17 个工作场所生产力杀手和克服它们的方法
已发表: 2021-08-31生产力并不是一种纯粹与生俱来的品质。 它受工作环境、各种组织流程、心理健康、身体健康、培训等多种因素的影响很大。因此，如果员工的绩效意外下降，不应以懒惰或无能而被解雇。 相反，他们的生产力很可能受到他们无法控制的事情的阻碍。
生产力一直是员工和工作场所关心的问题。 生产力下降直接影响公司的盈利能力。 此外，低生产率导致员工的才能没有得到充分利用。 这随后使他们没有动力并增加了营业额。
话虽如此，仅仅提高生产力的愿望是不够的。 找出生产力不足的原因并做出必要的改变至关重要。 在这篇文章中，我们将分享生产力杀手以及雇主和雇员如何通过正确的策略来克服它们。 让我们潜入水中。
首先，让我们看一下员工无法影响的因素，以及雇主和管理层可以消除这些生产力杀手的各种方式。
会议太多
您有多少次认为“这次会议可能是一封电子邮件”？ 最近的一项调查发现，67% 的员工抱怨在会议上花费太多时间会阻碍他们的工作效率。
毫无意义的会议会极大地浪费您公司的时间和成本生产力。 话虽如此，会议不能完全消除。 精心策划的会议可以成为相互交流想法并让员工有机会表达自己观点的绝佳方式。
谈到会议，每个组织都应该瞄准最佳位置。 首先，不要为了开会而开会。 始终制定议程并坚持下去。 经理还应该邀请需要的员工，而不是要求整个团队。
此外，如果所有的目标都已经讨论过了，那么就没有必要再犹豫了，因为您预订了一个小时的会议室。
要注意的另一件事是在正确的时间安排会议。 在周一早上或周五晚上安排会议并不是您的员工会感谢您的事情。 根据最近的一项研究，周中下午早些时候是安排会议的理想时间。 具体来说，周二下午 2:30 是一个不错的选择。
电子邮件超载
电子邮件通常是会议的一种节省时间的替代方案，但任何事情太多都不好。 浏览电子邮件需要很多时间。 事实上，普通企业员工将大约 25% 的工作日用于各种与电子邮件相关的任务。 令人沮丧的是，员工经常不得不处理与他们无关的电子邮件。
应鼓励员工将类似的电子邮件合并为一个。 留出 10 到 15 分钟来检查收件箱、回复重要电子邮件并将其余邮件标记为稍后重新访问也是一个好习惯。
为避免电子邮件过载，引入协作工具会很有帮助。 电子邮件不适合日常工作场所交流。 Slack 和 Google Hangouts 是改善团队内部协作和沟通的一些流行选项。
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冻结工作场所
这听起来可能很荒谬，但许多工作场所因寒冷而臭名昭著。 这有什么大不了的吗？ 是的！ 根据一项调查，十分之一的美国工人与他们的同事就恒温器控制问题发生争执。
员工的身体舒适度与他们的生产力水平直接相关。 如果员工因温度而分心，这会使他们容易犯错误。 感觉寒冷的员工不得不经常离开办公桌调整恒温器或去办公室较温暖的地方。 更不用说，在较低温度下运行空调会花费您的企业更多的钱。
现在想出理想的温度是很棘手的，没有办法让每个人都开心。 您应该征得员工的同意以找到可接受的温度。 请记住，让办公室稍微暖和一点比让员工穿上毛衣要好。 让员工控制与他们的办公桌相对应的空调通风口也会有所帮助。
缺乏远程工作政策
长途通勤对生产力有负面影响。 即使在员工开始工作之前，长途旅行也会影响他们的能量水平和情绪。
如果大流行有一件好事，那就必须是远程工作的潜力。 斯坦福大学最近对 16,000 名工人进行的一项研究得出的结论是，在家工作可以提高 13% 的生产力。
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在家工作使员工可以在舒适的空间工作，而不必担心通勤疲劳。 一些工人在一天的早些时候感觉很有效率，而另一些人则更喜欢在下午晚些时候工作。 远程工作使员工可以在他们感觉最有效率的时候灵活地工作。
远程工作对组织也有利。 这是降低水电费和租金等日常运营成本的有效方法。
令人沮丧的休息
期望员工整天被锁在办公桌前是不可接受的。 由于这样的期望或不可能的工作量，员工甚至可能觉得有义务在办公桌上吃午饭。 作为经理或领导者，通过在整个工作日进行必要的休息来树立一个好榜样。 特别是，鼓励员工在午餐时离开办公桌。 休息对于保持生产力至关重要。
无视自动化
重复性任务，例如数据输入，既费时又使员工感到被低估。 作为一个组织，如果有价值的人才把他们的生产时间用于复制和粘贴，那么他们就是在浪费他们。 自动化日常任务将非常有益。 客户服务、备份文件、LinkedIn 潜在客户和工资单是少数可以轻松自动化的业务活动。
内部沟通不畅
内部沟通不畅会导致不必要的延误。 员工不必检查多个平台以获取项目更新。 此外，低效的沟通渠道也给误解和错误留有余地。
采用无缝工具进行项目管理和内部沟通至关重要。 一个工具可以帮助您节省时间和精力，而不是通过电子邮件或信使发送更新。 Trello、Basecamp 和 ProofHub 是一些常用的协作和项目管理工具。
俯瞰八卦
职场八卦看似微不足道或有趣，但会严重破坏职场文化。 虽然不应阻止员工在超出专业能力范围内相互交流，但应谴责八卦。 流言蜚语已被证明会在员工中滋生恶意、士气低落和焦虑加剧。 此外，它还浪费时间并影响生产力。
虽然不可能完全消除小道消息，但雇主可以制定严格的政策，以尽量减少有害的流言蜚语和谣言。 管理人员应该有一个开放的政策，让员工可以放心地分享他们的担忧。 如果有关于该公司的谣言四处流传，不要指望它最终会消失。 尽快解决这个问题，以确保员工专注于他们的工作。
我们希望您发现这篇文章很有用。
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工作场所和管理层不仅仅对员工的生产力负责。 重要的是要了解，即使是浪费时间的小习惯也会对您的整体生产力产生重大影响。 让我们继续为员工提供可操作的生产力技巧。
不说不
如果您是一个出色的表演者，并且喜欢与人建立良好的关系，那么您可能很难拒绝。 这是一个会让你陷入无法应付的工作的特质。 当然，立即拒绝工作可能不是最专业的方法。 但这并不意味着你必须在周末工作才能赶上最后期限。
如果您发现自己有太多任务要做，最好的解决方案是请您的经理或主管帮助您确定所有这些任务的优先级。 利用这个机会列出你的每一项任务，不管它有多小。 然后，他们要么意识到您没有时间处理新任务，要么帮助您推迟不需要立即执行的任务。
在闲聊中陷入困境
总有一位员工喜欢在周末后聊天和赶时间。 虽然在工作中社交有很多好处，但当你有无数的最后期限要满足时，它并不总是理想的。
如果你太有礼貌而不能告诉你健谈的同事，或者他们不会接受暗示，那么是时候充分利用技术了。
如果您被干扰包围，一副好的降噪耳机可以成为救命稻草。 研究表明，90% 的员工在听音乐时表现更好。 这是双赢的。
凌乱的办公桌
凌乱的办公桌不仅令人眼花缭乱，而且还是一个无声的生产力杀手。 如果您的最后期限很紧，您最不想做的就是放错重要文件。 您可以通过保持整洁有序的工作空间来避免分心。 普林斯顿大学的一项研究还表明，有组织的工作场所是提高注意力的关键。 此外，整洁的办公桌可以节省您的时间，因为您不必争先恐后地寻找东西。
不使用假期
您可以在没有维修的情况下驾驶汽车吗？ 当一台机器没有休息就不能运转时，你怎么能指望自己在没有假期的情况下保持生产力呢？ 不休假并不能使您成为更好的员工。 但确实会影响您的生产力和工作与生活的平衡。
去度假可以让你得到急需的休息，而这在周末是不可能的。 这也是缓解工作压力和改善心理健康的好方法。 此外，休息一下会提高你的创造力和生产力。
您不一定要飞往欧洲国家度假。 利用这段时间做任何你觉得放松的事情。 拜访您的父母，预订一次住宿，或与您的家人和朋友共度美好时光。
睡眠时间差
由于激动人心的 Netflix 节目，我们都熬夜到很晚。 但是每次您单击“继续观看”时，您的工作效率都会受到打击。 睡眠不足会影响您的表现、注意力和生产力。
睡眠不足也会影响您的身心健康。 养成在合理的时间上床睡觉的习惯，并尝试获得至少 7-8 小时的不间断睡眠。
此外，夜间睡眠的持续时间并不是唯一的因素。 您还需要确保获得优质睡眠。 跟踪您的睡眠以确定其质量会很有帮助。
忽视身心健康
您的身心健康不能是事后的想法。 它们对您的生产力和整体幸福感有直接影响。 当您遇到个人危机或健康问题时，期望自己继续工作是不行的。
如果您的雇主不支持您的身心健康，那么是时候寻找新工作了。 就连顶级网球冠军之一的大坂直美也因心理健康问题要求跳过新闻发布会而退出法网。
话虽如此，并不是每个人都可以退出。 如果您感到压力或焦虑，向专业人士寻求帮助并不可耻。
社交媒体
毫无疑问，社交媒体令人上瘾。 你拿起手机查看一条消息，突然间你花了 30 分钟浏览某个陌生人的 Instagram。 今天，社交媒体的设计目的是通过一口大小的视频和病毒式内容吸引您。
我们建议您在查看社交媒体之前设置一个计时器。 但如果你缺乏那种自律，那么对付技术的唯一方法就是用技术。 首先，首先关闭推送通知。 在 Instagram 和 Facebook 等应用程序上，您可以设置每日时间限制，以控制您的社交媒体使用。
结论
生产力不能是事后的想法。 就像运营成本或客户满意度一样，它是一个关键指标，在组织的成功中发挥着关键作用。 从工作场所政策到生活方式的改变，整体生产力取决于雇主和雇员。 . 请务必注意，每个组织都是独一无二的，因此并非上述所有要点都与您的组织相关。 然而，每个组织都应该不断地监控生产力并投资于改进它的方法。