17 ucigași ai productivității la locul de muncă și modalități prin care le puteți depăși
Publicat: 2021-08-31Productivitatea nu este o calitate pur înnăscută. Este afectat considerabil de mai mulți factori, cum ar fi mediul de lucru, diferite procese organizaționale, sănătatea mintală, bunăstarea fizică, antrenamentul și nu numai. Deci, dacă performanța unui angajat a scăzut în mod neașteptat, nu ar trebui să fie considerate leneși sau inepți. În schimb, este foarte posibil ca productivitatea lor să fie îngreunată de ceva ce nu stă sub controlul lor.
Productivitatea a fost întotdeauna o preocupare pentru angajați și locurile de muncă. O scădere a productivității afectează direct profitabilitatea unei companii. Mai mult, productivitatea scăzută duce la subutilizarea talentelor angajatului. Acest lucru îi face ulterior nemotivați și crește cifra de afaceri.
Acestea fiind spuse, doar dorința de a fi mai productiv nu este suficientă. Este esențial să identificați motivele lipsei de productivitate și să faceți modificările necesare. În această postare, împărtășim factorii ucigași ai productivității și modul în care angajatorii și angajații le pot depăși cu strategiile potrivite. Să ne scufundăm.
În primul rând, să aruncăm o privire la factorii asupra cărora angajații nu au nicio influență și la diferitele moduri în care angajatorii și conducerea pot elimina acești ucigași ai productivității.
Prea Multe Întâlniri
De câte ori te-ai gândit că „această întâlnire ar fi putut fi un e-mail”? Un sondaj recent a constatat că 67% dintre angajați se plâng că petrecerea prea mult timp la întâlniri le împiedică productivitatea.
Întâlnirile inutile reprezintă o mare pierdere de timp și productivitate a costurilor companiei dumneavoastră. Acestea fiind spuse, întâlnirile nu pot fi eliminate complet. Întâlnirile bine planificate pot fi o modalitate excelentă de a transmite idei unul de celălalt și de a oferi angajaților oportunități de a-și prezenta punctele de vedere.
Când vine vorba de întâlniri, fiecare organizație ar trebui să vizeze punctul ideal. În primul rând, nu organizați o întâlnire doar de dragul ei. Aveți întotdeauna o agendă în loc și ține-te de ea. Managerii ar trebui, de asemenea, să invite angajații solicitați, mai degrabă decât să întrebe întreaga echipă.
Mai mult, dacă toate obiectivele au fost discutate, nu este nevoie să zăboviți pentru că ați rezervat sala de conferințe pentru o oră.
Un alt lucru la care trebuie să acordați atenție este programarea întâlnirilor la momentul potrivit. Programarea întâlnirilor pentru luni dimineața devreme sau vineri seara târziu nu este ceva pentru care angajații dvs. vă vor mulțumi. Potrivit unui studiu recent, după-amiaza devreme la mijlocul săptămânii este un moment ideal pentru a programa întâlniri. Mai exact, marți la 14:30 este o opțiune bună.
Supraîncărcare e-mail
E-mailurile sunt adesea o alternativă care economisește timp la întâlniri, dar prea mult din orice nu este bine. Trecerea prin e-mailuri necesită mult timp. De fapt, un angajat mediu al unei companii își petrece aproximativ 25% din ziua de lucru pe diverse sarcini legate de e-mail. Iar lucrul frustrant este că angajații trebuie adesea să se ocupe de e-mailuri care nu sunt relevante pentru ei.
Angajații ar trebui încurajați să consolideze e-mailuri similare într-unul singur. De asemenea, este o practică bună să alocați 10-15 minute pentru a vă verifica căsuța de e-mail, a răspunde la e-mailuri importante și a semnala restul pentru a fi reexaminat mai târziu.
Pentru a evita supraîncărcarea e-mailului, ar fi util să introduceți instrumente de colaborare. E-mailul nu este potrivit pentru comunicarea zilnică la locul de muncă. Slack și Google Hangouts sunt câteva opțiuni populare pentru a îmbunătăți colaborarea și comunicarea în cadrul echipelor.
Testați scorul SEO și al rețelelor sociale ale site-ului dvs. în 60 de secunde!
Diib este unul dintre cele mai bune instrumente de monitorizare SEO și social media din lume. Diib se sincronizează cu Facebook și Google Analytics și utilizează puterea datelor mari pentru a vă ajuta să vă creșteți rapid și ușor traficul pe rețelele sociale și clasamentele SEO.
- Social media automată ușor de utilizat + instrument SEO
- Monitorizare cuvinte cheie și backlink + idei
- Viteză, securitate, + urmărire Core Vitals
- Idei automatizate pentru a îmbunătăți traficul în rețelele sociale + vânzările
- Peste 250.000 de mii de membri la nivel mondial
- Benchmarking și analiză a concurenței încorporate
Folosit de peste 250.000 de companii și organizații:
Se sincronizează cu 
Înghețarea locurilor de muncă
Acest lucru poate suna ridicol, dar multe locuri de muncă sunt renumite pentru că sunt incomod de frig. E mare lucru? Da! Potrivit unui sondaj, unul din 10 muncitori din SUA s-a certat cu colegii lor pentru controlul termostatului.
Confortul fizic al unui angajat poate fi asociat direct cu nivelul de productivitate al acestuia. Dacă un angajat este distras de temperatură, acesta îl face vulnerabil la greșeli. Angajații care simt frig trebuie să părăsească frecvent birourile pentru a regla termostatul sau să meargă într-o zonă mai caldă a biroului. Și să nu mai vorbim de faptul că funcționarea aerului condiționat la temperaturi mai scăzute costă afacerea ta mai mulți bani.
Acum este dificil să găsești temperatura ideală și nu există nicio modalitate de a-i face pe toți fericiți. Ar trebui să luați consensul unui angajat pentru a găsi o temperatură acceptabilă. Rețineți că este mai bine să mențineți biroul puțin cald decât să le cereți angajaților să se îmbrace pe pulovere. De asemenea, ar fi util să le oferim angajaților control asupra orificiilor de aer condiționat corespunzătoare birourilor lor.
Lipsa politicilor de lucru la distanță
O deplasare lungă are un efect negativ asupra productivității. Călătoria pe distanțe lungi pentru serviciu poate împiedica nivelul de energie și starea de spirit a unui angajat chiar înainte de a începe să lucreze.
Dacă există un lucru bun de ieșit din pandemie, acesta trebuie să fie potențialul lucrului de la distanță. Un studiu recent realizat de Stanford pe 16.000 de muncitori a concluzionat că munca de acasă a crescut productivitatea cu 13%.
Vei fi interesat
Crearea de conținut în rețelele sociale: sfaturi pentru succes
Cum să găsiți cuvinte cheie populare pentru rețelele sociale pentru 2021
SEO pentru canalul dvs. YouTube: clasați mai sus, mai rapid!
Cum să alegeți segmente de public publicitare pentru Facebook, Pinterest, Twitter și Instagram
Cum să intri în marketingul pe rețelele sociale
Lucrul de acasă le permite angajaților să lucreze într-un spațiu confortabil fără a-și face griji cu privire la oboseala de la navetă. Unii lucrători se simt productivi devreme în timpul zilei, în timp ce unii preferă să lucreze mai târziu după-amiaza. Lucrarea la distanță oferă angajaților flexibilitatea de a lucra atunci când se simt cei mai productivi.
Lucrul de la distanță este avantajos și pentru organizații. Este o modalitate eficientă de a reduce costurile operaționale de zi cu zi, cum ar fi facturile de utilități și chirie.
Pauze descurajatoare
Este pur și simplu inacceptabil să te aștepți ca angajații să fie înlănțuiți la birourile lor toată ziua. Din cauza unor astfel de așteptări sau a volumului de muncă imposibil, angajații se pot simți obligați să mănânce chiar și masa de prânz pe birourile lor. Ca manager sau lider, dați un exemplu bun luând pauzele necesare pe parcursul zilei de lucru. În special, încurajați angajații să se îndepărteze de birourile lor în timpul prânzului. Luarea pauzelor este crucială pentru a menține productivitatea.
Ignorarea automatizării
Sarcinile repetitive, cum ar fi introducerea datelor, necesită timp și, de asemenea, îi fac pe angajați să se simtă subevaluați. Ca organizație, lăsați talentul valoros să se piardă dacă își petrec timpul productiv copiend și lipind. Ar fi foarte benefic să automatizezi sarcinile de rutină. Serviciul pentru clienți, copierea de rezervă a fișierelor, prospectarea LinkedIn și salarizarea sunt câteva activități de afaceri care pot fi ușor automatizate.
Comunicare internă slabă
Comunicarea internă slabă poate duce la întârzieri inutile. Angajații nu ar trebui să verifice mai multe platforme pentru actualizări ale proiectelor. Mai mult decât atât, canalele de comunicare ineficiente oferă, de asemenea, o marjă de libertate pentru neînțelegeri și erori.
Este esențial să adoptați un instrument perfect pentru managementul proiectelor și comunicarea internă. În loc să trimiteți actualizări pentru e-mailuri sau mesagerie, un singur instrument vă poate ajuta să economisiți timp și efort. Trello, Basecamp și ProofHub sunt câteva instrumente de colaborare și management de proiect utilizate în mod obișnuit.
Trecând cu vedere la Bârfa
Bârfele la locul de muncă pot părea banale sau amuzante, dar pot dăuna grav culturii la locul de muncă. În timp ce angajații nu trebuie descurajați să interacționeze între ei dincolo de capacitatea profesională, bârfele ar trebui condamnate. S-a demonstrat că bârfa generează rea voință în rândul angajaților, pierderea moralului și anxietatea crescută. În plus, pierde timp și afectează productivitatea.
Deși este imposibil să se elimine complet vița de vie, angajatorii pot pune în aplicare politici stricte pentru a minimiza bârfele și zvonurile dăunătoare. Managerii ar trebui să aibă o politică cu ușile deschise, astfel încât angajații să se simtă confortabil să-și împărtășească preocupările. Dacă există un zvon despre compania care circulă, nu sperați că va dispărea în cele din urmă. Abordați-l cât mai curând posibil pentru a vă asigura că angajații rămân concentrați pe locurile lor de muncă.
Sperăm că ați găsit acest articol util.
Dacă doriți să aflați mai multe despre sănătatea site-ului dvs., primiți recomandări și alerte personale, scanați-vă site-ul de către Diib. Durează doar 60 de secunde.
Locul de muncă și conducerea nu sunt singurele responsabile pentru productivitatea angajaților. Este important să înțelegeți că chiar și obiceiurile mici de pierdere a timpului pot avea un impact semnificativ asupra productivității generale. Să trecem la sfaturi utile de productivitate pentru angajați.
Nu spune nu
Dacă ești un mare performer și îți place să construiești relații bune cu oamenii, sunt șanse să-ți fie greu să spui nu. Și aceasta este o trăsătură care te va bloca cu mai multă muncă decât poți gestiona. Desigur, refuzul imediat de muncă poate să nu fie cea mai profesionistă abordare. Dar asta nu înseamnă că trebuie să lucrezi în weekend pentru a respecta termenele limită.
Dacă te găsești într-o situație în care ai prea multe sarcini de făcut, cea mai bună soluție va fi să ceri managerului sau supervizorului tău să te ajute să prioritizezi toate aceste sarcini. Folosiți această oportunitate pentru a enumera fiecare sarcină pe care o aveți, indiferent cât de mică este aceasta. Apoi, fie își vor da seama că nu aveți timp pentru sarcini noi, fie vă vor ajuta să amânați sarcinile care nu sunt necesare imediat.
A fi prins în Chit Chat
Există întotdeauna un angajat căruia îi place să discute și să se țină din urmă după weekend. Deși socializarea la locul de muncă are multe beneficii, nu este întotdeauna ideală atunci când aveți nenumărate termene limită de respectat.
Și dacă ești prea politicos pentru a-i spune asta colegului tău de lucru sau ei nu vor accepta indiciu, este timpul să profiti de tehnologie.
O pereche bună de căști cu anulare a zgomotului poate salva viața dacă sunteți înconjurat de întreruperi. Studiile arată că 90% dintre lucrători au rezultate mai bune atunci când ascultă muzică. Este un câștig-câștig.
Birou dezordonat
Un birou dezordonat nu este doar o criză, ci și un ucigaș silentios al productivității. Dacă aveți un termen limită strâns, ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să pierdeți un document important. Puteți evita distragerile prin menținerea unui spațiu de lucru curat și organizat. Un studiu de la Universitatea Princeton a mai arătat că un loc de muncă organizat este cheia pentru o mai bună concentrare. În plus, un birou ordonat vă economisește timp, deoarece nu trebuie să vă grăbiți pentru a găsi ceva.
Nu folosiți zilele de vacanță
Poți să conduci o mașină fără să o faci vreodată întreținere? Când o mașină nu poate funcționa fără pauze, cum vă puteți aștepta să rămâneți productiv fără vacanțe? A nu-ți lua zilele de vacanță nu te face un angajat mai bun. Dar vă afectează productivitatea și echilibrul dintre viața profesională și viața privată.
Plecarea în vacanță vă oferă odihnă atât de necesară, ceea ce pur și simplu nu este posibil în weekend. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a atenua stresul legat de muncă și de a vă îmbunătăți sănătatea mintală. De asemenea, o pauză vă va stimula creativitatea și productivitatea.
Nu trebuie neapărat să zbori într-o țară europeană pentru o vacanță. Folosește acest timp pentru a face tot ce ți se pare relaxant. Vizitați-vă părinții, rezervați o vacanță sau petreceți timp de calitate cu familia și prietenii.
Program de somn slab
Cu toții am stat trează până târziu în noapte din cauza unei emisiuni palpitante Netflix. Dar de fiecare dată când faceți clic pe „continuați vizionarea”, productivitatea dvs. este afectată. Privarea de somn vă poate afecta performanța, concentrarea și productivitatea.
Lipsa somnului afectează, de asemenea, sănătatea mentală și fizică. Fă-ți un obicei din a merge la culcare la o oră rezonabilă și încearcă să obții cel puțin 7-8 ore de somn neîntrerupt.
De asemenea, durata somnului de noapte nu este singurul factor. De asemenea, trebuie să vă asigurați că aveți un somn de calitate. Ar fi util să vă urmăriți somnul pentru a determina calitatea acestuia.
Ignorarea sănătății mintale și fizice
Sănătatea ta mentală și fizică nu poate fi o idee ulterioară. Acestea au un impact direct asupra productivității și bunăstării generale. Să te aștepți să continui să lucrezi atunci când treci printr-o criză personală sau probleme de sănătate nu este în regulă.
Dacă angajatorul dvs. nu vă sprijină bunăstarea mentală sau fizică, este timpul să vă căutați un nou loc de muncă. Chiar și Naomi Osaka, una dintre campioana de top la tenis, s-a retras de la Openul Francez când i-a fost respinsă cererea de a sări peste conferința de presă din cauza sănătății sale mintale.
Acestea fiind spuse, nu toată lumea este în măsură să renunțe. Dacă vă simțiți stresat sau anxios, nu este nicio rușine să căutați ajutor de la un profesionist.
Social Media
Fără îndoială, rețelele sociale creează dependență. Îți ridici telefonul pentru a verifica un mesaj și, dintr-o dată, ai petrecut 30 de minute parcurgând Instagram-ul unui străin. Astăzi, rețelele sociale sunt concepute în mod intenționat pentru a vă atrage cu videoclipuri de dimensiuni mici și conținut viral.
Vă recomandăm să setați un temporizator înainte de a verifica rețelele sociale. Dar dacă îți lipsește acest tip de autodisciplină, singura modalitate de a aborda tehnologia este tehnologia. Mai întâi, începeți prin a dezactiva notificările push. În aplicații precum Instagram și Facebook, puteți seta o limită de timp zilnică pentru a vă ține sub control utilizarea rețelelor sociale.
Concluzie
Productivitatea nu poate fi o idee ulterioară. La fel ca costurile operaționale sau satisfacția clienților, este o măsură cheie care joacă un rol esențial în succesul organizației dvs. De la politicile la locul de muncă la schimbările stilului de viață, productivitatea generală depinde de angajatori și de angajați . . Este important să rețineți că fiecare organizație este unică și, prin urmare, nu toate punctele menționate mai sus vor fi relevante pentru organizația dvs. Cu toate acestea, fiecare organizație ar trebui să monitorizeze în mod constant productivitatea și să investească în modalități de îmbunătățire a acesteia.