Ein Leitfaden zur Gliederung einer Präsentation [Infografik]

Heutzutage sind Präsentationen nicht nur in der akademischen, sondern auch in der Geschäftswelt fest integriert. Sie sind das perfekte Mittel, ob Sie Ihr Unternehmen oder Ihre neue Idee vorstellen, Ihr Publikum informieren , Berichte präsentieren und die Liste fortsetzen möchten .

Die Kraft einer gut gemachten Präsentation liegt in ihrer logischen Struktur und Verständlichkeit. Das menschliche Gehirn ist viel besser darin, strukturierte, organisierte Daten zu speichern – umso mehr, wenn es mit ansprechenden visuellen Inhalten präsentiert wird. Präsentationen aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.

Um einen zusammenhängenden Ablauf Ihrer gesamten Präsentation und einen reibungslosen Ablauf für das Publikum zu gewährleisten, müssen Sie eine klare, überzeugende Gliederung für Ihr Material mit allen wichtigen Punkten erstellen. Darüber hinaus ist die Strukturierung von Informationen für den Präsentator genauso vorteilhaft wie für das Publikum.

Wenn Sie also bereits Ihre Präsentationsidee haben, sich aber über den richtigen nächsten Schritt nicht sicher sind, ist eine Präsentationsskizze Ihre Antwort. Sobald Sie eine allgemeine Vorstellung vom Thema haben und die Grundlagenrecherche abgeschlossen haben, sind Sie in der perfekten Position, um das Gerüst Ihres Vortrags auszuarbeiten.

Nachfolgend finden Sie die Grundstruktur einer ausgewogenen Präsentation sowie nützliche Statistiken. Bleiben Sie bis zum Ende, um schöne Präsentationsvorlagen zu entdecken.

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Literatur-Empfehlungen

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Gliederung der Präsentation

1. Einführung

• Halten Sie es unter 5 Minuten.
• Stellen Sie sich, Ihr Unternehmen und das Gesprächsthema vor.
• Erläutern Sie die Bedeutung und Themenrelevanz.
• Beschreiben Sie Ihre Herangehensweise an das Thema. Sehen Sie sich die wichtigsten Punkte oder die Schlüsselidee an.
• Machen Sie einen Übergang zu den Hauptpunkten.

1. Hauptkörper

• Es wird empfohlen, 2-5 Hauptpunkte zu haben. Konzentrieren Sie sich auf eine Idee pro Folie.
• Beginnen Sie jeden Punkt mit einer Einführung, stellen Sie ihn vor und schließen Sie ihn ab.
• Halten Sie unterstützende Materialien für jeden Hauptpunkt in Form von Zitaten, Zeugnissen, Beispielen, Diagrammen, Grafiken und anderen visuellen Inhalten bereit.
• Verbinden Sie einen Punkt mit dem nächsten mit einem Übergang.

1. Fazit

• Halten Sie es unter 5 Minuten.
• Fassen Sie das Thema und den behandelten Inhalt zusammen.
• Wiederholen Sie die wichtigsten Erkenntnisse.
• Beenden Sie mit einem überzeugenden Call-to-Action, der an die Präsentation anknüpft.
• Zeigen Sie Ihre Kontaktdaten an.

1. Fragen und Antworten

• Dies ist optional, aber Sie können sich etwas Zeit nehmen, um die Fragen des Publikums zu beantworten.
• Achten Sie auf die Länge Ihrer Antworten und die Anzahl der Fragen, die Sie ansprechen möchten, um ein Überschreiten der Frist zu vermeiden.

Gut zu wissen

• Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne beträgt bei Erwachsenen 15-20 Minuten.
• Menschen behalten Informationen 40 % genauer, wenn sie strukturiert sind.
• 90 % der Angst, die wir vor einer Präsentation empfinden, wird durch mangelnde Vorbereitung verursacht.
• Normalerweise dauert es 5 Sekunden, bis das Publikum feststellt, ob ein Moderator charismatisch ist oder nicht.
• 75% der Erwachsenen sind von der Angst vor öffentlichem Reden betroffen.
• Die Leute werden sich 22 Mal besser an eine Tatsache erinnern, wenn sie durch eine Geschichte präsentiert wurde.
• 55 % der Menschen stimmen zu, dass eine fesselnde Geschichte ihre Aufmerksamkeit während einer Präsentation fesselt.
• 64 % der Menschen bestätigen, dass eine aktive Präsentation mit wechselseitiger Interaktion interessanter ist als eine lineare Präsentation.

Überlegen Sie, bevor Sie Ihre Präsentation erstellen

• Der Hauptzweck und die Lernziele der Präsentation
• Wie informiert das Publikum über das Thema ist
• Zeitliche oder technische Einschränkungen, falls vorhanden

Zusätzliche Tipps

Hier sind ein paar weitere Tipps, die Ihnen bei der Gliederung und Gestaltung Ihrer Präsentation behilflich sein werden. Wenn Sie nach weiteren Präsentationstipps suchen , lesen Sie unseren Artikel zu diesem Thema.

Haben Sie einen Zweck

Das Definieren des Zwecks Ihrer Präsentation sollte vor und nicht nach der Planung Ihrer Rede erfolgen. Um sicherzustellen, dass Ihre Präsentationspunkte aufeinander aufbauen, benötigen Sie ein einzelnes, klar definiertes Ziel, um sie zu vereinheitlichen.

Wenn Sie ein genaues Ziel haben, auf das Sie abzielen können, können Sie eine viel strategischere Struktur für Ihre Rede und die begleitenden Folien aufbauen (wenn es eine Diashow geben soll). Die Kenntnis Ihres Zwecks hilft auch dabei, Ihre Herangehensweise an das Thema zu spezifizieren. Es könnte eine Erklärung, Analyse, ein Vergleich, eine Problemlösung usw. sein.

Gestalten Sie Folien intelligent

Denken Sie immer daran, dass Folien nur als Ergänzung dienen sollten, um die Daten anschaulicher zu machen, aber niemals den Redner überfordern sollten. Überladen Sie Ihre Präsentationsfolien nicht mit zu viel Text; andernfalls muss sich Ihr Publikum zwischen dem Lesen der Folien und dem Zuhören entscheiden. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich Ihren Text zu merken, verwenden Sie ein Skript oder Haftnotizen als Unterstützung für Ihre Rede.

Wählen Sie Ihre erste Folie mit Bedacht aus, da sie der Ausgangspunkt ist, der die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen wird, und die neuen Folien sollten dazu beitragen, sie zu beschäftigen.

Die 10-20-30-Regel der PowerPoint-Präsentation schlägt vor, 10 Folien zu haben, die Präsentation in etwa 20 Minuten zu halten und Ihre Schriftarten nicht kleiner als 30 Punkte zu halten. Befolgen Sie diese Richtlinien nur, soweit sie für Ihren Pitch sinnvoll sind.

Präsentationsvorlagen

Sie können attraktive Präsentationen und Diashows mit anpassbaren Vorlagen erstellen, deren Bearbeitung nicht länger als ein paar Minuten dauert. Hier sind ein paar Beispiele:

Weitere Vorlagen

Fazit

Stellen Sie sich einen Präsentationsentwurf als das Rückgrat vor, das Ihren Pitch vom ersten Schritt bis zum Ende zusammenhält. Eine Gliederung verleiht Ihrem Material eine solide Struktur, wodurch die Informationen viel leichter zu erfassen und zu merken sind.

Beginnen Sie Ihren Vortrag mit einer Einführung in sich selbst und das Thema, gehen Sie nacheinander auf die wichtigsten Punkte ein und verweben Sie alle Fäden mit einem kurzen Fazit. Planen Sie gegebenenfalls nach der Präsentation etwas Zeit ein, um die Fragen Ihrer Zuhörer zu beantworten. Viel Glück!

Quellen: Thompson Rivers University Library , University Writing Center , Stanford Graduate School of Business , Virtual Speech , Visme , Duarte