17 tueurs de productivité au travail et façons de les surmonter

La productivité n'est pas une qualité purement innée. Il est considérablement affecté par plusieurs facteurs tels que l'environnement de travail, divers processus organisationnels, la santé mentale, le bien-être physique, la formation, etc. Au lieu de cela, il est tout à fait possible que leur productivité soit entravée par quelque chose hors de leur contrôle.

La productivité a toujours été une préoccupation pour les employés et les lieux de travail. Une baisse de productivité impacte directement la rentabilité d'une entreprise. De plus, une faible productivité conduit à la sous-utilisation des talents des employés. Cela les rend par la suite démotivés et augmente le chiffre d'affaires.

Cela étant dit, le simple désir d'être plus productif ne suffit pas. Il est crucial d'identifier les raisons du manque de productivité et d'apporter les changements nécessaires. Dans cet article, nous partageons les tueurs de productivité et comment les employeurs et les employés peuvent les surmonter avec les bonnes stratégies. Plongeons dedans.

Examinons d'abord les facteurs sur lesquels les employés n'ont aucune influence et les différentes façons dont les employeurs et la direction peuvent éliminer ces tueurs de productivité.

Trop de réunions

Combien de fois avez-vous pensé que "cette réunion aurait pu être un e-mail" ? Une enquête récente a révélé que 67 % des employés se plaignent que passer trop de temps en réunion nuit à leur productivité.

Les réunions inutiles sont une grande perte de temps et de productivité pour votre entreprise. Cela étant dit, les réunions ne peuvent pas être complètement éliminées. Des réunions bien planifiées peuvent être un excellent moyen d'échanger des idées et de donner aux employés l'occasion de présenter leurs points de vue.

Lorsqu'il s'agit de réunions, chaque organisation doit viser le point idéal. Tout d'abord, ne dirigez pas une réunion juste pour le plaisir. Ayez toujours un ordre du jour en place et respectez-le. Les gestionnaires devraient également inviter les employés requis plutôt que de demander à toute l'équipe.

De plus, si tous les objectifs ont été abordés, inutile de s'attarder puisque vous avez réservé la salle de conférence pour une heure.

Une autre chose à laquelle il faut faire attention est de programmer les réunions au bon moment. Planifier des réunions tôt le lundi matin ou tard le vendredi soir n'est pas quelque chose dont vos employés vous remercieront. Selon une étude récente, le début d'après-midi en milieu de semaine est un moment idéal pour planifier des réunions. Plus précisément, le mardi à 14h30 est une bonne option.

Surcharge d'e-mails

Les e-mails sont souvent une alternative rapide aux réunions, mais trop de n'importe quoi n'est pas bon. Parcourir les e-mails prend beaucoup de temps. En fait, un employé moyen d'une entreprise consacre environ 25 % de sa journée de travail à diverses tâches liées aux e-mails. Et ce qui est frustrant, c'est que les employés doivent souvent gérer des e-mails qui ne les concernent pas.

Les employés doivent être encouragés à regrouper des e-mails similaires en un seul. C'est également une bonne pratique de réserver 10 à 15 minutes pour vérifier votre boîte de réception, répondre aux e-mails importants et signaler le reste pour qu'il soit réexaminé plus tard.

Pour éviter la surcharge des e-mails, il serait utile d'introduire des outils de collaboration. Le courrier électronique ne convient pas à la communication quotidienne sur le lieu de travail. Slack et Google Hangouts sont des options populaires pour améliorer la collaboration et les communications au sein des équipes.

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Congélation des lieux de travail

Cela peut sembler ridicule, mais de nombreux lieux de travail sont connus pour être inconfortablement froids. Est-ce une grosse affaire? Oui! Selon une enquête, un travailleur américain sur 10 s'est battu avec ses collègues au sujet du contrôle du thermostat.

Le confort physique d'un employé peut être directement associé à son niveau de productivité. Si un employé est distrait par la température, cela le rend vulnérable aux erreurs. Les employés qui ont froid doivent fréquemment quitter leur bureau pour régler le thermostat ou se rendre dans une partie plus chaude du bureau. Et sans oublier que faire fonctionner la climatisation à des températures plus basses coûte plus cher à votre entreprise.

Maintenant, trouver la température idéale est délicat et il n'y a aucun moyen de rendre tout le monde heureux. Vous devriez prendre le consensus d'un employé pour trouver une température acceptable. Gardez à l'esprit qu'il vaut mieux garder le bureau légèrement chaud que de demander aux employés d'empiler des chandails. Il serait également utile de donner aux employés le contrôle des bouches de climatisation correspondant à leurs bureaux.

Absence de politiques de travail à distance

Un long trajet a un effet négatif sur la productivité. Voyager sur une longue distance pour le travail peut nuire au niveau d'énergie et à l'humeur d'un employé avant même qu'il ne commence à travailler.

S'il y a une bonne chose à sortir de la pandémie, c'est le potentiel du travail à distance. Une étude récente de Stanford portant sur 16 000 travailleurs a conclu que le travail à domicile augmentait la productivité de 13 %.

Le travail à domicile permet aux employés de travailler dans un espace confortable sans se soucier de la fatigue du trajet. Certains travailleurs se sentent productifs tôt dans la journée tandis que d'autres préfèrent travailler plus tard dans l'après-midi. Le travail à distance donne aux employés la possibilité de travailler au moment où ils se sentent le plus productifs.

Le travail à distance est également avantageux pour les organisations. C'est un moyen efficace de réduire les coûts d'exploitation quotidiens tels que les factures de services publics et le loyer.

Décourager les pauses

S'attendre à ce que les employés soient enchaînés à leur bureau toute la journée est tout simplement inacceptable. En raison de telles attentes ou d'une charge de travail impossible, les employés peuvent même se sentir obligés de déjeuner sur leur bureau. En tant que gestionnaire ou leader, donnez le bon exemple en prenant les pauses nécessaires tout au long de la journée de travail. En particulier, encouragez les employés à s'éloigner de leur bureau pendant le déjeuner. Prendre des pauses est crucial pour maintenir la productivité.

Ignorer l'automatisation

Les tâches répétitives, telles que la saisie de données, prennent du temps et donnent également aux employés le sentiment d'être sous-évalués. En tant qu'organisation, vous laissez des talents précieux se perdre s'ils passent leur temps productif à copier et coller. Il serait très avantageux d'automatiser les tâches de routine. Le service client, la sauvegarde de fichiers, la prospection LinkedIn et la paie sont quelques activités commerciales qui peuvent être facilement automatisées.

Mauvaise communication interne

Une mauvaise communication interne peut entraîner des retards inutiles. Les employés ne devraient pas avoir à vérifier plusieurs plates-formes pour les mises à jour du projet. De plus, des canaux de communication inefficaces laissent également place aux malentendus et aux erreurs.

Il est crucial d'adopter un outil homogène de gestion de projet et de communication interne. Au lieu d'envoyer des mises à jour sur des e-mails ou des messagers, un seul outil peut vous aider à économiser du temps et des efforts. Trello, Basecamp et ProofHub sont des outils de collaboration et de gestion de projet couramment utilisés.

Surplombant les potins

Les commérages sur le lieu de travail peuvent sembler anodins ou amusants, mais ils peuvent sérieusement nuire à la culture du lieu de travail. Bien que les employés ne doivent pas être découragés d'interagir les uns avec les autres au-delà de leurs capacités professionnelles, les commérages doivent être condamnés. Il a été démontré que les commérages engendrent de la mauvaise volonté parmi les employés, une perte de moral et une anxiété accrue. De plus, cela fait perdre du temps et affecte la productivité.

Bien qu'il soit impossible d'éliminer complètement la vigne, les employeurs peuvent mettre en place des politiques strictes pour minimiser les commérages et les rumeurs nuisibles. Les gestionnaires devraient avoir une politique de porte ouverte afin que les employés se sentent à l'aise de partager leurs préoccupations. S'il y a une rumeur sur l'entreprise qui circule, n'espérez pas qu'elle finira par disparaître. Abordez-le dès que possible pour vous assurer que les employés restent concentrés sur leur travail.

Nous espérons que vous avez trouvé cet article utile.

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Tom Lin
PDG FuzeCommerce

Le lieu de travail et la direction ne sont pas les seuls responsables de la productivité des employés. Il est important de comprendre que même de petites habitudes de perte de temps peuvent avoir un impact significatif sur votre productivité globale. Passons aux conseils de productivité pratiques pour les employés.

Ne pas dire non

Si vous êtes un excellent interprète et que vous aimez établir de bonnes relations avec les gens, il y a de fortes chances que vous ayez du mal à dire non. Et c'est un trait qui vous obligera à faire plus de travail que vous ne pouvez en gérer. Naturellement, refuser du travail tout de suite n'est peut-être pas l'approche la plus professionnelle. Mais cela ne signifie pas que vous devez travailler le week-end pour respecter les délais.

Si vous vous retrouvez dans une situation où vous avez trop de tâches à faire, la meilleure solution sera de demander à votre manager ou superviseur de vous aider à prioriser toutes ces tâches. Profitez de cette occasion pour répertorier toutes les missions que vous avez, aussi petites soient-elles. Ensuite, ils se rendront compte que vous n'avez pas le temps pour de nouvelles tâches ou vous aideront à reporter des tâches qui ne sont pas nécessaires immédiatement.

Se faire prendre dans le Chit Chat

Il y a toujours un employé qui aime discuter et se retrouver après le week-end. Bien que la socialisation au travail présente de nombreux avantages, ce n'est pas toujours idéal lorsque vous avez d'innombrables délais à respecter.

Et si vous êtes trop poli pour le dire à votre collègue bavard ou qu'il ne comprendra pas, il est temps de tirer le meilleur parti de la technologie.

Une bonne paire d'écouteurs antibruit peut vous sauver la vie si vous êtes entouré de perturbations. Des études montrent que 90 % des travailleurs sont plus performants lorsqu'ils écoutent de la musique. C'est un gagnant-gagnant.

Bureau de travail désordonné

Un bureau en désordre n'est pas seulement une horreur, mais aussi un tueur de productivité silencieux. Si vous avez un délai serré, la dernière chose que vous voulez faire est d'égarer un document important. Vous pouvez éviter les distractions en maintenant un espace de travail propre et organisé. Une étude de l'Université de Princeton a également montré qu'un lieu de travail organisé est essentiel pour une meilleure concentration. De plus, un bureau bien rangé vous fait gagner du temps car vous n'avez pas à vous démener pour trouver quelque chose.

Ne pas utiliser les jours de vacances

Peut-on conduire une voiture sans jamais la faire entretenir ? Lorsqu'une machine ne peut pas fonctionner sans pauses, comment pouvez-vous vous attendre à rester productif sans vacances ? Ne pas prendre vos jours de vacances ne fait pas de vous un meilleur employé. Mais cela a un impact sur votre productivité et votre équilibre travail-vie personnelle.

Partir en vacances vous offre un repos bien mérité, ce qui n'est tout simplement pas possible le week-end. C'est aussi un excellent moyen d'atténuer le stress lié au travail et d'améliorer votre santé mentale. De plus, faire une pause stimulera votre créativité et votre productivité.

Vous n'êtes pas obligé de prendre l'avion pour un pays européen pour des vacances. Utilisez ce temps pour faire tout ce que vous trouvez relaxant. Rendez visite à vos parents, réservez un séjour ou passez du temps de qualité avec votre famille et vos amis.

Mauvais horaire de sommeil

Nous sommes tous restés éveillés tard dans la nuit à cause d'une émission passionnante sur Netflix. Mais chaque fois que vous cliquez sur "continuer à regarder", votre productivité en prend un coup. La privation de sommeil peut avoir un impact sur vos performances, votre concentration et votre productivité.

Le manque de sommeil a également un impact sur votre santé mentale et physique. Prenez l'habitude d'aller au lit à une heure raisonnable et essayez d'obtenir au moins 7 à 8 heures de sommeil ininterrompu.

De plus, la durée du sommeil nocturne n'est pas le seul facteur. Vous devez également vous assurer que vous avez un sommeil de qualité. Il serait utile de suivre votre sommeil pour déterminer sa qualité.

Ignorer la santé mentale et physique

Votre santé mentale et physique ne peut pas être une réflexion après coup. Ils ont un impact direct sur votre productivité et votre bien-être général. Il n'est pas acceptable de s'attendre à ce que vous continuiez à travailler lorsque vous traversez une crise personnelle ou des problèmes de santé.

Si votre employeur ne soutient pas votre bien-être mental ou physique, il est temps de chercher un nouvel emploi. Même Naomi Osaka, l'une des plus grandes championnes de tennis, s'est retirée de l'Open de France lorsque sa demande de sauter la conférence de presse en raison de sa santé mentale a été refusée.

Cela étant dit, tout le monde n'est pas en mesure d'arrêter de fumer. Si vous vous sentez stressé ou anxieux, il n'y a aucune honte à demander l'aide d'un professionnel.

Des médias sociaux

Incontestablement, les réseaux sociaux créent une dépendance. Vous décrochez votre téléphone pour vérifier un message et tout à coup vous avez passé 30 minutes à parcourir l'Instagram d'un inconnu. Aujourd'hui, les médias sociaux sont délibérément conçus pour vous aspirer avec des petites vidéos et du contenu viral.

Nous vous suggérons de régler une minuterie avant de consulter les réseaux sociaux. Mais si vous manquez de ce genre d'autodiscipline, la seule façon d'aborder la technologie est avec la technologie. Tout d'abord, commencez par désactiver les notifications push. Sur des applications comme Instagram et Facebook, vous pouvez définir une limite de temps quotidienne pour contrôler votre utilisation des médias sociaux.

Conclusion

La productivité ne peut pas être une réflexion après coup. Tout comme les coûts opérationnels ou la satisfaction des clients, il s'agit d'une mesure clé qui joue un rôle essentiel dans le succès de votre organisation. Des politiques en milieu de travail aux changements de mode de vie, la productivité globale dépend des employeurs et des employés . . Il est important de noter que chaque organisation est unique, et donc tous les points mentionnés ci-dessus ne seront pas pertinents pour votre organisation. Cependant, chaque organisation doit constamment surveiller la productivité et investir dans des moyens de l'améliorer.