دليل لمخطط العرض التقديمي [إنفوجرافيك]

في الوقت الحاضر ، يتم دمج العروض التقديمية بقوة ليس فقط في المجال الأكاديمي ولكن أيضًا في عالم الأعمال. إنها الوسيلة المثالية سواء كنت ترغب في الترويج لعملك أو فكرة جديدة ، وتثقيف جمهورك ، وتقديم التقارير ، وتستمر القائمة.

تكمن قوة العرض التقديمي الجيد الصنع في هيكله المنطقي ووضوحه. يعتبر العقل البشري أفضل بكثير في الاحتفاظ بالبيانات المنظمة والمنظمة - حتى أكثر من ذلك عندما يتم تقديمه مع محتوى مرئي جذاب. العروض التقديمية حدد كلا المربعين.

لضمان تدفق متماسك للعرض التقديمي بأكمله وركوب سلس للجمهور ، تحتاج إلى إعداد مخطط واضح ومقنع للمواد الخاصة بك مع جميع النقاط الرئيسية. علاوة على ذلك ، فإن تنظيم المعلومات مفيد للمقدم كما هو للجمهور.

لذلك ، إذا كانت لديك فكرة العرض التقديمي بالفعل ولكنك غير متأكد من الخطوة التالية الصحيحة ، فإن مخطط العرض التقديمي هو إجابتك. بمجرد أن يكون لديك فكرة عامة عن الموضوع وإكمال البحث الأساسي ، فأنت في وضع مثالي لتكوين الهيكل العظمي لمحادثتك.

أدناه ، ستجد الهيكل الأساسي لمخطط العرض التقديمي المتوازن بالإضافة إلى الإحصائيات المفيدة. التزم حتى النهاية لاكتشاف قوالب العروض التقديمية الجميلة.

استخدم كود HTML هذا لمشاركة مخطط المعلومات الرسومي على موقع الويب الخاص بك:

<a href="https://www.renderforest.com/blog/presentation-outline"><img src="https://static.rfstat.com/bloggers_folders/895b96b7-c00a-4f39-89d8-0bacf49eed72.jpg" width="100%" alt="Presentation Outline Infographic" border="0"/></a><br/>Via: <a href="https://www.renderforest.com/blog/presentation-outline">Renderforest</a>

اقتراحات للقراءة

• 8 أفضل تصميمات عروض تقديمية للشركات
• أفضل برامج العروض التقديمية: Ultimate List
• كيف تبدأ عمل تصميم الجرافيك

مخطط العرض التقديمي

1. مقدمة

• احتفظ بها أقل من 5 دقائق.
• قدِّم تعريفًا بنفسك وشركتك وموضوع المناقشة.
• اشرح أهمية الموضوع ومدى ارتباطه بالموضوع.
• حدد أسلوبك في الموضوع. معاينة النقاط الرئيسية أو الفكرة الرئيسية.
• قم بالانتقال إلى النقاط الرئيسية.

1. الجسم الرئيسي

• يوصى بالحصول على 2-5 نقاط رئيسية. ركز على فكرة واحدة في كل شريحة.
• ابدأ كل نقطة بمقدمة وقدمها ثم اختتمها.
• احصل على مواد داعمة لكل نقطة رئيسية في شكل اقتباسات وشهادات وأمثلة ومخططات ورسوم بيانية ومحتوى مرئي آخر.
• قم بتوصيل نقطة واحدة بالنقطة التالية مع الانتقال.

1. خاتمة

• احتفظ بها أقل من 5 دقائق.
• لخص الموضوع وما تمت تغطيته.
• كرر الكلمات الرئيسية.
• اختتم بدعوة مقنعة للعمل ترتبط بالعرض التقديمي.
• عرض تفاصيل الاتصال الخاصة بك.

1. سؤال وجواب

• هذا اختياري ، لكن يمكنك تخصيص بعض الوقت للإجابة على أسئلة الجمهور.
• كن على دراية بطول إجاباتك وعدد الأسئلة التي تختار معالجتها لتجنب تجاوز الحد الزمني.

جيد ان تعلم

• متوسط ​​مدى الانتباه هو 15-20 دقيقة للبالغين.
• يحتفظ الأشخاص بالمعلومات بنسبة 40٪ بشكل أكثر دقة عندما يتم تنظيمها.
• 90٪ من القلق الذي نشعر به قبل تقديم العرض سببه نقص التحضير.
• يستغرق الجمهور عادةً 5 ثوانٍ لتحديد ما إذا كان مقدم العرض يتمتع بشخصية كاريزمية أم لا.
• 75٪ من البالغين يتأثرون بالخوف من التحدث أمام الجمهور.
• سيتذكر الناس حقيقة أفضل 22 مرة عندما يتم تقديمها من خلال قصة.
• يوافق 55٪ من الأشخاص على أن القصة المقنعة هي ما يجذب انتباههم أثناء العرض التقديمي.
• أكد 64٪ من الأشخاص أن العرض التقديمي النشط بالتفاعل ثنائي الاتجاه أكثر إثارة للاهتمام من العرض التقديمي الخطي.

قبل إنشاء عرضك التقديمي ، ضع في اعتبارك

• الغرض الرئيسي للعرض التقديمي وأهداف التعلم
• ما مدى اطلاع الجمهور على الموضوع
• الوقت أو القيود الفنية إن وجدت

نصائح إضافية

فيما يلي بعض النصائح الإضافية التي ستكون مفيدة عند تحديد الخطوط العريضة للعرض التقديمي وتصميمه. إذا كنت تبحث عن مزيد من النصائح حول العروض التقديمية ، فاطلع على مقالتنا حول هذا الموضوع.

لها غرض

تحديد الغرض من العرض التقديمي الخاص بك هو شيء يجب القيام به قبل وليس بعد التخطيط لخطابك. للتأكد من أن نقاط العرض التقديمي تعتمد على بعضها البعض ، فأنت بحاجة إلى هدف واحد محدد جيدًا لتوحيدها.

عندما يكون لديك هدف محدد تهدف إليه ، ستكون قادرًا على بناء هيكل أكثر استراتيجية لخطابك والشرائح المصاحبة له على حد سواء (إذا كان هناك عرض شرائح). ستساعد معرفة الغرض الخاص بك أيضًا في تحديد أسلوبك في التعامل مع الموضوع. يمكن أن يكون تفسيرًا ، تحليلًا ، مقارنة ، حل مشكلة ، إلخ.

تصميم الشرائح بذكاء

ضع في اعتبارك دائمًا أن الشرائح يجب أن تكون بمثابة مكمل فقط لجعل البيانات أكثر وضوحًا ولكن لا تتغلب على المتحدث أبدًا. لا تفرط في تحميل شرائح العرض التقديمي بالكثير من النص ؛ وإلا ، فسيتعين على جمهورك الاختيار بين قراءة الشرائح والاستماع إليك. إذا كنت تواجه صعوبة في تذكر نصك ، فاستخدم نصًا أو ملاحظات لاصقة لدعم خطابك.

اختر شريحتك الأولى بحكمة ، حيث إنها نقطة البداية التي ستجذب انتباه جمهورك ويجب أن تضيف الشرائح الجديدة إليها من خلال الحفاظ على تفاعلهم.

تقترح قاعدة 10-20-30 في عرض PowerPoint التقديمي وجود 10 شرائح ، وتقديم العرض التقديمي في حوالي 20 دقيقة ، والحفاظ على الخطوط الخاصة بك لا تقل عن 30 نقطة. اتبع هذه الإرشادات بقدر ما تكون منطقية لعرضك.

قوالب العروض التقديمية

يمكنك إنشاء عروض تقديمية وعروض شرائح جذابة باستخدام قوالب قابلة للتخصيص لا تستغرق أكثر من بضع دقائق لتحريرها. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

المزيد من القوالب

خاتمة

فكر في مخطط العرض التقديمي باعتباره العمود الفقري الذي يربط عرضك معًا من الخطوة الأولى إلى النهاية. يوفر المخطط التفصيلي بنية صلبة للمادة الخاصة بك ، مما يجعل المعلومات أسهل في الفهم والحفظ.

ابدأ حديثك بمقدمة عن نفسك والموضوع ، وقم بتغطية النقاط الرئيسية واحدة تلو الأخرى ، ونسج كل الخيوط مع خاتمة موجزة. إذا كان ذلك مناسبًا ، خصص قدرًا معينًا من الوقت جانبًا بعد العرض للإجابة على أسئلة المستمعين. حظا سعيدا!

المصادر: مكتبة جامعة طومسون ريفرز ، مركز الكتابة بالجامعة ، كلية الدراسات العليا للأعمال بجامعة ستانفورد ، الكلام الافتراضي ، Visme ، دوارتي