Nozioni di base sulla contabilità per le startup indiane: conformità, valutazione e molto altro
Pubblicato: 2017-01-16Bisogna sempre registrare le transazioni giornaliere in tempo reale...
Tenere traccia in tempo reale delle tue transazioni è un must poiché l'ultima cosa che vuoi è rimanere bloccato a tornare indietro di tutte le tue transazioni che non sono state registrate. Aumenta la possibilità di errore e perdere una singola transazione potrebbe vanificare tutti i tuoi sforzi.
Inoltre, quando si cerca di passare a un sistema contabile, è necessario disporre di dati sufficienti per l'inserimento nel software. Esistono diversi software basati su cloud come Quickbooks che sono molto economici e hanno un'interfaccia fantastica e intuitiva. Se hai i fogli Excel pronti, bastano pochi clic per importarli in Quickbooks.
D: Come essere consapevoli di tutte le conformità che devi seguire?
Devi avere una conoscenza preliminare di tutte le conformità che devi seguire. Per fare ciò, devi:
- Crea un grafico della data di scadenza di tutti i vari adempimenti e seguilo diligentemente.
- Non limitarti a seguirlo alla data di scadenza stessa, imposta promemoria con dieci giorni di anticipo che ti informano che hai una certa conformità in arrivo.
- Implementare la reportistica mensile .
- Potresti non considerarti abbastanza informato per mantenere un bilancio e un conto profitti e perdite, ma le cose di base come un conto entrate e un conto spese possono sicuramente essere gestite senza troppi sforzi.
D: Come scoprire tutte le conformità alle quali devi aderire?
Bene, per raggiungere questo obiettivo dovrai comprendere perfettamente il tuo settore. Devi considerare le conformità a cui devi aderire, sia nella fase attuale in cui ti trovi sia quando cresci e cresci ulteriormente in futuro. Ad esempio, il modo migliore per scomporlo è pensare che se tu dovessi essere il numero 1 nel tuo settore, cosa entrerebbero in gioco tutte le conformità e in quale fase.
Una trappola in cui non devi rimanere bloccato è usare i consigli di un professionista che è uno zio o un membro della famiglia per contrastare ciò che il tuo commercialista ti sta dicendo. Senza dubbio, è sempre bello avere un'opinione da altre persone. Tuttavia, lo zio o il membro della famiglia probabilmente non avranno la stessa visibilità o conoscenza dell'ecosistema di avvio e, quindi, le loro opinioni potrebbero essere leggermente distorte e imprecise. È sempre consigliabile trovare qualcuno che sia a conoscenza del proprio settore/industria.
D: Perché è necessario disporre di un modello di entrate dal primo giorno?
Ci sono molte startup che sono state finanziate ma hanno ancora un modello di entrate molto imperfetto. Gli imprenditori devono avere il loro modello di reddito in atto sin dal primo giorno in modo che quando iniziano a cercare finanziamenti, non abbiano nulla di cui preoccuparsi sul fronte finanziario/contabile. Cose come il modo in cui funzioneranno l'intero flusso di cassa, il flusso di fondi e il modello di entrate devono essere capiti al più presto. Così spesso vedi un'azienda in cui il fondatore ha cercato di gestire le finanze da solo invece di esternalizzarlo o cercare aiuto. Quest'ultimo ha sempre un vantaggio e l'opzione della scalabilità, a meno che ovviamente uno dei fondatori non sia un mago contabile.
Un'altra cosa da tenere a mente è che questa è l'India, non Singapore o gli Stati Uniti.
In India, la registrazione del nome della tua azienda potrebbe richiedere giorni e giorni. Anche l'incorporazione della tua azienda implica così tante cose di cui non sapresti a meno che tu non sia un esperto. Quindi, il nostro consiglio sarebbe che anche se hai le conoscenze di base, porta sempre un esperto a bordo. Nel ciclo di crescita della tua startup, quella particolare risorsa potrebbe non essere con te durante il tuo viaggio, ma ottenere quell'aggiornamento da quella risorsa sarà di grande aiuto.
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D: In che modo la contabilità influisce sulla tua valutazione?
La valutazione è qualcosa di cui ogni fondatore è ossessionato e giustamente. Anche la finanza e la contabilità giocano un ruolo importante in questo caso, poiché per avere una valutazione giustificabile è necessario avere i numeri in atto, altrimenti l'investitore non intratterrà nemmeno te e le tue proiezioni. L'unico modo in cui puoi creare un rapporto di valutazione che un investitore non eviterà è avere tutti i tuoi numeri a posto e questo dipende interamente dal tuo team finanziario/contabile. In termini finanziari hai qualcosa chiamato DCF (Discounted Cash Flow) che usi per ricavare una valutazione accurata. Devi continuare ad aggiornare questi numeri in tempo reale poiché tornare a creare questo rapporto alla fine del mese potrebbe portare a un DCF impreciso.
Anche se non hai alcuna conoscenza delle conformità e di cosa siano debito e credito, conoscere quei numeri di entrate e il modello è molto importante per un imprenditore. Poiché questo ti aiuterà a tenerti informato su:
- Il problema che stai risolvendo con il tuo prodotto e quanto sia valido un prodotto.
- Quanti soldi hai nel tuo gattino e quanti altri arriveranno.
- Dove hai intenzione di spendere i tuoi soldi e come; stai per registrarti come proprietario, società di persone o Pvt. Ltd. Società.
- A che punto avrai bisogno di più soldi.
- Sotto le risorse fornite, puoi assumere una risorsa per esaminare i tuoi account. In caso contrario, fino a che punto puoi gestire da solo.
Assumi un contabile dal primo giorno!
In quale dei due scenari preferiresti trovarti. Uno, in cui hai un contabile fin dal primo giorno, che conosce le tue finanze dentro e fuori e ti avvicini a un investitore con lui al tuo fianco per sostenerti su tutto ciò che riguarda i tuoi conti e le tue finanze . O due, ti avvicini a un investitore senza conoscere i tuoi numeri.
Ricorda, un investitore terrà sempre d'occhio quanto sei vigile nell'utilizzo delle risorse e solo i tuoi dipartimenti finanziari e contabili saranno in grado di dirti esattamente dove viene utilizzata ciascuna delle tue risorse. Avere queste informazioni quando ci si avvicina a un investitore è un grande vantaggio!
Nel caso di un libero professionista...
I liberi professionisti di solito si recano in una CA ogni anno con un documento adeguato che includa tutti i loro dati e le transazioni per l'anno. Tuttavia, una cosa da tenere a mente è che un foglio excel fatto da te avrà tutto il senso del mondo per te (ovviamente) ma potrebbe essere assolutamente incomprensibile per qualcun altro. Questo può funzionare per un libero professionista, ma raramente lo farà nel caso di un'azienda. Quindi, c'è un livello di conoscenza di base che deve essere fornito alla persona del tuo account in modo che siate entrambi sulla stessa pagina. Fondamentalmente, devi sapere come creare i tuoi dati in un modo che sia fattibile per te e il tuo commercialista. Ad esempio, hai molti software come Quickbooks, dove devi letteralmente inserire la descrizione per la transazione e il software riempie il resto e crea un excel per te.
Ci auguriamo che queste piccole pepite di informazioni ti siano utili e ti aiutino a mettere in ordine i tuoi sistemi contabili e finanziari. Abbiamo un altro post in lavorazione, quindi restate sintonizzati per saperne di più.
[Questo post è apparso per la prima volta su 91springboard.com ed è stato riprodotto con il permesso. 91springboard è una vivace comunità di coworking creata per startup, liberi professionisti e imprenditori con una mentalità da startup.]