17 Pembunuh Produktivitas Tempat Kerja & Cara Mengatasinya
Diterbitkan: 2021-08-31Produktivitas bukanlah kualitas bawaan yang murni. Hal ini sangat dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti lingkungan kerja, berbagai proses organisasi, kesehatan mental, kesejahteraan fisik, pelatihan, dan banyak lagi. Jadi, jika kinerja seorang karyawan tiba-tiba menurun, mereka tidak boleh dianggap malas atau tidak kompeten. Sebaliknya, sangat mungkin bahwa produktivitas mereka terhambat oleh sesuatu di luar kendali mereka.
Produktivitas selalu menjadi perhatian bagi karyawan dan tempat kerja. Penurunan produktivitas berdampak langsung pada profitabilitas perusahaan. Selain itu, produktivitas yang rendah menyebabkan kurang dimanfaatkannya bakat karyawan. Hal ini kemudian membuat mereka tidak termotivasi dan meningkatkan omset.
Dikatakan demikian, keinginan untuk menjadi lebih produktif saja tidak cukup. Sangat penting untuk mengidentifikasi alasan kurangnya produktivitas dan membuat perubahan yang diperlukan. Dalam postingan ini, kami membagikan pembunuh produktivitas dan bagaimana pemberi kerja dan karyawan dapat mengatasinya dengan strategi yang tepat. Mari selami.
Pertama, mari kita lihat faktor-faktor yang tidak dipengaruhi oleh karyawan dan berbagai cara pengusaha dan manajemen dapat menghilangkan pembunuh produktivitas ini.
Terlalu Banyak Pertemuan
Berapa kali Anda berpikir 'pertemuan ini bisa berupa email'? Sebuah survei baru-baru ini menemukan bahwa 67% karyawan mengeluh bahwa menghabiskan terlalu banyak waktu dalam rapat menghambat produktivitas mereka.
Rapat yang sia-sia adalah pemborosan waktu dan biaya produktivitas perusahaan Anda. Karena itu, rapat tidak dapat sepenuhnya dihilangkan. Rapat yang terencana dengan baik dapat menjadi cara yang sangat baik untuk saling bertukar ide dan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mempresentasikan pandangan mereka.
Dalam rapat, setiap organisasi harus menargetkan sweet spot. Pertama-tama, jangan mengadakan rapat hanya untuk kepentingan itu. Selalu siapkan agenda dan patuhi itu. Manajer juga harus mengundang karyawan yang diperlukan daripada meminta seluruh tim.
Apalagi jika semua tujuan sudah dibahas, tidak perlu berlama-lama karena Anda sudah memesan ruang konferensi selama satu jam.
Hal lain yang perlu diperhatikan adalah menjadwalkan pertemuan di waktu yang tepat. Menjadwalkan rapat untuk Senin pagi atau Jumat larut malam bukanlah sesuatu yang akan berterima kasih kepada karyawan Anda. Menurut sebuah penelitian baru-baru ini, pertengahan minggu sore hari adalah waktu yang ideal untuk menjadwalkan pertemuan. Secara khusus, Selasa pukul 14:30 adalah pilihan yang baik.
Kelebihan Email
Email seringkali merupakan alternatif yang menghemat waktu untuk rapat, tetapi terlalu banyak hal tidak baik. Melewati email membutuhkan banyak waktu. Faktanya, rata-rata karyawan perusahaan menghabiskan sekitar 25% dari hari kerja mereka untuk berbagai tugas terkait email. Dan hal yang membuat frustrasi adalah bahwa karyawan sering kali harus berurusan dengan email yang tidak relevan bagi mereka.
Karyawan harus didorong untuk menggabungkan email serupa menjadi satu. Ini juga merupakan praktik yang baik untuk menyisihkan 10-15 menit untuk memeriksa kotak masuk Anda, menanggapi email penting, dan menandai sisanya untuk dikunjungi kembali nanti.
Untuk menghindari kelebihan email, akan sangat membantu untuk memperkenalkan alat kolaborasi. Email tidak cocok untuk komunikasi sehari-hari di tempat kerja. Slack dan Google Hangouts adalah beberapa opsi populer untuk meningkatkan kolaborasi dan komunikasi dalam tim.
Uji SEO situs web Anda dan skor media sosial dalam 60 detik!
Diib adalah salah satu alat pemantauan SEO dan media sosial terbaik di dunia. Diib menyinkronkan ke Facebook dan Google Analytics dan menggunakan kekuatan data besar untuk membantu Anda dengan cepat dan mudah meningkatkan lalu lintas media sosial dan peringkat SEO Anda.
- Media sosial otomatis + alat SEO yang mudah digunakan
- Pemantauan + ide kata kunci dan backlink
- Kecepatan, keamanan, + Pelacakan Vital Inti
- Ide otomatis untuk meningkatkan lalu lintas + penjualan Media Sosial
- Lebih dari 250.000 ribu anggota global
- Pembandingan dan analisis pesaing bawaan
Digunakan oleh lebih dari 250 ribu perusahaan dan organisasi:
Sinkronkan dengan 
Tempat Kerja yang Membeku
Ini mungkin terdengar konyol, tetapi banyak tempat kerja yang terkenal dingin dan tidak nyaman. Apakah itu masalah besar? Ya! Menurut sebuah survei, satu dari 10 pekerja AS telah bertengkar dengan rekan kerja mereka atas kontrol termostat.
Kenyamanan fisik seorang karyawan dapat secara langsung dikaitkan dengan tingkat produktivitas mereka. Jika seorang karyawan terganggu oleh suhu, itu membuat mereka rentan untuk membuat kesalahan. Karyawan yang merasa kedinginan harus sering meninggalkan meja mereka untuk menyesuaikan termostat atau pergi ke bagian kantor yang lebih hangat. Dan belum lagi, menjalankan AC pada suhu yang lebih rendah menghabiskan lebih banyak uang untuk bisnis Anda.
Sekarang datang dengan suhu ideal itu rumit dan tidak ada cara untuk membuat semua orang senang. Anda harus mengambil konsensus karyawan untuk menemukan suhu yang dapat diterima. Ingatlah bahwa menjaga kantor sedikit hangat lebih baik daripada meminta karyawan menumpuk sweater. Ini juga akan membantu untuk memberi karyawan kendali atas ventilasi AC yang sesuai dengan meja mereka.
Kurangnya Kebijakan Kerja Jarak Jauh
Perjalanan panjang memiliki efek negatif pada produktivitas. Bepergian jauh untuk bekerja dapat menghambat tingkat energi dan suasana hati karyawan bahkan sebelum mereka mulai bekerja.
Jika ada satu hal yang baik untuk keluar dari pandemi itu adalah potensi kerja jarak jauh. Sebuah studi baru-baru ini oleh Stanford terhadap 16.000 pekerja menyimpulkan bahwa bekerja dari rumah meningkatkan produktivitas sebesar 13%.
Anda akan tertarik
Pembuatan Konten Media Sosial: Kiat Sukses
Cara Menemukan Kata Kunci Media Sosial Populer untuk 2021
SEO untuk Saluran YouTube Anda: Peringkat Lebih Tinggi, Lebih Cepat!
Cara Memilih Audiens Iklan untuk Facebook, Pinterest, Twitter, dan Instagram
Cara masuk ke pemasaran media sosial
Bekerja dari rumah memungkinkan karyawan untuk bekerja di tempat yang nyaman tanpa mengkhawatirkan kelelahan perjalanan. Beberapa pekerja merasa produktif di pagi hari sementara beberapa lebih suka bekerja di sore hari. Kerja jarak jauh memberi karyawan fleksibilitas untuk bekerja saat mereka merasa paling produktif.
Kerja jarak jauh juga menguntungkan bagi organisasi. Ini adalah cara yang efektif untuk mengurangi biaya operasi sehari-hari seperti tagihan listrik dan sewa.
Istirahat yang Mengecilkan Hati
Mengharapkan karyawan dirantai ke meja mereka sepanjang hari sama sekali tidak dapat diterima. Karena harapan seperti itu atau beban kerja yang tidak mungkin, karyawan mungkin merasa berkewajiban untuk makan siang di meja mereka. Sebagai manajer atau pemimpin, berikan contoh yang baik dengan mengambil istirahat yang diperlukan sepanjang hari kerja. Secara khusus, dorong karyawan untuk menjauh dari meja mereka saat makan siang. Istirahat sangat penting untuk menjaga produktivitas.
Mengabaikan Otomatisasi
Tugas yang berulang, seperti entri data, memakan waktu dan juga membuat karyawan merasa diremehkan. Sebagai sebuah organisasi, Anda membiarkan talenta berharga terbuang sia-sia jika mereka menghabiskan waktu produktif mereka untuk menyalin dan menempel. Akan sangat bermanfaat untuk mengotomatisasi tugas-tugas rutin. Layanan pelanggan, file cadangan, pencarian prospek LinkedIn, dan penggajian adalah beberapa aktivitas bisnis yang dapat dengan mudah diotomatisasi.
Komunikasi Internal yang Buruk
Komunikasi internal yang buruk dapat menyebabkan penundaan yang tidak perlu. Karyawan tidak perlu memeriksa beberapa platform untuk pembaruan proyek. Selain itu, saluran komunikasi yang tidak efisien juga memberikan kelonggaran bagi kesalahpahaman dan kesalahan.
Sangat penting untuk mengadopsi alat yang mulus untuk manajemen proyek dan komunikasi internal. Alih-alih mengirim pembaruan melalui email atau messenger, satu alat dapat membantu Anda menghemat waktu dan tenaga. Trello, Basecamp, dan ProofHub adalah beberapa alat kolaborasi dan manajemen proyek yang umum digunakan.
Menghadap Gosip
Gosip di tempat kerja mungkin tampak sepele atau lucu tetapi dapat merusak budaya tempat kerja secara serius. Sementara karyawan tidak boleh berkecil hati untuk berinteraksi satu sama lain di luar kapasitas profesional, bergosip harus dikutuk. Gosip telah terbukti menumbuhkan niat buruk di antara karyawan, kehilangan moral, dan kecemasan yang meningkat. Selain itu, juga membuang waktu dan mempengaruhi produktivitas.
Meskipun tidak mungkin untuk sepenuhnya menghilangkan selentingan, pengusaha dapat menerapkan kebijakan yang ketat untuk meminimalkan gosip dan desas-desus yang berbahaya. Manajer harus memiliki kebijakan pintu terbuka sehingga karyawan merasa nyaman berbagi keprihatinan mereka. Jika ada rumor tentang perusahaan yang beredar, jangan berharap akhirnya akan hilang. Mengatasinya sesegera mungkin untuk memastikan karyawan tetap fokus pada pekerjaan mereka.
Kami harap Anda menemukan artikel ini bermanfaat.
Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak hal menarik tentang kesehatan situs Anda, dapatkan rekomendasi dan peringatan pribadi, pindai situs web Anda dengan Diib. Hanya membutuhkan waktu 60 detik.
Tempat kerja dan manajemen tidak hanya bertanggung jawab atas produktivitas karyawan. Penting untuk dipahami bahwa bahkan kebiasaan membuang-buang waktu yang kecil pun dapat berdampak signifikan pada produktivitas Anda secara keseluruhan. Mari beralih ke kiat produktivitas yang dapat ditindaklanjuti untuk karyawan.
Tidak Mengatakan Tidak
Jika Anda adalah pemain hebat dan juga suka membangun hubungan baik dengan orang lain, kemungkinan besar Anda akan kesulitan mengatakan tidak. Dan ini adalah sifat yang akan membuat Anda terjebak dengan lebih banyak pekerjaan daripada yang bisa Anda kelola. Tentu saja, menolak pekerjaan segera mungkin bukan pendekatan yang paling profesional. Tapi itu tidak berarti Anda harus bekerja di akhir pekan untuk memenuhi tenggat waktu.
Jika Anda berada dalam situasi ketika Anda memiliki terlalu banyak tugas yang harus dilakukan, solusi terbaik adalah meminta manajer atau supervisor Anda untuk membantu Anda memprioritaskan semua tugas ini. Gunakan kesempatan ini untuk membuat daftar setiap tugas yang Anda miliki, tidak peduli seberapa kecil itu. Kemudian, mereka akan menyadari bahwa Anda tidak punya waktu untuk tugas baru atau membantu Anda menunda tugas yang tidak diperlukan segera.
Terjebak dalam Obrolan Chit
Selalu ada karyawan yang suka mengobrol dan mengejar ketinggalan setelah akhir pekan. Meskipun bersosialisasi di tempat kerja memiliki banyak manfaat, itu tidak selalu ideal ketika Anda memiliki tenggat waktu yang tak terhitung jumlahnya untuk dipenuhi.
Dan jika Anda terlalu sopan untuk mengatakan hal itu kepada rekan kerja Anda yang cerewet atau mereka tidak mau menerima petunjuk, inilah saatnya untuk memanfaatkan teknologi sebaik mungkin.
Sepasang earphone peredam bising yang bagus bisa menjadi penyelamat jika Anda dikelilingi oleh gangguan. Studi menunjukkan bahwa 90% pekerja tampil lebih baik saat mendengarkan musik. Ini adalah win-win.
Meja Kerja Berantakan
Meja yang berantakan bukan hanya merusak pemandangan tetapi juga mematikan produktivitas. Jika Anda berada pada tenggat waktu yang ketat, hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah salah menaruhkan dokumen penting. Anda dapat menghindari gangguan dengan menjaga ruang kerja yang bersih dan teratur. Sebuah studi Universitas Princeton juga menunjukkan bahwa tempat kerja yang terorganisir adalah kunci untuk konsentrasi yang lebih baik. Selain itu, meja yang rapi menghemat waktu Anda karena Anda tidak perlu repot mencari sesuatu.
Tidak Menggunakan Hari Libur
Bisakah Anda mengendarai mobil tanpa pernah diservis? Ketika sebuah mesin tidak dapat beroperasi tanpa istirahat, bagaimana Anda bisa mengharapkan diri Anda tetap produktif tanpa liburan? Tidak mengambil hari libur tidak membuat Anda menjadi karyawan yang lebih baik. Tetapi berdampak pada produktivitas dan keseimbangan kehidupan kerja Anda.
Pergi berlibur memberi Anda istirahat yang sangat dibutuhkan, yang tidak mungkin dilakukan selama akhir pekan. Ini juga merupakan cara yang bagus untuk mengurangi stres terkait pekerjaan dan meningkatkan kesehatan mental Anda. Selain itu, istirahat akan meningkatkan kreativitas dan produktivitas Anda.
Anda tidak perlu harus terbang ke negara Eropa untuk berlibur. Gunakan waktu ini untuk melakukan apa pun yang menurut Anda menenangkan. Kunjungi orang tua Anda, pesan tempat menginap, atau habiskan waktu berkualitas bersama keluarga dan teman Anda.
Jadwal Tidur yang Buruk
Kita semua begadang sampai larut malam karena acara Netflix yang mendebarkan. Tetapi setiap kali Anda mengklik 'lanjutkan menonton', produktivitas Anda terpukul. Kurang tidur dapat memengaruhi kinerja, konsentrasi, dan produktivitas Anda.
Kurang tidur juga berdampak pada kesehatan mental dan fisik Anda. Biasakan untuk pergi tidur pada waktu yang wajar dan cobalah untuk tidur setidaknya 7-8 jam tanpa gangguan.
Juga, durasi tidur malam bukan satu-satunya faktor. Anda juga perlu memastikan bahwa Anda mendapatkan tidur yang berkualitas. Akan sangat membantu untuk melacak tidur Anda untuk menentukan kualitasnya.
Mengabaikan Kesehatan Mental & Fisik
Kesehatan mental dan fisik Anda tidak bisa diremehkan. Mereka memiliki dampak langsung pada produktivitas dan kesejahteraan Anda secara keseluruhan. Mengharapkan diri Anda untuk tetap bekerja ketika Anda sedang mengalami krisis pribadi atau masalah kesehatan tidaklah baik.
Jika majikan Anda tidak mendukung kesehatan mental atau fisik Anda, inilah saatnya untuk mencari pekerjaan baru. Bahkan Naomi Osaka, salah satu juara tenis papan atas, mengundurkan diri dari Prancis Terbuka ketika permintaannya untuk melewatkan konferensi pers karena kesehatan mentalnya ditolak.
Yang sedang berkata, tidak semua orang berada dalam posisi untuk berhenti. Jika Anda merasa stres atau cemas, tidak ada salahnya mencari bantuan dari seorang profesional.
Media sosial
Tidak dapat disangkal, media sosial membuat ketagihan. Anda mengangkat telepon untuk memeriksa satu pesan dan tiba-tiba Anda telah menghabiskan 30 menit menelusuri Instagram orang asing. Saat ini, media sosial sengaja dirancang untuk menyedot Anda dengan video berukuran kecil dan konten viral.
Kami menyarankan Anda mengatur timer sebelum memeriksa media sosial. Tetapi jika Anda tidak memiliki disiplin diri seperti itu, satu-satunya cara untuk mengatasi teknologi adalah dengan teknologi. Pertama, mulailah dengan mematikan notifikasi push. Pada aplikasi seperti Instagram dan Facebook, Anda dapat mengatur batas waktu harian untuk menjaga penggunaan media sosial Anda tetap terkendali.
Kesimpulan
Produktivitas tidak bisa menjadi renungan. Sama seperti biaya operasional atau kepuasan klien, ini adalah metrik kunci yang memainkan peran penting dalam kesuksesan organisasi Anda. Dari kebijakan tempat kerja hingga perubahan gaya hidup, produktivitas secara keseluruhan bergantung pada pemberi kerja dan karyawan . . Penting untuk dicatat bahwa setiap organisasi adalah unik, dan oleh karena itu tidak semua poin yang disebutkan di atas akan relevan untuk organisasi Anda. Namun, setiap organisasi harus terus memantau produktivitas dan berinvestasi dalam cara untuk meningkatkannya.