Bazele contabilității pentru startup-urile indiene: conformități, evaluare și multe altele
Publicat: 2017-01-16Trebuie să înregistrăm întotdeauna tranzacțiile zilnice în timp real...
Urmărirea în timp real a tranzacțiilor tale este o necesitate, deoarece ultimul lucru pe care îl dorești este să fii blocat să retragi toate tranzacțiile care nu au fost înregistrate. Ea crește riscul de eroare și pierderea unei singure tranzacții poate duce la toate eforturile dvs. să fie în zadar.
De asemenea, atunci când te uiți la trecerea la un sistem de contabilitate, trebuie să ai suficiente date pentru a alimenta software-ul. Există mai multe software-uri bazate pe cloud, cum ar fi Quickbooks, care sunt foarte economice și au o interfață excelentă, ușor de utilizat. Dacă aveți foile Excel pregătite, sunt necesare doar câteva clicuri pentru a le importa în Quickbooks.
Î: Cum să rămâi la curent cu toate cerințele pe care trebuie să le urmezi?
Trebuie să aveți cunoștințe prealabile despre toate conformitățile pe care trebuie să le urmați. Pentru a face acest lucru, trebuie să:
- Creați o diagramă de scadență a tuturor conformităților și urmați acea diagramă cu sârguință.
- Nu o respectați doar la data scadentă în sine, setați mementouri cu zece zile înainte , care vă anunță că aveți o anumită conformitate.
- Implementează raportarea lunară .
- S-ar putea să nu vă considerați suficient de cunoștinți pentru a menține un bilanț și o foaie de profit și pierdere, dar lucrurile de bază precum o fișă de venituri și o fișă de cheltuieli pot fi gestionate cu siguranță fără prea mult efort.
Î: Cum să aflați despre toate conformitățile pe care trebuie să le respectați?
Ei bine, pentru a realiza acest lucru, va trebui să înțelegeți perfect sectorul dvs. Trebuie să luați în considerare conformitățile pe care trebuie să le respectați, atât în stadiul actual în care vă aflați, cât și atunci când creșteți și creșteți în viitor. De exemplu, cel mai bun mod de a o defalca este să te gândești că, dacă ar fi să fii numărul 1 în sectorul tău, ce ar intra în joc toate conformitățile și în ce stadiu.
O capcană în care nu trebuie să rămâneți blocat este să folosiți sfaturile oferite de un profesionist care este un unchi sau un membru al familiei pentru a contracara ceea ce vă spune contabilul. Fără îndoială, este întotdeauna grozav să obții o părere de la alți oameni. Cu toate acestea, unchiul sau membrul familiei probabil nu va avea atât de multă expunere sau cunoștințe despre ecosistemul startup-ului și, prin urmare, opiniile lor pot fi ușor denaturate și inexacte. Este întotdeauna recomandabil să găsești pe cineva care să cunoască sectorul/industria ta.
Î: De ce este necesar un model de venituri din prima zi?
Există o mulțime de startup-uri care au primit finanțare, dar au încă un model de venituri foarte defectuos. Antreprenorii trebuie să aibă modelul de venituri în vigoare din prima zi , astfel încât, până în momentul în care încep să caute finanțare, să nu aibă de ce să-și facă griji pe frontul financiar/contabil. Lucruri precum modul în care va funcționa întregul flux de numerar, fluxul de fonduri și modelul de venituri trebuie să fie stabilite cel mai devreme. Atat de des vezi o companie in care fondatorul a incercat sa gestioneze singur finantele, in loc sa o externalizeze sau sa caute ajutor. Acesta din urmă are întotdeauna un avantaj și opțiunea de scalabilitate, cu excepția cazului în care, desigur, unul dintre fondatori este un expert în contabilitate.
Un alt lucru de reținut este că aceasta este India, nu Singapore sau SUA.
În India, înregistrarea numelui companiei dvs. poate dura zile la rând. Chiar și înregistrarea companiei dvs. implică atât de multe lucruri despre care nu le-ați ști decât dacă sunteți un expert. Prin urmare, sfatul nostru ar fi ca, chiar dacă aveți cunoștințele de bază, obțineți întotdeauna un expert la bord. În ciclul de creștere al startup-ului, este posibil ca resursa respectivă să nu fie alături de tine pe tot parcursul călătoriei, dar obținerea acelei actualizări din acea resursă va fi de mare ajutor.
Recomandat pentru tine:
Cum va transforma Metaverse industria auto din India
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Startup-urile indiene iau comenzi rapide în căutarea finanțării
Platforma de marketing digital Logicserve are finanțare de 80 INR Cr, rebrand-urile ca LS Dig...
Î: Cum vă afectează contabilitatea evaluarea?
Evaluarea este ceva de care fiecare fondator este obsedat și pe bună dreptate. Finanțe și contabilitate joacă un rol important și aici, deoarece, pentru a avea o evaluare justificată, trebuie să aveți numerele dvs. la locul lor, altfel investitorul nici măcar nu vă va distra pe dumneavoastră și cu proiecțiile. Singura modalitate prin care puteți crea un raport de evaluare pe care un investitor nu îl va evita este să aveți toate numerele la loc și acest lucru depinde în întregime de echipa dvs. de finanțe/conturi. Din punct de vedere financiar, aveți ceva numit DCF (Discounted Cash Flow) pe care îl utilizați pentru a obține o evaluare precisă. Trebuie să continuați să actualizați aceste numere în timp real, deoarece revenirea la crearea acestui raport la sfârșitul lunii ar putea duce la un DCF inexact.
Chiar dacă nu aveți cunoștințe despre conformități și despre ce sunt debitul și creditul, cunoașterea acelor cifre de venituri și a modelului este foarte important pentru un antreprenor. Deoarece acest lucru vă va ajuta să fiți conștient de:
- Problema pe care o rezolvați cu produsul dvs. și cât de viabil este un produs.
- Câți bani ai la pisicuța ta și câți mai vor veni.
- Unde vei cheltui banii și cum; vrei să te înregistrezi ca proprietar, parteneriat sau Pvt. Companie Ltd.
- În ce etapă veți avea nevoie de mai mulți bani.
- În cadrul resurselor date, puteți angaja o resursă pentru a vă uita la conturile. Dacă nu, până în ce punct te poți descurca singur.
Angajează un contabil din prima zi!
În care dintre cele două scenarii ați prefera să fiți. Unul, în care aveți un contabil din prima zi, care vă cunoaște finanțele și vă apropiați de un investitor alături de el pentru a vă sprijini în orice legătură cu conturile și finanțele dvs. . Sau două, abordezi un investitor fără să-ți cunoști propriile numere.
Nu uitați, un investitor va fi mereu atent la cât de vigilent sunteți cu utilizarea resurselor și numai departamentele dvs. financiare și contabile vă vor putea spune exact unde sunt utilizate fiecare dintre resursele dvs. A avea aceste informații atunci când abordezi un investitor este un mare plus!
În cazul unui freelancer...
Independenții merg de obicei la un CA anual cu un document corespunzător care include toate datele și tranzacțiile lor pentru anul. Cu toate acestea, un lucru de reținut este că o foaie Excel făcută de tine va avea tot sensul din lume pentru tine (evident), dar ar putea fi o farsă absolută pentru altcineva. Acest lucru poate funcționa pentru un freelancer, dar rareori va funcționa în cazul unei companii. Prin urmare, există un nivel de bază de cunoștințe care trebuie oferit persoanei dvs. de conturi, astfel încât să fiți amândoi pe aceeași pagină. Practic, trebuie să știi cum să-ți creezi datele într-un mod viabil pentru tine și contabilul tău. De exemplu, aveți o mulțime de software-uri precum Quickbooks, în care literalmente trebuie doar să introduceți descrierea tranzacției, iar software-ul completează restul și creează un excel pentru dvs.
Sperăm că aceste mici informații se vor dovedi utile și vă vor ajuta să vă puneți în ordine sistemele contabile și financiare. Mai avem o postare în lucru, așa că rămâneți pe fază pentru mai multe.
[Această postare a apărut pentru prima dată pe 91springboard.com și a fost reprodusă cu permisiunea. 91springboard este o comunitate vibrantă de coworking creată pentru startup-uri, freelanceri și proprietari de afaceri cu o mentalitate de startup.]