17職場の生産性キラーとそれらを克服できる方法
公開: 2021-08-31生産性は純粋に生来の品質ではありません。 職場環境、さまざまな組織プロセス、メンタルヘルス、身体的健康、トレーニングなどのいくつかの要因の影響を大きく受けます。したがって、従業員のパフォーマンスが予期せず低下した場合でも、怠惰または無能として解雇されるべきではありません。 代わりに、彼らの生産性が彼らの制御できない何かによって妨げられている可能性は十分にあります。
生産性は常に従業員と職場の関心事でした。 生産性の低下は、企業の収益性に直接影響します。 さらに、生産性が低いと、従業員の才能が十分に活用されなくなります。 これはその後、彼らをやる気のないものにし、売上高を増加させます。
そうは言っても、生産性を高めたいという願望だけでは十分ではありません。 生産性の欠如の理由を特定し、必要な変更を加えることが重要です。 この投稿では、生産性の低下要因と、雇用主と従業員が適切な戦略でそれらを克服する方法について説明します。 飛び込みましょう。
まず、従業員が影響を及ぼさない要因と、雇用主と経営者がこれらの生産性の低下要因を排除するためのさまざまな方法を見てみましょう。
会議が多すぎます
「この会議はメールだったかもしれない」と何回思いましたか？ 最近の調査によると、従業員の67％が、会議に時間をかけすぎると生産性が低下すると不満を漏らしています。
無意味な会議は、会社の時間とコストの生産性の大きな浪費です。 そうは言っても、会議を完全に排除することはできません。 よく計画された会議は、アイデアを互いに跳ね返して、従業員に自分の意見を発表する機会を与えるための優れた方法です。
会議に関しては、すべての組織がスイートスポットを目指す必要があります。 まず第一に、それのためだけに会議を行うのではありません。 常に議題を用意し、それに固執します。 管理者は、チーム全体に質問するのではなく、必要な従業員を招待する必要もあります。
さらに、すべての目的について話し合った場合は、会議室を1時間予約したので、長居する必要はありません。
注意すべきもう1つのことは、適切なタイミングで会議をスケジュールすることです。 月曜日の早朝または金曜日の夜遅くに会議をスケジュールすることは、従業員があなたに感謝することではありません。 最近の調査によると、週の半ばの午後の早い時間は会議をスケジュールするのに理想的な時間です。 具体的には、火曜日の午後2時30分が適切なオプションです。
メールの過負荷
多くの場合、電子メールは会議に代わる時間の節約になりますが、多すぎると良くありません。 メールの閲覧には時間がかかります。 実際、平均的な企業の従業員は、勤務時間の約25％をさまざまな電子メール関連のタスクに費やしています。 そして、苛立たしいことは、従業員が自分に関係のない電子メールを処理しなければならないことが多いということです。
従業員は、同様の電子メールを1つに統合するように奨励されるべきです。 また、受信トレイを確認し、重要なメールに返信し、残りを後で再訪するためにフラグを立てるために、10〜15分を確保することもお勧めします。
電子メールの過負荷を回避するには、コラボレーションツールを導入すると便利です。 電子メールは、日常の職場でのコミュニケーションには適していません。 SlackとGoogleハングアウトは、チーム内のコラボレーションとコミュニケーションを改善するための一般的なオプションです。
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職場の凍結
これはばかげているように聞こえるかもしれませんが、多くの職場は不快に寒いことで有名です。 それは大したことですか？ はい！ 調査によると、米国の労働者の10人に1人が、サーモスタットの制御をめぐって同僚と戦ってきました。
従業員の身体的な快適さは、生産性レベルに直接関連付けることができます。 従業員が気温に気を取られていると、間違いを犯しやすくなります。 寒さを感じる従業員は、サーモスタットを調整したり、オフィスの暖かい場所に行ったりするために、頻繁にデスクを離れる必要があります。 そして言うまでもなく、より低い温度でエアコンを運転することはあなたのビジネスにより多くのお金を要します。
今、理想的な温度を考え出すのは難しいですし、みんなを幸せにする方法はありません。 許容できる温度を見つけるには、従業員のコンセンサスを得る必要があります。 従業員にセーターを重ねるように頼むよりも、オフィスを少し暖かく保つ方がよいことを覚えておいてください。 また、従業員が自分のデスクに対応する空調ベントを制御できるようにすることも役立ちます。
リモートワーキングポリシーの欠如
長い通勤は生産性に悪影響を及ぼします。 仕事のために長距離を移動すると、仕事を始める前であっても、従業員のエネルギーレベルと気分を妨げる可能性があります。
パンデミックから抜け出すための良いことが1つあるとすれば、それはリモートワークの可能性でなければなりません。 スタンフォード大学による16,000人の労働者に関する最近の調査では、在宅勤務により生産性が13％向上したと結論付けています。
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在宅勤務により、通勤時の疲れを気にせず快適な空間で仕事ができます。 一日の早い時間に生産性を感じる労働者もいれば、午後遅くに働くことを好む労働者もいます。 在宅勤務により、従業員は最も生産性が高いと感じたときに柔軟に仕事をすることができます。
リモートワークは組織にとっても有利です。 これは、光熱費や家賃などの日常の運用コストを削減するための効果的な方法です。
落胆する休憩
従業員が一日中自分のデスクに鎖でつながれることを期待することは、単に容認できません。 そのような期待や不可能な仕事量のために、従業員は自分の机で昼食を食べることさえ義務付けられていると感じるかもしれません。 マネージャーまたはリーダーとして、就業時間中に必要な休憩を取ることで良い模範を示してください。 特に、従業員が昼食時に自分の机から離れるように促します。 休憩を取ることは生産性を維持するために重要です。
自動化を無視する
データ入力などの反復的なタスクには時間がかかり、従業員は過小評価されていると感じます。 組織として、貴重な人材がコピーと貼り付けに生産的な時間を費やしている場合、その人材を無駄にすることになります。 日常業務を自動化することは非常に有益です。 カスタマーサービス、ファイルのバックアップ、LinkedInのプロスペクティング、および給与は、簡単に自動化できるいくつかのビジネスアクティビティです。
不十分な内部コミュニケーション
内部通信が不十分だと、不必要な遅延が発生する可能性があります。 従業員は、プロジェクトの更新について複数のプラットフォームを確認する必要はありません。 さらに、非効率的な通信チャネルは、誤解やエラーの余地も与えます。
プロジェクト管理と内部コミュニケーションにシームレスなツールを採用することが重要です。 電子メールやメッセンジャーで更新を送信する代わりに、単一のツールで時間と労力を節約できます。 Trello、Basecamp、およびProofHubは、一般的に使用されるコラボレーションおよびプロジェクト管理ツールです。
ゴシップを見落とす
職場のゴシップは些細なことや面白いように見えるかもしれませんが、職場の文化に深刻なダメージを与える可能性があります。 従業員が専門的な能力を超えて互いに交流することを思いとどまらせるべきではありませんが、うわさ話は非難されるべきです。 ゴシップは、従業員の悪意、士気の低下、不安の増大を引き起こすことが示されています。 さらに、それはまた時間を浪費し、生産性に影響を及ぼします。
ブドウの木を完全に排除することは不可能ですが、雇用主は有害なゴシップや噂を最小限に抑えるために厳格なポリシーを設定することができます。 マネージャーは、従業員が自分の懸念を安心して共有できるように、オープンドアポリシーを採用する必要があります。 会社が広まっているという噂があったとしても、それがやがて消えることを期待しないでください。 従業員が自分の仕事に集中し続けることができるように、できるだけ早くそれに対処してください。
この記事がお役に立てば幸いです。
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職場と経営陣は、従業員の生産性に単独で責任があるわけではありません。 時間の浪費が少ない習慣でも、全体的な生産性に大きな影響を与える可能性があることを理解することが重要です。 従業員のための実用的な生産性のヒントに移りましょう。
ノーと言っていない
あなたが素晴らしいパフォーマーであり、人々との良好な関係を築くのが好きなら、あなたはノーと言うのに苦労するでしょう。 そして、これはあなたが管理できるよりも多くの仕事で立ち往生する特性です。 当然、すぐに仕事を拒否することは、最も専門的なアプローチではないかもしれません。 しかし、それはあなたが締め切りに間に合わせるために週末に働かなければならないという意味ではありません。
タスクが多すぎて実行できない状況に陥った場合、最善の解決策は、マネージャーまたはスーパーバイザーにこれらすべてのタスクの優先順位付けを支援するよう依頼することです。 この機会を利用して、どんなに小さくても、あなたが持っているすべての課題をリストアップしてください。 そうすれば、彼らはあなたが新しい仕事をする時間がないことに気付くか、あなたがすぐに必要とされない仕事を延期するのを手伝うでしょう。
チットチャットに巻き込まれる
週末の後にチャットして追いつくのが大好きな従業員が常にいます。 職場での付き合いには多くの利点がありますが、期限が無数にある場合は必ずしも理想的とは限りません。
そして、あなたが礼儀正しくておしゃべりな同僚にそれを伝えることができない場合、または彼らがヒントを受け取らない場合は、テクノロジーを最大限に活用する時が来ました。
あなたが混乱に囲まれているならば、ノイズをキャンセルするイヤホンの良いペアは命の恩人になることができます。 調査によると、労働者の90％は、音楽を聴くとパフォーマンスが向上します。 それはwin-winです。
散らかったワークデスク
散らかった机は目障りであるだけでなく、静かな生産性のキラーでもあります。 締め切りが厳しい場合、最後にやりたいことは重要な書類を置き忘れることです。 クリーンで整理されたワークスペースを維持することで、気を散らすことを避けることができます。 プリンストン大学の研究はまた、組織化された職場がより良い集中のための鍵であることを示しました。 さらに、整頓されたデスクは、何かを見つけるためにスクランブルする必要がないため、時間を節約できます。
休暇日を使用しない
整備を受けずに車を運転できますか？ 機械が休憩なしで動作できない場合、休暇なしで生産性を維持することをどのように期待できますか？ 休暇を取らないことはあなたをより良い従業員にすることにはなりません。 しかし、生産性とワークライフバランスに影響を与えます。
休暇に行くことはあなたに待望の休息を与えます、そしてそれは週末の間単に不可能です。 また、仕事関連のストレスを軽減し、メンタルヘルスを改善するための優れた方法です。 また、休憩を取ることはあなたの創造性と生産性を高めるでしょう。
あなたは休暇のために必ずしもヨーロッパの国に飛ぶ必要はありません。 この時間を使って、リラックスできることは何でもしてください。 両親を訪ねたり、ステイケーションを予約したり、家族や友人と充実した時間を過ごしたりできます。
睡眠スケジュールが悪い
スリル満点のNetflixショーのおかげで、私たちは皆夜遅くまで起きていました。 ただし、[視聴を続ける]をクリックするたびに、生産性が低下します。 睡眠不足は、パフォーマンス、集中力、生産性に影響を与える可能性があります。
睡眠不足は、精神的および肉体的な健康にも影響を及ぼします。 適度な時間に就寝することを習慣にし、少なくとも7〜8時間の中断のない睡眠をとるようにしてください。
また、夜間の睡眠時間だけが要因ではありません。 また、質の高い睡眠を確保する必要があります。 睡眠の質を判断するために睡眠を追跡することは役に立ちます。
心身の健康を無視する
あなたの心身の健康は後から考えることはできません。 それらはあなたの生産性と全体的な幸福に直接影響を及ぼします。 あなたが個人的な危機や健康上の問題を経験しているときにあなた自身が働き続けることを期待することは大丈夫ではありません。
あなたの雇用主があなたの精神的または肉体的な健康をサポートしていない場合は、新しい仕事を探す時が来ました。 テニスのトップチャンピオンの一人である大坂なおみでさえ、メンタルヘルスのために記者会見をスキップするという彼女の要求が拒否されたため、全仏オープンから撤退した。
そうは言っても、誰もが辞める立場にあるわけではありません。 ストレスや不安を感じている場合は、専門家に助けを求めるのは恥ずかしいことではありません。
ソーシャルメディア
間違いなく、ソーシャルメディアは中毒性があります。 あなたは1つのメッセージをチェックするためにあなたの電話を手に取り、突然あなたは見知らぬ人のInstagramをスクロールするのに30分を費やしました。 今日、ソーシャルメディアは、一口サイズのビデオやバイラルコンテンツを取り入れるように意図的に設計されています。
ソーシャルメディアをチェックする前にタイマーを設定することをお勧めします。 しかし、そのような自己規律が欠けている場合、テクノロジーに取り組む唯一の方法はテクノロジーを使うことです。 まず、プッシュ通知をオフにすることから始めます。 InstagramやFacebookなどのアプリでは、ソーシャルメディアの使用を抑えるために、1日の時間制限を設定できます。
結論
生産性を後から考えることはできません。 運用コストやクライアントの満足度と同様に、これは組織の成功に重要な役割を果たす重要な指標です。 職場の方針からライフスタイルの変化まで、全体的な生産性は雇用主と従業員に依存します。 。 すべての組織が固有であることに注意することが重要です。したがって、上記のすべてのポイントが組織に関連するわけではありません。 ただし、すべての組織は常に生産性を監視し、それを改善する方法に投資する必要があります。