A Guide to Presentation Outline [Infografic]

În zilele noastre, prezentările sunt ferm integrate nu numai în lumea academică, ci și în cea de afaceri. Sunt mijlocul perfect, indiferent dacă doriți să vă prezentați afacerea sau o idee nouă, să vă educați publicul , să prezentați rapoarte și lista continuă.

Puterea unei prezentări bine făcute constă în structura sa logică și în inteligibilitatea. Creierul uman este mult mai bun la reținerea datelor structurate și organizate - cu atât mai mult atunci când este prezentat cu conținut vizual captivant. Prezentări bifați ambele casete.

Pentru a asigura un flux coeziv pentru întreaga prezentare și o călătorie lină pentru public, trebuie să pregătiți un contur clar și convingător pentru materialul dvs., cu toate punctele cheie. Mai mult, structurarea informațiilor este la fel de benefică pentru prezentator ca și pentru public.

Deci, dacă aveți deja ideea de prezentare, dar nu sunteți sigur de pasul următor corect, o schiță de prezentare este răspunsul dvs. Odată ce ai o idee generală despre subiect și ai finalizat cercetarea de bază, ești în poziția perfectă pentru a crea scheletul discursului tău.

Mai jos, veți găsi structura de bază a unui schiță de prezentare echilibrată, precum și statistici utile. Rămâneți până la sfârșit pentru a descoperi șabloane frumoase de prezentare.

Utilizați acest cod HTML pentru a partaja infograficul pe site-ul dvs. web:

<a href="https://www.renderforest.com/blog/presentation-outline"><img src="https://static.rfstat.com/bloggers_folders/895b96b7-c00a-4f39-89d8-0bacf49eed72.jpg" width="100%" alt="Presentation Outline Infographic" border="0"/></a><br/>Via: <a href="https://www.renderforest.com/blog/presentation-outline">Renderforest</a>

Lectură recomandată

• 8 cele mai bune modele de prezentare corporativă
• Cel mai bun software de prezentare: Lista finală
• Cum să începeți o afacere de design grafic

Schema prezentării

1. Introducere

• Păstrați-l sub 5 minute.
• Prezentați-vă pe dvs., compania dvs. și subiectul de discuție.
• Explicați semnificația și relevanța subiectului.
• Specificați abordarea subiectului. Previzualizează punctele principale sau ideea cheie.
• Faceți o tranziție la punctele principale.

1. Corpul principal

• Se recomandă să aveți 2-5 puncte principale. Concentrați-vă pe o idee pe diapozitiv.
• Începeți fiecare punct cu o introducere, prezentați-l și încheiați.
• Aveți materiale suport pentru fiecare punct principal sub formă de citate, mărturii, exemple, diagrame, grafice și alt conținut vizual.
• Conectați un punct la altul printr-o tranziție.

1. Concluzie

• Păstrați-l sub 5 minute.
• Rezumați subiectul și ceea ce a fost tratat.
• Repetați concluziile cheie.
• Încheiați cu un apel persuasiv la acțiune care se leagă de prezentare.
• Afișați datele dvs. de contact.

1. Întrebări și răspunsuri

• Acest lucru este opțional, dar puteți rezerva ceva timp pentru a răspunde la întrebările publicului.
• Fiți conștienți de lungimea răspunsurilor dvs. și de numărul de întrebări pe care alegeți să le adresați pentru a evita depășirea limitei de timp.

Bine de stiut

• Durata medie de atenție este de 15-20 de minute pentru adulți.
• Oamenii rețin informațiile cu 40% mai precis atunci când sunt structurate.
• 90% din anxietatea pe care o simțim înainte de a face o prezentare este cauzată de lipsa de pregătire.
• De obicei, este nevoie de 5 secunde pentru ca publicul să stabilească dacă un prezentator este sau nu carismatic.
• 75% dintre adulți sunt afectați de frica de a vorbi în public.
• Oamenii își vor aminti un fapt de 22 de ori mai bine atunci când acesta a fost prezentat printr-o poveste.
• 55% dintre oameni sunt de acord că o poveste convingătoare este ceea ce le atrage atenția în timpul unei prezentări.
• 64% dintre oameni confirmă că o prezentare activă cu interacțiune bidirecțională este mai interesantă decât o prezentare liniară.

Înainte de a vă crea prezentarea, luați în considerare

• Scopul principal și obiectivele de învățare ale prezentării
• Cât de informat este publicul cu privire la subiect
• Constrângeri de timp sau tehnice, dacă există

Sfaturi suplimentare

Iată încă câteva sfaturi care vă vor fi de ajutor atunci când vă conturați și vă proiectați prezentarea. Dacă sunteți în căutarea mai multor sfaturi de prezentare , consultați articolul nostru pe acest subiect.

Au un scop

Definirea scopului prezentării dvs. este ceva ce ar trebui făcut înainte și nu după ce v-ați planificat discursul. Pentru a vă asigura că punctele dvs. de prezentare se bazează unul pe celălalt, aveți nevoie de un singur obiectiv bine definit pentru a le unifica.

Când aveți o țintă precisă spre care să urmăriți, veți putea construi o structură mult mai strategică pentru discursul dvs. și pentru diapozitivele însoțitoare deopotrivă (dacă va exista o prezentare de diapozitive). Cunoașterea scopului dvs. va ajuta, de asemenea, la specificarea abordării dvs. asupra subiectului. Ar putea fi o explicație, analiză, comparație, rezolvare de probleme etc.

Proiectați diapozitive inteligent

Rețineți întotdeauna că diapozitivele ar trebui să acționeze doar ca un supliment pentru a face datele mai vii, dar niciodată să nu depășească difuzorul. Nu supraîncărcați diapozitivele de prezentare cu prea mult text; în caz contrar, publicul tău va trebui să aleagă între a citi diapozitivele și a te asculta. Dacă întâmpinați dificultăți în a vă aminti textul, utilizați un script sau note lipicioase ca suport pentru discurs.

Alegeți cu înțelepciune primul dvs. diapozitiv, deoarece este punctul de plecare care va atrage atenția publicului dvs. și noile diapozitive ar trebui să se adauge la el, menținându-le implicate.

Regula 10-20-30 a prezentării PowerPoint sugerează să ai 10 diapozitive, să livrezi prezentarea în aproximativ 20 de minute și să păstrezi fonturile nu mai mici de 30 de puncte. Urmați aceste instrucțiuni numai în măsura în care au sens pentru prezentarea dvs.

Șabloane de prezentare

Puteți crea prezentări și prezentări de diapozitive atractive cu șabloane personalizabile, care nu durează mai mult de câteva minute pentru a fi editate. Iată câteva exemple:

Mai multe șabloane

Concluzie

Gândiți-vă la o schiță de prezentare ca la coloana vertebrală care vă ține unită pitch-ul de la primul pas până la sfârșit. Un contur oferă o structură solidă materialului dvs., făcând informațiile mult mai ușor de înțeles și de memorat.

Începeți-vă discursul cu o introducere asupra dvs. și a subiectului, acoperiți punctele principale unul câte unul și împletește toate firele împreună cu o scurtă concluzie. Dacă este cazul, alocă o anumită perioadă de timp după prezentare pentru a răspunde la întrebările ascultătorilor tăi. Mult noroc!

Surse: Thompson Rivers University Library , University Writing Center , Stanford Graduate School of Business , Virtual Speech , Visme , Duarte