Cómo escribir en frío para freelancers (plantillas de correo electrónico)

Si eres un escritor talentoso, tienes los fundamentos para construir un negocio independiente exitoso.

Pero el talento solo no es suficiente. He visto toneladas de grandes escritores que simplemente no estaban hechos para la vida independiente.

Para tener éxito como trabajador independiente, también necesita el ajetreo para exponerse y dirigirse a los clientes correctos: aquellos que le pagarán bien, apreciarán lo que hace y desean construir una relación a largo plazo mutuamente beneficiosa.

Eso significa que debe ser bueno en el envío de correos electrónicos en frío, rápido.

Antes de continuar, debo advertirle: no existe un enfoque único para presentar un negocio como escritor independiente.

Los detalles dependen del tipo de empresa con la que desea trabajar, la experiencia que ofrece y la industria a la que se dirige.

Sin embargo, he estado haciendo esto por un tiempo y puedo decirle que hay algunas técnicas probadas y confiables que lo ayudarán a promocionar su negocio independiente y ganar nuevos clientes.

Además, esas técnicas se pueden combinar en plantillas efectivas que puede adaptar para satisfacer sus necesidades.

¿Estás listo para descubrir cómo redactar en frío la escritura independiente ? Entonces entremos de lleno.

Paso 1: nicho hacia abajo

Cuando comienzas como escritor independiente, es tentador decir "sí" a cada trabajo que se te presenta.

Después de todo, aún no ha creado una base confiable de clientes y no se está beneficiando de las referencias. Su mayor prioridad es garantizar un flujo regular de ingresos.

Y podrías pensar que tiene sentido continuar en la misma línea. Si está feliz de trabajar con cualquier tipo de marca, seguramente eso significa que le resultará más fácil aumentar su carga de trabajo.

En realidad, las cosas son un poco diferentes. Está bien tomar el camino generalista durante un par de meses mientras te acostumbras a los aspectos prácticos de la vida como trabajador independiente. Pero tarde o temprano, tendrás que hacer un nicho.

¿Por qué?

Por la misma razón, usted está leyendo un artículo sobre cómo escribir en frío como freelance, en lugar de uno sobre cómo crear un sistema de diseño de correo electrónico infalible, porque las personas aprecian la experiencia específica.

De la misma manera que busca consejos adaptados a las necesidades de los escritores independientes, las marcas con las que trabajará quieren trabajadores independientes que realmente entiendan su mercado, los desafíos que enfrentan y las cosas que sus clientes quieren escuchar. .

Ellos no quieren enseñarte todo eso ellos mismos; si lo hicieran , probablemente contratarían a un pasante en su lugar. Quieren a alguien que ya tenga el paquete terminado. Y le pagarán más por esas habilidades específicas de lo que ganará como generalista.

Para encontrar su nicho, considere el área en la que tiene el conocimiento y la experiencia más profundos. Si esa es un área en la que las habilidades de nicho son bastante raras, mucho mejor.

Si es posible, una vez que haya definido su nicho general, enfóquelo aún más. Por ejemplo:

• Bueno: marketing digital
• Mejor: marketing digital para empresas SaaS
• Lo mejor: marketing digital para startups de SaaS en etapa inicial

Luego, incluso puede perfeccionar su oficio tomando cursos de marketing digital y recopilando varias calificaciones dentro de la industria.

Si te limitas a un nicho, puedes convertirte en el tipo de referencia dentro de ese nicho. Piense en esto desde una perspectiva comercial: cuando inicia una empresa, ¿ofrece todos los servicios debajo del sol a su cliente potencial? No. Te conviertes en el maestro de un servicio.

Esto se aplica a cualquier industria.

• Si está en la industria de los seguros, se limita al seguro de responsabilidad civil general.
• Si tienes un restaurante, te limitas a una cocina.
• Si inicias un sello discográfico, te limitas a un género.

En cualquier carrera, ser el aprendiz de todos los oficios es mucho menos rentable que ser el maestro de uno.

Paso 2: crea una cartera

¿Identificó su nicho? El siguiente paso es demostrar que tiene la experiencia para escribir para clientes en ese nicho; no puede esperar que confíen en su palabra.

Con suerte, ya tiene un cuerpo de trabajo firmado publicado dentro de su nicho. En ese caso, crear un portafolio es tan simple como escoger tus artículos más fuertes y mostrarlos a través de una herramienta como Clippings.me.

Incluso podría crear su propio sitio web de cartera independiente para mostrar su trabajo.

Ann Friedman hace un gran trabajo con esto en el sitio web de su cartera. Una vez que su sitio web comience a ver algo de tráfico y su base de clientes comience a crecer, incluso puede considerar agregar un complemento de chat en vivo al sitio web, comenzar un boletín informativo propio o conectar su cuenta de Instagram y otras redes sociales al sitio.

Pero, ¿qué sucede si no tiene muchos (o ninguno) ejemplos de trabajo que pueda compartir en ese nicho? Tal vez solo hayas escrito fantasmas para otras personas o hayas hecho un trabajo sin firma. Tal vez haya firmado acuerdos de confidencialidad que le impiden compartir el contenido que ha escrito con otras personas.

En ese caso, es aconsejable dedicar algo de tiempo a crear su perfil.

Crear su propio sitio web es un buen punto de partida. No es necesario que sea algo demasiado complejo, solo un poco sobre sus habilidades y antecedentes, y un blog que se comprometa a actualizar cada pocas semanas.

Una vez que haya hecho eso, busque oportunidades de blogs invitados. Diríjase a los editores de su nicho. Por ejemplo, si me estoy enfocando en el espacio de marketing digital, podría dirigirme a personas como:

• Ahrefs
• Moz
• Diario del motor de búsqueda
• Tierra del motor de búsqueda
• SEMrush

Muchos editores estarán encantados de proporcionarle un pie de autor y un enlace a su sitio, siempre que tenga una idea para una pieza de contenido única que agregará valor real a su audiencia.

Al principio, es posible que no pueda obtener muchas publicaciones de invitados en sitios web autorizados, ya que no tiene una gran cartera. Si ese es el caso, un buen lugar para comenzar sería con una empresa con la que ya haya tenido algún contacto; podría ser un empleado que conozca o incluso una empresa con la que haya trabajado antes en alguna otra capacidad.

Incluso podría pedirle a un compañero que reconozca que usted es un gran escritor independiente para que pueda usar esa referencia para conseguir trabajo. ¡Incluso en el mundo del trabajo remoto, los contactos lo son todo!

Paso 3: elabore una lista de preselección de clientes

Ha creado un nicho y ha construido un cuerpo de trabajo para respaldarlo. Ahora es el momento de salir y encontrar los tipos de clientes con los que desea trabajar.

Este paso es bastante simple. También es bastante divertido: ¡está creando una lista de empresas con las que le encantaría trabajar!

Por ejemplo, una empresa como LawRank que proporciona artículos optimizados para SEO para abogados de lesiones personales crearía una lista de posibles abogados a los que enviar un correo electrónico de divulgación con la ayuda del software adecuado.

Comience por buscar en Google su especialidad, como "abogados de lesiones personales". A menos que su nicho sea muy oscuro, debería encontrar un montón de opciones potenciales de inmediato.

A continuación, es hora de identificar si esas empresas necesitan sus habilidades de escritura independiente. Para ello responde a las siguientes preguntas:

• ¿Tienen un blog, centro de recursos o similar?
• ¿Están activos en otras plataformas de redes sociales y/o están creando contenido a través de otros medios, como videos? En caso afirmativo, es muy probable que también estén interesados ​​en iniciar un blog.
• ¿Están cubriendo temas que coinciden con su conjunto de habilidades?
• ¿Podrías hacerlo tan bien o mejor que ellos ahora?

Si es un "sí" a todas esas cosas, eso es al menos una señal de que valoran el contenido y lo ven como una especie de prioridad para su negocio.

Como tal, será una venta más fácil que una marca que actualmente no está creando contenido.

Paso 4: Encuentra tu "adentro"

Encontrar un grupo de empresas que puedan estar interesadas en sus servicios es un buen comienzo, pero es solo el comienzo.

El siguiente paso es localizar a la persona adecuada dentro de esas empresas.

A menos que las marcas con las que está tratando sean extremadamente pequeñas, es poco probable que esa persona sea el CEO. Cada CEO tiene un millón de prioridades diferentes, y simplemente no tienen tiempo para responder a correos electrónicos fríos.

Tiene muchas más posibilidades de obtener una respuesta si puede identificar a la persona del equipo al que ayudaría. Como escritor independiente, probablemente serán personas con títulos de trabajo como:

• Jefe de Marketing
• jefe de digitales
• jefe de contenido
• Gerente de marketing de contenido
• Gestor de contenidos

Entonces, ¿cómo encuentras a esas personas sin pasar horas haciendo clic en las secciones "Conozca a nuestro equipo" de las empresas?

Es simple: use LinkedIn:

1. En la barra de búsqueda de LinkedIn, ingrese un término que coincida con su experiencia, como "marketing de contenido" o "redacción".
2. Use el filtro "Empresa actual" para restringir su búsqueda a la marca específica a la que se dirige
3. Identifique a la persona que más se acerque a lo que está buscando

Digamos que quiero lanzar Asana: me encanta su producto, por lo que podría ser una gran opción para mí. Veamos cómo queda esa búsqueda:

¡Bingo! Parece que Nikki Henderson podría ser la mujer que necesito impresionar. Ahora, puedo rastrear su dirección de correo electrónico usando una herramienta gratuita como Hunter.

Además, puede consultar este artículo para comprender cómo funciona el proceso de generación de prospectos.

Paso 5: personalice de manera efectiva

Bien, ahora es el momento de comenzar a escribir tus correos electrónicos fríos.

Déjame darte un consejo aquí: nunca confíes en plantillas genéricas .

La personalización de sus correos electrónicos fríos es absolutamente fundamental si va a convertir nuevos clientes. En un nivel básico, sus correos electrónicos tienen un 26% más de probabilidades de ser abiertos si tienen líneas de asunto personalizadas.

Sin embargo, ese tipo de personalización superficial no hará todo el trabajo pesado por ti. Es posible que obtenga más atención en su copia de correo electrónico, pero no lo ayudará por sí solo a ganar dinero en línea. No es un trato más cercano.

Para aumentar su tasa de ganancias, debe utilizar la personalización avanzada mediante la incorporación de múltiples elementos personalizados, no solo el nombre, la empresa y el cargo. Los correos electrónicos con personalización avanzada tienen una tasa de respuesta promedio del 17 %, en comparación con el 7 % de los que no la tienen.

¿No está seguro de por dónde empezar con la personalización avanzada? Pruebe lo siguiente para el tamaño:

• Lea su publicación de blog más reciente. Ya sea uno escrito por su empresa, o incluso mejor, una publicación escrita por la persona a la que está enviando un correo electrónico. Diles lo que te pareció interesante al respecto.
• Búscalos en las noticias. Busque en Google el nombre de la empresa y vea si han hecho algo interesante últimamente, como abrir una nueva oficina o lanzar un nuevo producto.
• Encuentra puntos en común con tu prospecto. Mira su perfil de LinkedIn. ¿Fueron a la misma escuela que tú o estudiaron la misma materia en la universidad?

Además de personalizar los correos electrónicos, muchos freelancers cometen el error de utilizar un software gratuito de divulgación de correo electrónico como MailChimp, que en realidad es más adecuado para empresas con listas de correo electrónico.

Para los autónomos que desean dirigirse a una lista muy específica de clientes potenciales, existen alternativas mucho mejores a MailChimp.

Una buena herramienta de divulgación sería MailShake si su objetivo principal es atraer clientes a través del correo electrónico frío.

Paso 6: Seguimiento

Has rastreado a un cliente potencial ideal, has encontrado su dirección de correo electrónico y has escrito el correo electrónico de divulgación perfecto.

Sin embargo, todavía no escuchas nada de vuelta.

Es propio de la naturaleza humana estar un poco desanimado, pero no puedes darte el lujo de rendirte tan fácilmente.

Considera esto. Para 2022, recibiremos un promedio de 333 correos electrónicos de empresas y consumidores todos los días.

¡Tus prospectos están ocupados, al igual que sus bandejas de entrada! El hecho de que no hayan respondido a tu primer correo electrónico no significa que te hayan rechazado por completo. Es posible que aún no lo hayan leído o que solo necesiten un aviso rápido para comunicarse contigo.

De hecho, la investigación de ventas sugiere que se necesitan al menos cinco seguimientos después del contacto inicial para cerrar un trato. Sin embargo, el 44 % de los vendedores se dan por vencidos después de un “no” y el 92 % renuncian después de cuatro.

Con estadísticas como esa, ¡es increíble que alguien venda algo!

Trate su correo electrónico inicial como un punto de partida, no como el alcance total de su actividad de divulgación en frío. Espere hacer un seguimiento después de un par de días, y también hacer un seguimiento de su seguimiento.

3 plantillas de correo electrónico frío para escritores independientes

Esa es toda la teoría fuera del camino. Ahora, echemos un vistazo a tres plantillas que demuestran cómo hacer un pitch en frío de la escritura independiente.

Plantilla 1: Referencia a su contenido

Nombre Hola},

Mi nombre es _____ y ​​soy un escritor independiente especializado en _____.

Siempre busco contenido educativo e interesante en mi espacio, y me encontré con su artículo reciente sobre _____.

¡Es genial! Me encantan los puntos que hiciste sobre _____; es algo con lo que ayudo a muchos de mis clientes, así que fue bueno tener una nueva perspectiva.

Obviamente, el contenido es importante para su empresa. ¿Alguna vez trabajas con freelancers para la producción de contenido?

Si es así, me encantaría que tuviéramos una conversación rápida para hablar sobre cómo podría ayudarte.

Para su referencia, aquí hay un enlace a mi cartera.

¡Esperamos escuchar de usted!

Plantilla 2: Discusión de noticias de la empresa

Nombre Hola},

Mi nombre es _____ y ​​soy un escritor independiente especializado en _____.

Sigo de cerca las marcas en mi espacio y noto que acabas de lanzar un nuevo producto.

¡Felicidades! Lo he examinado yo mismo y puedo ver cómo sería de gran ayuda para algunos de mis clientes. Ya se lo recomendé a uno de ellos. Me encantaría pasarte sus detalles si estás interesado.

También me encantaría ayudarte con la creación de contenido sobre el lanzamiento, o cualquier otra cosa.

Si te resulta útil, dime qué fecha y hora funcionan mejor y programaré una llamada rápida.

Mientras tanto, aquí hay un enlace a mi cartera.

Saludos,

Plantilla 3: Resaltar su experiencia

Nombre Hola},

Mi nombre es _____ y ​​soy un escritor independiente especializado en _____.

Escribo para un montón de clientes en su espacio, incluidos X, Y y Z. Aquí hay un par de enlaces a algunos de mis artículos recientes favoritos:

• Articulo 1
• Artículo 2
• Artículo 3

Su empresa ha surgido varias veces en la conversación, por lo que pensé que sería bueno comunicarme con usted y ver si también podría ayudarlo con la creación de contenido.

Si es así, me encantaría que tuviéramos una conversación rápida para hablar sobre cómo podría ayudarte.

Además, aquí hay un enlace a mi cartera completa.

Gracias,

Para todas estas plantillas, si pudiera incluir reseñas de clientes anteriores, ¡eso definitivamente también beneficiaría sus probabilidades!

Envolviendolo

Recuerde, lanzar es un juego de números.

Incluso los correos electrónicos con personalización avanzada solo obtendrán una respuesta el 17% de las veces. Eso significa que, en el mejor de los casos, cinco de cada seis correos electrónicos que envíe no obtendrán una respuesta.

¿Por qué?

Porque el lanzamiento es altamente situacional. Es posible que seas la persona perfecta para una empresa, pero si ya cuentan con un equipo confiable de trabajadores independientes, o si no tienen el presupuesto para tus servicios en este momento, o por cualquier otra razón, no lo harán. decir “sí, trabajemos juntos”.

¡Todo eso es parte de la alegría de trabajar por cuenta propia! Pero si le dedicas horas y eres bueno en lo que haces, verás resultados.