أساسيات المحاسبة للشركات الهندية الناشئة: الامتثال والتقييم وغير ذلك الكثير
نشرت: 2017-01-16يجب على المرء دائمًا تسجيل المعاملات اليومية على أساس الوقت الفعلي ...
يعد تتبع معاملاتك في الوقت الفعلي أمرًا ضروريًا لأن آخر شيء تريده هو أن تتعثر في تتبع جميع معاملاتك التي لم يتم تسجيلها. إنه يزيد من نطاق الخطأ وقد يؤدي فقدان معاملة واحدة إلى بذل جهودك سدى.
أيضًا ، عندما تنظر إلى الانتقال إلى نظام محاسبة ، فأنت بحاجة إلى بيانات كافية لإدخالها في البرنامج. هناك العديد من البرامج المستندة إلى السحابة مثل Quickbooks الاقتصادية للغاية ولها واجهة رائعة وسهلة الاستخدام. إذا كان لديك أوراق Excel جاهزة ، فكل ما يتطلبه الأمر هو بضع نقرات لاستيرادها إلى Quickbooks.
س: كيف تبقى على علم بجميع عمليات الامتثال التي تحتاج إلى متابعتها؟
يجب أن يكون لديك معرفة مسبقة بجميع عمليات الامتثال التي تحتاج إلى متابعتها. للقيام بذلك ، يجب عليك:
- قم بإنشاء مخطط تاريخ استحقاق لجميع التوافقات المختلفة واتبع هذا المخطط بجد.
- لا تتبعها فقط في تاريخ الاستحقاق نفسه ، بل قم بتعيين تذكيرات قبل عشرة أيام لإعلامك بأن لديك امتثالًا معينًا قادمًا.
- تنفيذ التقارير الشهرية .
- قد لا تعتبر نفسك على دراية كافية للحفاظ على الميزانية العمومية وميزانية الأرباح والخسائر ، ولكن يمكن بالتأكيد إدارة الأشياء الأساسية مثل قائمة الإيرادات وميزانية النفقات دون بذل الكثير من الجهد.
س: كيف تعرف جميع عمليات الامتثال التي تحتاج إلى الالتزام بها؟
حسنًا ، من أجل تحقيق ذلك ، ستحتاج إلى فهم قطاعك تمامًا. تحتاج إلى التفكير في الامتثال الذي تحتاج إلى الالتزام به ، سواء في المرحلة الحالية التي تمر بها أو عندما تنمو وتتوسع بشكل أكبر في المستقبل. على سبيل المثال ، أفضل طريقة لتقسيمها هي التفكير في أنه إذا كنت تريد أن تكون رقم 1 في قطاعك ، فما هي جميع التوافقات التي ستدخل حيز التنفيذ وفي أي مرحلة.
أحد المصائد التي يجب ألا تتعثر فيها هو ، استخدام النصائح المقدمة من محترف هو عم أو أحد أفراد الأسرة لمواجهة ما يخبرك به محاسبك. لا شك أنه من الرائع دائمًا الحصول على رأي من الآخرين. ومع ذلك ، من المحتمل ألا يكون لدى العم أو أحد أفراد العائلة قدر كبير من التعرض أو المعرفة حول النظام البيئي لبدء التشغيل ، وبالتالي ، قد تكون آراءهم منحرفة قليلاً وغير دقيقة. يُنصح دائمًا بالعثور على شخص على دراية بقطاعك / صناعتك.
س: لماذا يعد وجود نموذج إيرادات من اليوم الأول ضروريًا؟
هناك الكثير من الشركات الناشئة التي حصلت على تمويل ولكن لا تزال لديها نموذج إيرادات معيب للغاية. يجب أن يكون لدى رواد الأعمال نموذج إيراداتهم في مكانه منذ اليوم الأول حتى أنه بحلول الوقت الذي يبدأون فيه في البحث عن التمويل ، لا داعي للقلق بشأن التمويل / المحاسبة. يجب تحديد أشياء مثل كيفية عمل التدفق النقدي بالكامل وتدفق الأموال ونموذج الإيرادات في أقرب وقت ممكن. غالبًا ما ترى شركة حاول فيها المؤسس إدارة شؤونها المالية بنفسه بدلاً من الاستعانة بمصادر خارجية أو طلب المساعدة. يتمتع الأخير دائمًا بميزة وخيار قابلية التوسع ، ما لم يكن بالطبع أحد المؤسسين خبيرًا في المحاسبة.
شيء آخر يجب أخذه في الاعتبار هو أن هذه هي الهند ، وليست سنغافورة أو الولايات المتحدة.
في الهند ، قد يستغرق مجرد تسجيل اسم شركتك أيامًا متتالية. حتى تأسيس شركتك يتضمن الكثير من الأشياء التي لن تعرف عنها إلا إذا كنت خبيرًا. ومن ثم ، فإن نصيحتنا هي أنه حتى إذا كان لديك المعرفة الأساسية ، فاحرص دائمًا على الحصول على خبير على متن الطائرة. في دورة نمو شركتك الناشئة ، قد لا يكون هذا المورد المحدد معك طوال رحلتك ولكن الحصول على هذا التحديث من هذا المورد سيكون مفيدًا للغاية.
موصى به لك:
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
س: كيف تؤثر المحاسبة على تقييمك؟
التقييم شيء يهتم به كل مؤسس وهو محق في ذلك. يلعب التمويل والمحاسبة دورًا كبيرًا هنا أيضًا ، لأنه من أجل الحصول على تقييم مبرر ، تحتاج إلى وضع أرقامك في مكانها الصحيح وإلا فلن يقوم المستثمر بالترفيه عنك وعن توقعاتك. الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها إنشاء تقرير تقييم لن يتجاهلها المستثمر هي من خلال وضع جميع أرقامك في مكانها الصحيح ، وهذا يعتمد كليًا على فريق التمويل / الحسابات الخاص بك. من الناحية المالية ، لديك شيء يسمى DCF (التدفق النقدي المخصوم) والذي تستخدمه من أجل اشتقاق تقييم دقيق. يجب عليك الاستمرار في تحديث هذه الأرقام في الوقت الفعلي لأن العودة لإنشاء هذا التقرير في نهاية الشهر قد يؤدي إلى عدم دقة DCF.
حتى إذا لم يكن لديك أي معرفة بالامتثال وماهية الخصم والائتمان ، فإن معرفة أرقام الإيرادات والنموذج مهم جدًا لرائد الأعمال. لأن هذا سيساعدك على إطلاعك على:
- المشكلة التي تحلها مع منتجك ومدى قابلية المنتج للتطبيق.
- كم من المال لديك في قطتك وكم ستأتي.
- أين ستنفق أموالك وكيف ؛ أنت ذاهب للتسجيل كمالك أو شراكة أو الجندي. المحدودة.
- في أي مرحلة ستحتاج إلى المزيد من المال.
- في ظل الموارد المحددة ، هل يمكنك توظيف مورد للنظر في حساباتك. إذا لم يكن كذلك ، فإلى أي نقطة يمكنك إدارتها بنفسك.
قم بتعيين محاسب من اليوم الأول!
أي من السيناريوهين تفضل أن تكون فيهما. الأول ، حيث يكون لديك محاسب من اليوم الأول ، يعرف أموالك من الداخل والخارج وتتواصل مع مستثمر معه بجانبك لدعمك في أي شيء يتعلق بحساباتك وأموالك . أو اثنين ، تقترب من مستثمر دون معرفة أرقامك الخاصة.
تذكر أن المستثمر سيراقب دائمًا مدى يقظتك في استخدامك للموارد ولن يتمكن سوى قسم الشؤون المالية والمحاسبة من إخبارك بالضبط أين يتم استخدام كل من مواردك. الحصول على هذه المعلومات عند الاقتراب من مستثمر هو نقطة إضافية كبيرة!
في حالة المترجم المستقل ...
عادةً ما يذهب المستقلون إلى CA سنويًا مع مستند مناسب يتضمن جميع بياناتهم ومعاملاتهم للسنة. ومع ذلك ، هناك شيء واحد يجب مراعاته وهو أن ورقة Excel التي تصنعها ستجعلك منطقية في العالم (من الواضح) ولكن يمكن أن تكون رطانة مطلقة لشخص آخر. قد ينجح هذا في العمل المستقل ولكن نادرًا ما ينجح في حالة الشركة. ومن ثم ، هناك مستوى أساسي من المعرفة يجب إعطاؤه لشخص الحسابات الخاصة بك بحيث يكون كلاكما في نفس الصفحة. في الأساس ، يجب أن تعرف كيفية إنشاء بياناتك بطريقة قابلة للتطبيق بالنسبة لك وللمحاسب الخاص بك. على سبيل المثال ، لديك الكثير من البرامج مثل Quickbooks ، حيث يتعين عليك حرفيًا فقط وضع وصف للمعاملة ويقوم البرنامج بملء الباقي وإنشاء برنامج Excel لك.
نأمل أن تثبت هذه القطع الصغيرة من المعلومات أنها مفيدة لك وتساعدك في تنظيم أنظمة المحاسبة والمالية الخاصة بك. لدينا وظيفة أخرى قيد التشغيل ، لذا ترقبوا المزيد.
[ظهر هذا المنشور لأول مرة على 91springboard.com وتم نسخه بإذن. 91springboard عبارة عن مجتمع عمل مشترك نابض بالحياة تم إنشاؤه للشركات الناشئة وأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الذين يتمتعون بعقلية بدء التشغيل.]