Um guia para o esboço da apresentação [Infográfico]

Hoje em dia, as apresentações estão firmemente integradas não apenas no mundo acadêmico, mas também no mundo dos negócios. Eles são o meio perfeito se você deseja lançar seu negócio ou uma nova ideia, educar seu público , apresentar relatórios e a lista continua.

O poder de uma apresentação bem feita está em sua estrutura lógica e inteligibilidade. O cérebro humano é muito melhor em reter dados estruturados e organizados – ainda mais quando é apresentado com conteúdo visual atraente. Apresentações marcam ambas as caixas.

Para garantir um fluxo coeso para toda a sua apresentação e um passeio tranquilo para o público, você precisa preparar um esboço claro e convincente para o seu material com todos os pontos-chave. Além disso, estruturar informações é tão benéfica para o apresentador quanto para o público.

Portanto, se você já tem sua ideia de apresentação, mas não tem certeza do próximo passo certo, um esboço de apresentação é sua resposta. Uma vez que você tenha uma ideia geral sobre o assunto e tenha completado a pesquisa básica, você estará na posição perfeita para esculpir o esqueleto de sua palestra.

Abaixo, você encontrará a estrutura básica de um esboço de apresentação equilibrado, bem como estatísticas úteis. Fique até o final para descobrir belos modelos de apresentação.

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Leitura recomendada

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Esboço da Apresentação

1. Introdução

• Mantenha-o em menos de 5 minutos.
• Apresente-se, sua empresa e o tema da discussão.
• Explique o significado e a relevância do tópico.
• Especifique sua abordagem ao tópico. Visualize os pontos principais ou a ideia-chave.
• Faça uma transição para os pontos principais.

1. Corpo Principal

• Recomenda-se ter 2-5 pontos principais. Concentre-se em uma ideia por slide.
• Comece cada ponto com uma introdução, apresente-a e conclua.
• Tenha materiais de apoio para cada ponto principal na forma de citações, depoimentos, exemplos, tabelas, gráficos e outros conteúdos visuais.
• Conecte um ponto ao próximo com uma transição.

1. Conclusão

• Mantenha-o em menos de 5 minutos.
• Resuma o tópico e o que foi abordado.
• Reitere as principais conclusões.
• Termine com uma chamada à ação persuasiva que se vincule à apresentação.
• Exiba seus dados de contato.

1. Perguntas e respostas

• Isso é opcional, mas você pode reservar um tempo para responder às perguntas do público.
• Esteja ciente da extensão de suas respostas e do número de perguntas que você escolhe responder para evitar ultrapassar o limite de tempo.

Bom saber

• O tempo médio de atenção é de 15 a 20 minutos para adultos.
• As pessoas retêm informações com 40% mais precisão quando estão estruturadas.
• 90% da ansiedade que sentimos antes de fazer uma apresentação é causada pela falta de preparação.
• Geralmente leva 5 segundos para o público determinar se um apresentador é carismático ou não.
• 75% dos adultos são afetados pelo medo de falar em público.
• As pessoas se lembrarão de um fato 22 vezes melhor quando ele for apresentado por meio de uma história.
• 55% das pessoas concordam que uma história convincente é o que prende sua atenção durante uma apresentação.
• 64% das pessoas confirmam que uma apresentação ativa com interação bidirecional é mais interessante do que uma apresentação linear.

Antes de criar sua apresentação, considere

• O objetivo principal da apresentação e os objetivos de aprendizagem
• Quão informado o público está sobre o assunto
• Tempo ou restrições técnicas, se houver

Dicas adicionais

Aqui estão mais algumas dicas que serão úteis ao delinear e projetar sua apresentação. Se você estiver procurando por mais dicas de apresentação , confira nosso artigo sobre esse tópico.

Tenha um propósito

Definir o propósito de sua apresentação é algo que deve ser feito antes e não depois de planejar seu discurso. Para garantir que seus pontos de apresentação sejam construídos uns sobre os outros, você precisa de um único objetivo bem definido para unificá-los.

Quando você tiver um alvo preciso para atingir, poderá construir uma estrutura muito mais estratégica para o seu discurso e os slides que o acompanham (se houver uma apresentação de slides). Conhecer seu propósito também ajudará a especificar sua abordagem ao tópico. Pode ser uma explicação, análise, comparação, resolução de problemas, etc.

Crie slides com inteligência

Lembre-se sempre de que os slides devem servir apenas como um complemento para tornar os dados mais vívidos, mas nunca sobrecarregar o orador. Não sobrecarregue os slides da sua apresentação com muito texto; caso contrário, seu público terá que escolher entre ler os slides e ouvir você. Se você tiver dificuldade em lembrar seu texto, use um roteiro ou notas adesivas como suporte para seu discurso.

Escolha seu primeiro slide com sabedoria, pois é o ponto de partida que atrairá a atenção do seu público e os novos slides devem se somar a ele, mantendo-os engajados.

A regra 10-20-30 da apresentação do PowerPoint sugere ter 10 slides, entregar a apresentação em cerca de 20 minutos e manter suas fontes não menores que 30 pontos. Siga estas diretrizes apenas na medida em que fizerem sentido para o seu pitch.

Modelos de apresentação

Você pode criar apresentações e apresentações de slides atraentes com modelos personalizáveis ​​que não levam mais do que alguns minutos para serem editados. Aqui estão alguns exemplos:

Mais modelos

Conclusão

Pense em um esboço de apresentação como a espinha dorsal que mantém seu discurso unido desde o primeiro passo até o fim. Um esboço fornece uma estrutura sólida ao seu material, tornando as informações muito mais fáceis de entender e memorizar.

Comece sua palestra com uma introdução a si mesmo e ao tópico, cubra os pontos principais um por um e junte todos os fios com uma breve conclusão. Se apropriado, reserve um certo tempo após a apresentação para responder às perguntas de seus ouvintes. Boa sorte!

Fontes: Biblioteca da Universidade Thompson Rivers , University Writing Center , Stanford Graduate School of Business , Virtual Speech , Visme , Duarte