Podstawy rachunkowości dla indyjskich startupów: zgodność, wycena i wiele więcej
Opublikowany: 2017-01-16Należy zawsze rejestrować codzienne transakcje w czasie rzeczywistym…
Śledzenie transakcji w czasie rzeczywistym jest koniecznością, ponieważ ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest utknięcie z powrotem w śledzeniu wszystkich transakcji, które nie zostały zarejestrowane. Zwiększa to pole do popełnienia błędu, a pominięcie jednej transakcji może spowodować, że wszystkie Twoje wysiłki pójdą na marne.
Ponadto, gdy patrzysz na przejście do systemu księgowego, musisz mieć wystarczającą ilość danych, aby wprowadzić je do oprogramowania. Istnieje kilka programów opartych na chmurze, takich jak Quickbooks, które są bardzo ekonomiczne i mają świetny, przyjazny dla użytkownika interfejs. Jeśli masz gotowe arkusze Excela, wystarczy kilka kliknięć, aby zaimportować je do Quickbooks.
P: Jak być świadomym wszystkich zgodności, których musisz przestrzegać?
Musisz mieć wcześniejszą wiedzę na temat wszystkich zgodności, których musisz przestrzegać. W tym celu musisz:
- Utwórz tabelę terminów wszystkich różnych zgodności i pilnie postępuj zgodnie z nią.
- Nie tylko przestrzegaj tego w samym terminie, ustaw przypomnienia z dziesięciodniowym wyprzedzeniem , które informują, że zbliża się pewna zgodność.
- Wdrażaj raporty miesięczne .
- Możesz nie uważać się za wystarczająco kompetentnego, aby prowadzić bilans i rachunek zysków i strat, ale podstawowymi rzeczami, takimi jak zestawienie przychodów i zestawienie wydatków, można zdecydowanie zarządzać bez większego wysiłku.
P: Jak dowiedzieć się o wszystkich zgodności, których musisz przestrzegać?
Cóż, aby to osiągnąć, musisz doskonale zrozumieć swój sektor. Musisz wziąć pod uwagę zgodność, której musisz przestrzegać, zarówno na obecnym etapie, jak i podczas dalszego rozwoju i skalowania w przyszłości. Na przykład najlepszym sposobem, aby to rozbić, jest myślenie, że gdybyś miał być numerem 1 w swoim sektorze, jakie wszystkie zgodności wchodzą w grę i na jakim etapie.
Jedną z pułapek, w których nie możesz utknąć, jest skorzystanie z porady specjalisty, który jest wujkiem lub członkiem rodziny, aby przeciwdziałać temu, co mówi ci księgowy. Bez wątpienia zawsze fajnie jest uzyskać opinię od innych ludzi. Jednak wujek lub członek rodziny prawdopodobnie nie będzie miał tak dużej ekspozycji ani wiedzy na temat ekosystemu startupowego, a zatem ich opinie mogą być nieco wypaczone i niedokładne. Zawsze dobrze jest znaleźć kogoś, kto zna Twój sektor/branżę.
P: Dlaczego konieczne jest posiadanie modelu rozliczeniowego od pierwszego dnia?
Istnieje wiele startupów, które otrzymały finansowanie, ale nadal mają bardzo wadliwy model przychodów. Przedsiębiorcy muszą mieć swój model przychodowy od pierwszego dnia , aby zanim zaczną szukać finansowania, nie mają się czym martwić na froncie finansowo-księgowym. Rzeczy, takie jak sposób działania całego przepływu środków pieniężnych, przepływu funduszy i modelu przychodów, należy ustalić jak najwcześniej. Tak często widzisz firmę, w której założyciel próbował samodzielnie zarządzać finansami, zamiast zlecać to lub szukać pomocy. Ten ostatni zawsze ma przewagę i możliwość skalowalności, chyba że jeden z założycieli jest mistrzem księgowości.
Inną rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że to Indie, a nie Singapur czy USA.
W Indiach samo zarejestrowanie nazwy firmy może zająć wiele dni. Nawet włączenie firmy obejmuje tak wiele rzeczy, o których nie wiedziałbyś, chyba że jesteś ekspertem. Dlatego radzimy, aby nawet jeśli posiadasz podstawową wiedzę, zawsze weź na pokład eksperta. W cyklu rozwoju Twojego startupu ten konkretny zasób może nie być z Tobą podczas całej podróży, ale uzyskanie aktualizacji z tego zasobu będzie bardzo pomocne.
Polecany dla Ciebie:
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Indyjskie startupy idą na skróty w pogoni za finansowaniem
Digital Marketing Platform Logicserve Bags Finansowanie INR 80 Cr, zmienia nazwę na LS Dig...
P: Jak księgowość wpływa na Twoją wycenę?
Wycena ma obsesję na punkcie każdego założyciela i słusznie. Finanse i księgowość również odgrywają tu dużą rolę, ponieważ aby uzyskać uzasadnioną wycenę, musisz mieć swoje liczby na miejscu, w przeciwnym razie inwestor nie będzie nawet zabawiał ciebie i twoich prognoz. Jedynym sposobem na stworzenie raportu z wyceny, którego inwestor nie uniknie, jest posiadanie wszystkich liczb na swoim miejscu, a to całkowicie zależy od zespołu ds. finansów/księgowości. Pod względem finansowym masz coś, co nazywa się DCF (zdyskontowany przepływ środków pieniężnych), którego używasz, aby uzyskać dokładną wycenę. Musisz aktualizować te liczby w czasie rzeczywistym, ponieważ powrót do utworzenia tego raportu pod koniec miesiąca może prowadzić do niedokładnego DCF.
Nawet jeśli nie masz żadnej wiedzy na temat zgodności i tego, czym są debet i kredyt, znajomość tych liczb przychodów i modelu jest bardzo ważna dla przedsiębiorcy. Ponieważ to pomoże ci być świadomym:
- Problem, który rozwiązujesz ze swoim produktem i jak opłacalny jest produkt.
- Ile masz pieniędzy w swoim kotku i ile jeszcze do niego trafi.
- Gdzie zamierzasz wydawać pieniądze i jak; zamierzasz zarejestrować się jako właściciel, spółka partnerska lub spółka Pvt. Spółka z oo.
- Na jakim etapie będziesz potrzebować więcej pieniędzy.
- Czy pod podanymi zasobami możesz wynająć zasób, aby przejrzeć swoje konta. Jeśli nie, to do jakiego momentu poradzisz sobie sam.
Zatrudnij księgowego od pierwszego dnia!
W którym z tych dwóch scenariuszy wolałbyś być. Pierwszy, w którym masz księgowego od pierwszego dnia, który zna Twoje finanse i zwracasz się z nim do inwestora, aby wesprzeć Cię we wszystkim, co jest związane z Twoimi rachunkami i finansami . Albo dwa, podchodzisz do inwestora, nie znając własnych liczb.
Pamiętaj, że inwestor zawsze będzie uważnie obserwował, jak bardzo jesteś czujny w zakresie wykorzystania zasobów i tylko działy finansowe i księgowe będą w stanie dokładnie powiedzieć, gdzie są wykorzystywane poszczególne zasoby. Posiadanie tych informacji podczas kontaktu z inwestorem to duży plus!
W przypadku freelancera…
Freelancerzy zazwyczaj co roku udają się do CA z odpowiednim dokumentem, który zawiera wszystkie ich dane i transakcje za dany rok. Należy jednak pamiętać, że stworzony przez Ciebie arkusz Excela będzie miał dla Ciebie sens (oczywiście), ale może być absolutnym bełkotem dla kogoś innego. Może się to udać freelancerowi, ale rzadko w przypadku firmy. W związku z tym istnieje podstawowy poziom wiedzy, który należy przekazać osobie zajmującej się kontami, aby oboje byli na tej samej stronie. Zasadniczo musisz wiedzieć, jak tworzyć swoje dane w sposób opłacalny dla Ciebie i Twojego księgowego. Na przykład masz mnóstwo programów, takich jak Quickbooks, w których dosłownie wystarczy wpisać opis transakcji, a oprogramowanie wypełni resztę i stworzy dla Ciebie Excela.
Mamy nadzieję, że te małe bryłki informacji okażą się dla Ciebie przydatne i pomogą uporządkować Twoje systemy księgowe i finansowe. Pracujemy nad kolejnym postem, więc czekajcie na więcej.
[Ten post pojawił się po raz pierwszy na 91springboard.com i został powielony za zgodą. 91springboard to tętniąca życiem społeczność coworkingowa stworzona dla startupów, freelancerów i właścicieli firm z nastawieniem na startup.]