17 Zabójców produktywności w miejscu pracy i sposoby na ich pokonanie

Wydajność nie jest czysto wrodzoną jakością. Znaczący wpływ ma na to kilka czynników, takich jak środowisko pracy, różne procesy organizacyjne, zdrowie psychiczne, samopoczucie fizyczne, szkolenie i inne. Tak więc, jeśli wydajność pracownika niespodziewanie spadła, nie należy go zwalniać jako leniwego lub nieudolnego. Zamiast tego jest całkiem możliwe, że ich produktywność jest ograniczana przez coś poza ich kontrolą.

Wydajność zawsze była przedmiotem troski pracowników i miejsc pracy. Spadek wydajności bezpośrednio wpływa na rentowność firmy. Ponadto niska produktywność prowadzi do niedostatecznego wykorzystania talentów pracowników. To z kolei pozbawia ich motywacji i zwiększa obroty.

Biorąc to pod uwagę, samo pragnienie bycia bardziej produktywnym nie wystarczy. Niezwykle ważne jest, aby zidentyfikować przyczyny braku produktywności i dokonać niezbędnych zmian. W tym poście dzielimy się zabójcami wydajności i tym, jak pracodawcy i pracownicy mogą je pokonać za pomocą odpowiednich strategii. Zanurzmy się.

Najpierw przyjrzyjmy się czynnikom, na które pracownicy nie mają wpływu, oraz różnym sposobom, w jakie pracodawcy i kierownictwo mogą wyeliminować tych zabójców produktywności.

Zbyt wiele spotkań

Ile razy pomyślałeś, że „to spotkanie mogło być e-mailem”? Niedawne badanie wykazało, że 67% pracowników skarży się, że spędzanie zbyt dużej ilości czasu na spotkaniach zmniejsza ich produktywność.

Bezsensowne spotkania to duża strata czasu i wydajności kosztowej Twojej firmy. Biorąc to pod uwagę, spotkań nie można całkowicie wyeliminować. Dobrze zaplanowane spotkania mogą być doskonałym sposobem na wzajemne odbijanie się od siebie pomysłów i stwarzanie pracownikom możliwości przedstawienia swoich poglądów.

Jeśli chodzi o spotkania, każda organizacja powinna dążyć do tego, co najlepsze. Przede wszystkim nie prowadź spotkania tylko dla niego. Zawsze miej ustalony plan i trzymaj się go. Menedżerowie powinni również zaprosić wymaganych pracowników, a nie cały zespół.

Co więcej, jeśli wszystkie cele zostały omówione, nie ma potrzeby zwlekać, ponieważ zarezerwowałeś salę konferencyjną na godzinę.

Kolejną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest planowanie spotkań we właściwym czasie. Planowanie spotkań na wczesny poniedziałek rano lub późny piątek wieczorem nie jest czymś, za co Twoi pracownicy będą Ci wdzięczni. Według ostatnich badań, wczesne popołudnie w środku tygodnia to idealny czas na planowanie spotkań. Szczególnie dobrym rozwiązaniem jest wtorek o 14:30.

Przeciążenie poczty e-mail

E-maile są często oszczędzającą czas alternatywą dla spotkań, ale zbyt dużo niczego nie jest dobre. Przeglądanie e-maili zajmuje dużo czasu. W rzeczywistości przeciętny pracownik firmy spędza około 25% swojego dnia pracy na różnych zadaniach związanych z pocztą e-mail. A frustrujące jest to, że pracownicy często mają do czynienia z e-mailami, które ich nie dotyczą.

Należy zachęcać pracowników do łączenia podobnych wiadomości e-mail w jedną. Dobrą praktyką jest również poświęcenie 10-15 minut na sprawdzenie skrzynki odbiorczej, udzielenie odpowiedzi na ważne e-maile i zaznaczenie pozostałych do ponownego odwiedzenia później.

Aby uniknąć przeciążenia poczty e-mail, pomocne byłoby wprowadzenie narzędzi do współpracy. E-mail nie nadaje się do codziennej komunikacji w miejscu pracy. Slack i Google Hangouts to popularne opcje usprawnienia współpracy i komunikacji w zespołach.

Przetestuj SEO i wynik w mediach społecznościowych w 60 sekund!

Diib to jedno z najlepszych na świecie narzędzi do pozycjonowania i monitorowania mediów społecznościowych. Diib synchronizuje się z Facebookiem i Google Analytics i wykorzystuje moc dużych zbiorów danych, aby szybko i łatwo zwiększyć ruch w mediach społecznościowych i rankingi SEO.

• Łatwe w użyciu zautomatyzowane media społecznościowe + narzędzie SEO
• Monitorowanie słów kluczowych i linków zwrotnych + pomysły
• Szybkość, bezpieczeństwo, + śledzenie Core Vitals

• Zautomatyzowane pomysły na poprawę ruchu w mediach społecznościowych + sprzedaż
• Ponad 250 000 000 członków na całym świecie
• Wbudowane testy porównawcze i analiza konkurencji

Na przykład „www.diib.com”

Zarejestruj się za darmo

Używany przez ponad 250 tys. firm i organizacji:

• 
• 
• 
• 

Synchronizuje się z

Zamrażanie miejsc pracy

Może to brzmieć śmiesznie, ale w wielu miejscach pracy jest nieprzyjemnie zimno. Czy to wielka sprawa? Tak! Według sondażu, jeden na 10 pracowników w USA walczył ze swoimi współpracownikami o kontrolę termostatu.

Komfort fizyczny pracownika można bezpośrednio powiązać z jego poziomem produktywności. Jeśli pracownika rozprasza temperatura, naraża go to na popełnianie błędów. Pracownicy, którym jest zimno, często muszą wstawać od biurek, aby wyregulować termostat lub udać się do cieplejszej części biura. Nie wspominając już o tym, że eksploatacja klimatyzacji w niższych temperaturach kosztuje Twoją firmę więcej pieniędzy.

Teraz wymyślenie idealnej temperatury jest trudne i nie ma sposobu, aby wszyscy byli szczęśliwi. Powinieneś przyjąć konsensus pracownika, aby znaleźć akceptowalną temperaturę. Pamiętaj, że utrzymywanie nieco ciepła w biurze jest lepsze niż proszenie pracowników o nałożenie swetrów. Pomocne byłoby również zapewnienie pracownikom kontroli nad nawiewami klimatyzacji odpowiadającymi ich biurkom.

Brak zasad pracy zdalnej

Długie dojazdy mają negatywny wpływ na produktywność. Podróżowanie do pracy na duże odległości może obniżyć poziom energii i nastrój pracownika jeszcze przed rozpoczęciem pracy.

Jeśli z pandemii ma wyjść jedna dobra rzecz, to musi to być potencjał pracy zdalnej. Niedawne badanie przeprowadzone przez Stanford na 16 000 pracowników wykazało, że praca w domu zwiększa produktywność o 13%.

Praca w domu umożliwia pracownikom pracę w wygodnej przestrzeni bez obaw o zmęczenie dojazdami. Niektórzy pracownicy czują się produktywni wcześnie rano, a niektórzy wolą pracować późnym popołudniem. Praca zdalna zapewnia pracownikom elastyczność w pracy, kiedy czują się najbardziej produktywni.

Praca zdalna jest również korzystna dla organizacji. Jest to skuteczny sposób na ograniczenie codziennych kosztów operacyjnych, takich jak rachunki za media i czynsz.

Przerwy zniechęcające

Oczekiwanie, że pracownicy będą przykuci do biurka przez cały dzień, jest po prostu nie do przyjęcia. Ze względu na takie oczekiwania lub niemożliwe obciążenie pracą pracownicy mogą czuć się zobowiązani nawet do zjedzenia lunchu na swoim biurku. Jako kierownik lub lider dawaj dobry przykład, robiąc niezbędne przerwy w ciągu dnia pracy. W szczególności zachęcaj pracowników do odejścia od swoich biurek podczas lunchu. Robienie przerw ma kluczowe znaczenie dla utrzymania produktywności.

Pomijając automatyzację

Powtarzające się zadania, takie jak wprowadzanie danych, są czasochłonne, a także sprawiają, że pracownicy czują się niedoceniani. Jako organizacja pozwalasz marnować cenne talenty, jeśli spędzają swój produktywny czas na kopiowaniu i wklejaniu. Bardzo korzystne byłoby zautomatyzowanie rutynowych zadań. Obsługa klienta, tworzenie kopii zapasowych plików, poszukiwanie LinkedIn i rozliczanie to kilka czynności biznesowych, które można łatwo zautomatyzować.

Słaba komunikacja wewnętrzna

Słaba komunikacja wewnętrzna może prowadzić do niepotrzebnych opóźnień. Pracownicy nie powinni sprawdzać wielu platform pod kątem aktualizacji projektu. Co więcej, nieefektywne kanały komunikacji dają również pole do nieporozumień i błędów.

Niezwykle ważne jest, aby przyjąć płynne narzędzie do zarządzania projektami i komunikacji wewnętrznej. Zamiast wysyłać aktualizacje w wiadomościach e-mail lub komunikatorach, jedno narzędzie może pomóc Ci zaoszczędzić czas i wysiłek. Trello, Basecamp i ProofHub to niektóre z powszechnie używanych narzędzi do współpracy i zarządzania projektami.

Z widokiem na plotki

Plotki w miejscu pracy mogą wydawać się trywialne lub zabawne, ale mogą poważnie zaszkodzić kulturze pracy. Chociaż pracownicy nie powinni być zniechęcani do interakcji ze sobą poza możliwościami zawodowymi, plotkowanie powinno być potępione. Wykazano, że plotki wywołują niechęć wśród pracowników, utratę morale i zwiększony niepokój. Ponadto marnuje czas i wpływa na wydajność.

Chociaż niemożliwe jest całkowite wyeliminowanie winorośli, pracodawcy mogą wprowadzić surowe zasady, aby zminimalizować szkodliwe plotki i pogłoski. Menedżerowie powinni mieć politykę otwartych drzwi, aby pracownicy czuli się komfortowo dzieląc się swoimi obawami. Jeśli krąży plotka o firmie, nie licz na to, że w końcu zniknie. Zajmij się tym tak szybko, jak to możliwe, aby zapewnić pracownikom koncentrację na swojej pracy.

Mamy nadzieję, że ten artykuł okazał się przydatny.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kondycji swojej witryny, uzyskać osobiste rekomendacje i alerty, przeskanuj swoją witrynę przez Diib. Zajmuje to tylko 60 sekund.

Wejdź na swoją stronę internetową

Na przykład „www.diib.com”

Zarejestruj się za darmo

Korzystam z analityki Diib od lat. Ich deska rozdzielcza uzależnia! Silnik odpowiedzi to moja ulubiona funkcja. Jest to nieocenione źródło do ciągłego ulepszania mojej strony. Aktualizacja do wersji premium była najlepszą decyzją, jaką mogłem podjąć dla mojej firmy.

Tom Lineen
CEO FuzeCommerce

Miejsce pracy i kierownictwo nie są wyłącznie odpowiedzialne za wydajność pracowników. Ważne jest, aby zrozumieć, że nawet niewielkie nawyki marnujące czas mogą mieć znaczący wpływ na ogólną produktywność. Przejdźmy do praktycznych wskazówek dotyczących wydajności dla pracowników.

Nie mówię nie

Jeśli jesteś świetnym wykonawcą i lubisz budować dobre relacje z ludźmi, są szanse, że trudno będzie Ci odmówić. I to jest cecha, która sprawi, że utkniesz z większą ilością pracy, niż możesz sobie wyobrazić. Oczywiście odmowa natychmiastowej pracy może nie być najbardziej profesjonalnym podejściem. Ale to nie znaczy, że musisz pracować w weekendy, aby dotrzymać terminów.

Jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której masz zbyt wiele zadań do wykonania, najlepszym rozwiązaniem będzie poproszenie kierownika lub przełożonego o pomoc w ustaleniu priorytetów wszystkich tych zadań. Skorzystaj z tej okazji, aby wymienić każde zadanie, które masz, bez względu na to, jak małe jest. Wtedy albo zorientują się, że nie masz czasu na nowe zadania, albo pomogą Ci odłożyć na później zadania, które nie są wymagane od razu.

Dawanie się wciągnąć w pogawędkę

Zawsze znajdzie się pracownik, który uwielbia pogadać i nadrobić zaległości po weekendzie. Chociaż kontakty towarzyskie w pracy mają wiele zalet, nie zawsze jest to idealne rozwiązanie, gdy musisz dotrzymać niezliczonych terminów.

A jeśli jesteś zbyt uprzejmy, by powiedzieć to swojemu gadatliwemu współpracownikowi, w przeciwnym razie nie zrozumieją podpowiedzi, nadszedł czas, aby jak najlepiej wykorzystać technologię.

Dobra para słuchawek z redukcją szumów może uratować życie, jeśli jesteś otoczony przez zakłócenia. Badania pokazują, że 90% pracowników radzi sobie lepiej podczas słuchania muzyki. Jest to korzystne dla obu stron.

Brudne biurko

Bałagan na biurku to nie tylko paskudztwo, ale także cichy zabójca produktywności. Jeśli masz napięty termin, ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, jest zgubienie ważnego dokumentu. Możesz uniknąć rozpraszania się, utrzymując czystą i zorganizowaną przestrzeń roboczą. Badanie Uniwersytetu Princeton wykazało również, że zorganizowane miejsce pracy jest kluczem do lepszej koncentracji. Dodatkowo schludne biurko oszczędza czas, ponieważ nie musisz się męczyć, aby coś znaleźć.

Niekorzystanie z dni urlopu

Czy możesz prowadzić samochód bez serwisowania? Kiedy maszyna nie może działać bez przerw, jak możesz oczekiwać, że zachowasz produktywność bez wakacji? Brak urlopu nie czyni z Ciebie lepszego pracownika. Ale ma to wpływ na Twoją produktywność i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Wyjazd na wakacje to tak potrzebny odpoczynek, który w weekend po prostu nie jest możliwy. To także świetny sposób na złagodzenie stresu związanego z pracą i poprawę zdrowia psychicznego. Również zrobienie sobie przerwy zwiększy Twoją kreatywność i produktywność.

Niekoniecznie musisz lecieć do europejskiego kraju na wakacje. Wykorzystaj ten czas na zrobienie wszystkiego, co uważasz za relaksujące. Odwiedź rodziców, zarezerwuj pobyt lub spędź czas z rodziną i przyjaciółmi.

Słaby harmonogram snu

Wszyscy nie spaliśmy do późna w nocy z powodu ekscytującego programu Netflix. Ale za każdym razem, gdy klikniesz „kontynuuj oglądanie”, Twoja produktywność spada. Brak snu może mieć wpływ na wydajność, koncentrację i produktywność.

Brak snu wpływa również na zdrowie psychiczne i fizyczne. Przyzwyczajaj się kłaść spać o rozsądnej porze i staraj się mieć co najmniej 7-8 godzin nieprzerwanego snu.

Również długość snu w nocy nie jest jedynym czynnikiem. Musisz również upewnić się, że masz dobry sen. Pomocne byłoby śledzenie snu w celu określenia jego jakości.

Ignorowanie zdrowia psychicznego i fizycznego

Twoje zdrowie psychiczne i fizyczne nie może być refleksją. Mają bezpośredni wpływ na Twoją produktywność i ogólne samopoczucie. Oczekiwanie, że będziesz dalej pracować, gdy przechodzisz przez kryzys osobisty lub problemy zdrowotne, nie jest w porządku.

Jeśli twój pracodawca nie wspiera twojego zdrowia psychicznego lub fizycznego, czas poszukać nowej pracy. Nawet Naomi Osaka, jedna z czołowych mistrzyni tenisa, wycofała się z French Open, gdy jej prośba o pominięcie konferencji prasowej z powodu jej zdrowia psychicznego została odrzucona.

Biorąc to pod uwagę, nie każdy jest w stanie zrezygnować. Jeśli czujesz się zestresowany lub niespokojny, nie ma wstydu szukać pomocy u profesjonalisty.

Media społecznościowe

Bezsprzecznie media społecznościowe uzależniają. Podnosisz telefon, aby sprawdzić jedną wiadomość i nagle spędzasz 30 minut przewijając Instagram nieznajomego. Obecnie media społecznościowe są celowo zaprojektowane tak, aby wciągać Cię małymi filmami i treściami wirusowymi.

Sugerujemy ustawienie timera przed sprawdzeniem mediów społecznościowych. Ale jeśli brakuje ci tego rodzaju samodyscypliny, jedynym sposobem radzenia sobie z technologią jest technologia. Najpierw zacznij od wyłączenia powiadomień push. W aplikacjach takich jak Instagram i Facebook możesz ustawić dzienny limit czasu, aby kontrolować korzystanie z mediów społecznościowych.

Wniosek

Produktywność nie może być refleksją. Podobnie jak koszty operacyjne czy satysfakcja klienta, jest to kluczowy wskaźnik, który odgrywa kluczową rolę w sukcesie Twojej organizacji. Od zasad dotyczących miejsca pracy po zmiany stylu życia, ogólna wydajność zależy od pracodawców i pracowników . . Należy pamiętać, że każda organizacja jest wyjątkowa i dlatego nie wszystkie wymienione powyżej punkty będą dotyczyć Twojej organizacji. Jednak każda organizacja powinna stale monitorować produktywność i inwestować w sposoby jej doskonalenia.