vous et vos projections. La seule façon de créer un rapport d'évaluation qu'un investisseur ne négligera pas est d'avoir tous vos chiffres en place et cela dépend entièrement de votre équipe finance/comptabilité. En termes financiers, vous avez quelque chose appelé un DCF (Discounted Cash Flow) que vous utilisez pour dériver une évaluation précise. Vous devez continuer à mettre à jour ces chiffres en temps réel, car revenir en arrière pour créer ce rapport à la fin du mois pourrait entraîner un DCF inexact.
Même si vous n'avez aucune connaissance des conformités et de ce que sont les débits et les crédits, avoir connaissance de ces chiffres de revenus et du modèle est très important pour un entrepreneur. Comme cela vous aidera à vous tenir au courant de:
- Le problème que vous résolvez avec votre produit et sa viabilité.
- Combien d'argent vous avez dans votre cagnotte et combien d'autres vont rentrer.
- Où allez-vous dépenser votre argent et comment ; allez-vous vous inscrire en tant que propriétaire, partenariat ou Pvt. Société Ltd.
- À quelle étape aurez-vous besoin de plus d'argent.
- Sous les ressources données, pouvez-vous embaucher une ressource pour regarder vos comptes. Si non, jusqu'à quel point pouvez-vous vous débrouiller seul.
Embauchez un comptable dès le premier jour !
Dans lequel des deux scénarios préféreriez-vous être. Un, où vous avez un comptable dès le premier jour, qui connaît vos finances de fond en comble et vous approchez un investisseur avec lui à vos côtés pour vous soutenir sur tout ce qui concerne vos comptes et vos finances . Ou deux, vous approchez un investisseur sans connaître vos propres chiffres.
N'oubliez pas qu'un investisseur gardera toujours un œil attentif sur votre vigilance dans l'utilisation de vos ressources et que seuls vos services financiers et comptables pourront vous dire exactement où chacune de vos ressources est utilisée. Avoir ces informations lors de l'approche d'un investisseur est un gros plus !
Dans le cas d'un indépendant...
Les pigistes se rendent généralement à une autorité de certification chaque année avec un document approprié qui comprend toutes leurs données et transactions pour l'année. Cependant, une chose à garder à l'esprit est qu'une feuille Excel créée par vous aura tout le sens du monde pour vous (évidemment) mais pourrait être un charabia absolu pour quelqu'un d'autre. Cela peut fonctionner pour un pigiste, mais rarement dans le cas d'une entreprise. Par conséquent, il y a un niveau de connaissances de base qui doit être donné à votre responsable des comptes afin que vous soyez tous les deux sur la même longueur d'onde. Fondamentalement, vous devez savoir comment créer vos données d'une manière viable pour vous et votre comptable. Par exemple, vous avez beaucoup de logiciels comme Quickbooks, où vous n'avez qu'à entrer la description de la transaction et le logiciel remplit le reste et crée un fichier Excel pour vous.
Nous espérons que ces petites pépites d'informations vous seront utiles et vous aideront à mettre de l'ordre dans vos systèmes comptables et financiers. Nous avons un autre article en préparation, alors restez à l'écoute pour en savoir plus.
[Ce message est apparu pour la première fois sur 91springboard.com et a été reproduit avec permission. 91springboard est une communauté de coworking dynamique créée pour les startups, les indépendants et les propriétaires d'entreprise avec un état d'esprit de startup.]