Noções básicas de contabilidade para startups indianas: conformidades, avaliação e muito mais
Publicados: 2017-01-16Deve-se sempre registrar as transações diárias em tempo real…
Manter um controle em tempo real de suas transações é uma obrigação, pois a última coisa que você quer é ficar preso no retrocesso de todas as suas transações que não foram registradas. Isso aumenta a margem de erro e perder uma única transação pode resultar em todos os seus esforços em vão.
Além disso, quando você pensa em mudar para um sistema de contabilidade, precisa ter dados suficientes para alimentar o software. Existem vários softwares baseados em nuvem, como o Quickbooks, que são muito econômicos e possuem uma interface ótima e amigável. Se você tiver suas planilhas do Excel prontas, bastam alguns cliques para importá-las para o Quickbooks.
P: Como ficar ciente de todas as conformidades que você precisa seguir?
Você deve ter conhecimento prévio de todas as conformidades que precisa seguir. Para fazer isso, você deve:
- Crie um gráfico de datas de vencimento de todas as várias conformidades e siga esse gráfico diligentemente.
- Não basta segui-lo na data de vencimento em si, defina lembretes com dez dias de antecedência que informam que você tem uma certa conformidade chegando.
- Implementar relatórios mensais .
- Você pode não se considerar conhecedor o suficiente para manter um balanço patrimonial e uma planilha de lucros e perdas, mas coisas básicas como uma planilha de receitas e uma planilha de despesas podem definitivamente ser gerenciadas sem muito esforço.
P: Como descobrir todas as conformidades às quais você precisa aderir?
Bem, para conseguir isso, você precisa entender perfeitamente o seu setor. Você precisa considerar as conformidades às quais precisa aderir, tanto no estágio atual em que se encontra quanto quando crescer e escalar ainda mais no futuro. Por exemplo, a melhor maneira de decompô-lo é pensar que se você fosse o número 1 em seu setor, o que todas as conformidades entrariam em jogo e em que estágio.
Uma armadilha na qual você não deve ficar preso é usar o conselho dado por um profissional que é tio ou membro da família para contrariar o que seu contador está lhe dizendo. Sem dúvida, é sempre bom ouvir a opinião de outras pessoas. No entanto, o tio ou membro da família provavelmente não terá tanta exposição ou conhecimento sobre o ecossistema de startups e, portanto, suas opiniões podem ser um pouco distorcidas e imprecisas. É sempre aconselhável encontrar alguém que conheça o seu setor/indústria.
P: Por que é necessário ter um modelo de receita desde o primeiro dia?
Existem muitas startups que foram financiadas, mas ainda têm um modelo de receita muito falho. Os empreendedores devem ter seu modelo de receita implementado desde o primeiro dia, para que, quando começarem a buscar financiamento, não tenham com o que se preocupar na área financeira/contábil. Coisas como como todo o fluxo de caixa, fluxo de fundos e modelo de receita vão funcionar devem ser descobertos o mais cedo possível. Muitas vezes você vê uma empresa em que o fundador tentou gerenciar as finanças por conta própria, em vez de terceirizar ou buscar ajuda. Este último sempre tem uma vantagem e a opção de escalabilidade, a menos, é claro, que um dos fundadores seja um gênio da contabilidade.
Outra coisa a ter em mente é que esta é a Índia, não Cingapura ou os EUA.
Na Índia, apenas registrar o nome da sua empresa pode levar dias a fio. Até mesmo a incorporação de sua empresa envolve tantas coisas que você não saberia, a menos que seja um especialista. Portanto, nosso conselho seria que, mesmo que você tenha o conhecimento básico, sempre tenha um especialista a bordo. No ciclo de crescimento de sua startup, esse recurso específico pode não estar com você durante toda a sua jornada, mas obter essa atualização desse recurso será de grande ajuda.
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P: Como a contabilidade afeta sua avaliação?
A avaliação é algo com o qual todo fundador é obcecado e com razão. Finanças e contabilidade também desempenham um grande papel aqui, pois, para ter uma avaliação justificável, você precisa ter seus números em ordem, ou então o investidor nem vai entreter você e suas projeções. A única maneira de criar um relatório de avaliação que um investidor não vai evitar é ter todos os seus números no lugar e isso depende inteiramente da sua equipe de finanças/contas. Em termos financeiros, você tem algo chamado DCF (Fluxo de Caixa Descontado) que você usa para obter uma avaliação precisa. Você deve continuar atualizando esses números em tempo real, pois voltar para criar esse relatório no final do mês pode levar a um DCF impreciso.
Mesmo que você não tenha nenhum conhecimento de compliance e do que são débito e crédito, ter conhecimento desses números de receita e do modelo é muito importante para um empreendedor. Como isso ajudará a mantê-lo ciente de:
- O problema que você está resolvendo com seu produto e quão viável é um produto.
- Quanto dinheiro você tem no seu gatinho e quanto mais vai entrar.
- Onde você vai gastar seu dinheiro e como; você vai se registrar como proprietário, parceria ou Pvt. Ltda. Empresa.
- Em que fase você vai precisar de mais dinheiro.
- Sob os recursos fornecidos, você pode contratar um recurso para analisar suas contas. Se não, até que ponto você pode gerenciar por conta própria.
Contrate um contador desde o primeiro dia!
Em qual dos dois cenários você preferiria estar. Um, onde você tem um contador desde o primeiro dia, que conhece suas finanças e você aborda um investidor com ele ao seu lado para apoiá-lo em qualquer coisa relacionada às suas contas e finanças . Ou dois, você aborda um investidor sem saber seus próprios números.
Lembre-se, um investidor estará sempre atento ao quão vigilante você está com a utilização de recursos e apenas seus departamentos de finanças e contabilidade poderão dizer exatamente onde cada um de seus recursos está sendo utilizado. Ter essas informações ao abordar um investidor é um grande ponto positivo!
No caso de um freelancer…
Os freelancers costumam ir a uma CA anualmente com um documento adequado que inclui todos os seus dados e transações do ano. No entanto, uma coisa a ser mantida em mente é que uma planilha do Excel feita por você fará todo o sentido do mundo para você (obviamente), mas pode ser absolutamente sem sentido para outra pessoa. Isso pode funcionar para um freelancer, mas raramente funcionará no caso de uma empresa. Portanto, há um nível básico de conhecimento que precisa ser dado à pessoa da sua conta para que ambos estejam na mesma página. Basicamente, você deve saber como criar seus dados de forma viável para você e seu contador. Por exemplo, você tem muitos softwares como o Quickbooks, onde você literalmente só precisa colocar a descrição da transação e o software preenche o resto e cria um excel para você.
Esperamos que essas pequenas informações sejam úteis para você e ajudem a colocar seus sistemas contábeis e financeiros em ordem. Temos outro post em andamento, então fique atento para mais.
[Esta postagem apareceu pela primeira vez em 91springboard.com e foi reproduzida com permissão. 91springboard é uma comunidade de coworking vibrante criada para startups, freelancers e empresários com mentalidade de startup.]