演示大纲指南 [信息图]

如今，演讲不仅牢固地融入了学术领域，还融入了商业领域。 无论您是想推销您的业务或新想法、教育您的受众、呈现报告，它们都是完美的手段，而且列表还在继续。

精心制作的演示文稿的力量在于其逻辑结构和可理解性。 人脑在保留结构化、有组织的数据方面要好得多——当它呈现出引人入胜的视觉内容时更是如此。 演示文稿选中这两个框。

为了确保整个演示文稿的连贯性和观众的顺利进行，您需要为您的材料准备一个清晰、有说服力的大纲，其中包含所有关键点。 此外，结构化信息对演讲者和观众一样有益。

因此，如果您已经有了演示想法，但不确定下一步是正确的，那么演示大纲就是您的答案。 一旦你对这个话题有了一个大致的了解并完成了基础研究，你就可以完美地勾勒出你的演讲框架。

下面，您将找到平衡的演示文稿大纲的基本结构以及有用的统计数据。 坚持到最后发现漂亮的演示模板。

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演讲大纲

1. 介绍

• 保持在 5 分钟以内。
• 介绍您自己、您的公司和讨论的主题。
• 解释意义和主题相关性。
• 指定您对该主题的处理方式。 预览要点或关键思想。
• 过渡到要点。

1. 主体

• 建议有2-5个要点。 每张幻灯片专注于一个想法。
• 以介绍开始每一点，介绍它，然后总结。
• 以引用、推荐、示例、图表、图形和其他视觉内容的形式为每个要点提供支持材料。
• 通过过渡将一个点连接到下一个点。

1. 结论

• 保持在 5 分钟以内。
• 总结主题和涵盖的内容。
• 重申关键要点。
• 以与演示相关的有说服力的号召性用语结束。
• 显示您的联系方式。

1. 问答

• 这是可选的，但您可以留出一些时间来回答观众的问题。
• 注意你的答案的长度和你选择解决的问题的数量，以避免超过时间限制。

很高兴知道

• 成年人的平均注意力持续时间为 15-20 分钟。
• 当信息结构化时，人们保留信息的准确度提高了 40%。
• 90% 的我们在演讲前感到的焦虑是由于缺乏准备造成的。
• 观众通常需要 5 秒钟来判断一个演讲者是否有魅力。
• 75% 的成年人因害怕公开演讲而受到影响。
• 当通过故事呈现时，人们会记住一个事实 22 倍。
• 55% 的人同意，一个引人入胜的故事是在演示过程中吸引他们注意力的地方。
• 64% 的人确认双向交互的主动演示比线性演示更有趣。

在创建演示文稿之前，请考虑

• 演讲的主要目的和学习目标
• 听众对该主题的了解程度如何
• 时间或技术限制（如果有）

附加提示

这里还有一些提示，在概述和设计您的演示文稿时会有所帮助。 如果您正在寻找更多演示技巧，请查看我们关于此主题的文章。

有一个目的

确定演讲的目的是应该在你计划好演讲之前而不是之后做的事情。 为确保您的演示要点相互建立，您需要一个明确定义的目标来统一它们。

当您有一个精确的目标时，您将能够为您的演讲和随附的幻灯片（如果有幻灯片）建立一个更具战略性的结构。 了解您的目的也将有助于指定您对该主题的处理方法。 它可以是解释、分析、比较、解决问题等。

巧妙设计幻灯片

永远记住，幻灯片只能作为补充，使数据更生动，但不能压倒演讲者。 不要用过多的文字使您的演示幻灯片超载； 否则，您的听众将不得不在阅读幻灯片和听您讲话之间做出选择。 如果您难以记住您的文字，请使用脚本或便笺作为您演讲的支持。

明智地选择你的第一张幻灯片，因为它是吸引观众注意力的起点，新幻灯片应该通过保持他们的参与度来增加它。

PowerPoint 演示文稿的10-20-30 规则建议有 10 张幻灯片，在大约 20 分钟内完成演示文稿，并保持字体不小于 30 磅。 仅在对您的推销有意义的范围内遵循这些准则。

演示模板

您可以使用可自定义的模板创建有吸引力的演示文稿和幻灯片，这些模板的编辑时间不会超过几分钟。 这里有一些例子：

更多模板

结论

将演示文稿大纲视为从第一步到最后将您的音调保持在一起的脊椎。 大纲为您的材料提供了坚实的结构，使信息更容易掌握和记忆。

以自我介绍和主题开始你的演讲，一一涵盖要点，然后将所有线索编织在一起并给出一个简短的结论。 如果合适的话，在演讲结束后留出一定的时间来回答听众的问题。 祝你好运！

资料来源：汤普森河大学图书馆、大学写作中心、斯坦福商学院、虚拟演讲、 Visme 、 Duarte