İşyerinde Verimlilik Katilleri ve Bunların Üstesinden Gelebileceğiniz 17 Yol

Verimlilik tamamen doğuştan gelen bir nitelik değildir. Çalışma ortamı, çeşitli organizasyonel süreçler, ruh sağlığı, fiziksel sağlık, eğitim ve daha pek çok faktörden önemli ölçüde etkilenir. Bu nedenle, bir çalışanın performansı beklenmedik bir şekilde düştüyse, tembel veya beceriksiz olarak işten çıkarılmamalıdır. Bunun yerine, üretkenliklerinin kontrolleri dışındaki bir şey tarafından engellenmesi oldukça olasıdır.

Verimlilik, çalışanlar ve işyerleri için her zaman bir endişe kaynağı olmuştur. Verimlilikteki düşüş, bir şirketin karlılığını doğrudan etkiler. Ayrıca, düşük verimlilik, çalışanın yeteneklerinin yetersiz kullanılmasına yol açar. Bu daha sonra onları motivasyonsuz hale getirir ve ciroyu artırır.

Bununla birlikte, sadece daha üretken olma arzusu yeterli değildir. Verimlilik eksikliğinin nedenlerini belirlemek ve gerekli değişiklikleri yapmak çok önemlidir. Bu yazıda, üretkenlik öldürücüleri ve işverenlerin ve çalışanların doğru stratejilerle bunların üstesinden nasıl gelebileceğini paylaşıyoruz. Hadi dalalım.

İlk olarak, çalışanların üzerinde hiçbir etkisinin olmadığı faktörlere ve işverenlerin ve yönetimin bu üretkenlik katillerini ortadan kaldırmanın çeşitli yollarına bir göz atalım.

Çok Fazla Toplantı

Kaç kez 'bu toplantı bir e-posta olabilirdi' diye düşündünüz? Yakın zamanda yapılan bir anket, çalışanların %67'sinin toplantılarda çok fazla zaman harcamanın üretkenliklerini engellediğinden şikayet ettiğini ortaya koydu.

Anlamsız toplantılar, şirketinizin zaman ve maliyet verimliliğinin büyük bir kaybıdır. Bununla birlikte, toplantılar tamamen ortadan kaldırılamaz. İyi planlanmış toplantılar, fikirleri birbirinden uzaklaştırmanın ve çalışanlara görüşlerini sunma fırsatları vermenin mükemmel bir yolu olabilir.

Toplantılar söz konusu olduğunda, her kuruluş tatlı noktayı hedeflemelidir. Her şeyden önce, sırf bunun hatırına bir toplantı yürütmeyin. Her zaman bir gündeminiz olsun ve ona bağlı kalın. Yöneticiler ayrıca tüm ekibe sormak yerine gerekli çalışanları davet etmelidir.

Ayrıca, tüm hedefler tartışıldıysa, konferans odasını bir saatliğine rezerve ettiğiniz için oyalanmaya gerek yoktur.

Dikkat edilmesi gereken bir diğer şey de toplantıları doğru zamanda planlamaktır. Toplantıları Pazartesi sabahı erken veya Cuma gecesi geç saatlere ayarlamak, çalışanlarınızın size teşekkür edeceği bir şey değildir. Yakın tarihli bir araştırmaya göre, hafta ortası öğleden sonra, toplantı planlamak için ideal bir zaman. Özellikle Salı 14:30'da iyi bir seçenek.

E-posta Aşırı Yüklemesi

E-postalar genellikle toplantılara zaman kazandıran bir alternatiftir, ancak hiçbir şeyin çok fazlası iyi değildir. E-postalardan geçmek çok zaman alır. Aslında, ortalama bir kurumsal çalışan, iş gününün yaklaşık %25'ini e-postayla ilgili çeşitli görevlere harcar. Ve sinir bozucu olan şey, çalışanların çoğu zaman kendileriyle alakalı olmayan e-postalarla uğraşmak zorunda kalmalarıdır.

Çalışanlar, benzer e-postaları bir araya getirmeye teşvik edilmelidir. Gelen kutunuzu kontrol etmek, önemli e-postaları yanıtlamak ve geri kalanını daha sonra tekrar ziyaret edilmek üzere işaretlemek için 10-15 dakika ayırmak da iyi bir uygulamadır.

E-posta aşırı yüklenmesini önlemek için işbirliği araçlarını tanıtmak faydalı olacaktır. E-posta günlük işyeri iletişimi için uygun değildir. Slack ve Google Hangouts, ekipler içinde işbirliğini ve iletişimi geliştirmek için bazı popüler seçeneklerdir.

Web sitenizin SEO ve sosyal medya puanını 60 saniyede test edin!

Diib, dünyadaki en iyi SEO ve sosyal medya izleme araçlarından biridir. Diib, Facebook ve Google Analytics ile senkronize olur ve sosyal medya trafiğinizi ve SEO sıralamalarınızı hızlı ve kolay bir şekilde artırmanıza yardımcı olmak için büyük verilerin gücünü kullanır.

• Kullanımı kolay otomatik sosyal medya + SEO aracı
• Anahtar kelime ve geri bağlantı izleme + fikirler
• Hız, güvenlik, + Temel Hayati Değer takibi

• Sosyal Medya trafiğini ve satışları iyileştirmek için otomatik fikirler
• 250.000'den fazla küresel üye
• Yerleşik kıyaslama ve rakip analizi

Örneğin “www.diib.com”

Ücretsiz kaydol

250 binden fazla şirket ve kuruluş tarafından kullanılıyor:

• 
• 
• 
• 

Şununla senkronize edilir:

Dondurucu İş Yerleri

Bu kulağa gülünç gelebilir, ancak birçok işyeri rahatsız edici derecede soğuk olmasıyla ünlüdür. Bu büyük bir anlaşma mı? Evet! Bir ankete göre, her 10 ABD işçisinden biri, termostat kontrolü konusunda iş arkadaşlarıyla kavga ediyor.

Bir çalışanın fiziksel rahatlığı, verimlilik seviyeleri ile doğrudan ilişkilendirilebilir. Bir çalışanın dikkati sıcaklık nedeniyle dağılırsa, bu onları hata yapmaya karşı savunmasız hale getirir. Üşüyen çalışanlar, termostatı ayarlamak veya ofisin daha sıcak bir bölümüne gitmek için sık sık masalarından çıkmak zorunda kalıyor. Ayrıca klimayı daha düşük sıcaklıklarda çalıştırmanın işletmenize daha fazla paraya mal olduğundan bahsetmiyorum bile.

Şimdi ideal sıcaklığı bulmak zor ve herkesi mutlu etmenin bir yolu yok. Kabul edilebilir bir sıcaklık bulmak için bir çalışanın fikir birliğini almalısınız. Ofisi biraz sıcak tutmanın, çalışanlardan kazak giymelerini istemekten daha iyi olduğunu unutmayın. Ayrıca, çalışanlara masalarına karşılık gelen havalandırma delikleri üzerinde kontrol sağlamak da yararlı olacaktır.

Uzaktan Çalışma Politikalarının Eksikliği

Uzun bir yolculuk, üretkenlik üzerinde olumsuz bir etkiye sahiptir. İş için uzun bir mesafe seyahat etmek, bir çalışanın enerji seviyelerini ve ruh halini, çalışmaya başlamadan önce bile engelleyebilir.

Pandemiden çıkacak iyi bir şey varsa, o da uzaktan çalışma potansiyeli olmalı. Stanford tarafından 16.000 işçi üzerinde yakın zamanda yapılan bir araştırma, evden çalışmanın üretkenliği %13 artırdığı sonucuna varmıştır.

Evden çalışmak, çalışanların işe gidip gelme yorgunluğundan endişe etmeden rahat bir alanda çalışmalarını sağlar. Bazı işçiler günün erken saatlerinde kendilerini üretken hissederken, bazıları ise öğleden sonra çalışmayı tercih eder. Uzaktan çalışma, çalışanlara kendilerini en üretken hissettikleri anda çalışma esnekliği verir.

Uzaktan çalışma, kuruluşlar için de avantajlıdır. Elektrik faturaları ve kira gibi günlük işletme maliyetlerini azaltmanın etkili bir yoludur.

Cesaret kırıcı molalar

Çalışanların bütün gün masalarına zincirlenmesini beklemek kesinlikle kabul edilemez. Bu tür beklentiler veya imkansız iş yükü nedeniyle çalışanlar, öğle yemeğini masalarında bile yemek zorunda hissedebilirler. Bir yönetici veya lider olarak, iş günü boyunca gerekli molaları vererek iyi bir örnek olun. Özellikle, çalışanları öğle yemeği sırasında masalarından uzaklaşmaya teşvik edin. Mola vermek üretkenliği korumak için çok önemlidir.

Otomasyonu dikkate almamak

Veri girişi gibi tekrarlayan görevler zaman alıcıdır ve çalışanların kendilerini değersiz hissetmelerine neden olur. Bir kuruluş olarak, üretken zamanlarını kopyalayıp yapıştırarak harcıyorlarsa, değerli yeteneklerin boşa gitmesine izin veriyorsunuz. Rutin görevleri otomatikleştirmek son derece faydalı olacaktır. Müşteri hizmetleri, dosyaları yedekleme, LinkedIn araştırması ve maaş bordrosu, kolayca otomatikleştirilebilen birkaç ticari faaliyettir.

Zayıf İç İletişim

Zayıf iç iletişim gereksiz gecikmelere yol açabilir. Çalışanların proje güncellemeleri için birden fazla platformu kontrol etmesi gerekmemelidir. Ayrıca, verimsiz iletişim kanalları da yanlış anlamalara ve hatalara yol açmaktadır.

Proje yönetimi ve şirket içi iletişim için kusursuz bir araç benimsemek çok önemlidir. E-postalar veya haberciler üzerinden güncellemeler göndermek yerine, tek bir araç zamandan ve emekten tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Trello, Basecamp ve ProofHub, yaygın olarak kullanılan bazı işbirliği ve proje yönetimi araçlarıdır.

Dedikoduya Bakmak

İşyeri dedikodusu önemsiz veya eğlenceli görünebilir, ancak işyeri kültürüne ciddi şekilde zarar verebilir. Çalışanlar profesyonel kapasitenin ötesinde birbirleriyle etkileşime girmekten caydırılmamalı, dedikodu ise kınanmalıdır. Dedikodunun çalışanlar arasında kötü niyet, moral kaybı ve artan kaygı yarattığı görülmüştür. Ayrıca, zaman kaybına da neden olur ve verimliliği etkiler.

Asmayı tamamen ortadan kaldırmak imkansız olsa da, işverenler zararlı dedikodu ve söylentileri en aza indirmek için katı politikalar uygulayabilir. Yöneticiler, çalışanların endişelerini rahatça paylaşabilmeleri için açık kapı politikasına sahip olmalıdır. Ortalıkta dolaşan şirket hakkında bir söylenti varsa, bunun sonunda ortadan kalkacağını ummayın. Çalışanların işlerine odaklanmalarını sağlamak için mümkün olan en kısa sürede ele alın.

Bu makaleyi faydalı bulduğunuzu umuyoruz.

Sitenizin sağlığı hakkında daha fazla bilgi edinmek, kişisel öneriler ve uyarılar almak istiyorsanız, web sitenizi Diib ile tarayın. Sadece 60 saniye sürer.

Web Sitenizi Girin

Örneğin “www.diib.com”

Ücretsiz kaydol

Diib analitiğini yıllardır kullanıyorum. Kontrol paneli bağımlılık yapıyor! Cevap motoru benim en sevdiğim özellik. Sitemi sürekli geliştirmek için paha biçilmez bir kaynaktır. Premium sürüme geçmek işim için verebileceğim en iyi karardı.

Tom Lineen
CEO FuzeCommerce

İşyeri ve yönetim, çalışanların üretkenliğinden yalnızca sorumlu değildir. Zaman kaybettiren küçük alışkanlıkların bile genel üretkenliğiniz üzerinde önemli bir etkisi olabileceğini anlamak önemlidir. Çalışanlar için eyleme geçirilebilir üretkenlik ipuçlarına geçelim.

Hayır dememek

İnsanlarla iyi ilişkiler kurmanın yanı sıra harika bir sanatçıysanız, hayır demekte zorlanacaksınız. Ve bu, yönetebileceğinizden daha fazla işle uğraşmanıza neden olacak bir özelliktir. Doğal olarak işi hemen reddetmek en profesyonel yaklaşım olmayabilir. Ancak bu, son teslim tarihlerini karşılamak için hafta sonları çalışmanız gerektiği anlamına gelmez.

Kendinizi yapacak çok fazla görevin olduğu bir durumda bulursanız, en iyi çözüm yöneticinizden veya amirinizden tüm bu görevleri öncelik sırasına koymanıza yardımcı olmasını istemek olacaktır. Ne kadar küçük olursa olsun, sahip olduğunuz her görevi listelemek için bu fırsatı kullanın. Ardından, yeni görevler için zamanınızın olmadığını fark edecekler veya hemen gerekli olmayan görevleri ertelemenize yardımcı olacaklar.

Chit Chat'te Yakalanma

Hafta sonundan sonra her zaman sohbet etmeyi ve yetişmeyi seven bir çalışan vardır. İşyerinde sosyalleşmenin birçok faydası olsa da, yetişmek için sayısız teslim tarihiniz olduğunda her zaman ideal değildir.

Ve bunu konuşkan iş arkadaşınıza söylemeyecek kadar kibarsanız veya onlar ipucunu almazsa, teknolojiden en iyi şekilde yararlanmanın zamanı gelmiştir.

İyi bir çift gürültü önleyici kulaklık, kesintilerle çevriliyseniz cankurtaran olabilir. Araştırmalar, çalışanların %90'ının müzik dinlerken daha iyi performans gösterdiğini gösteriyor. Bu bir kazan-kazan.

Dağınık Çalışma Masası

Dağınık bir masa sadece göze batan bir şey değil, aynı zamanda sessiz bir üretkenlik katilidir. Sıkı bir son teslim tarihiniz varsa, yapmak istediğiniz son şey önemli bir belgeyi yanlış yere koymaktır. Temiz ve düzenli bir çalışma alanı sağlayarak dikkatinizin dağılmasını önleyebilirsiniz. Princeton Üniversitesi'nde yapılan bir araştırma, daha iyi konsantrasyon için organize bir işyerinin anahtar olduğunu da gösterdi. Ek olarak, düzenli bir masa, bir şey bulmak için uğraşmanız gerekmediğinden size zaman kazandırır.

Tatil Günlerini Kullanmamak

Servise götürmeden araba kullanabilir misin? Bir makine ara vermeden çalışamazken, tatil yapmadan üretkenliğinizi nasıl sürdürebilirsiniz? Tatil günlerinizi almamak sizi daha iyi bir çalışan yapmaz. Ancak üretkenliğinizi ve iş-yaşam dengenizi etkiler.

Tatile gitmek size çok ihtiyaç duyduğunuz dinlenmeyi sağlar ve bu hafta sonu pek mümkün değildir. Ayrıca işle ilgili stresi hafifletmenin ve zihinsel sağlığınızı iyileştirmenin harika bir yoludur. Ayrıca ara vermek yaratıcılığınızı ve üretkenliğinizi artıracaktır.

Bir Avrupa ülkesine tatil için uçmak zorunda değilsiniz. Rahatlatıcı bulduğunuz her şeyi yapmak için bu zamanı kullanın. Ailenizi ziyaret edin, bir konaklama rezervasyonu yapın veya aileniz ve arkadaşlarınızla kaliteli zaman geçirin.

Kötü Uyku Programı

Heyecan verici bir Netflix şovu nedeniyle hepimiz gece geç saatlere kadar ayakta kaldık. Ancak 'izlemeye devam et'i her tıkladığınızda üretkenliğiniz bir darbe alır. Uyku yoksunluğu performansınızı, konsantrasyonunuzu ve üretkenliğinizi etkileyebilir.

Uyku eksikliği aynı zamanda zihinsel ve fiziksel sağlığınızı da etkiler. Makul bir saatte yatmayı alışkanlık haline getirin ve en az 7-8 saat kesintisiz uyumaya çalışın.

Ayrıca, gece uyku süresi tek faktör değildir. Ayrıca kaliteli bir uyku aldığınızdan emin olmanız gerekir. Kalitesini belirlemek için uykunuzu takip etmeniz faydalı olacaktır.

Ruh ve Beden Sağlığını Önemsememek

Zihinsel ve fiziksel sağlığınız sonradan düşünülemez. Verimliliğiniz ve genel refahınız üzerinde doğrudan bir etkisi vardır. Kişisel bir kriz veya sağlık sorunları yaşarken kendinizden çalışmaya devam etmenizi beklemek doğru değildir.

İşvereniniz zihinsel veya fiziksel sağlığınızı desteklemiyorsa, yeni bir iş aramanın zamanı gelmiştir. En iyi tenis şampiyonlarından Naomi Osaka bile, akıl sağlığı nedeniyle basın toplantısını atlama talebinin reddedilmesi üzerine Fransa Açık'tan çekildi.

Demek ki herkes istifa edecek durumda değil. Kendinizi stresli veya endişeli hissediyorsanız, bir profesyonelden yardım istemek utanılacak bir şey değildir.

Sosyal medya

Tartışmasız, sosyal medya bağımlılık yapıyor. Bir mesajı kontrol etmek için telefonunuzu kaldırıyorsunuz ve aniden bir yabancının Instagram'ında 30 dakika dolaşarak geçirdiniz. Bugün, sosyal medya bilerek küçük videolar ve viral içeriklerle sizi içine çekmek için tasarlanmıştır.

Sosyal medyayı kontrol etmeden önce bir zamanlayıcı ayarlamanızı öneririz. Ancak bu tür bir öz disiplinden yoksunsanız, teknolojiyle başa çıkmanın tek yolu teknolojidir. İlk olarak, push bildirimlerini kapatarak başlayın. Instagram ve Facebook gibi uygulamalarda, sosyal medya kullanımınızı kontrol altında tutmak için günlük bir zaman sınırı belirleyebilirsiniz.

Çözüm

Verimlilik sonradan düşünülemez. Tıpkı operasyonel maliyetler veya müşteri memnuniyeti gibi, kuruluşunuzun başarısında kritik bir rol oynayan kilit bir ölçüdür. İşyeri politikalarından yaşam tarzı değişikliklerine kadar, genel verimlilik işverenlere ve çalışanlara bağlıdır . . Her kuruluşun benzersiz olduğunu ve bu nedenle yukarıda belirtilen tüm noktaların kuruluşunuz için geçerli olmayacağını belirtmek önemlidir. Bununla birlikte, her kuruluş üretkenliği sürekli olarak izlemeli ve onu iyileştirmenin yollarına yatırım yapmalıdır.