プレゼンテーション概要ガイド[インフォグラフィック]

今日、プレゼンテーションは学術界だけでなくビジネス界にもしっかりと統合されています。 彼らはあなたがあなたのビジネスまたは新しいアイデアを売り込み、あなたの聴衆を教育し、レポートを提示し、そしてリストが続くかどうかにかかわらず完璧な手段です。

よくできたプレゼンテーションの力は、その論理構造と了解度にあります。 人間の脳は、構造化され組織化されたデータを保持するのにはるかに優れています。魅力的なビジュアルコンテンツが提示されると、さらに優れたものになります。 プレゼンテーションは両方のチェックボックスをオンにします。

プレゼンテーション全体のまとまりのある流れと聴衆のスムーズな乗り心地を確保するには、すべての重要なポイントを含む、明確で説得力のあるアウトラインを資料に準備する必要があります。 さらに、構造化情報は、聴衆にとってもプレゼンターにとっても同様に有益です。

したがって、プレゼンテーションのアイデアはすでにあるが、次の正しいステップがわからない場合は、プレゼンテーションの概要が答えになります。 トピックについての一般的な考えを持ち、基礎研究を完了すると、話の骨組みを切り開くのに最適な位置になります。

以下に、バランスの取れたプレゼンテーションの概要の基本構造と便利な統計を示します。 最後までこだわって、美しいプレゼンテーションテンプレートを見つけてください。

このHTMLコードを使用して、Webサイトでインフォグラフィックを共有します。

<a href="https://www.renderforest.com/blog/presentation-outline"><img src="https://static.rfstat.com/bloggers_folders/895b96b7-c00a-4f39-89d8-0bacf49eed72.jpg" width="100%" alt="Presentation Outline Infographic" border="0"/></a><br/>Via: <a href="https://www.renderforest.com/blog/presentation-outline">Renderforest</a>

おすすめの読み物

• 8つの最高の企業プレゼンテーションデザイン
• 最高のプレゼンテーションソフトウェア：究極のリスト
• グラフィックデザインビジネスを始める方法

発表概要

1. 序章

• 5分以内に保管してください。
• あなた自身、あなたの会社、そして議論のトピックを紹介してください。
• 重要性とトピックの関連性を説明します。
• トピックへのアプローチを指定します。 主なポイントまたは重要なアイデアをプレビューします。
• 要点に移行します。

1. 本体

• 2〜5の要点を設定することをお勧めします。 スライドごとに1つのアイデアに焦点を当てます。
• 各ポイントを紹介から始め、それを提示し、結論を出します。
• 引用、お客様の声、例、チャート、グラフ、およびその他の視覚的なコンテンツの形で、各主要ポイントのサポート資料を用意します。
• トランジションを使用して、あるポイントを次のポイントに接続します。

1. 結論

• 5分以内に保管してください。
• トピックとカバーされた内容を要約します。
• 重要なポイントを繰り返します。
• 最後に、プレゼンテーションと結びついた説得力のある行動を呼びかけます。
• 連絡先の詳細を表示します。

1. Q＆A

• これはオプションですが、聴衆の質問に答えるために時間を取っておくことができます。
• 制限時間を超えないように、回答の長さと対処する質問の数に注意してください。

知っておきたい

• 成人の平均注意時間は15〜20分です。
• 情報が構造化されていると、人々は情報を40％正確に保持します。
• プレゼンテーションをする前に感じる不安の90％は、準備不足が原因です。
• プレゼンターがカリスマ性があるかどうかを聴衆が判断するのに通常5秒かかります。
• 大人の75％は人前で話すことへの恐怖の影響を受けています。
• 物語を通して提示されたとき、人々は事実を22倍よく覚えているでしょう。
• 55％の人が、説得力のあるストーリーがプレゼンテーション中に注目を集めるものであることに同意しています。
• 64％の人が、双方向の相互作用を伴うアクティブなプレゼンテーションの方が、直線的なプレゼンテーションよりも興味深いことを確認しています。

プレゼンテーションを作成する前に、検討してください

• プレゼンテーションの主な目的と学習目標
• 聴衆にトピックについてどのように情報を提供するか
• 時間または技術的な制約がある場合

追加のヒント

プレゼンテーションの概要とデザインを行う際に役立つヒントをさらにいくつか紹介します。 その他のプレゼンテーションのヒントをお探しの場合は、このトピックに関する記事をご覧ください。

目的を持って

プレゼンテーションの目的を定義することは、スピーチを計画した後ではなく、前に行う必要があります。 プレゼンテーションポイントが相互に構築されるようにするには、それらを統合するための明確に定義された単一の目標が必要です。

目指すべき正確な目標があれば、スピーチとそれに付随するスライド（スライドショーがある場合）に対して、はるかに戦略的な構造を構築することができます。 目的を知ることは、トピックへのアプローチを指定するのにも役立ちます。 説明、分析、比較、問題解決などが考えられます。

スライドをスマートにデザインする

スライドは、データをより鮮明にするための補足としてのみ機能する必要がありますが、スピーカーを圧倒することはありません。 プレゼンテーションスライドにテキストが多すぎないようにしてください。 そうしないと、聴衆はスライドを読むか聞くかを選択する必要があります。 テキストを思い出せない場合は、スピーチのサポートとしてスクリプトまたは付箋を使用してください。

最初のスライドを賢く選択してください。これは、視聴者の注意を引く出発点であり、新しいスライドは、視聴者の関心を維持することで追加されるはずです。

PowerPointプレゼンテーションの10-20-30のルールでは、10枚のスライドを用意し、約20分でプレゼンテーションを配信し、フォントを30ポイント以上に保つことを提案しています。 これらのガイドラインは、ピッチに適している場合にのみ従ってください。

プレゼンテーションテンプレート

編集に数分もかからないカスタマイズ可能なテンプレートを使用して、魅力的なプレゼンテーションやスライドショーを作成できます。 次にいくつかの例を示します。

その他のテンプレート

結論

プレゼンテーションの概要は、最初のステップから最後までピッチをまとめる背骨と考えてください。 アウトラインは、資料に堅固な構造を提供し、情報をはるかに把握して記憶しやすくします。

自分自身とトピックの紹介から話を始め、要点を1つずつ説明し、簡単な結論とともにすべての要素を織り交ぜます。 必要に応じて、プレゼンテーションの後、リスナーの質問に答えるために一定の時間を取っておきます。 頑張ってください！

出典： Thompson Rivers University Library 、 University Writing Center 、 Stanford大学院ビジネススクール、 Virtual Speech 、 Visme 、 Duarte