Руководство по плану презентации [инфографика]

В настоящее время презентации прочно вошли не только в академический, но и в деловой мир. Это идеальное средство, если вы хотите рассказать о своем бизнесе или новой идее, обучить свою аудиторию , представить отчеты и этот список можно продолжить.

Сила хорошо сделанной презентации заключается в ее логической структуре и понятности. Человеческий мозг намного лучше запоминает структурированные, организованные данные, особенно когда они представлены в привлекательном визуальном содержании. Презентации отмечают оба флажка.

Чтобы обеспечить сплоченность всей презентации и плавность хода для аудитории, вам необходимо подготовить четкий и убедительный план вашего материала со всеми ключевыми моментами. Кроме того, структурирование информации так же полезно для выступающего, как и для аудитории.

Итак, если у вас уже есть идея для презентации , но вы не уверены в правильности следующего шага, план презентации — ваш ответ. Как только у вас появится общее представление о теме и вы проведете базовые исследования, вы окажетесь в идеальном положении, чтобы вырезать скелет своего выступления.

Ниже вы найдете базовую структуру сбалансированного плана презентации, а также полезную статистику. Держитесь до конца, чтобы открыть для себя красивые шаблоны презентаций.

Используйте этот HTML-код, чтобы разместить инфографику на своем веб-сайте:

<a href="https://www.renderforest.com/blog/presentation-outline"><img src="https://static.rfstat.com/bloggers_folders/895b96b7-c00a-4f39-89d8-0bacf49eed72.jpg" width="100%" alt="Presentation Outline Infographic" border="0"/></a><br/>Via: <a href="https://www.renderforest.com/blog/presentation-outline">Renderforest</a>

Рекомендуемое чтение

• 8 лучших дизайнов корпоративных презентаций
• Лучшее программное обеспечение для презентаций: Ultimate List
• Как начать бизнес по графическому дизайну

План презентации

1. Вступление

• Держите его под 5 минут.
• Представьте себя, свою компанию и тему обсуждения.
• Объясните значение и актуальность темы.
• Укажите свой подход к теме. Предварительный просмотр основных моментов или ключевой идеи.
• Сделайте переход к основным моментам.

1. Основной корпус

• Рекомендуется иметь 2-5 основных пунктов. Сосредоточьтесь на одной идее на слайде.
• Начинайте каждый пункт с введения, представляйте его и заключайте.
• Имейте вспомогательные материалы по каждому основному пункту в виде цитат, отзывов, примеров, диаграмм, графиков и другого визуального контента.
• Соедините одну точку с другой с помощью перехода.

1. Вывод

• Держите его под 5 минут.
• Подведите итоги темы и того, что было рассмотрено.
• Повторите ключевые выводы.
• Завершите убедительным призывом к действию, связанным с презентацией.
• Отобразите свои контактные данные.

1. вопросы и ответы

• Это необязательно, но вы можете выделить время, чтобы ответить на вопросы аудитории.
• Помните о длине ваших ответов и количестве вопросов, которые вы решите задать, чтобы не превышать лимит времени.

Хорошо знать

• Средняя продолжительность концентрации внимания у взрослых составляет 15-20 минут.
• Люди запоминают информацию на 40% точнее, когда она структурирована.
• 90% беспокойства, которое мы испытываем перед презентацией, вызвано отсутствием подготовки.
• Обычно аудитории требуется 5 секунд, чтобы определить, харизматичен ведущий или нет.
• 75% взрослых страдают от страха публичных выступлений.
• Люди запомнят факт в 22 раза лучше, если он будет представлен в виде истории.
• 55% людей согласны с тем, что убедительная история — это то, что удерживает их внимание во время презентации.
• 64% людей подтверждают, что активная презентация с двусторонним взаимодействием более интересна, чем линейная презентация.

Прежде чем создавать презентацию, подумайте

• Основная цель презентации и задачи обучения
• Насколько аудитория информирована о теме
• Временные или технические ограничения, если таковые имеются

Дополнительные советы

Вот еще несколько советов, которые помогут при планировании и разработке презентации. Если вам нужны дополнительные советы по презентациям , ознакомьтесь с нашей статьей на эту тему.

Иметь цель

Определение цели презентации — это то, что следует делать до, а не после того, как вы спланировали свою речь. Чтобы убедиться, что ваши пункты презентации основаны друг на друге, вам нужна единая четко определенная цель для их объединения.

Когда у вас будет четкая цель, вы сможете построить гораздо более стратегическую структуру как для своей речи, так и для сопровождающих ее слайдов (если будет слайд-шоу). Знание вашей цели также поможет определить ваш подход к теме. Это может быть объяснение, анализ, сравнение, решение проблем и т. д.

Создавайте слайды с умом

Всегда имейте в виду, что слайды должны служить только дополнением, чтобы сделать данные более яркими, но никогда не подавлять говорящего. Не перегружайте слайды презентации слишком большим количеством текста; в противном случае вашей аудитории придется выбирать между чтением слайдов и прослушиванием вас. Если вам трудно запомнить текст, используйте сценарий или стикеры в качестве поддержки своей речи.

Выбирайте свой первый слайд с умом, так как это отправная точка, которая привлечет внимание вашей аудитории, а новые слайды должны дополнять его, удерживая их внимание.

Правило 10-20-30 для презентации PowerPoint предполагает наличие 10 слайдов, представление презентации примерно за 20 минут и размер шрифта не менее 30 пунктов. Следуйте этим рекомендациям только в той мере, в какой они имеют смысл для вашей презентации.

Шаблоны презентаций

Вы можете создавать привлекательные презентации и слайд-шоу с помощью настраиваемых шаблонов, редактирование которых занимает не более нескольких минут. Вот несколько примеров:

Больше шаблонов

Вывод

Думайте о плане презентации как о стержне, который скрепляет вашу презентацию от первого шага до самого конца. План обеспечивает прочную структуру вашего материала, облегчая понимание и запоминание информации.

Начните свое выступление со знакомства с собой и с темы, осветите основные моменты один за другим и соедините все нити воедино с кратким заключением. Если уместно, выделите определенное время после презентации, чтобы ответить на вопросы слушателей. Удачи!

Источники: Библиотека Университета Томпсон-Риверс , Университетский письменный центр , Стэнфордская высшая школа бизнеса , Virtual Speech , Visme , Duarte .