Guide du plan de présentation [Infographie]

De nos jours, les présentations sont fermement intégrées non seulement dans le monde académique mais aussi dans le monde des affaires. Ils sont le moyen idéal si vous souhaitez présenter votre entreprise ou une nouvelle idée, éduquer votre public , présenter des rapports, et la liste continue.

La force d'une présentation bien faite réside dans sa structure logique et son intelligibilité. Le cerveau humain est beaucoup plus apte à conserver des données structurées et organisées, d'autant plus lorsqu'elles sont présentées avec un contenu visuel attrayant. Les présentations cochent les deux cases.

Pour assurer un flux cohérent pour l'ensemble de votre présentation et un déroulement fluide pour le public, vous devez préparer un plan clair et convaincant pour votre matériel avec tous les points clés. De plus, la structuration de l'information est tout aussi bénéfique pour le présentateur que pour le public.

Donc, si vous avez déjà votre idée de présentation mais que vous n'êtes pas sûr de la bonne étape suivante, un plan de présentation est votre réponse. Une fois que vous avez une idée générale sur le sujet et que vous avez terminé la recherche de base, vous êtes dans la position idéale pour découper le squelette de votre discours.

Ci-dessous, vous trouverez la structure de base d'un plan de présentation équilibré ainsi que des statistiques utiles. Restez jusqu'à la fin pour découvrir de beaux modèles de présentation.

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Résumé de la présentation

1. Introduction

• Gardez-le moins de 5 minutes.
• Présentez-vous, votre entreprise et le sujet de la discussion.
• Expliquez l'importance et la pertinence du sujet.
• Précisez votre approche du sujet. Prévisualisez les points principaux ou l'idée clé.
• Faire une transition vers les points principaux.

1. Corps principal

• Il est recommandé d'avoir 2 à 5 points principaux. Concentrez-vous sur une idée par diapositive.
• Commencez chaque point par une introduction, présentez-la et concluez.
• Ayez des supports pour chaque point principal sous forme de citations, de témoignages, d'exemples, de tableaux, de graphiques et d'autres contenus visuels.
• Connectez un point au suivant avec une transition.

1. Conclusion

• Gardez-le moins de 5 minutes.
• Résumez le sujet et ce qui a été couvert.
• Réitérez les principaux points à retenir.
• Terminez par un appel à l'action persuasif en lien avec la présentation.
• Affichez vos coordonnées.

1. Questions et réponses

• Ceci est facultatif, mais vous pouvez réserver du temps pour répondre aux questions du public.
• Soyez conscient de la longueur de vos réponses et du nombre de questions que vous choisissez d'aborder pour éviter de dépasser le temps imparti.

Bon à savoir

• La durée d'attention moyenne est de 15 à 20 minutes pour les adultes.
• Les gens retiennent les informations 40 % plus précisément lorsqu'elles sont structurées.
• 90% de l'anxiété que nous ressentons avant de faire une présentation est causée par un manque de préparation.
• Il faut généralement 5 secondes au public pour déterminer si un présentateur est charismatique ou non.
• 75% des adultes sont touchés par la peur de parler en public.
• Les gens se souviendront 22 fois mieux d'un fait lorsqu'il a été présenté à travers une histoire.
• 55% des personnes conviennent qu'une histoire captivante est ce qui retient leur attention lors d'une présentation.
• 64% des personnes confirment qu'une présentation active avec interaction bidirectionnelle est plus intéressante qu'une présentation linéaire.

Avant de créer votre présentation, pensez à

• Le but principal de la présentation et les objectifs d'apprentissage
• Dans quelle mesure le public est-il informé sur le sujet ?
• Contraintes temporelles ou techniques s'il y en a

Conseils supplémentaires

Voici quelques conseils supplémentaires qui vous seront utiles lors de la conception et de la conception de votre présentation. Si vous cherchez plus de conseils de présentation , consultez notre article sur ce sujet.

Avoir un but

Définir le but de votre présentation est quelque chose qui devrait être fait avant et non après avoir planifié votre discours. Pour vous assurer que vos points de présentation s'appuient les uns sur les autres, vous avez besoin d'un seul objectif bien défini pour les unifier.

Lorsque vous avez une cible précise à viser, vous serez en mesure de construire une structure beaucoup plus stratégique pour votre discours et les diapositives qui l'accompagnent (s'il y a un diaporama). Connaître votre objectif vous aidera également à préciser votre approche du sujet. Il peut s'agir d'une explication, d'une analyse, d'une comparaison, d'une résolution de problèmes, etc.

Concevoir des diapositives intelligemment

Gardez toujours à l'esprit que les diapositives ne doivent servir que de complément pour rendre les données plus vivantes, mais ne jamais dominer l'orateur. Ne surchargez pas vos diapositives de présentation avec trop de texte ; sinon, votre public devra choisir entre lire les diapositives et vous écouter. Si vous avez des difficultés à vous souvenir de votre texte, utilisez un script ou des notes autocollantes comme support pour votre discours.

Choisissez judicieusement votre première diapositive, car c'est le point de départ qui attirera l'attention de votre public et les nouvelles diapositives devraient s'y ajouter en les gardant engagés.

La règle 10-20-30 de la présentation PowerPoint suggère d'avoir 10 diapositives, de livrer la présentation en 20 minutes environ et de conserver vos polices au moins 30 points. Suivez ces directives uniquement dans la mesure où elles ont un sens pour votre argumentaire.

Modèles de présentation

Vous pouvez créer des présentations et des diaporamas attrayants avec des modèles personnalisables qui ne prennent que quelques minutes à modifier. Voici quelques exemples:

Plus de modèles

Conclusion

Considérez un plan de présentation comme la colonne vertébrale qui maintient votre présentation de sa première étape à la toute fin. Un plan fournit une structure solide à votre matériel, ce qui rend l'information beaucoup plus facile à saisir et à mémoriser.

Commencez votre conversation par une introduction à vous-même et au sujet, couvrez les points principaux un par un et tissez tous les fils avec une brève conclusion. Le cas échéant, réservez un certain temps après la présentation pour répondre aux questions de vos auditeurs. Bonne chance!

Sources : Bibliothèque de l'Université Thompson Rivers , Centre d'écriture universitaire , Stanford Graduate School of Business , Discours virtuel , Visme , Duarte