Una guía para el esquema de presentación [infografía]

Hoy en día, las presentaciones están firmemente integradas no solo en el mundo académico sino también en el empresarial. Son el medio perfecto si desea presentar su negocio o una nueva idea, educar a su audiencia , presentar informes y la lista continúa.

El poder de una presentación bien hecha radica en su estructura lógica e inteligibilidad. El cerebro humano es mucho mejor para retener datos estructurados y organizados, incluso más cuando se le presenta contenido visual atractivo. Las presentaciones marcan ambas casillas.

Para asegurar un flujo cohesivo para toda su presentación y un viaje tranquilo para la audiencia, debe preparar un esquema claro y convincente para su material con todos los puntos clave. Además, estructurar la información es tan beneficioso para el presentador como para la audiencia.

Entonces, si ya tiene su idea de presentación pero no está seguro del siguiente paso correcto, un esquema de presentación es su respuesta. Una vez que tenga una idea general sobre el tema y haya completado la investigación básica, estará en la posición perfecta para tallar el esqueleto de su charla.

A continuación, encontrará la estructura básica de un esquema de presentación equilibrado, así como estadísticas útiles. Quédese hasta el final para descubrir hermosas plantillas de presentación.

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Lectura recomendada

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Resumen de la presentación

1. Introducción

• Manténgalo por debajo de los 5 minutos.
• Preséntate a ti mismo, a tu empresa y al tema de discusión.
• Explique el significado y la relevancia del tema.
• Especifique su enfoque del tema. Previsualice los puntos principales o la idea clave.
• Haz una transición a los puntos principales.

1. Cuerpo principal

• Se recomienda tener de 2 a 5 puntos principales. Concéntrese en una idea por diapositiva.
• Comience cada punto con una introducción, preséntelo y concluya.
• Tenga materiales de apoyo para cada punto principal en forma de citas, testimonios, ejemplos, tablas, gráficos y otro contenido visual.
• Conecta un punto con el siguiente con una transición.

1. Conclusión

• Manténgalo por debajo de los 5 minutos.
• Resume el tema y lo que se cubrió.
• Reitere los puntos clave.
• Termine con una llamada a la acción persuasiva que se relacione con la presentación.
• Muestra tus datos de contacto.

1. Preguntas y respuestas

• Esto es opcional, pero puede reservar algo de tiempo para responder las preguntas de la audiencia.
• Tenga en cuenta la extensión de sus respuestas y la cantidad de preguntas que elija abordar para evitar sobrepasar el límite de tiempo.

Bueno saber

• La capacidad de atención promedio es de 15 a 20 minutos para los adultos.
• Las personas retienen la información con un 40 % más de precisión cuando está estructurada.
• El 90% de la ansiedad que sentimos antes de dar una presentación se debe a la falta de preparación.
• Por lo general, la audiencia tarda 5 segundos en determinar si un presentador es carismático o no.
• El 75% de los adultos se ven afectados por el miedo a hablar en público.
• Las personas recordarán un hecho 22 veces mejor cuando se haya presentado a través de una historia.
• El 55% de las personas está de acuerdo en que una historia convincente es lo que capta su atención durante una presentación.
• El 64 % de las personas confirma que una presentación activa con interacción bidireccional es más interesante que una presentación lineal.

Antes de crear su presentación, considere

• El propósito principal y los objetivos de aprendizaje de la presentación.
• Qué tan informada está la audiencia sobre el tema
• Restricciones técnicas o de tiempo, si las hay.

Consejos adicionales

Aquí hay algunos consejos más que serán de ayuda al delinear y diseñar su presentación. Si está buscando más consejos de presentación , consulte nuestro artículo sobre este tema.

tener un propósito

Definir el propósito de su presentación es algo que debe hacerse antes y no después de haber planeado su discurso. Para asegurarse de que los puntos de su presentación se complementen entre sí, necesita un solo objetivo bien definido para unificarlos.

Cuando tenga un objetivo preciso al que apuntar, podrá construir una estructura mucho más estratégica para su discurso y las diapositivas que lo acompañan (si va a haber una presentación de diapositivas). Conocer su propósito también ayudará a especificar su enfoque del tema. Podría ser una explicación, análisis, comparación, resolución de problemas, etc.

Diseñe diapositivas de forma inteligente

Siempre tenga en cuenta que las diapositivas solo deben actuar como un complemento para hacer que los datos sean más vívidos, pero nunca abrumar al hablante. No sobrecargue las diapositivas de su presentación con demasiado texto; de lo contrario, tu audiencia tendrá que elegir entre leer las diapositivas o escucharte. Si tiene dificultad para recordar su texto, use un guión o notas adhesivas como apoyo para su discurso.

Elija sabiamente su primera diapositiva, ya que es el punto de partida que atraerá la atención de su audiencia y las nuevas diapositivas deberían sumarse para mantenerlos interesados.

La regla 10-20-30 de la presentación de PowerPoint sugiere tener 10 diapositivas, entregar la presentación en alrededor de 20 minutos y mantener las fuentes de no menos de 30 puntos. Siga estas pautas solo en la medida en que tengan sentido para su presentación.

Plantillas de presentación

Puede crear atractivas presentaciones y pases de diapositivas con plantillas personalizables que no requieren más de unos minutos para editar. Aquí están algunos ejemplos:

Más plantillas

Conclusión

Piensa en el esquema de una presentación como la columna vertebral que mantiene unida tu presentación desde el primer paso hasta el final. Un esquema proporciona una estructura sólida a su material, lo que hace que la información sea mucho más fácil de comprender y memorizar.

Comience su charla con una introducción sobre usted y el tema, cubra los puntos principales uno por uno y entreteja todos los hilos con una breve conclusión. Si es apropiado, reserve una cierta cantidad de tiempo después de la presentación para responder las preguntas de sus oyentes. ¡Buena suerte!

Fuentes: Biblioteca de la Universidad Thompson Rivers, Centro de Escritura de la Universidad , Escuela de Graduados de Negocios de Stanford , Discurso Virtual , Visme , Duarte