Come scrivere a freddo come freelance (modelli di posta elettronica)

Se sei uno scrittore di talento, hai le basi per costruire un business freelance di successo.

Ma il talento da solo non basta. Ho visto tonnellate di grandi scrittori che semplicemente non erano tagliati per la vita da freelance.

Per diventare un libero professionista, hai anche bisogno del trambusto per metterti in gioco e presentare i clienti giusti: quelli che ti pagheranno bene, apprezzeranno quello che fai e vogliono costruire una relazione a lungo termine reciprocamente vantaggiosa.

Ciò significa che devi diventare bravo a inviare e-mail a freddo, velocemente.

Prima di andare oltre, dovrei avvertirti: non esiste un approccio valido per tutti per presentare affari come scrittore freelance.

Le specifiche dipendono dal tipo di azienda con cui vuoi lavorare, dall'esperienza che offri e dal settore a cui ti rivolgi.

Tuttavia, lo sto facendo da un po' di tempo ormai e posso dirti che ci sono assolutamente alcune tecniche collaudate che ti aiuteranno a promuovere la tua attività da freelance e ad acquisire nuovi clienti.

Inoltre, queste tecniche possono essere combinate in modelli efficaci che puoi adattare alle tue esigenze.

Pronto a scoprire come scrivere a freddo come freelance ? Allora tuffiamoci dentro.

Passaggio 1: nicchia in basso

Quando inizi come scrittore freelance, sei tentato di dire "sì" a ogni singolo lavoro che ti viene incontro.

Dopotutto, non hai ancora creato una base affidabile di clienti e non stai beneficiando dei referral. La tua più grande priorità è garantire un flusso di entrate regolare.

E potresti pensare che abbia senso continuare allo stesso modo. Se sei felice di lavorare con qualsiasi tipo di marchio, significa che troverai più facile aumentare il tuo carico di lavoro?

In realtà le cose sono un po' diverse. Va bene intraprendere il percorso generalista per un paio di mesi mentre ti abitui agli aspetti pratici della vita da libero professionista. Ma prima o poi, dovrai rimpicciolirti.

Come mai?

Per lo stesso motivo, stai leggendo un articolo su come scrivere a freddo come freelance, piuttosto che uno su come creare un sistema di progettazione e-mail infallibile, perché le persone apprezzano le competenze specifiche.

Allo stesso modo in cui stai cercando consigli su misura per le esigenze degli scrittori freelance, i marchi con cui lavorerai vogliono liberi professionisti che comprendano sinceramente il loro mercato, le sfide che stanno affrontando e le cose che i loro clienti vogliono sentire .

Non vogliono insegnarti tutte quelle cose da soli - se lo facessero , probabilmente assumerebbero invece uno stagista. Vogliono qualcuno che sia già il pacchetto finito. E ti pagheranno di più per quelle abilità specifiche di quanto tu possa mai guadagnare come generalista.

Per trovare la tua nicchia, considera l'area di cui hai la conoscenza e l'esperienza più profonde. Se questa è un'area in cui le abilità di nicchia sono piuttosto rare, tanto meglio.

Se possibile, una volta definita la tua nicchia generale, concentrala ancora di più. Per esempio:

• Bene: marketing digitale
• Migliore: marketing digitale per le aziende SaaS
• Il migliore: marketing digitale per le startup SaaS in fase iniziale

Puoi anche affinare il tuo mestiere frequentando corsi di marketing digitale e raccogliendo varie qualifiche all'interno del settore.

Se riduci una nicchia, puoi diventare il ragazzo di riferimento all'interno di quella nicchia. Pensa a questo dal punto di vista del business: quando avvii un'azienda, offri tutti i servizi sotto il sole al tuo potenziale cliente? No. Diventi il ​​padrone di un servizio.

Questo vale per qualsiasi settore.

• Se sei nel settore assicurativo, restringi l'assicurazione di responsabilità civile generale.
• Se possiedi un ristorante, restringi il campo a una cucina.
• Se si avvia un'etichetta musicale, si restringe il genere.

In qualsiasi carriera, essere il tuttofare è molto meno redditizio che essere il maestro di uno.

Passaggio 2: crea un portfolio

Identificato la tua nicchia? Il passo successivo è dimostrare che hai l'esperienza per scrivere per i clienti in quella nicchia: non puoi semplicemente aspettarti che ti credano sulla parola.

Si spera che tu abbia già un corpus di lavori in linea pubblicati nella tua nicchia. In tal caso, creare un portfolio è semplice come scegliere i tuoi articoli più forti e metterli in mostra attraverso uno strumento come Clippings.me.

Potresti persino creare un tuo sito web di portfolio freelance per mostrare il tuo lavoro.

Ann Friedman fa un ottimo lavoro su questo sito web del suo portfolio. Una volta che il tuo sito web inizia a vedere un po' di traffico e la tua base di clienti inizia a crescere, puoi anche considerare di aggiungere un plug-in di chat dal vivo al sito web, avviare una tua newsletter o collegare i tuoi account Instagram e altri social media al sito.

Ma cosa succede se non hai molti (o nessuno) esempi di lavoro che puoi condividere in quella nicchia? Forse hai scritto solo ghostwriter per altre persone o hai svolto lavori non contrassegnati. Forse hai firmato accordi di non divulgazione che ti impediscono di condividere il contenuto che hai scritto con altre persone.

In tal caso, è consigliabile dedicare un po' di tempo alla creazione del tuo profilo.

Creare il tuo sito web è un buon punto di partenza. Non deve essere nulla di troppo complesso, solo un po' delle tue capacità e del tuo background e un blog che ti impegni ad aggiornare ogni poche settimane.

Dopo averlo fatto, cerca le opportunità di blog degli ospiti. Presentati agli editori nella tua nicchia. Ad esempio, se mi sto concentrando sullo spazio del marketing digitale, potrei proporre a persone come:

• Ahrefs
• Moz
• Giornale dei motori di ricerca
• Motore di ricerca Terra
• SEMrush

Molti editori saranno felici di darti un sottotitolo e collegarti al tuo sito, a condizione che tu abbia un'idea per un contenuto unico che aggiungerà un valore reale per il loro pubblico.

All'inizio, potresti non essere in grado di ottenere molti post degli ospiti su siti Web autorevoli poiché non hai molto portafoglio. Se questo è il caso, un buon punto di partenza sarebbe con un'azienda con cui hai già avuto qualche contatto, potrebbe essere un dipendente che conosci o anche un'azienda con cui hai già lavorato in qualche altra funzione.

Potresti anche chiedere a un collega di riconoscere che sei un grande scrittore freelance in modo da poter utilizzare quel riferimento al lavoro fondiario. Anche nel mondo del lavoro a distanza i contatti sono tutto!

Passaggio 3: redigere una lista clienti

Ti sei ritagliato una nicchia e hai costruito un corpus di lavori per sostenerla. Ora è il momento di uscire e trovare i tipi di clienti con cui vuoi lavorare.

Questo passaggio è piuttosto semplice. È anche piuttosto divertente: stai effettivamente costruendo una rosa di aziende con cui ti piacerebbe lavorare!

Ad esempio, un'azienda come LawRank che fornisce articoli ottimizzati SEO per avvocati specializzati in lesioni personali creerebbe un elenco di potenziali avvocati a cui inviare un'e-mail di sensibilizzazione con l'aiuto del software giusto.

Inizia cercando su Google la tua specializzazione, come "avvocati di lesioni personali". A meno che la tua nicchia non sia super oscura, dovresti trovare subito un sacco di potenziali opzioni.

Successivamente, è il momento di identificare se quelle aziende hanno bisogno delle tue capacità di scrittura freelance. Per fare ciò, rispondi alle seguenti domande:

• Hanno un blog, un hub di risorse o simili?
• Sono attivi su altre piattaforme di social media e/o creano contenuti attraverso altri mezzi come i video? Se sì, ci sono buone probabilità che anche loro siano interessati ad aprire un blog.
• Trattano argomenti che corrispondono alle tue abilità?
• Potresti farlo bene o meglio di come lo stanno facendo ora?

Se è un "sì" a tutte queste cose, è almeno un segno che apprezzano i contenuti e li considerano una sorta di priorità per la loro attività.

In quanto tale, sarà una vendita più facile di un marchio che attualmente non sta creando alcun contenuto.

Passaggio 4: trova il tuo "In"

Trovare un gruppo di aziende che potrebbero essere interessate ai tuoi servizi è un buon inizio, ma è solo l'inizio.

Il passo successivo è rintracciare la persona giusta all'interno di quelle aziende.

A meno che i marchi con cui hai a che fare non siano estremamente piccoli, è improbabile che quella persona sia l'amministratore delegato. Ogni CEO ha un milione e uno di priorità diverse e semplicemente non ha il tempo di rispondere alle e-mail fredde.

Hai molte più possibilità di ottenere una risposta se riesci a identificare la persona che fa parte della squadra che aiuterai. Come scrittore freelance, probabilmente saranno persone con titoli di lavoro come:

• Il capo dell'ufficio marketing
• Responsabile del digitale
• Responsabile dei contenuti
• Responsabile marketing dei contenuti
• Gestore di contenuti

Quindi, come fai a trovare quelle persone senza passare ore a fare clic sulle sezioni "Incontra il nostro team" delle aziende?

È semplice: usa LinkedIn:

1. Nella barra di ricerca di LinkedIn, inserisci un termine che corrisponda alla tua esperienza, come "marketing dei contenuti" o "copywriting"
2. Utilizza il filtro "Azienda attuale" per restringere la ricerca al marchio specifico a cui ti rivolgi
3. Identifica la persona che più si avvicina a ciò che stai cercando

Dì che voglio presentare Asana: adoro il loro prodotto, quindi potrebbero essere perfetti per me. Vediamo come appare quella ricerca:

Bingo! Sembra che Nikki Henderson possa essere la donna che devo impressionare. Ora posso rintracciare il suo indirizzo email usando uno strumento gratuito come Hunter.

Inoltre, puoi fare riferimento a questo articolo per capire come funziona il processo di generazione dei lead.

Passaggio 5: personalizza in modo efficace

Ok, quindi ora è il momento di iniziare effettivamente a scrivere le tue e-mail fredde.

Lascia che ti dia un consiglio qui: non fare mai affidamento su modelli generici .

Personalizzare le tue email fredde è assolutamente fondamentale se intendi convertire nuovi clienti. A livello di base, le tue e-mail hanno il 26% di probabilità in più di essere aperte se hanno righe dell'oggetto personalizzate.

Tuttavia, quel tipo di personalizzazione superficiale non farà tutto il lavoro pesante per te. Potrebbe avere più occhi sulla tua copia della posta elettronica, ma non ti aiuterà da solo a fare soldi online. Non è un affare più vicino.

Per aumentare la tua percentuale di vincita, devi utilizzare la personalizzazione avanzata incorporando più elementi personalizzati, non solo nome, azienda e titolo professionale. Le e-mail con personalizzazione avanzata vedono un tasso di risposta medio del 17%, rispetto al 7% per quelle senza.

Non sai da dove iniziare con la personalizzazione avanzata? Prova quanto segue per le dimensioni:

• Leggi il loro post più recente sul blog. O uno scritto dalla loro azienda o, meglio ancora, un post scritto dalla persona a cui stai inviando un'e-mail. Dì loro cosa hai trovato interessante al riguardo.
• Cercali nelle notizie. Cerca su Google il nome dell'azienda e verifica se ultimamente hanno fatto qualcosa di interessante, come aprire un nuovo ufficio o lanciare un nuovo prodotto.
• Trova un terreno comune con il tuo potenziale cliente. Guarda il loro profilo LinkedIn. Hanno frequentato la tua stessa scuola o hanno studiato la stessa materia al college?

Oltre a personalizzare le e-mail, molti liberi professionisti commettono l'errore di utilizzare un software di sensibilizzazione della posta elettronica gratuito come MailChimp che in realtà è più adatto per le aziende con elenchi di e-mail.

Per i liberi professionisti che vogliono rivolgersi a un elenco altamente specifico di potenziali clienti, esistono alternative molto migliori a MailChimp.

Un buon strumento di sensibilizzazione sarebbe MailShake se il tuo obiettivo principale è attirare clienti tramite e-mail a freddo.

Passaggio 6: follow-up

Hai rintracciato un potenziale cliente ideale, trovato il suo indirizzo e-mail e scritto l'e-mail di sensibilizzazione perfetta.

Eppure non senti ancora nulla in risposta.

È solo la natura umana ad essere un po' scoraggiata, ma non puoi permetterti di arrenderti così facilmente.

Considera questo. Entro il 2022, riceveremo una media di 333 e-mail aziendali e dei consumatori ogni singolo giorno.

I tuoi potenziali clienti sono occupati, così come le loro caselle di posta! Solo perché non hanno risposto alla tua prima e-mail, ciò non significa che ti abbiano respinto a titolo definitivo. Potrebbero non averlo ancora letto o potrebbero aver solo bisogno di una rapida richiesta per risponderti.

In effetti, la ricerca sulle vendite suggerisce che occorrono almeno cinque follow-up dopo il contatto iniziale per concludere un affare. Eppure il 44% dei venditori si arrende dopo un "no" e il 92% chiude dopo quattro.

Con statistiche del genere, è incredibile che qualcuno venda mai qualcosa!

Tratta la tua e-mail iniziale come un punto di partenza, non l'intera portata della tua attività di sensibilizzazione a freddo. Aspettati di eseguire il follow-up dopo un paio di giorni e anche di seguire il tuo follow-up.

3 modelli di email a freddo per scrittori freelance

Questa è tutta la teoria fuori strada. Ora, diamo un'occhiata a tre modelli che dimostrano come scrivere a freddo come freelance.

Modello 1: Riferimento al loro contenuto

Ciao {nome},

Mi chiamo _____ e sono una scrittrice freelance specializzata in _____.

Sono sempre alla ricerca di contenuti educativi interessanti nel mio spazio e mi sono imbattuto nel tuo recente articolo su _____.

È ottimo! Adoro i punti che hai fatto su _____; è qualcosa con cui aiuto molti dei miei clienti, quindi è stato bello avere una nuova prospettiva.

Ovviamente, i contenuti sono importanti per la tua azienda. Lavori mai con freelance per la produzione di contenuti?

Se è così, mi piacerebbe che avessimo una breve chiacchierata per parlare di come potrei potenzialmente aiutarti.

Per riferimento, ecco un link al mio portfolio.

Spero di avere presto tue notizie!

Modello 2: Discutere le notizie aziendali

Ciao {nome},

Mi chiamo _____ e sono una scrittrice freelance specializzata in _____.

Tengo d'occhio i marchi nel mio spazio e noto che hai appena lanciato un nuovo prodotto.

Congratulazioni! L'ho dato un'occhiata io stesso e posso vedere come sarebbe di grande aiuto per alcuni dei miei clienti. L'ho già consigliato a uno di loro – Sarei felice di trasmettere i loro dettagli se sei interessato?

Mi piacerebbe anche aiutarti con la creazione di contenuti durante il lancio o qualsiasi altra cosa per quella materia.

Se ti può essere utile, fammi sapere quale data e ora funziona meglio e fisserò una rapida chiamata.

Nel frattempo, ecco un link al mio portfolio.

Saluti,

Modello 3: mettere in evidenza la tua esperienza

Ciao {nome},

Mi chiamo _____ e sono una scrittrice freelance specializzata in _____.

Scrivo per un gruppo di clienti nel tuo spazio, inclusi X, Y e Z – ecco un paio di link ad alcuni dei miei articoli recenti preferiti:

• Articolo 1
• Articolo 2
• Articolo 3

La tua azienda si è presentata un sacco di volte durante una conversazione, quindi ho pensato che sarebbe stato bello contattarti e vedere se potrei essere in grado di aiutarti anche con la creazione di contenuti.

Se è così, mi piacerebbe che avessimo una breve chiacchierata per parlare di come potrei potenzialmente aiutarti.

Inoltre, ecco un link al mio portfolio completo.

Grazie,

Per tutti questi modelli, se potessi includere le recensioni dei clienti precedenti, ne trarrebbero sicuramente vantaggio anche le tue probabilità!

Avvolgendolo

Ricorda, lanciare è un gioco di numeri.

Anche le e-mail con personalizzazione avanzata riceveranno una risposta solo il 17% delle volte. Ciò significa che, nella migliore delle ipotesi, cinque e-mail su sei che invii non riceveranno risposta.

Come mai?

Perché il pitching è altamente situazionale. Potresti essere la soluzione perfetta per un'azienda, ma se hanno già un team fidato di liberi professionisti, o non hanno il budget per i tuoi servizi in questo momento, o per qualsiasi altro motivo, non lo faranno dire "sì, lavoriamo insieme".

Fa tutto parte della gioia di lavorare come freelance! Ma se metti le ore e sei bravo in quello che fai, vedrai i risultati.